《计算机应用案例教程》-第一部分

第一部分Word排版案例8个人印章的制作案例9请柬的制作案例10邮件合并制作校牌案例11环保小抄报的制作案例12环保竞赛图的制作案例13个人简历的制作上一页返回案例1开会通知的制作（1）打开Word，新建一个文档，命名为“通知.doc”，在文档中输入如下文字。（2）插入日期。在输入上述文字后，选择“插入”→“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，在“可用格式”列表框中选择第二种“×年×月×日”格式，如图1-1-1所示。下一页返回案例1开会通知的制作执行结果如图1-1-2所示。（3）页面设置。选择“文件”→“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中选择“纸张大小”为“16开（18.4厘米×26厘米）”，如图1-1-3所示。在“页边距”选项卡中将页边距的“上”“下”“左”“右”全部设置为“3厘米”，如图1-1-4所示。（4）标题居中。将插入点移到“通知”行中，单击“居中”按钮，使标题“通知”居中，如图1-1-5所示。上一页下一页返回案例1开会通知的制作（5）设置标题字体、段落格式。选中“通知”二字，选择“格式”→“字体”命令，打开“字体”对话框，对“通知”二字进行字体设置。在“字体”选项卡“中文字体”下拉列表中选择“隶书”选项，在“字形”列表框中选择“常规”选项，在“字号”列表框中选择“初号”选项，如图1-1-6所示。在“字符间距”选项卡中，将“间距”设置为“加宽”，磅值设置为“10磅”，如图1-1-7所示，单击“确定”按钮。选择“格式”→“段落”命令，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中将“间距”的“段后”设置为“2行”，如图1-1-8所示。执行结果如图1-1-9所示。上一页下一页返回案例1开会通知的制作（6）设置正文字号。选中所有正文文字，单击工具栏中的“字号”按钮，在其下拉列表中选择“三号”选项，所得效果如图1-1-10所示。（7）选中最后两段，单击“右对齐”按钮。然后将光标置于倒数第二段，选择“格式”→“段落”命令，打开“段落”对话框，设置“段前”间距为“2行”，如图1-1-11所示。执行效果如图1-1-12所示。（8）“使用字符单位”设置。选择“工具”→“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“常规”选项卡，勾选其下部的“使用字符单位”复选框，如图1-1-13所示。上一页下一页返回案例1开会通知的制作（9）正文段落设置。选中正文的第一、二、三段，选择“格式”→“段落”命令，打开“段落”对话框，将“特殊格式”设置为“首行缩进”，将“度量值”设置为“2字符”，将“行距”设置为“1.5倍行距”，如图1-1-14所示。执行效果如图1-1-15所示。（10）使用标尺调整段落首行缩进。选择“视图”→“页面”命令，将文档的视图模式设置为“页面”模式。然后将光标定位在“特此通知”行首，再用鼠标指针拖动“标尺”上的“首行缩进”滑块，以直观快速地调整段落首行缩进值，如图1-1-16所示。（11）设置用户目录。选择“工具”→“选项”命令，打开“选项”对话框，如图1-1-17所示。上一页下一页返回案例1开会通知的制作单击“文件位置”选项卡，选择“文件类型”列表框中的“文档”选项，单击“修改”按钮，打开“修改位置”对话框，如图1-1-18所示。在“查找范围”下拉列表中选择“本地磁盘（C：）”，单击其右边的“新建文件夹”按钮，打开“新文件夹”对话框，输入“WORD实例”，如图1-1-19所示，单击“确定”按钮。再依次单击“修改位置”对话框和“选项”对话框的“确定”按钮。至此，用户目录被设置为“C:\WORD实例”，以后用户在存储文件时，系统会自动将其保存在此目录之下。（12）保存文件。