标准化会议纪要模板决策要点突出版

标准化会议纪要模板（决策要点突出版）一、适用场景与价值定位二、全流程操作指南（一）会前：精准准备，奠定记录基础明确会议目标与议程提前获取会议通知，确认会议核心议题（如“确定项目方案”“解决流程瓶颈”）及预期决策目标，避免记录偏离主线。收集背景资料整理与议题相关的现有方案、数据、历史讨论记录等，提前熟悉内容，便于记录时快速关联关键信息。准备工具与模板打印或电子化本模板，标注需重点填写的“决策要点”“责任分工”等模块；准备录音设备（提前征得主持人同意）辅助记录，避免遗漏。（二）会中：聚焦决策，结构化记录核心内容实时标注决策节点当会议进入“表决”“结论明确”“确定下一步行动”等环节时，优先记录“决策事项”“最终结论”，而非讨论过程中的冗余观点（如“大家觉得方案A可能成本高”可简化，直接记录“最终选择方案B，因成本可控且符合进度要求”）。区分“讨论”与“决策”内容讨论内容：简要记录各方核心观点（如“市场部建议增加线上推广，技术部提出需评估服务器承载能力”），避免逐字逐句记录。决策内容：用“【决议】”“【结论】”等标识明确标注，包含“决策事项+结论依据+责任人+完成时限”四要素（示例：【决议】采纳方案C，依据：用户调研数据显示满意度提升20%，由负责牵头，月*日前输出落地计划）。明确责任分工与时间节点对每一项决策对应的行动项，需记录具体负责人（姓名用代替，如、*）、交付成果（如“需求文档”“测试报告”）及截止时间，避免“尽快”“适时”等模糊表述。（三）会后：及时整理，保证纪要落地可执行核对补充信息会后2小时内整理录音或笔记，对照模板补充遗漏的决策要点、责任及时限，重点核对“决策依据”是否准确反映会议讨论逻辑，“责任人”与“时间节点”是否明确无歧义。标准化输出与分发按模板格式排版，保证“决策要点”模块突出显示（如加粗、单独成行）；经主持人*审核确认后，24小时内分发至所有参会人及相关协作部门，抄送需知晓的上级领导。建立跟踪机制在纪要末尾附“决策事项跟踪表”，标注“完成状态（进行中/已完成/延期）”“实际交付时间”，便于后续跟进；定期（如每周例会）回顾决策落实进展，保证闭环管理。三、标准化会议纪要模板（决策要点突出版）会议基本信息项目内容会议名称项目方案决策会会议时间2023年月日14:00-16:00会议地点公司3楼会议室A/线上会议（腾讯会议号*）主持人*记录人*参会人（部门）、（部门）、（部门）等共人缺席人及原因*（出差，已提前提交书面意见）会议议程与讨论要点序号议题汇报人讨论内容摘要1项目方案可行性汇报*方案A：成本较低，但周期延长2周；方案B：周期符合要求，但需增加预算*万元。2跨部门资源协调方案*市场部需配合推广素材，技术部需预留3名开发人员支持。决策要点（核心模块）决策事项决策结论决策依据责任人完成时限项目方案选择采纳方案B方案B能满足项目上线时间节点（月日），且预算增量在可接受范围内（*万元）*月日前输出最终方案技术部资源调配抽调、两名工程师加入项目组，暂停非紧急需求开发项目优先级评估结果（附件1），保证核心功能开发进度*（技术部经理）月日前确认人员到位推广素材交付时间市场部需在月日前完成首批宣传海报及短视频素材方案B上线前需提前3天启动预热，预留素材审核与投放时间*（市场部经理）月日前提交终版后续行动计划任务内容负责人时间节点输出成果关联决策事项项目B方案细化文档*月日《项目实施方案V1.0》项目方案选择开发人员任务分工表*月日《项目组任务分配表》技术部资源调配推广素材排期表*月日《宣传物料交付计划》推广素材交付时间附件《项目方案对比表》《项目优先级评估报告》备注本次会议决议需抄送总经理*备案；如遇资源协调问题，及时上报主持人*统筹解决。四、关键使用提示决策要点“四不记”：不记录无结论的讨论、不记录模糊责任（如“相关部门负责”）、不记录无时间节点的行动项、不记录与会议目标无关的内容。语言简洁化：避免口语化表达（如“我觉得”“可能”），用“会议明确”“决议指出”等正式表述，保证纪要具备严肃性。动态更新机制：若决策落实过程中出现调整（如时间节点变更、责任人更换）