员工保密制度及承诺书样本

员工保密制度及承诺书样本一、员工保密制度（一）制度目的为有效保护公司商业秘密、技术秘密及其他涉密信息，维护公司合法权益与市场竞争力，结合《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规及公司实际运营需求，制定本员工保密制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工（含正式员工、试用期员工、实习生、劳务派遣人员及离职后仍处于保密期限内的人员），涵盖员工在职期间及离职后履行保密义务的全周期。（三）保密信息范围公司需保密的信息分为以下类别，员工应根据工作接触范围履行对应保密责任：1.商业秘密：包括但不限于公司的经营战略规划、未公开的业务拓展计划、客户名单及合作细节、供应商信息、采购与销售价格体系、财务预算与成本数据、投标方案及商业谈判策略等具有商业价值且未公开披露的经营信息。2.技术秘密：涵盖公司自主研发或受让取得的技术成果，如技术方案、产品设计图纸、工艺流程、配方参数、软件源代码、技术文档、实验数据及未申请专利的技术创新等具有实用性的技术信息。3.其他涉密信息：包含公司内部管理文件（如人事调整方案、薪酬福利体系、绩效考核数据）、员工个人敏感信息（如身份证复印件、银行账户信息）、未公开的会议记录、内部培训资料及与第三方签署的需保密的合作协议等。（四）员工保密义务1.入职与在职管理：员工入职时需签署《员工保密承诺书》（见本制度附件），明确保密责任；在职期间应妥善保管涉密资料，非工作需要不得私自复制、摘录、存储或通过邮件、即时通讯工具等方式传输涉密信息；因工作需要接触涉密信息时，需严格遵守审批流程，仅限在授权范围内使用。2.信息披露限制：未经公司书面批准，员工不得向任何外部单位、个人（包括但不限于竞争对手、无关合作伙伴、员工家属及朋友）披露涉密信息；公司内部需遵循“知密范围最小化”原则，仅向因工作必需的人员传递涉密信息，且需提前告知保密要求。3.离职与后义务：员工离职时应在离职手续办理期间，向公司归还所有涉密资料（包括纸质文件、电子文档、存储介质等），并配合完成涉密信息的清除工作（如删除个人设备中存储的涉密文件）；离职后，员工需在[X]年（根据公司业务特性确定，如技术岗位可设3年，普通岗位设1年）的保密期限内，继续履行对公司商业秘密、技术秘密的保密义务，且不得利用原知悉的涉密信息为自身或第三方谋取利益。（五）违约责任与法律追究1.内部处分：员工违反本制度，公司将根据情节轻重给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分；若涉及故意泄露核心涉密信息，公司有权立即解除劳动合同，且不支付任何经济补偿。2.经济赔偿：因员工违约行为导致公司遭受经济损失（包括直接损失、间接损失及维权费用），员工需全额赔偿；若员工利用涉密信息获取非法收益，公司有权追回全部收益并要求额外赔偿。3.法律责任：员工行为触犯《中华人民共和国刑法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等法律法规的，公司将依法向公安机关报案或提起民事诉讼，追究其刑事责任或民事赔偿责任。（六）附则1.本制度由公司人力资源部会同法务部负责解释与修订，未尽事宜可通过专项补充规定予以明确。2.本制度自发布之日起施行，原相关保密规定与本制度冲突的，以本制度为准。二、员工保密承诺书（样本）致：[公司全称]本人[姓名]，身份证号[XXX]（注：实际签署时填写完整号码，此处示例隐去部分数字），于[入职日期]入职公司，岗位为[岗位名称]。本人已详细阅读并理解公司《员工保密制度》的全部内容，现郑重承诺如下：（一）保密范围与期限本人承诺对在职期间及离职后[X]年内知悉的公司商业秘密、技术秘密及其他涉密信息（具体范围以《员工保密制度》规定为准）承担保密责任，该保密义务不因劳动合同的解除、终止而免除。（二）保密行为规范1.不通过口头、书面、电子数据传输（如邮件、微信、U盘拷贝等）或其他任何方式，向公司内部无关人员、外部单位或个人泄露涉密信息；2.不私自复制、留存、篡改涉密资料，工作中接触的涉密文件需按公司规定归档保管，离职时全部归还公司并删除个人设备中的涉密内容；3.不利用知悉的涉密信息为自身或第三方谋取商业利益，包括但不限于入职竞争对手企业时使用原公司技术方案、向第三方出售客户信息等行为。（三）违约责任若本人违反本承诺，导致公司遭受经济损失或声誉损害，本人愿承担全部赔偿责任（包括直接损失、间接损失及公司维权产生的律师费、诉讼费等）；若行为涉嫌违法犯罪，本人自愿接受司法机关的调查与处罚。（四）其他约定本承诺书作为劳动合同的附件，与劳动合同具有同