全套培训学校管理制度

PAGE全套培训学校管理制度一、总则（一）制定目的为了规范本校的管理，提高教学质量，保障培训学校的健康发展，特制定本全套管理制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体教职员工、学员以及与本校相关的各类活动和事务。（三）基本原则1.依法办学原则：严格遵守国家法律法规以及教育行业相关标准，确保学校各项工作合法合规。2.质量第一原则：始终将教学质量放在首位，不断提升教学水平和培训效果。3.以人为本原则：关注教职员工和学员的需求，营造良好的工作和学习环境。4.科学管理原则：运用科学的管理方法和手段，提高学校管理效率。二、行政管理（一）学校组织架构1.设立校委会，作为学校的决策机构，负责重大事项的决策。2.校长全面负责学校的日常管理工作，下设教学副校长、行政副校长、招生副校长等，分别负责相应领域的工作。3.各部门根据职责分工开展具体工作，包括教学部、招生部、财务部、后勤部等。（二）岗位职责1.校长岗位职责全面主持学校工作，制定学校发展规划和年度工作计划。负责学校师资队伍建设、教学管理、招生工作、财务管理等重要事务的决策和指导。协调学校与外部相关部门和单位的关系，维护学校良好形象。2.教学副校长岗位职责协助校长制定教学工作计划，组织实施教学管理工作。负责教师队伍的培训和考核，提高教师教学水平。监控教学质量，定期组织教学评估和教研活动。3.行政副校长岗位职责负责学校行政事务的管理，包括人员招聘、考勤管理、文件收发等。组织学校的后勤保障工作，确保教学和办公设施的正常运行。协调学校内部各部门之间的工作关系，提高工作效率。4.招生副校长岗位职责制定招生计划和策略，组织开展招生工作。拓展招生渠道，提高学校知名度和影响力。负责招生团队的管理和培训，完成招生任务。5.教师岗位职责按照教学大纲和教学计划，认真备课、授课，保证教学质量。负责学生的学习指导和作业批改，及时反馈学生学习情况。参与教学研究和课程开发，不断改进教学方法。6.招生专员岗位职责积极开展招生宣传工作，向潜在学员介绍学校课程和优势。收集和整理学员信息，跟进招生线索，促成招生成交。协助招生副校长完成招生任务指标。7.财务人员岗位职责负责学校财务管理工作，包括账务处理、资金核算等。编制财务报表，进行财务分析，为学校决策提供依据。严格执行财务制度，确保学校资金安全。8.后勤人员岗位职责负责学校教学和办公场所的清洁卫生、设备维护等后勤保障工作。及时处理学校水电、网络等设施故障，保障正常使用。协助采购教学和办公用品，做好物资管理。（三）考勤管理1.教职员工应严格遵守学校的作息时间，按时上下班，不得迟到、早退。2.请假制度：教职员工请假需提前填写请假申请表，按照审批权限进行审批。请假分为病假、事假、婚假、产假、丧假等，不同类型的请假按照国家相关规定执行。3.迟到、早退处理：迟到或早退一次，给予警告处分；累计迟到或早退三次以上，扣除相应的绩效奖金。4.旷工处理：无故旷工一天，扣除当日工资的两倍；连续旷工三天以上或累计旷工五天以上，予以辞退。（四）会议管理1.校委会会议定期召开，由校长主持，校委会成员参加。会议主要讨论学校发展战略、重大决策、重要工作安排等事项。会议记录由专人负责，形成会议纪要，下发至相关部门执行。2.行政例会每周召开一次，由行政副校长主持，各部门负责人参加。汇报上周工作进展，讨论本周工作计划和存在的问题。协调解决各部门之间的工作矛盾和问题。3.教学例会每周召开一次，由教学副校长主持，全体教师参加。总结上周教学工作情况，分析教学中存在的问题。安排本周教学任务，组织教学研讨活动。（五）文件管理1.学校文件分为公文、教学文件、行政文件等类别。2.