公司考勤管理通知及方案

关于修订《XX公司考勤管理规范及实施方案》的通知全体员工：为进一步规范公司考勤管理，维护良好的工作秩序，保障员工合法权益与公司运营效率的平衡，结合公司业务发展实际及劳动法律法规要求，经公司管理层审议通过，现对《XX公司考勤管理规范及实施方案》进行修订并正式实施。现将相关要求及管理方案通知如下：一、通知核心要点1.适用范围：全体全职员工（含试用期），外包及兼职人员参照本制度执行（另有协议约定除外）。2.执行时间：自2024年X月X日起正式执行，原考勤制度同时废止。3.核心要求：考勤方式：实行“线上打卡+部门备案”双轨制，工作日需在[上班时间]前、[下班时间]后完成打卡；外勤/出差需提前通过OA系统提交备案申请。出勤时间：标准工时制员工实行周一至周五[X:X]-[X:X]出勤（含X小时午休）；弹性工时制员工需确保每日有效工作时长≥X小时，且每周需覆盖核心工作时段（如周一至周五9:00-12:00、14:00-17:00）。请假与出差：事假/病假需提前（或事后24小时内）通过OA提交申请并附相关证明；年假、婚假等法定假期按国家及公司规定执行，需提前7个工作日申请；出差需提前3个工作日提交审批，返程后2个工作日内完成考勤补录。违规处理：月度迟到/早退累计≥3次，或旷工1天及以上，将按《员工手册》扣除绩效积分并影响年度评优；连续旷工3天或年度累计旷工5天，公司有权按制度解除劳动关系。申诉通道：员工对考勤记录有异议，可在考勤公示后3个工作日内，通过部门负责人向人力资源部提交书面申诉并附相关证明材料。二、考勤管理实施方案（一）管理原则以“公平透明、权责对等、效率优先、人文关怀”为原则，既保障公司运营秩序，又尊重员工合理的工作灵活性需求，通过制度规范与人性化管理结合，提升团队执行力与凝聚力。（二）具体管理制度1.打卡与出勤管理打卡规范：员工需使用公司指定的考勤系统（如企业微信/钉钉）进行定位打卡，严禁代打卡、虚假定位等行为。因系统故障、突发设备问题导致打卡异常，需在24小时内提交《考勤异常说明》，经部门负责人审批后报人力资源部备案。排班与调班：生产/运营等需轮班岗位，由部门提前7天公示排班表；因个人特殊情况需调班的，需提前3天提交申请，经双方当事人及部门负责人签字确认后生效，每月调班次数不超过2次。2.假期管理细则法定假期：严格执行国家法定节假日安排，遇法定节假日与周末连休的，按国家规定调休；公司因业务需要安排法定节假日加班的，需提前3天公示加班计划，员工可选择调休（1:1.5时长）或领取加班补贴（按日工资3倍计发）。带薪年假：员工累计工作满1年不满10年的，年休假5天；满10年不满20年的，年休假10天；满20年的，年休假15天。年假可分次申请（单次不少于半天），当年未休年假可在次年第一季度内申请调休，逾期自动作废（特殊情况经总经理审批可延期至6月30日）。病假与医疗期：病假需提供二级及以上医院出具的诊断证明，月度累计病假≤3天的，按基本工资的80%计发；超过3天的，按当地最低工资标准的80%计发。医疗期按国家《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》执行，医疗期内公司保留劳动关系并支付病假工资。3.外勤与出差管理外勤管理：因工作需要外出办公（如拜访客户、现场勘查），需提前在OA系统提交《外勤申请》，注明外出时间、地点、工作内容，经部门负责人审批后生效；外勤期间需保持通讯畅通，每日需在系统提交工作进展简报（图文形式）。出差管理：出差前需提交《出差审批单》，明确出差目的、行程、预算等，按职级权限审批（如经理级及以下由部门总监审批，总监级由分管副总审批）；出差期间原则上不得变更行程，确需调整的需提前24小时申请报备；返程后3个工作日内提交《出差总结报告》并附费用报销凭证。（三）监督与考核机制部门职责：各部门负责人为考勤管理第一责任人，需每月5日前汇总本部门考勤数据，与员工确认后提交人力资源部；对本部门考勤异常情况需及时跟进处理，确保数据真实有效。人力资源部监督：每月10日前公示上月全公司考勤报表，接受员工监督；每季度开展考勤合规性检查，对代打卡、虚假考勤等行为严肃查处，情节严重的移交公司监察部门处理。考核应用：考勤情况纳入员工月度绩效评分（占比10%），年度考勤合规率低于90%的，取消当年评优资格；连续两年合规率低于85%的，调整岗位或降薪处理。（四）系统支持与人文关怀考勤系统优化：人力资源部联合IT部门每半年对考勤系统进行迭代升级，优化打卡定位精度、异常申诉流程等功能，提升员工使用体验。特殊情况关怀：因突发疾病、家庭重大变故等不可抗力因素导致考勤异常的，经总经理审批后可免于处罚；公司每年为员工提供2天“应急事假”（无需证明，年度累计），用于处理突发个人事务。三、附则