供应商评价打分表长期合作筛选版

供应商评价打分表长期合作筛选版工具指南一、适用场景与价值定位本工具适用于企业对现有供应商或潜在供应商进行长期合作资格筛选的综合评价，尤其在以下场景中发挥核心作用：年度供应商复评：对合作满1年及以上的供应商进行年度绩效评估，判断是否延续长期合作；战略合作伙伴筛选：针对核心项目或长期供应需求，从候选供应商中优选具备稳定性和发展潜力的合作方；新增供应商准入：对首次合作或新开发供应商，从质量、交付、服务等维度进行系统性筛选，降低合作风险；问题供应商整改跟踪：对存在合作短板的供应商，设定整改目标并复评，评估其是否具备持续合作能力。通过量化评分，企业可客观识别供应商的核心优势与潜在风险，为采购决策、资源分配及合作策略优化提供数据支撑，推动供应链长期稳定发展。二、评价实施流程详解（一）前期准备：明确评价框架与基础信息组建评价小组：由采购部牵头，联合质量部、生产部、技术部、财务部等相关部门成立跨职能评价小组，明确各成员职责（如质量部负责质量指标数据，生产部负责交付配合度评价），保证评价视角全面。制定评价标准：结合企业战略需求（如成本控制、技术创新、供应链安全）及行业特点，确定评价维度、权重及评分细则（参考模板表格），标准需具备可量化性（如“来料合格率≥99.5%得10分”）。收集供应商基础资料：要求供应商提供近1-3年的合作记录（包括供货批次、合格率、交付准时率）、资质证书（如ISO体系认证、行业准入许可）、财务报表（如资产负债率、营收增长率）及企业发展规划（如技术创新投入、产能扩张计划），保证数据真实可追溯。（二）实施评价：多维度数据采集与打分数据量化评分：评价小组依据收集的资料及合作记录，对照评分标准对各项指标独立打分，重点记录客观数据（如“年度准时交付率=实际准时交付批次/总交付批次×100%”）及主观评价（如“配合度”需结合日常沟通响应速度、问题解决态度等，可附具体案例）。现场复核（可选）：对核心候选供应商或存在疑问的指标，可组织现场审核（如生产车间环境、质量检测流程、仓储管理规范），核实数据真实性并补充评分依据。汇总与加权计算：由采购部汇总各成员打分结果，按维度权重计算加权得分（如质量维度得分=各质量子项得分×对应权重之和），最终总得分=Σ（各维度得分×该维度权重），保留两位小数。（三）结果应用：分级决策与持续改进等级划分：根据总得分将供应商划分为四级：优秀（≥90分）：具备长期战略合作潜力，优先分配核心订单，共享资源支持；合格（70-89分）：维持现有合作，针对短板项（如交付延迟）制定3个月改进计划；待改进（60-69分）：限期6个月整改，期间缩减订单量，整改后复评未达标则降级或淘汰；不合格（＜60分）：终止合作，列入供应商黑名单。反馈与沟通：向供应商出具书面评价报告，明确得分情况、优势项及改进方向，要求供应商签收确认并提交整改方案（针对待改进供应商）。动态跟踪：对“优秀”“合格”供应商建立年度复评机制，跟踪其改进措施落实情况及绩效变化，及时调整合作策略。三、供应商评价打分表模板供应商基本信息供应商名称统一社会信用代码合作年限评价周期联系人职务联系方式评价日期*联系人*职务*（虚拟）年月*日评价维度及评分细则（总分100分）评价维度权重评分子项评分标准（10分制）得分备注（数据来源/案例）质量表现30%1.来料合格率≥99.5%得10分；99%-99.4%得8分；98%-98.9%得6分；＜98%得0分质检部近1年数据2.质量问题响应速度24小时内响应并提交方案得10分；48小时响应得7分；＞48小时得4分采购部问题处理记录3.质量改进措施有效性主动提出改进方案且落地见效得10分；需督促后改进得6分；无改进得0分质量部整改报告交付能力25%1.准时交付率100%得10分；99%-99.9%得8分；95%-98.9%得6分；＜95%得0分生产部订单交付记录2.订单满足率≥95%得10分；90%-94%得7分；85%-89%得4分；＜85%得0分ERP系统数据3.紧急订单配合度100%满足得10分；80%-99%满足得7分；＜80%满足得3分采购部紧急订单台账服务与配合20%1.沟通响应效率2小时内响应得10分；4小时响应得7分；＞4小时得3分采购部日常沟通记录2.技术支持与问题解决主动提供技术方案并解决难题得10分；需协调后解决得6分；无法解决得0分技术部项目协作记录3.合同履约规范性100%履行合同条款得10分；存在轻微违约（如付款延迟≤3天）得6分；严重违约得0分财务部/法务部合同评审记录合作稳定性15%1.合作年限与稳定性≥3年得10分；1-2年得7分；＜1年得3分采购部合作档案2.供应连续性无断供记录得10分；断供1次得6分；断供≥2次得0分生产部物料供应记录3.价格稳定性价格波动≤5%得10分；5%-10%得6分；＞10%得0分采购部价格对比记录发展潜力10%1.技术创新能力拥有专利/核心技术得10分；有研发投入得6分；无研发得0分供应商提供的资质文件2.行业口碑与认证获得行业权威认证（如国家级奖项）得10分；客户评价良好得6分；口碑一般得3分第三方平台评价/客户调研加权总分100%四、使用关键提示客观性优先：评分需基于数据与事实，避免主观臆断，对争议项（如“配合度”）需提供具体案例佐证，评价小组内部需达成一致意见。动态调整标准：每年结合企业战略调整（如成本管控目标升级、技术创新需求变化）对评价维度及权重进行复核优化，保证评价工具与业务发展匹配。保密与合规：评价结果及供应商资料仅限评价小组内部使用，严禁泄露供应商商业信息；对淘汰供应商需说明理由，避免法律风险。双向沟通机制：评价后需与供应商进行正式反馈，鼓励优秀供应商分享经验，引导待改进供应商制定针对性方案，形成“评价-改进-提