选择“文件”→“保存”命令，打开“另存为”对话框，输入文件名为“通知.doc”，如图1-1-20所示，单击“确定”按钮。上一页返回案例2课程表的制作（1）选择“表格”→“插入表格”→“表格”命令，打开“插入表格”对话框，将“列数”设置为“12”，“行数”设置为“10”，如图1-2-1所示。（2）选中第一排前两个和第二排前两个单元格，右击，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令，如图1-2-2所示。（3）将光标放到刚才合并完成的单元格中，选择“表格”→“绘制斜线表头”命令，打开“插入斜线表头”对话框，在其中设置“行标题”与“列标题”分别为“星期”和“时间”，如图1-2-3所示。（4）选中表头下面的四个单元格，右击，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令，接着选择下面四个单元格，然后再次合并，如图1-2-4所示。下一页返回案例2课程表的制作（5）两个、两个地合并表头右边的单元格，如图1-2-5所示。（6）此时，一个基本的表格结构就完成了，接着在Word表格中输入文字信息，如图1-2-6所示。信息填写完毕后是否发现有些地方还没有达到令人满意的效果？别急，接着往下看吧！（7）设置“上午”或“下午”的文字方向。选择“格式”→“文字方向”命令，打开“文字方向-表格单元格”对话框，选择最中间的一个，如图1-2-7所示。上一页下一页返回案例2课程表的制作（8）再单击“格式”工具栏中的“居中”按钮使文字居中。将光标放到单元格中，右击，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，单击“单元格”选项卡，设置“垂直对齐方式”为“居中”，如图1-2-8所示。执行效果如图1-2-9所示。（9）可以清楚地看到图1-2-9中的“第×节”中的文字是分成两行来排列的，下面就来调整下它的宽度。将鼠标指针移到“×午”和“第×节”中间的线上，按住鼠标左键往左边一点点地拖动即可，如图1-2-10

所示。课程表的最终效果如图1-2-11所示。上一页返回案例3Word图文混排1．新建Word文档新建Word文档，输入以下文字。

2．插入艺术字标题（1）选择“插入”→“图片”→“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框，选择所需样式，单击“确定”按钮。下一页返回案例3Word图文混排（2）在“编辑‘艺术字’文字”对话框中输入文字“济南的冬天—老舍”，并设置字体为隶书、18号、加粗，如图1-3-1所示。（3）单击选择该艺术字标题后，将鼠标指针指向其周围控制点后（形状变为双向箭头），拖动调整大小即可。3．插入剪贴画（1）将插入点定位于第一段开始，选择“插入”→“图片”→“剪贴画”命令，在“剪贴画”任务窗格中选择图片。（2）双击该剪贴画，打开“设置图片格式”对话框，选择“大小”选项卡，锁定纵横比后，将高度与宽度均缩小为原来的50%。（3）选择“版式”选项卡，将“环绕方式”改为“紧密型”。上一页下一页返回案例3Word图文混排（4）单击“确定”按钮，返回Word文档。4．插入自选图形（1）单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，在“标注”中选择“云形标注”选项。当鼠标指针变成十字形状时，拖动画出云形标注。（2）在标注内输入“你的感受如何？”，设置字号及字体，并通过“绘图”工具栏上的“填充颜色”按钮填充为浅黄色，调整为“紧密型”，将其移至合适位置。5．使用文本框制作水印（1）选择“格式”→“文本框”→“竖排”命令，当鼠标指针变为十字形状时，在编辑区拖动绘制文本框。上一页下一页返回案例3Word图文混排（2）在文本框中输入文字“文学艺术欣赏”，调整大小并将其移至合适位置。