文件的起草、审核、签发按照规定流程进行。3.文件的收发、传阅、归档由专人负责，确保文件的及时传递和妥善保管。4.重要文件应进行备份，防止丢失。三、教学管理（一）教学计划制定1.根据培训目标和学员特点，制定科学合理的教学计划。2.教学计划应包括课程设置、教学内容、教学进度、教学方法等方面。3.定期对教学计划进行评估和调整，以适应市场需求和学员变化。（二）教师管理1.教师招聘：按照学校师资需求，招聘具有相应资质和教学经验的教师。2.教师培训：定期组织教师参加培训，提升教学能力和专业素养。3.教师考核：建立教师考核制度，从教学质量、学员评价、教研成果等方面进行考核。4.教师奖惩：对优秀教师给予表彰和奖励，对不称职教师进行批评教育或辞退。（三）学员管理1.学员报名：学员报名时需提交相关资料，学校进行资格审核。2.学员分班：根据学员基础和学习目标进行合理分班。3.学员考勤：建立学员考勤制度，对学员出勤情况进行记录和管理。4.学员评价：定期组织学员对教师教学进行评价，及时反馈教学问题。5.学员结业：学员完成规定课程学习，经考核合格后颁发结业证书。（四）教学质量监控1.定期开展教学检查，包括教案检查、课堂教学观察、学员作业批改检查等。2.组织教学评估，通过学员考试成绩、问卷调查、教学成果展示等方式评估教学质量。3.根据教学质量监控结果，及时调整教学策略和方法，提高教学质量。（五）教材与教具管理1.教材选用：选用符合教学大纲和学员需求的优质教材。2.教材编写：鼓励教师编写校本教材，但需经过审核通过后方可使用。3.教具采购：根据教学需要，及时采购和更新教具设备。4.教具管理：建立教具管理制度，对教具进行登记、保管和维护。四、招生管理（一）招生计划制定1.根据学校发展目标和市场需求，制定年度招生计划。2.招生计划明确招生人数、招生区域、招生渠道、招生时间等内容。（二）招生渠道拓展1.线上渠道：利用网站、微信公众号、社交媒体等网络平台进行招生宣传。2.线下渠道：通过举办招生讲座、参加教育展会、与学校合作等方式开展招生活动。3.客户关系维护：建立学员和家长信息库，定期回访，促进老学员推荐新学员。（三）招生团队管理1.招聘优秀的招生专员，组建专业的招生团队。2.对招生团队进行培训，提高招生技巧和服务水平。3.制定招生团队绩效考核制度，激励招生人员积极开展工作。（四）招生活动策划1.策划各类招生活动，如优惠活动、试听课程、体验课等，吸引学员报名。2.活动前做好宣传推广工作，活动中做好组织和服务工作，活动后做好总结和跟进工作。五、财务管理（一）财务预算管理1.每年年初制定学校财务预算，包括收入预算、支出预算等。2.财务预算经校委会审核通过后执行，并定期进行预算执行情况分析和调整。（二）收入管理1.规范学费、教材费、报名费等各项收入的收取流程，确保收入及时足额入账。2.加强对招生收入的管理，防止虚假报名和退费等问题。（三）支出管理1.严格执行财务审批制度，各项支出需经过相应审批流程。2.控制成本费用支出，优化支出结构，提高资金使用效益。3.加强对采购、报销等环节的管理，确保支出合规合理。（四）财务审计1.定期开展内部财务审计工作，检查财务制度执行情况和财务收支的真实性、合法性、合理性。2.配合外部审计机构进行年度审计，及时整改审计发现的问题。六、后勤管理（一）校园环境管理1.保持校园清洁卫生，定期进行清扫和消毒。2.加强校园绿化和美化工作，营造良好的学习环境。3.维护校园设施设备，确保正常使用，及时维修损坏的设施。（二）安全管理1.建立健全安全管理制度，加强安全教育和培训。2.配备必要的安全设施设备，如消防器材、监控设备等。3.定期进行安全检查和隐患排查，及时消除安全隐患。4.制定应急预案，应对突发事件，