幼儿园安全档案管理制度

幼儿园安全档案管理制度幼儿园安全档案管理以全面记录、规范保存、有效利用为目标，涵盖日常安全管理、隐患排查治理、安全培训演练、设施设备管理、安全事件处理、人员资质审核及相关协议合同等内容，具体管理要求如下：日常安全管理档案包括每日安全巡查记录（含巡查时间、区域、检查人、发现问题及整改措施）、值班交接记录（含值班人员、时段、重点事项）、幼儿接送登记（含接送人姓名、与幼儿关系、联系方式、接送时间，临时接送需提供家长授权书及临时接送人身份证复印件）、晨午检及全日健康观察记录（含体温、精神状态、异常情况处理记录）、食品留样记录（含食品名称、留样时间、保存温度、留样人）等原始记录，由各岗位责任人于当日工作结束前整理，交安全管理员核对，每周五17:00前统一归档至专用档案盒，按周次编号（如202X年第X周）。隐患排查治理档案需完整记录隐患发现、登记、整改、验收全过程。安全巡查或上级检查发现隐患后，24小时内填写《安全隐患整改台账》，注明隐患位置、类型、等级（一般/重大）、发现时间、责任人；一般隐患要求3个工作日内整改，重大隐患需制定专项整改方案（含整改措施、期限、责任人），整改完成后由安全负责人、整改责任人共同验收并签字确认，相关记录（含现场整改前后照片、验收报告）于验收次日归档，单独标注“隐患治理”类别，保存期限为5年。安全培训与演练档案包含年度安全培训计划（含培训内容、时间、参与人员）、培训教案（含消防、防拐、急救等专项内容）、参与人员签到表、培训效果评估记录（含测试成绩、反馈意见）；每学期至少2次应急演练（消防、防暴各1次），需记录演练方案、现场照片（含疏散路线、集合点）、演练总结（含用时、存在问题、改进措施）。培训及演练资料由保教主任汇总，于活动结束后3个工作日内整理，按“培训”“演练”分册归档，保存至幼儿离园后2年。设施设备安全档案涵盖园所建筑、游乐设施、消防器材、电器设备等的相关资料。建筑类需保存竣工验收报告、房屋安全鉴定报告（每5年1次）、装修改造审批文件及材料检测报告；游乐设施需保存购买合同、产品合格证、安装验收记录、定期检测报告（大型设施每半年1次，小型设施每年1次）；消防器材需记录购买时间、型号、安装位置、年检标签粘贴页（每年1次）、更换记录；电器设备需保存安全认证证书、日常维护记录（含检修时间、故障处理、更换部件）。上述资料由后勤主任负责收集，按设备类别建立档案夹，标注设备名称及启用时间，新增或报废设备需在5个工作日内更新档案。安全事件处理档案专册管理，包括事件发生经过记录（含时间、地点、当事人、具体情况）、现场照片/视频（需标注拍摄时间及关键画面说明）、就诊记录（含医院诊断书、病历复印件）、家长沟通记录（含谈话时间、参与人员、协商结果）、责任认定报告（由园安全领导小组出具）、整改措施（含针对同类事件的预防方案）。事件发生后，安全管理员需在48小时内完成初步记录，7个工作日内收集齐全所有材料，单独编号（如202X事件01），保存期限为10年。人员资质档案包含教职工及从业人员的身份证明、教师资格证、健康证（需在有效期内，健康证每年1次体检）、安全培训合格证（新入职人员岗前培训合格证明，在岗人员每2年复训证明）、犯罪记录查询结果（入职前必查，在岗人员每3年复查）。由人事专员负责管理，建立电子及纸质双档案，纸质档案按岗位分类（教师、保育员、厨师、保安等），电子档案需加密存储（密码由人事主管与园领导共同保管），人员入职/离职时，3个工作日内完成档案更新，离职人员档案保存至离职后3年。合同与协议档案包括与保安公司、食品供应商、设备维护单位等签订的安全责任协议，需注明双方安全义务、事故责任划分、应急联络方式，附供应商资质证明（营业执照、食品经营许可证、特种设备维修许可证等复印件）。合同签订后，原件由园办公室保管，复印件交安全管理员归档，按合作单位分类存放，标注合同有效期，到期前1个月提醒园领导续签。档案保管实行“双轨制”，纸质档案存放于专用档案室（需配备防火、防潮、防虫设备，钥匙由安全管理员与园领导各执1把），按年度类别时间顺序排列，建立总目录及分册目录（标注档案名称、编号、起止时间）；电子档案通过幼儿园安全管理系统存储（需定期备份至移动硬盘及云端，备份频率为每月1次，重要档案（如安全事件、人员资质）需双备份），设置访问权限（仅安全管理员、园领导、人事主管可登录，登录需二次验证）。档案查阅需填写《档案查阅申请单》，注明查阅原因、档案名称、查阅人，经园领导审批后，在档案室现场查阅，禁止拍照、复制；因特殊情况需复制的（如配合执法部门调查），需提供正式公函，经园领导签字同意，由安全管理员全程监督复制，复制件注明“仅供XX使用”及日期，原档案当场归还。档案管理员每月25日对当月归档档案进行完整性检查（核对目录与实际文件数量、签字是否齐全、电子档案与纸质档案是否一致），发现缺失或损坏立即上报并补办；每年12月31日前完成全年档案整理，按保管期限分类（短期5年、长期10年、永久），编制《年度安全档案清单》，经安全负责人审核后存档。档案交接时，原管理员与新管理员需共同清点档案数量、核对目录，填写《档案交接记录表》，注明交接时间、档案名称、数量、状态，双方及监交人（园领导