（3）选择“格式”→“文本框”命令，打开“设置文本框格式”对话框，选择“线条和颜色”选项卡，将“线条颜色”设置为“无线条颜色”，将“填充色”设置为“无填充色”，隐藏文本框边框。（4）选择“版式”选项卡，将“环绕方式”设置为“衬于文字下方”，从而实现水印效果，最终效果如图1-3-2所示。上一页返回案例4夜宵劵的制作（1）新建页面，进行页面设置：上、下、左、右页边距为1厘米，A4纸张。（2）插入一个文本框，设置大小：高3.5厘米，宽5.5厘米。（3）再插入一个文本框输入第一行的文字：加粗、13磅，设置文本框为无线条颜色。（4）复制文本框并输入第二行的文字：加粗、32磅、华文行楷。（5）复制文本框并输入第三行的文字：12磅、华文彩云。下一页返回案例4夜宵劵的制作（6）按Alt键微调，注意叠放次序（文本框的上部空白下移一层，上面被挡住的字就会露出来），将所有对象调整好位置后进行组合，再按Ctrl+C和Ctrl+V组合键进行复制和粘贴，按Ctrl键的同时滑动滚轮缩小页面，复制满一张纸，如图1-4-1所示。（7）打印预览，效果如图1-4-2所示。上一页返回案例5名片的制作（1）外围文本框的大小：高5.5厘米，宽9厘米。（2）插入图片到小文本框，设置小文本框线条为无线条颜色。（3）插入文本框，输入单位名称“江苏常熟大众彩印有限公司”，文字格式设置为小四号、加粗、华文行楷，取消文本框线条。（4）复制文本框，输入姓名和头衔“施正裕经理”，将“施正裕”设置为小二号、加粗、华文行楷，将“经理”设置为四号、加粗、华文行楷。（5）复制文本框，输入电话、传真、手机、地址等信息，字号为11磅。下一页返回案例5名片的制作（6）在图片下方按住Shift键画一根直线，将线条设置为红色，虚线。（7）将所有对象组合，保存并提交。效果如图1-5-1所示。上一页返回案例6合格证的制作请使用圆角矩形和文本框制作一张合格证，如图1-6-1所示。返回案例7贺卡的制作（1）页面设置：上、下、左、右页边距都设为0.7厘米，横向纸张。按住Ctrl键滚动鼠标滑轮缩小视图为70%。（2）设置页面边框：选择“格式”→“边框和底纹”→“页面边框”→“艺术型”→“心型”→“宽度25磅”命令。（3）插入图片“海滩”，版式为“衬于文字下方”，调整图片大小和位置到心形边框以内（高度为500%，锁定纵横比）。（4）利用图片工具栏把图片颜色冲淡（选择“颜色”→“冲蚀”命令，并降低亮度）。下一页返回案例7贺卡的制作（5）插入艺术字“幸福永远伴随着你！”，艺术字样式为第二行第五个，版式为“浮于文字上方”，艺术字形状为“波形1”，并调整好大小和位置。（6）插入文本框，浮于文字上方，无线条颜色，无填充颜色。输入下列文字。设置文字为二号，橙色，阳文。（7）以班级代号+姓名保存提交，效果图如图1-7-1所示。上一页返回案例8个人印章的制作（1）新建页面，插入2行2列的表格，将第一列合并，输入“印”字。（2）右边输入“荣”“华”二字，设置为楷体、三号、加黑，位置提升3磅（选择“格式”→“字体”→“字符间距”→“位置”→“提升”命令）。（3）选中“印”字，设置为加黑、初号、楷体、变窄（选择“格式”→“字体”→“字符间距”→“缩放50%”命令），位置提升5磅。（4）设置表格。选中表格，设置表格居中，表格、列均去掉“指定宽度”，行去掉“指定高度”，则表格宽度自动适应文字的大小。下一页返回案例8个人印章的制作（5）选中表格，去掉内边框（选择“格式”→“边框和底纹”→“方框”命令），再隐藏虚框（选择“表格”→“隐藏虚框”命令）。（6）保存提交，效果如图1-8-1所示。上一页返回案例9请柬的制作（1）新建页面，页面横向，A4纸张，显示比例为整页。（2）插入分页符，将页面分为两页（选择“插入”→“分隔符”→“分页符”命令）。（3）制作封面。①画一个和封面大小相同的矩形框，填充颜色为朱红色，无线条颜色。②画一个文本框，在文本框内插入图片“玫瑰花”，将文本框设为无填充颜色，无线条颜色。