培训学校出入审批制度

PAGE培训学校出入审批制度一、总则（一）目的为加强培训学校安全管理，规范人员、物资出入学校流程，保障学校教学秩序、师生安全以及学校财产安全，特制定本出入审批制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体教职员工、学员、来访人员以及所有出入学校的物资。（三）基本原则1.安全第一原则严格把控出入人员和物资，防止未经授权的人员和危险物品进入学校，确保学校安全环境。2.规范有序原则明确各类人员和物资的出入审批流程，做到有章可循、规范操作，保证学校日常秩序。3.权责清晰原则明确各部门及相关人员在出入审批过程中的职责，确保审批工作高效、准确。二、人员出入审批（一）教职员工1.正常工作日教职员工凭本人工作证正常出入学校。工作证应妥善保管，不得转借他人。如工作证遗失，需及时向学校办公室报备并申请补办，补办期间可凭临时证明出入。2.非工作日因工作需要在非工作日进入学校的教职员工，应提前向所在部门负责人提交申请，说明进入时间、事由等信息。部门负责人审核通过后，通知学校安保部门备案。进入学校时，需主动配合安保人员登记和检查。3.请假外出教职员工请假外出，需按照学校请假制度办理请假手续。请假获批后，将请假条交至学校安保部门，安保人员据此放行。请假结束后返回学校，应及时到安保部门销假。（二）学员1.正常上课时间学员凭本人学员证出入学校。学员证应佩戴在明显位置，以便安保人员查验。如学员证遗失，需向班主任报备并申请补办，补办期间可凭班主任开具的证明出入。2.非上课时间学员因特殊情况在非上课时间外出，需提前向班主任提交申请，说明外出时间、事由等信息。班主任审核通过后，通知学校安保部门备案。外出学员返回学校时，需主动向安保人员说明情况并登记。3.请假外出学员请假外出，需按照学校学员请假制度办理请假手续。请假获批后，将请假条交至学校安保部门，安保人员据此放行。请假结束后返回学校，应及时到安保部门销假。（三）来访人员1.预约来访校外人员因公务需要来访学校，需提前与被访部门或人员取得联系，经同意后，由被访方填写《来访人员申请表》，详细注明来访人员姓名、单位、来访时间、事由、联系方式等信息，并提交至学校办公室审核。学校办公室审核通过后，通知安保部门做好接待准备，并向来访人员发放临时出入证。来访人员应佩戴临时出入证，在规定时间和区域内活动，并接受安保人员的管理。2.临时来访如遇紧急情况或未提前预约的来访人员，被访部门或人员应先电话联系学校办公室说明情况，经同意后，引导来访人员到学校传达室登记。传达室工作人员详细询问来访人员信息及来访事由，填写《临时来访人员登记表》，并通知学校办公室核实。学校办公室核实无误后，通知安保部门发放临时出入证，并告知来访人员活动范围和注意事项。来访人员凭临时出入证在规定时间和区域内活动，并接受安保人员的管理。（四）特殊人员出入1.施工人员学校因装修、维修等工程需要聘请施工人员，施工单位应提前向学校提交施工申请，包括施工人员名单、施工时间、施工范围等信息。学校相关部门审核通过后，通知安保部门备案。施工人员进入学校时，需持本人身份证及学校发放的临时出入证，在规定施工区域内活动，并遵守学校安全规定。施工结束后，施工单位应及时到学校办公室办理施工人员出入证注销手续。2.供应商学校供应商送货人员进入学校，需提前与学校采购部门联系，采购部门通知安保部门做好登记准备。送货人员进入学校时，应在传达室登记，说明送货物品、送货时间等信息，并接受安保人员检查。送货结束后，应及时离开学校。如供应商有长期业务往来且需频繁出入学校，学校采购部门可向学校办公室申请办理供应商人员长期出入证，经审核批准后发放。三、物资出入审批（一）教学物资1.教材、教具等教学物资的采购与入库学校采购部门根据教学计划采购教材、教具等教学物资，到货后，采购人员应及时通知仓库管理人员验收。仓库管理人员按照采购清单对物资进行清点、核对，确认无误后办理入库手续，并填写《教学物资入库登记表》。2.教学物资的领用各教学部门因教学需要领用教学物资，应填写《教学物资领用申请表》，注明物资名称、规格、数量、领用时间、用途等信息，经部门负责人审核签字后，交仓库管理人员。仓库管理人员根据申请表发放物资，并在《教学物资领用登记表》上记录领用情况。3.教学物资的报废与处置对于已损坏、过期或不再使用的教学物资，教学部门应填写《教学物资报废申请表》，详细说明报废原因、物资名称、数量等信息，经学校相关部门审核批准后，由仓库管理人员统一进行报废处理，并填写《教学物资报废处置登记表》。报废物资如需出售或处理给回收公司，应按照学校资产管理规定办理相关手续。