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文档简介

第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE客户服务水平改善保证承诺书(3篇)客户服务水平改善保证承诺书篇1承诺书编号:__________。1.定义条款1.1本承诺书所称“客户服务水平”指本承诺涉及的特定服务质量标准。1.2本承诺书所称“服务响应时间”指从接到客户请求到开始处理请求的间隔时长。1.3本承诺书所称“服务完成时间”指从接到客户请求到服务项目交付的间隔时长。1.4本承诺书所称“客户满意度”指客户对服务质量的综合评价。1.5本承诺书所称“服务水平协议”指双方约定的具体服务标准及考核指标。2.承诺范围2.1实施主体2.1.1本承诺书由__________公司(以下简称“服务提供方”)负责实施。2.1.2服务提供方授权其下属__________部门作为具体执行单位。2.2实施对象2.2.1服务对象为与服务提供方签订服务合同的客户。2.2.2服务对象范围包括但不限于__________行业客户。2.2.3服务对象的具体名单以双方签订的服务合同为准。2.3实施标准2.3.1服务响应时间不超过__________小时。2.3.2服务完成时间不超过__________天。2.3.3客户满意度不低于__________分。2.3.4服务质量考核指标包括但不限于服务及时性、服务准确性、服务主动性。3.保障机制3.1资金保障3.1.1服务提供方每年投入不低于__________万元专项资金用于提升客户服务水平。3.1.2专项资金用于__________等项目的开展。3.2人员保障3.2.1服务提供方配备专职客服人员__________名,并定期进行专业培训。3.2.2客服人员需具备__________等相关资质。3.3技术保障3.3.1服务提供方采用__________等先进技术手段提升服务效率。3.3.2定期对服务系统进行升级维护,保证系统稳定运行。4.违约认定4.1轻微违约4.1.1服务响应时间超过承诺标准的__________%,但未超过__________%。4.1.2服务完成时间超过承诺标准的__________%,但未超过__________%。4.1.3客户满意度低于承诺标准的__________%,但未低于__________%。4.2重大违约4.2.1服务响应时间超过承诺标准的__________%。4.2.2服务完成时间超过承诺标准的__________%。4.2.3客户满意度低于承诺标准的__________%。4.2.4因服务提供方原因导致客户直接经济损失的。5.争议解决5.1协商5.1.1双方应本着友好协商的原则解决争议。5.1.2协商不成,可提交__________进行调解。5.2仲裁5.2.1根据双方约定,争议提交__________仲裁委员会仲裁。5.2.2仲裁规则适用__________仲裁规则。5.3诉讼5.3.1如仲裁不成立,争议提交__________人民法院诉讼解决。5.3.2适用法律为__________。根据《___________________法》第__条,本承诺书自双方签字盖章之日起生效。本承诺书一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。承诺人签名:__________。签订日期:__________。客户服务水平改善保证承诺书篇2本承诺书依据__________文件制定1.基本规则1.1目的为提升客户服务品质,保障客户合法权益,维护公司声誉,本机构特制定本服务改善保证承诺书,明确服务标准及责任,保证持续优化服务流程,构建和谐服务关系。1.2范围本承诺书适用于本机构所有面向客户的业务活动,包括但不限于咨询、投诉处理、售后服务、产品交付等环节,覆盖所有服务人员及第三方合作单位。2.服务标准2.1严禁行为(1)禁止以任何形式误导客户,隐瞒产品或服务缺陷;(2)禁止泄露客户个人信息或商业秘密;(3)禁止拖延或拒绝处理客户投诉;(4)禁止利用职务之便索要或收受客户财物;(5)禁止提供虚假服务承诺或夸大服务效果。