③在图片右侧插入竖排文本框，设置为无填充颜色，输入“请柬”二字，设为阳文、黑色、100磅。下一页返回案例9请柬的制作（4）制作内页。①给内页设置20磅的心形艺术页面边框，应用“本节—除首页外”（选择“格式”→“边框和底纹”→“页面边框”命令）。插入图片“心形玫瑰”作为背景（设置版式为“衬于文字下方”），颜色设为冲蚀。②在页面右侧插入一个竖排文本框，设置为无填充颜色，输入“敬请”、“谢军先生光临”，将“敬请”二字设为初号、楷体、加粗，其余为一号、宋体。③复制一个竖排文本框到页面左侧，输入“李兵先生”、“王艳艳小姐新婚”，将“先生”和“小姐”格式设为二号、楷体，其余为一号、宋体。上一页下一页返回案例9请柬的制作④在页面下端插入一个横排文本框，插入时间和地点：“时间：2014年10月1日”、“地址：世纪大酒店”，设置为一号、宋体。⑤在页面上端以文本框的形式插入一幅图片“玫瑰婚典”，将图片设为冲蚀，降低亮度。（5）保存作业并提交，效果如图1-9-1所示。上一页返回案例10邮件合并制作校牌1．建立“照片名”的Excel数据文件（1）建立文件夹。在D盘根目录下建立名为“yjhebing”的文件夹，在这个文件夹中建立一个名为“zhaopianku”的文件夹，所有照片放在“zhaopianku”文件夹中，如图1-10-1所示。（2）选择“开始”→“运行”命令，打开“运行”对话框，输入“cmd”，按Enter键，打开DOS命令框。输入“d:”，按Enter键，然后输入“cdyjhebing”，按Enter键，再输入“cdzhaopianku”，按Enter键，显示“D:\yjhebing\zhaopianku>”，如图1-10-2所示。最后输入“dir>zpmshuju”，在“zhaopianku”文件夹里面自动出来一个名为“zpmshuju”的数据文件，如图1-10-3所示。下一页返回案例10邮件合并制作校牌（3）启动Excel，选择“数据”→“导入外部数据”→“导入数据”命令，打开“选取数据源”对话框，选择“d:\yjhebing\zhaopianku”文件夹里面的“zpmshuju”打开（文件类型：选择所有文件），数据导入Excel中的效果如图1-10-4所示。删除多余的部分，整理后得到图1-10-5所示的结果。（4）完善此Excel数据表，最终效果如图1-10-6所示，保存到“d:\yjhebing”路径下，命名为“zpmshuju.xls”。2．制作Word主文档（1）新建Word文档，设置上、下、左、右页边距设为0.5厘米，存放在“D:\yjhebing\”中，命名为“yjhebingbiao.doc”。上一页下一页返回案例10邮件合并制作校牌（2）插入4×2表格，调整表格大小使其占据整个页面。先将表格下框线拉到页面底端，然后选中整个表，选择“表格”→“绘制表格”命令，打开“表格和边框”对话框，单击“平均分布各行”按钮，如图1-10-7所示。（3）单击第一个单元格，在单元格内再插入一个4×3的表格，调整表格大小，合并单元格，输入图1-10-8所示文字，并保存。3．Word与Excel数据文件连接（1）打开要邮件合并的Word文件，选择“工具”→“信函与邮件”→“邮件合并”命令，在“邮件合并”任务窗格中选择文档类型为“目录”，依次单击“下一步：正在启动文档”“下一步：选取收件人”“下一步：选取目录”超链接，选择数据源为“D:\yjhebing\”中的“zpmshuju.xls”文件，然后单击“确定”按钮。上一页下一页返回案例10邮件合并制作校牌（2）定位好光标，单击“其他项目”，依次插入学号、姓名、学院，如图1-10-9所示。4．插入照片域代码（1）单击照片框里面选择“插入”→“域”命令，打开“域”对话框，选择域名为“IncludePicture”，在“文件名或URL”文本框中输入照片属性的存放地址为“D:\yjhebing\zhaopianku\”，如图1-10-10所示。