培训机构出入检查制度

PAGE培训机构出入检查制度一、总则1.目的为了加强培训机构的安全管理，维护正常的教学秩序，保障师生员工的人身安全和财产安全，特制定本出入检查制度。2.适用范围本制度适用于本培训机构内的所有人员、车辆及物资的出入管理。3.基本原则严格执行出入登记制度，确保培训机构人员和财产安全，同时兼顾工作效率，做到既严格把关又方便正常出入。二、人员出入管理1.员工出入管理员工应佩戴工作牌，从培训机构指定的正常出入口进出。工作牌应包含员工姓名、部门、职位等信息，以便识别身份。员工上班时间外出办事，需填写《员工外出申请表》，注明外出事由、预计返回时间等，经部门负责人批准后，交至门卫处登记备案。外出时间超过半天的，还需经培训机构分管领导审批。员工下班离开培训机构时，应主动配合门卫检查，不得携带培训机构的财物、文件等违规物品出门。如发现有可疑物品，门卫有权进行询问和检查。非工作时间员工因特殊情况进入培训机构，需向门卫说明原因，并进行登记。门卫应与相关部门或人员取得联系，确认情况属实后，方可放行。2.学员出入管理学员应按照培训机构规定的上课时间和课程安排按时进出培训机构。上课期间，学员不得无故中途离开，如有特殊情况需要外出，需向任课教师请假，并填写《学员请假条》。请假条经任课教师批准后，交至门卫处登记备案。学员放学离开培训机构时，应排队有序通过门卫处。门卫应检查学员是否携带培训机构规定以外的物品，如发现有违规物品，应及时通知学员所在班级的班主任进行处理。家长接送学员时，应在培训机构指定的接送区域等候。如需进入培训机构，应向门卫出示有效身份证件，并进行登记。家长在培训机构内不得大声喧哗，不得干扰正常教学秩序。3.外来人员出入管理因工作需要进入培训机构的外来人员，如供应商、合作伙伴、访客等，应先与培训机构相关部门或人员取得联系，经同意后，在门卫处进行登记。登记内容包括姓名、单位、来访事由、联系电话等，并出示有效身份证件。外来人员进入培训机构时，门卫应告知其注意事项，如遵守培训机构的规章制度、不得随意进入教学区域等。外来人员应佩戴临时出入证，以便识别身份。外来人员离开培训机构时，门卫应收回临时出入证，并检查其是否携带培训机构的财物或文件等物品。如发现有违规物品，应及时通知相关部门进行处理。三、车辆出入管理1.内部车辆出入管理培训机构内部车辆应办理车辆通行证，并按规定张贴在车辆前挡风玻璃明显位置。车辆通行证应包含车辆信息、车主姓名、部门等内容。内部车辆进出培训机构时，应主动配合门卫检查，出示车辆通行证。门卫应核对车辆信息与通行证是否一致，无误后予以放行。内部车辆应停放在培训机构指定的停车区域，不得随意停放。如发现车辆违规停放，门卫有权进行劝阻，并通知车主将车辆停放到指定位置。2.外来车辆出入管理外来车辆因工作需要进入培训机构，应先与培训机构相关部门或人员取得联系，经同意后，在门卫处进行登记。登记内容包括车辆信息、车主姓名、单位、来访事由、联系电话等，并出示有效身份证件。外来车辆进入培训机构时，门卫应告知其注意事项，如遵守培训机构的交通规则、不得超速行驶、不得鸣笛等。外来车辆应领取临时停车证，并按规定停放在指定的停车区域。外来车辆离开培训机构时，门卫应收回临时停车证，并检查车辆是否有损坏培训机构设施或物品的情况。如发现有损坏情况，应及时通知车主进行处理，并做好记录。四、物资出入管理1.办公用品及设备出入管理培训机构采购的办公用品及设备到货后，应由采购部门或相关人员通知门卫。门卫应与送货人员共同核对物资的数量、规格、型号等信息，并进行登记。登记内容包括物资名称、数量、供应商、送货时间等。办公用品及设备进入培训机构时，门卫应检查物资是否有损坏或缺失情况。如发现问题，应及时通知采购部门或相关人员与供应商联系处理。培训机构内部人员因工作需要领用办公用品及设备，应填写《物资领用申请表》，注明领用物资名称、数量、用途等，经部门负责人批准后，到仓库领取。仓库管理人员应根据申请表发放物资，并做好记录。办公用品及设备离开培训机构时，如属报废或外借等情况，需填写《物资出门申请表》，并经相关部门负责人批准。门卫应核对申请表与物资是否一致，无误后予以放行。2.教学物资出入管理教学物资的采购、领用及出入管理应按照培训机构的教学物资管理制度执行。教学物资到货后，采购人员应及时通知仓库管理人员验收，并办理入库手续。教师因教学需要领用教学物资，应填写《教学物资领用申请表》，注明领用物资名称、数量、课程名称等，经教学部门负责人批准后，到仓库领取。仓库管理人员应根据申请表发放物资，并做好记录。教学物资离开培训机构时，如属外借或捐赠等情况，需填写《教学物资出门申请表》，并经相关部门负责人批准。门卫应核对申请表与物资是否一致，无误后予以放行。3.