（二）办公用品1.办公用品的采购与入库学校办公室负责办公用品的采购，到货后，采购人员通知仓库管理人员验收。仓库管理人员按照采购清单对办公用品进行清点、核对，确认无误后办理入库手续，并填写《办公用品入库登记表》。2.办公用品的领用各部门因工作需要领用办公用品，应填写《办公用品领用申请表》，注明办公用品名称、规格、数量、领用时间、用途等信息，经部门负责人审核签字后，交仓库管理人员。仓库管理人员根据申请表发放办公用品，并在《办公用品领用登记表》上记录领用情况。3.办公用品的报废与处置对于已损坏、过期或不再使用的办公用品，使用部门应填写《办公用品报废申请表》，详细说明报废原因、办公用品名称、数量等信息，经学校办公室审核批准后，由仓库管理人员统一进行报废处理，并填写《办公用品报废处置登记表》。报废办公用品如需出售或处理给回收公司，应按照学校资产管理规定办理相关手续。（三）设备物资1.设备物资的采购与入库学校因教学、办公等需要采购设备物资，采购部门应按照学校采购流程进行采购。设备物资到货后，采购人员通知相关部门进行验收。验收合格后，由仓库管理人员办理入库手续，并填写《设备物资入库登记表》。2.设备物资的领用与借用各部门因工作需要领用或借用设备物资，应填写《设备物资领用/借用申请表》，注明设备物资名称、规格、数量、领用/借用时间、用途、归还时间等信息，经部门负责人审核签字后，交仓库管理人员。仓库管理人员根据申请表发放或出借设备物资，并在《设备物资领用/借用登记表》上记录相关情况。3.设备物资的维修与报废设备物资出现故障需要维修，使用部门应填写《设备物资维修申请表》，说明设备物资名称、故障情况、维修要求等信息，经学校相关部门审核批准后，由学校指定的维修人员进行维修。对于已无法维修或维修成本过高的设备物资，使用部门应填写《设备物资报废申请表》，详细说明报废原因、设备物资名称、数量等信息，经学校相关部门审核批准后，由仓库管理人员统一进行报废处理，并填写《设备物资报废处置登记表》。报废设备物资如需出售或处理给回收公司，应按照学校资产管理规定办理相关手续。（四）外来物资1.供应商送货供应商送货进入学校，需提前与学校采购部门联系，采购部门通知安保部门做好登记准备。送货人员进入学校时，应在传达室登记，说明送货物品、送货时间等信息，并接受安保人员检查。送货结束后，应及时离开学校。2.其他外来物资因工作需要进入学校的其他外来物资，如活动道具、演出服装等，相关部门应提前填写《外来物资申请表》，注明物资名称、数量、用途、预计停留时间等信息，经学校相关部门审核批准后，通知安保部门备案。外来物资进入学校时，应接受安保人员检查，使用完毕后应及时清理并离开学校。四、审批流程（一）申请1.人员出入申请教职员工、学员、来访人员等需出入学校时，应按照上述规定填写相应的申请表，详细说明出入时间、事由、联系方式等信息。2.物资出入申请教学物资、办公用品、设备物资、外来物资等出入学校，使用部门或采购部门应填写相应的申请表，注明物资名称、规格、数量、用途、出入时间等信息。（二）审核1.人员出入申请审核教职员工请假外出申请由所在部门负责人审核，审核重点包括请假事由是否合理、工作安排是否妥当等。学员请假外出申请由班主任审核，审核内容包括请假原因是否属实、是否会影响课程学习等。来访人员申请由学校办公室审核，审核要点包括来访事由是否与学校工作相关、被访部门或人员是否同意等。2.物资出入申请审核教学物资、办公用品、设备物资等领用申请由所在部门负责人审核，审核内容包括申请数量是否合理、是否符合教学或工作实际需要等。物资采购申请由学校采购部门审核，审核要点包括采购必要性、采购预算是否合理、供应商选择是否合规等。物资报废申请由学校相关部门审核，审核重点包括报废原因是否真实、是否已无使用价值等。（三）批准1.人员出入申请批准教职员工请假外出申请经部门负责人审核通过后，报学校分管领导批准。学员请假外出申请经班主任审核通过后，报学校学生管理部门批准。来访人员申请经学校办公室审核通过后，报学校分管领导批准。2.物资出入申请批准教学物资、办公用品、设备物资等领用申请经部门负责人审核通过后，报学校财务部门备案。物资采购申请经学校采购部门审核通过后，报学校分管领导批准。物资报废申请经学校相关部门审核通过后，报学校资产管理部门批准。（四）备案与执行1.人员出入申请批准后，相关信息由审批部门及时通知学校安保部门备案。安保部门根据备案信息对出入人员进行查验和管理。2.物资出入申请批准后，相关信息由审批部门及时通知仓库管理人员或采购人员等执行。仓库管理人员或采购人员按照审批