培训上课场景存档制度

PAGE培训上课场景存档制度一、总则（一）目的为了规范公司培训上课场景的管理，确保培训资料的完整性、准确性和可追溯性，提高培训效果评估的科学性和有效性，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部组织的各类培训课程，包括新员工入职培训、岗位技能培训、管理能力培训等。（三）基本原则1.合法性原则：存档工作应符合国家法律法规及相关行业标准的要求。2.完整性原则：全面、完整地记录培训上课场景的各个方面，确保资料无遗漏。3.准确性原则：所存档的信息真实、准确，能够客观反映培训实际情况。4.保密性原则：对涉及公司机密、学员隐私等信息严格保密。二、存档内容（一）培训课程基本信息1.培训课程名称：明确课程的具体名称，如“市场营销策略培训课程”。2.培训目标：阐述通过培训期望学员达到的知识、技能、态度等方面的目标。3.培训对象：确定参加培训的人员范围，如“全体销售人员”。4.培训时间：记录培训开始和结束的具体日期及时间段。5.培训地点：详细说明培训课程的授课地点。（二）培训师资信息1.培训师姓名：记录培训师的全名。2.培训师简介：包括培训师的专业背景、工作经验、资质证书等信息。3.培训师授课风格：简要描述培训师的授课特点，如生动活泼、严谨细致等。（三）培训教材及资料1.教材名称：列出培训使用的教材、讲义、参考书籍等资料的具体名称。2.教材内容简介：对教材的主要内容进行简要概括。3.电子资料：如PPT、视频、音频等电子文档的名称及内容简介，并确保电子资料的格式兼容性和可读性。（四）培训上课场景记录1.课堂照片：拍摄培训现场的全景、特写照片，包括培训师授课、学员听讲、互动环节等场景。照片应清晰、有代表性，并标注拍摄时间、地点及主要人物。2.课堂视频：录制培训课程的全程视频，视频应画面清晰、声音清晰可辨。视频文件应妥善保存，并标注课程名称、录制时间等信息。3.课堂笔记：收集学员的课堂笔记，了解学员对培训内容的记录和理解情况。课堂笔记应保持原始状态，不得随意篡改。4.互动环节记录：记录培训过程中的互动环节，如小组讨论、案例分析、角色扮演等。包括互动的主题、参与人员、讨论结果等信息，并可附上相关的图片或文字记录。（五）培训考核与评估资料1.考核方式：说明培训课程采用的考核方式，如考试、作业、实践操作等。2.考核题目及答案：保存考核的题目及标准答案，以便对学员的考核成绩进行准确评估。3.学员考核成绩：记录每位学员的考核成绩，并注明成绩评定的依据和标准。4.培训效果评估：收集学员对培训课程的反馈意见，如满意度调查、培训收获分享等。评估结果应进行统计分析，为后续培训改进提供参考。三、存档流程（一）培训前准备1.培训组织者负责收集培训课程基本信息、培训师资信息、培训教材及资料等，并进行初步整理。2.准备好存档所需的设备和工具，如相机、摄像机、笔记本电脑等，并确保设备正常运行。（二）培训过程中记录1.安排专人负责培训上课场景的记录工作，包括拍摄照片、录制视频、收集课堂笔记等。2.记录人员应在培训过程中及时、准确地记录相关信息，确保记录的完整性和真实性。3.对于互动环节，记录人员应积极参与，详细记录互动的过程和结果。（三）培训结束后整理1.培训结束后，记录人员应及时对培训上课场景记录进行整理，包括筛选照片、剪辑视频、整理课堂笔记等。2.将整理好的资料与培训考核与评估资料一起提交给培训组织者。3.培训组织者对所有存档资料进行审核，确保资料的准确性和完整性。对于不符合要求的资料，及时通知记录人员进行补充或修正。（四）存档存储1.审核通过的存档资料应按照一定的分类标准进行存储，便于查找和管理。2.可采用电子存储和纸质存储相结合的方式，将电子资料存储在公司的服务器或外部存储设备上，并建立相应的文件夹结构进行分类管理；将纸质资料整理成册，存放在专门的档案柜中。3.对存档资料进行备份，防止数据丢失。备份可采用定期备份和实时备份相结合的方式，确保备份数据与原始数据的一致性。四、存档资料的使用与管理（一）使用权限1.公司内部员工因工作需要查阅存档资料的，应填写《培训上课场景存档资料查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，方可查阅相关资料。2.查阅人员应在指定地点查阅资料，不得擅自将资料带出或复制。如需复制部分资料，应另行填写《培训上课场景存档资料复制申请表》，经培训组织者审核同意后，按照规定的程序进行复制。3.涉及公司机密、学员隐私等敏感信息的存档资料，未经公司高层领导批准，严禁任何人员查阅和使用。（二）资料更新与维护1.定期对存档资料进行检查和更新，确保资料的时效性和准确性。2.对于培训教材的修订、培训师信息的变更、培训考核方式的调整等情况，应及时更新相应的存档资料。3.在资料更新过程中，应做好记录，注明更新的内容、时间及原因。（三）资料借阅与归还1.如有特殊情况需要借阅存档资料的，应填写《培训上课场景存档资料借阅申请表》，并详细说明借阅目的和归还时间。2.借阅申请表经培训组织者审核、公司高层领导批准后，方可办理借阅手续。3.借阅人员应妥善保管借阅的资料，不得转借他人或用于非工作目的。在规定的归还时间内，应及时将资料归还至指定地点，并办理归还手续。4.如发现借阅的资料有损坏、丢失等情况，借阅人员应承担相应的责任，并按照公司规定进行赔偿。五、保密规定（一）保密责任1.所有参与培训上课场景存档工作的人员，包括培训组织者、记录人员、审核人员等，均应承担保密责任。2.严格遵守公司的保密制度，不得泄露存档资料中涉及的公司机密、学员隐私等信息。（二）保密措施1.对存档资料设置不同的保密级别，根据资料的敏感程度采取相应的保密措施。2.在存储和传输存档资料时，应采用加密技术，确保数据的安全性。3.对涉及保密信息的存档资料，应存放在专门的保密区域，并限制访问权限。（三）违规处理1.如发现有人员违反保密规定，泄露存档资料中的保密信息，公