其他物资出入管理培训机构其他物资的出入管理，如维修材料、清洁用品等，应参照办公用品及设备、教学物资的出入管理规定执行。物资出入培训机构时，相关人员应主动配合门卫检查，如实申报物资情况。门卫应认真核对物资信息，确保物资出入符合规定。五、检查流程与方法1.人员检查流程门卫在人员出入时，首先观察人员的行为举止是否正常，是否有携带可疑物品的迹象。要求人员出示有效身份证件或工作牌，核对身份信息。对于员工外出或学员请假等情况，检查相关审批手续是否齐全。审批手续包括申请表、请假条等，上面应有部门负责人或任课教师的签字批准。如发现人员身份不明或手续不全，门卫应拒绝其进入，并及时通知相关部门或人员进行核实处理。2.车辆检查流程内部车辆检查时，门卫主要核对车辆通行证信息与车辆实际情况是否一致，包括车辆号牌、车主姓名、部门等。外来车辆检查时，除核对登记信息外，还需检查车辆外观是否有损坏，车内是否有可疑物品。对于拉运物资的车辆，要检查物资与申报情况是否相符。车辆检查可采用查看、询问、登记等方式进行。查看车辆外观、通行证、物资等；询问车主或司机相关情况；对检查情况进行详细登记，包括车辆信息、进出时间、检查结果等。3.物资检查流程物资到货时，门卫与送货人员共同核对物资的数量、规格、型号、名称等信息，并与送货清单进行比对。检查物资外观是否有损坏、变形等情况。对于一些特殊物资，如电子产品、精密仪器等，可要求送货人员提供相关检测报告或质量证明文件。物资领用或出门时，核对申请表与物资是否一致，检查审批手续是否完备。申请表上应注明物资名称、数量、用途、领用部门或人员等信息，并经相关负责人签字批准。物资检查过程中发现问题，如物资不符、损坏等，应及时通知采购部门、仓库管理人员或相关部门进行处理，并做好记录。六、异常情况处理1.人员异常情况处理发现无有效身份证件或工作牌的人员强行进入培训机构，门卫应立即制止，并通知安保部门或相关负责人。安保人员应迅速赶到现场，对该人员进行控制和询问，了解其意图和身份情况。对于身份不明且行为可疑的人员，门卫有权拒绝其进入，并及时向培训机构领导报告。领导应根据情况决定是否报警或采取其他进一步措施。员工或学员在出入时出现异常情绪或行为，如醉酒、精神异常等，门卫应保持警惕，避免与其发生冲突。及时通知其所在部门或班级的负责人，并协助将其妥善安置，防止发生意外事件。2.车辆异常情况处理发现车辆未办理通行证或通行证信息与车辆不符，门卫应拒绝车辆进入，并要求车主说明情况。如车主无法提供合理说明，应及时通知安保部门进行调查处理。外来车辆在培训机构内出现异常情况，如超速行驶、违规停车、鸣笛等，门卫应及时制止，并告知车主相关规定。如车主不听劝阻，可记录车辆信息并报告给培训机构相关部门，由部门对车主进行警告或处罚。车辆在进出培训机构时，如发现车内有异常声响、异味或其他可疑情况，门卫有权要求司机打开车门进行检查。如司机拒绝配合，应及时通知安保部门，安保部门可根据情况采取必要措施，如联系警方协助检查等。3.物资异常情况处理物资到货时发现数量短缺、规格不符、质量问题等异常情况，门卫应立即通知采购部门或仓库管理人员。采购部门应及时与供应商联系，协商解决问题，并做好记录。物资领用或出门时发现手续不全或物资与申请表不符等情况，门卫应拒绝放行，并通知相关部门负责人核实情况。如因特殊原因急需出门，需经培训机构领导特批，并做好详细记录。发现物资中有违禁物品或危险物品，门卫应立即采取措施进行控制，如隔离存放、禁止移动等，并及时通知培训机构领导和相关安全管理部门。安全管理部门应按照相关规定进行处理，确保培训机构安全。七、监督与考核1.监督机制培训机构设立专门的安全管理监督小组，负责对出入检查制度的执行情况进行日常监督。监督小组由安保部门负责人、行政部门相关人员等组成。监督小组定期对门卫的工作进行检查，查看出入登记记录是否完整、准确，检查流程是否规范执行等。鼓励培训机构全体员工对出入检查工作进行监督，如发现违规行为或安全隐患，可及时向监督小组或相关部门报告。2.考核办法对门卫的考核主要依据出入检查制度的执行情况进行。考核内容包括人员、车辆、物资出入登记的准确性和完整性，异常情况处理的及时性和有效性，以及对相关规定的遵守情况等。考核方式采用定期考核与不定期抽查相结合。定期考核每月进行一次，根据当月的工作记录和实际情况进行评分；不定期抽查根据工作需要随时进行，发现问题及时记录并纳入考核范围。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对于考核优秀的门卫，给予表彰和奖励；对于考核不合格的门卫，进行批评教育，并根据情况进行相应的处罚，如扣发奖金、调整岗位等。3.奖惩措施对严格执行出入检查制度，认真履行职责，在安全保卫工作中表现突出的人员，给予表彰和奖励。奖励方式包括奖金、荣誉证书、晋升机会等。对违反出入检查制度的人员