2.2基本要求(1)服务响应时间:客户咨询应在2个工作小时内予以答复,紧急事项需即时响应;(2)投诉处理时效:客户投诉应在24小时内登记,3个工作日内提供解决方案或进展通报;(3)服务质量标准:服务过程应符合行业规范及公司内部操作规程,保证服务内容真实、准确、完整;(4)信息披露义务:主动向客户说明服务条款、收费标准及免责情形,保证客户知情权;(5)持续改进机制:定期收集客户反馈,每季度至少开展一次服务满意度调查,根据结果调整服务策略。3.执行3.1监管职责__________部门负责日常检查,保证本承诺书各项要求落实到位。方式包括但不限于现场检查、服务录音抽查、客户回访核实等。3.2检查频次(1)常规检查:每月至少开展1次全面服务合规性审查;(2)专项检查:针对重大投诉或服务,启动临时专项调查;(3)第三方:引入独立第三方机构进行年度服务质量评估。4.违约责任4.1违约情形(1)违反禁止行为条款,如泄露客户信息、索贿等;(2)未达服务时效要求,如超期未响应或未解决投诉;(3)服务质量不达标,经部门认定存在明显瑕疵;(4)因服务失误导致客户重大损失。4.2处罚标准违约将处以__________元至__________元罚款,情节严重者将暂停服务资格或解除合同。具体处罚金额根据违约程度及影响范围由监管部门裁定,罚款金额将用于改善服务或补偿客户损失。5.其他本承诺书自签订之日起生效,作为服务合同附件,与合同具有同等法律效力。本机构将根据法律法规及市场变化动态调整服务标准,保证持续合规。承诺人签名:__________签订日期:__________客户服务水平改善保证承诺书篇3为规范__________行为,特制定本承诺书,旨在提升客户服务水平,保障客户权益,增强客户满意度。一、基本准则1.1坚持以客户为中心。__________始终将客户需求放在首位,以客户满意为最高目标,不断优化服务流程,提升服务质量。1.2坚持诚信守法。严格遵守国家法律法规及行业规范,保证服务行为的合法性、合规性,维护客户合法权益。1.3坚持持续改进。定期评估服务效果,及时发觉问题并采取改进措施,不断提升服务水平,适应客户需求变化。1.4坚持全员参与。建立健全客户服务管理体系,明确各部门、各岗位的服务职责,形成全员参与、全员服务的良好氛围。1.5坚持公开透明。向客户公开服务标准、服务流程、收费标准等信息,保证客户享有知情权、选择权。二、具体承诺2.1优化服务流程2.1.1简化服务环节,减少不必要的审批程序,提高服务效率。2.1.2建立标准化服务流程,保证服务过程的规范性和一致性。2.1.3定期梳理和优化服务流程,及时消除服务瓶颈,提升服务效能。2.2提升服务技能2.2.1加强员工培训,提升员工的专业知识、服务意识和沟通能力。2.2.2建立员工技能考核机制,保证员工具备提供优质服务的能力。2.2.3鼓励员工参加专业培训,不断提升自身的服务水平。2.3完善服务设施2.3.1加强服务设施建设,保证服务设施的完好性和可用性。2.3.2优化服务设施布局,提高客户的使用便利性。2.3.3定期维护和更新服务设施,保证服务设施的安全性和可靠性。2.4加强服务2.4.1建立客户服务机制,及时发觉和纠正服务中的问题。2.4.2设立客户投诉渠道,及时处理客户投诉,维护客户合法权益。2.4.3定期开展客户满意度调查,知晓客户需求,提升服务质量。2.5保障客户权益2.5.1严格遵守国家法律法规,保障客户的知情权、选择权、公平交易权等合法权益。2.5.2建立客户权益保障机制,及时解决客户反映的问题,维护客户合法权益。2.5.3定期开展客户权益保障培训,提升员工的责任意识和保障能力。三、机制3.1内部3.1.1建立内部机制,定期对服务过程进行检查,保证服务承诺的落实。3.1.2设立内部员,负责服务承诺的执行情况,及时发觉和纠正问题。3.1.3定期开展内部考核,将服务承诺的执行情况纳入员工绩效考核体系。3.2外部3.2.1设立外部机制,接受社会各界和客户的,及时发觉和改进服务中的问题。3.2.2建立客户回访制度,定期走访客户,知晓客户需求,收集客户意见。3.2.3设立客户意见箱,收集客户意见和建议,及时改进服务,提升客户满意度。3.3

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