局会议费培训费审批制度

PAGE局会议费培训费审批制度一、总则（一）目的为加强局会议费、培训费的管理，规范费用支出行为，提高资金使用效益，确保各项会议和培训活动顺利开展，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本局实际情况，制定本审批制度。（二）适用范围本制度适用于局机关各部门、直属单位组织召开的各类会议以及举办的各类培训活动所涉及的会议费、培训费支出。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家有关财经法律法规和财务制度，确保费用支出合法合规。2.必要性原则：会议和培训活动应具有明确的目的和实际需求，避免不必要的开支。3.预算控制原则：各项会议费、培训费应纳入年度预算管理，严格按照预算安排支出，杜绝超预算支出。4.效益性原则：注重提高资金使用效益，优化资源配置，确保会议和培训达到预期效果。二、会议费审批管理（一）会议计划与预算编制1.各部门、直属单位应根据工作需要，提前制定年度会议计划，明确会议名称、内容、时间、地点、参会人数、所需经费等信息。2.会议计划应经本部门或单位负责人审核后，报局办公室汇总。局办公室会同财务部门对各部门、直属单位上报的会议计划进行审核，综合考虑会议必要性、规模合理性、费用预算等因素，编制全局年度会议费预算草案，提交局党组会议审议通过后执行。3.对于临时召开的会议，需提前填写《临时会议申请表》，详细说明会议的必要性、时间、地点、参会人数、议程安排、经费预算等情况，经本部门或单位负责人审核后，报局办公室审批。局办公室审核同意后，方可组织召开会议，并按照规定程序办理费用报销手续。（二）会议审批流程1.小型会议（参会人数不超过50人）：由本部门或单位负责人审批，报局办公室备案。2.中型会议（参会人数51100人）：经本部门或单位负责人审核后，报局办公室审批。局办公室审核通过后，报分管局领导批准。3.大型会议（参会人数超过100人）：需提交详细的会议方案，包括会议主题、目的、议程、参会人员范围、时间地点、经费预算等内容。经本部门或单位负责人审核、局办公室初审后，报分管局领导审核，最后由局长批准。（三）会议费用标准1.会议场地租赁：应根据会议规模和实际需求，选择合适的场地，并按照市场价格合理确定租赁费用。严禁租用豪华、高档场所召开一般性会议。2.会议设备租赁：根据会议需要配备必要的音响、灯光、投影仪等设备，租赁费用应合理控制。3.会议资料印刷：应严格控制会议资料印刷数量，避免浪费。印刷费用应按照实际印刷成本进行核算。4.会议用餐：严格执行国家有关公务接待标准，根据会议性质和参会人数合理安排用餐标准和形式。严禁提供高档菜肴、烟酒等。5.其他费用：如交通、住宿等费用，应按照相关规定和标准执行，确保费用合理合规。（四）会议费用报销1.会议结束后，会议组织部门应及时整理会议费用支出凭证，按照财务制度规定进行报销。报销凭证应包括会议审批文件、会议通知、参会人员签到表、发票、费用明细清单等。2.财务部门应严格按照本制度规定和审批流程对会议费用报销进行审核。对不符合规定的费用支出，财务部门有权拒绝报销。3.会议费用报销应在规定时间内完成，原则上不得跨年度报销。三、培训费审批管理（一）培训计划与预算编制1.各部门、直属单位应根据业务培训需求，提前制定年度培训计划，明确培训项目名称、内容、时间地点、培训对象、培训师资、所需经费等信息。2.培训计划应经本部门或单位负责人审核后，报局人事部门汇总。局人事部门会同财务部门对各部门、直属单位上报的培训计划进行审核，综合考虑培训必要性、培训内容与业务相关性、培训师资资质、费用预算等因素，编制全局年度培训费预算草案，提交局党组会议审议通过后执行。3.对于临时举办的培训活动，需提前填写《临时培训申请表》，详细说明培训的目的、内容、时间地点、培训对象、培训师资、经费预算等情况，经本部门或单位负责人审核后，报局人事部门审批。局人事部门审核同意后，方可组织开展培训，并按照规定程序办理费用报销手续。（二）培训审批流程1.内部培训（培训对象为本局工作人员）：由本部门或单位负责人审批，报局人事部门备案。2.系统内培训（培训对象为系统内相关人员）：经本部门或单位负责人审核后，报局人事部门审批。局人事部门审核通过后，报分管局领导批准。3.外部培训（培训对象为本局工作人员或系统外人员）：需提交详细的培训方案，包括培训主题、目的、内容、时间地点、培训师资介绍、培训对象范围、经费预算等内容。经本部门或单位负责人审核、局人事部门初审后，报分管局领导审核，最后由局长批准。（三）培训费用标准1.培训师资费用：应根据培训师资的资质、经验、知名度等因素合理确定费用标准。邀请外部专家授课的，应签订培训协议，明确授课内容、时间、费用等条款。2.培训教材资料费：根据培训内容和培训对象实际需求，合理购置培训教材和资料，费用应严格控制。3.培训场地租赁：根据培训规模和实际需求，选择合适的场地，并按照市场价格合理确定租赁费用。严禁租用豪华、高档场所举办一般性培训。4.培训设备租赁：根据培训需要配备必要的设备，租赁费用应合理控制。5.其他费用：如交通、住宿、餐饮等费用，应按照相关规定和标准执行，确保费用合理合规。（四）培训费用报销1.培训结束后，培训组织部门应及时整理培训费用支出凭证，按照财务制度规定进行报销。报销凭证应包括培训审批文件、培训通知、培训人员签到表、发票、费用明细清单、培训效果评估报告等。2.财务部门应严格按照本制度规定和审批流程对培训费用报销进行审核。对不符合规定的费用支出，财务部门有权拒绝报销。3.培训费用报销应在规定时间内完成，原则上不得跨年度报销。四、审批责任与监督检查（一）审批责任1.各部门、直属单位负责人对本部门或单位会议费、培训费支出的真实性、合理性、合规性负责，严格按照本制度规定进行审批。2.局办公室、人事部门、财务部门等相关职能部门应认真履行审核职责，对不符合规定的会议和培训申请予以纠正，对违规支出承担相应的审核责任。3.局领导应加强对会议费、培训费审批工作的指导和监督，对重大会议和培训活动的审批严格把关，确保费用支出合法合规、合理有效。（二）监督检查1.局财务部门应定期对会议费、培训费支出情况进行检查，重点检查费用支出是否符合本制度规定、是否超预算支出、报销凭证是否齐全合规等。2.局审计部门应不定期对会议费、培训费进行专项审计，对发现的问题及时提出整改意见，并追究相关人员的责任。3.各部门、直属单位应自觉接受监督检查，如实提供会议和培训活动的相关资料，积极配合做好监督检查工作。五、违规处理（一）对于违反本制度规定的行为，视情节轻重，给予以下处理：1.责令改正，追回违规支出的费用。2.对直接负责的主管人员和其他直接责任人员，给予警告、记过、记大过等行政处分。