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文档简介
PAGE土木国企培训请假制度一、总则(一)目的为规范公司培训期间员工请假管理,确保培训工作顺利进行,保障员工权益,结合公司实际情况,特制定本制度。本制度适用于公司内所有参与培训的员工,旨在明确请假流程、审批权限及相关规定,以维护培训秩序,提高培训效果。(二)适用范围本制度适用于公司组织的各类内部培训、外部专业培训以及与培训相关的学习交流活动。包括但不限于技能培训、管理培训、职业素养培训等,涉及公司各部门、各岗位的员工。(三)基本原则1.保障培训秩序原则:请假管理应确保不影响培训的正常开展,保证培训计划的顺利实施,维护培训的连贯性和完整性。2.合理审批原则:根据请假原因、时长及对培训的影响程度,进行合理、公正的审批,确保请假申请符合公司利益和培训要求。3.员工权益保障原则:在符合规定的前提下,充分保障员工因合理原因请假的权利,同时要求员工尽量减少请假对培训的不利影响。二、请假类型及相关规定(一)病假1.请假条件:员工因患病或非因工负伤需要治疗或休养,无法参加培训时,可申请病假。需提供正规医疗机构出具的诊断证明、病历等相关材料。2.请假流程:员工填写《培训请假申请表》,详细说明病情及预计请假天数,附上医院证明,提交至所在部门负责人。部门负责人核实情况后签署意见,报培训主管部门审批。培训主管部门根据培训进度和对整体培训的影响进行审批,审批通过后通知员工及相关培训组织方。3.请假期限:根据病情严重程度确定请假期限,但一般不应超过培训课程的总时长。如遇特殊情况需延长病假,应在病假到期前提前申请,经培训主管部门同意后方可续假。4.薪资待遇:按照公司病假相关规定执行,病假期间工资发放标准依据劳动合同及公司薪酬福利政策确定。(二)事假1.请假条件:员工因个人事务需要处理,无法参加培训时,可申请事假。事假应尽量提前申请,避免对培训造成不利影响。2.请假流程:员工填写《培训请假申请表》,详细说明事假原因及预计请假天数,提交至所在部门负责人。部门负责人根据工作安排和培训情况进行审核,签署意见后报培训主管部门审批。培训主管部门综合考虑培训进度和工作影响,决定是否批准。审批通过后通知员工及相关培训组织方。3.请假期限:事假期限应根据实际情况合理确定,原则上每次事假不超过[X]个工作日。如遇特殊情况需延长事假,应提前向培训主管部门说明原因并申请,经批准后方可续假。4.薪资待遇:事假期间工资按照公司相关规定扣除,具体扣除标准依据劳动合同及公司薪酬福利政策执行。(三)婚假1.请假条件:符合国家法定结婚年龄并依法登记结婚的员工,可申请婚假。员工应在结婚后[X]个月内申请婚假,并提供结婚证明。2.请假流程:员工填写《培训请假申请表》,注明结婚日期及预计请假天数,附上结婚证明,提交至所在部门负责人。部门负责人审核后签署意见,报培训主管部门审批。培训主管部门根据培训计划和实际情况进行审批,确保不影响培训的正常进行。审批通过后通知员工及相关培训组织方。3.请假期限:根据国家婚假规定,员工可享受[X]天婚假。如遇特殊情况需延长婚假,应提前向培训主管部门申请,经批准后方可续假,但延长天数一般不超过[X]天。4.薪资待遇:婚假期间工资按照正常出勤发放,具体标准依据劳动合同及公司薪酬福利政策执行。(四)产假、陪产假1.请假条件:符合国家生育政策的女员工可申请产假,男员工可申请陪产假。女员工需提供医院的生育证明等相关材料,男员工需提供配偶生育证明。2.请假流程:女员工或男员工填写《培训请假申请表》,详细说明生育情况及预计请假天数,附上相关证明材料,提交至所在部门负责人。部门负责人审核后签署意见,报培训主管部门审批。培训主管部门根据培训安排和员工实际情况进行审批,确保员工权益得到保障且不影响培训的正常开展。审批通过后通知员工及相关培训组织方。3.请假期限:根据国家产假和陪产假规定,女员工产假一般为[X]天,男员工陪产假为[X]天。如遇特殊情况需延长产假或陪产假天数,应提前向培训主管部门申请,经批准后方可续假,但延长天数需符合国家相关规定。