单击“确定”按钮，效果如图1-10-11所示，把照片缩小到合适大小。上一页下一页返回案例10邮件合并制作校牌无法显示链接的图像。该文件可能已被移动、重命名或删除。请验证该链接是否指向正确的文件和位置。按Alt+F9组合键，切换到域代码，如图1-10-12所示。（2）将光标定位在“zhaopianku”后面的\\与"中间，单击“选取目录”中的“其他项目”超链接，在打开的对话框中选择“照片名”字段，单击“插入”按钮（只按一次），关闭对话框，效果如图1-10-13所示。（3）单击“下一步（预览信函）”按钮，按Alt+F9组合键，再按F9键，就出现第一个人的小照片，调整照片大小后，如图1-10-14所示。上一页下一页返回案例10邮件合并制作校牌（4）将制作好的校牌复制到第二个单元格中，将光标定位在“江”字前面，插入“下一记录（N）”（选择“工具”→“信函与邮件”→“显示邮件合并工具栏”命令，出现“邮件合并工具栏”，在“插入Word域”下拉列表框中选择“下一记录（N）”选项，如图1-10-15所示。（5）将第二个单元格中的准考证依次复制到其他单元格中，如图1-10-16所示。（6）单击“下一步：完成合并”超链接，然后单击“完成合并”中的“编辑个人信函”超链接，打开“合并到新文档”对话框，选中“全部”单选按钮，单击“确定”按钮，如图1-10-17所示。上一页下一页返回案例10邮件合并制作校牌（7）另外产生一个名为“字母1.doc”的Word文档。这个文档是包含所有人的照片的个人表。每个人分别产生一个表格，如图1-10-18所示。5．照片更新检查发现所有人的表里面的照片都是第一个人的照片，怎么办？（1）按一下Ctrl+A组合键，再按F9键，则全部人的照片都自动更新了，如图1-10-19所示。（2）将“字母1.doc”文档以自己的“班级代号+姓名”命名并保存、提交。上一页返回案例11环保小抄报的制作（1）页面的设置。设置纸张大小为A4，上、下页边距为3.17厘米，左、右页边距为2.54厘米，纸张方向为“横向”。（2）在页面的中间位置（标尺显示29～33处）拖出一矩形框，并设置其高为17.34厘米，宽为1.91厘米，填充为“酸橙色”。矩形框的边框线设置为0.75磅的黑色短划线（选择“插入”→“形状”→“矩形”命令，拖动鼠标画出矩形框，选中矩形框右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置图形格式”选项，打开“设置图形格式”对话框，单击“颜色与线型”选项卡，在填充选项中选“酸橙色”，在线型选项中选“短划线”）。下一页返回案例11环保小抄报的制作（3）竖条文字的制作。在空白处插入一文本框，设置文本框的高为14.86厘米，宽为1.62厘米，填充为“酸橙色”，去除边框。把文字方向改为竖排方向，输入“环保小抄报”，调整字间距为22磅，字体设置为宋体、二号。（4）在竖条文字的下方再插入一个文本框，设置其高为1.93厘米，宽为1.69厘米，填充为“酸橙色”，去除边框。输入“环境学院0011201班编”，调整好位置并将其设置为宋体、六号，最后按住Shift键同时选取矩形框和两个文本框进行组合。（5）报头的制作。选择“插入”→“形状”→“基本形状”命令，连续插入四个菱形，并按图1-11-1所示调整好大小和填充好颜色。上一页下一页返回案例11环保小抄报的制作插入“环保周报”四个艺术字，设置成黑色，并调整字间距（选择“插入”→“艺术字”命令）。（6）插入图1-11-1所示的两张“树叶图”，单击其中一张，选择“格式”→“旋转”命令对其进行水平翻转，将两张图片置于页面底层（选中图片，右击，在弹出的快捷菜单中选择“叠放次序”→“置于底层”选项）。