4.薪资待遇:产假和陪产假期间工资按照公司生育保险及薪酬福利政策执行,确保员工在生育期间的基本生活保障。(五)丧假1.请假条件:员工的直系亲属(父母、配偶、子女)去世,可申请丧假。员工应提供相关死亡证明等材料。2.请假流程:员工填写《培训请假申请表》,注明亲属关系及死亡情况,附上死亡证明,提交至所在部门负责人。部门负责人审核后签署意见,报培训主管部门审批。培训主管部门根据实际情况进行审批,确保员工能妥善处理丧事。审批通过后通知员工及相关培训组织方。3.请假期限:根据国家丧假规定,员工可享受[X]天丧假。如遇特殊情况需延长丧假,应提前向培训主管部门说明原因并申请,经批准后方可续假,但延长天数一般不超过[X]天。4.薪资待遇:丧假期间工资按照正常出勤发放,具体标准依据劳动合同及公司薪酬福利政策执行。三、请假审批权限(一)培训主管部门审批权限1.请假天数在[X]天以内的病假、事假、婚假、陪产假、丧假申请,由培训主管部门负责人直接审批。2.请假天数超过[X]天但不超过培训课程总时长[X]%的上述各类请假申请,培训主管部门负责人审核后,报公司分管培训领导审批。(二)公司分管培训领导审批权限请假天数超过培训课程总时长[X]%的病假、事假、婚假、陪产假、丧假申请,由公司分管培训领导审批。(三)特殊情况审批对于因重大突发事件或特殊原因需要请假且对培训有重大影响的情况,由培训主管部门提出建议,报公司总经理审批。四、请假流程(一)申请员工如需请假,应提前填写《培训请假申请表》,详细说明请假原因、请假类型、预计请假天数等信息。申请表应包括员工姓名、所在部门、培训课程名称、培训时间、请假起止日期等内容。(二)提交员工将填写完整的《培训请假申请表》提交至所在部门负责人。部门负责人应及时了解员工请假原因及工作安排,对请假申请进行初步审核。(三)审核1.部门负责人根据员工的工作任务、培训重要性以及对部门工作的影响程度,对请假申请进行审核。如请假申请涉及跨部门培训或对其他部门有影响,部门负责人应与相关部门沟通协调后签署审核意见。2.对于病假申请,部门负责人应核实医院证明的真实性和有效性;对于事假申请,应评估请假对工作和培训的影响程度。审核通过后,部门负责人在《培训请假申请表》上签署意见并提交至培训主管部门。(四)审批1.培训主管部门收到部门负责人提交的请假申请后,按照请假审批权限进行审批。审批人员应综合考虑培训进度、培训效果以及对其他学员的影响等因素,做出审批决定。2.审批通过的请假申请,培训主管部门应及时通知员工及相关培训组织方,并在公司内部进行备案;审批不通过的请假申请,培训主管部门应向员工说明原因,并要求员工根据培训安排调整请假计划或继续参加培训。(五)备案培训主管部门将审批通过的请假申请进行整理归档,作为公司培训管理的重要资料保存。备案内容应包括请假申请表、审批意见、相关证明材料等,以便日后查询和统计分析。五、请假期间的培训安排(一)自学安排对于请假期间的培训内容,员工应根据培训组织方提供的学习资料进行自学。培训组织方应在请假申请批准后,及时为员工提供相关学习资料,包括教材、课件、在线学习资源等。员工应按照培训计划要求,自行安排学习时间,确保完成相应的学习任务。(二)补课安排1.对于因病假、婚假、陪产假、丧假等原因请假的员工,培训组织方应根据培训进度和课程安排,为员工提供补课机会。补课方式可包括集中授课、在线辅导、一对一指导等,具体方式由培训组织方根据实际情况确定。2.员工应在请假结束后及时与培训组织方联系,确定补课时间和方式,并按时参加补课。如因特殊原因无法按时参加补课,应提前向培训组织方申请调整补课时间,经批准后方可另行安排。3.对于事假请假时间较长且对培训课程有较大影响的员工,培训组织方应视情况决定是否允许其继续参加后续培训课程。如允许继续参加培训,应要求员工在补全前期培训内容后,方可参加剩余课程的学习。(三)考核要求请假员工在补课结束后,应按照培训组织方的要求参加相应的考核。考核方式和标准与其他学员相同,考核成
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