（7）插入一个文本框，填充为“淡粉色”，设置边框颜色为“橙色”，线型为“短划线”，并输入图1-11-1中的文本，设置为五号、宋体（选择“插入”→“文本框”→“绘制文本框”命令，选中文本框并右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”选项，打开“设置自选图形格式对话框”单击“颜色与线型”选项卡，在填充选项中选“淡粉色”，在线型选项中选“短划线”）。上一页下一页返回案例11环保小抄报的制作（8）插入“保护环境、从我做起”八个艺术字，置于顶层，并设置成绿色和黄色字体，设置成如图1-11-1所示的样式（选择“插入”→“艺术字”命令，选择“波形和左牛角形”）。（9）插入第二个文本框，线型设置为“黑色”，填充颜色为“无填充”，操作方法同步骤（4）。完成后输入图1-11-1中的文本，并插入“环抱地球”图片，设置图片格式为“四周型”。（10）插入“手托地球”和“三叶草”两张图片，裁剪并选择“页面布局”→“自动换行”命令，设置为“浮于文字上方”，放至于图1-11-1中所示页面的左上方。上一页下一页返回案例11环保小抄报的制作（11）插入第三个文本框，填充为“淡蓝色”，无边框，并输入“当地球……生存多久？”两段文字。（12）插入“低碳生活每一天”图片，调整为合适大小并放至于第三个文本框下方。（13）插入第四个文本框，并输入“买菜时……日益扩大”一段文本。设置文本框的填充颜色为“无填充”，边框的颜色为“草绿色”，线型为“短划线”。（14）按住Shift键单击各个对象，将其进行组合使之成为一个整体，最后效果如图1-11-1所示。上一页返回案例12环保竞赛图的制作（1）页面的设置。设置纸张大小为A4，纸张方向为“横向”，上、下页边距为1.75厘米，左、右页边距为2.25厘米。（2）标题的制作。选择“插入”→“艺术字”命令，输入图1-12-1标题中的文字，并将其设置为宋体、20号，然后在艺术字样式框中找到“艺术字11”样式。（3）输入正文，将“一、竞赛主题”等四个标题设置成黑体、四号，其余文字设置为宋体、五号，并按图1-12-1中的对齐方式把文本排版好。（4）插入“手托地球”图片，裁剪至合适大小，并调整其高为8.26厘米，宽为12.38厘米，然后对图片进行降低亮度和对比度处理，最后组合各对象，保存并提交，最终效果如图1-12-1所示。返回案例13个人简历的制作1．页面的设置设置纸张大小为A4，纸张方向为“纵向”，上、下页边距为2.54厘米，左、右边距为3.17厘米。2．封面的制作（1）在Word中插入一矩形框并填充“浅褐色”，将矩形框调整为高24.33厘米，宽14.61厘米。（2）在封面的左上部插入一幅“树形图1”图片，大小为高3.03厘米，宽3.81厘米。（3）在右上部插入一草绿色矩形框，设置其高度为3.03厘米，宽度为11.11厘米。下一页返回案例13个人简历的制作（4）选择“菜单”→“艺术字”命令，输入“个人简历”四个白色艺术字，字体为黑体，字号为40号，设置自动换行格式为“浮于文字上方”，并移于合适位置。（5）插入两个文本框，在第一个文本框中输入个人信息（名字、联系电话、专业），并将文字设置为黑体、加粗、5号。在第二个文本框中输入竖排英文字母，并将文字设置为初号字体并加粗显示。（6）封面的最下方用形状工具制作红、黄、蓝、绿四个圆环和右箭头。调整箭头位置，内部填充白色，圆环内部无填充。上一页下一页返回案例13个人简历的制作3．简历正文部分表格的制作按Ctrl+Enter组合键强行新建一页。在页面的上方输入“个人简历”四个褐色的字，设置其为华文琥珀字体，字号为二号，并加粗、居中。在“个人简历”四个字的下方插入一个11×7的表格，调整表格的宽度和高度，设置其外框线为1.5磅的黑色双实线，内框线为1磅的黑色单线。表格内部所有文字在单元格的中间显示，所有文字为白色、宋体、四号。4．自荐书部分的制作（1）按Ctrl+Enter组合键强行新建一页，在空白区域拖出一矩形，填充为褐色，设置其高度为24.77厘米，宽度为14.61厘米。上一页下一页返回案例13个人简历的制作（2）插入一幅“树形图2”图片，截取其中间位置，并设置图片白色区域为透