培训机构私教课请假制度

PAGE培训机构私教课请假制度一、总则1.目的本请假制度旨在规范培训机构私教课学员的请假行为，确保教学计划的顺利执行，保障学员的学习权益，同时维护良好的教学秩序。2.适用范围本制度适用于在本培训机构购买私教课的所有学员。3.基本原则请假应提前申请，以便培训机构合理安排教学资源。请假需遵循相关法律法规和行业标准，保障学员和培训机构的合法权益。请假制度应公平、公正、公开，确保所有学员都能知晓并遵守。二、请假类型及规定（一）病假1.请假条件学员因身体不适无法按时参加私教课时，可申请病假。需提供正规医疗机构出具的诊断证明或病假条作为请假依据。2.请假流程学员应在课程开始前[X]小时，通过电话、微信或其他指定方式向私教教练请假，并说明病情。教练收到请假申请后，应及时记录，并要求学员在课程结束后[X]个工作日内提交诊断证明或病假条。若学员未能按时提交证明，教练有权根据情况对请假申请进行审核，必要时可要求学员提供进一步的说明或证明。3.请假期限病假期限根据学员病情严重程度而定。一般情况下，单次病假最长不超过[X]天。若学员需要连续请假，累计病假天数不得超过课程总时长的[X]%。4.补课安排学员病假期间，培训机构应根据教学计划和学员实际情况，为学员安排补课。补课时间可由学员与教练协商确定，但应尽量在学员康复后尽快进行。若因特殊情况无法及时补课，培训机构应与学员协商制定合理的补课计划，并确保学员在课程有效期内完成所有课程。（二）事假1.请假条件学员因个人事务需要处理，无法按时参加私教课时，可申请事假。2.请假流程学员应提前[X]天向私教教练提交书面请假申请，说明请假事由和请假期限。教练收到请假申请后，应及时进行审核，并在[X]个工作日内给予答复。若请假申请获得批准，学员应在请假前确保已完成当次课程的预习和复习工作，以免影响学习效果。3.请假期限事假期限根据学员个人事务的紧急程度而定。一般情况下，单次事假最长不超过[X]天。若学员需要连续请假，累计事假天数不得超过课程总时长的[X]%。4.补课安排学员事假期间，培训机构将根据教学计划和学员实际情况，为学员安排补课。补课时间可由学员与教练协商确定，但应尽量在学员请假结束后尽快进行。若因特殊情况无法及时补课，培训机构应与学员协商制定合理的补课计划，并确保学员在课程有效期内完成所有课程。（三）婚假1.请假条件符合国家法定结婚年龄的学员，在结婚期间可申请婚假。需提供结婚证作为请假依据。2.请假流程学员应在婚礼日期前[X]天向私教教练提交书面请假申请，说明请假事由和请假期限，并附上结婚证复印件。教练收到请假申请后，应及时进行审核，并在[X]个工作日内给予答复。若请假申请获得批准，学员应在请假前确保已完成当次课程的预习和复习工作，以免影响学习效果。3.请假期限根据国家相关规定，婚假一般为[X]天。学员可根据实际情况在结婚前后合理安排请假时间。4.补课安排学员婚假期间，培训机构将根据教学计划和学员实际情况，为学员安排补课。补课时间可由学员与教练协商确定，但应尽量在学员婚假结束后尽快进行。若因特殊情况无法及时补课，培训机构应与学员协商制定合理的补课计划，并确保学员在课程有效期内完成所有课程。（四）产假1.请假条件女性学员在生育期间可申请产假。需提供医院出具的预产期证明或生育证明作为请假依据。2.请假流程学员应在预产期前[X]周向私教教练提交书面请假申请，说明请假事由和请假期限，并附上相关证明材料。教练收到请假申请后，应及时进行审核，并在[X]个工作日内给予答复。若请假申请获得批准，学员应在请假前确保已完成当次课程的预习和复习工作，以免影响学习效果。3.请假期限根据国家相关规定，产假一般为[X]天。学员可根据实际情况在生育前后合理安排请假时间。4.补课安排学员产假期间，培训机构将根据教学计划和学员实际情况，为学员安排补课。补课时间可由学员与教练协商确定，但应尽量在学员产假结束后尽快进行。若因特殊情况无法及时补课，培训机构应与学员协商制定合理的补课计划，并确保学员在课程有效期内完成所有课程。（五）丧假1.请假条件学员的直系亲属（父母、配偶、子女）去世时，可申请丧假。需提供相关证明材料作为请假依据。2.请假流程学员应在得知亲属去世消息后尽快向私教教练提交书面请假申请，说明请假事由和请假期限，并附上相关证明材料。教练收到请假申请后，应及时进行审核，并在[X]个工作日内给予答复。若请假申请获得批准，学员应在请假前确保已完成当次课程的预习和复习工作，以免影响学习效果。3.请假期限根据国家相关规定，丧假一般为[X]天。学员可根据实际情况合理安排请假时间。4.补课安排学员丧假期间，培训机构将根据教学计划和学员实际情况，为学员安排补课。补课时间可由学员与教练协商确定，但应尽量在学员丧假结束后尽快进行。若因特殊情况无法及时补课，培训机构应与学员协商制定合理的补课计划，并确保学员在课程有效期内完成所有课程。三、请假审批流程1.学员申请学员根据请假类型，按照相应的请假流程向私教教练提交请假申请。申请应包含请假事由、请假期限、联系方式等必要信息。2.教练审核私教教练收到学员请假申请后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括请假事由的真实性、请假期限的合理性以及对教学计划的影响等。若请假申请符合规定，教练应批准请假，并告知学员补课安排。若请假申请不符合规定，教练应向学员说明原因，并要求学员补充相关材料或调整请假期限。3.上级审批（如有需要）对于请假期限较长或涉及特殊情况的请假申请，教练应提交上级主管进行审批。上级主管应在[X]个工作日内完成审批，并将审批结果反馈给教练。4.通知学员教练应在请假申请获得批准或拒绝后，及时通知学员。若请假申请获得批准，应告知学员补课的具体时间和方式；若请假申请被拒绝，应向学员说明原因，并提供合理的建议。四、补课规定1.补课时间安排学员请假后，培训机构应根据教学计划和学员实际情况，尽快为学员安排补课。补课时间应尽量与学员原课程时间不冲突，且方便学员参加。若学员因特殊原因无法按照培训机构安排的时间补课，应提前与教练协商，另行确定补课时间。2.补课方式补课方式可根据学员实际情况和教学需求选择线上或线下授课。线上授课可通过视频会议、在线教学平台等方式进行；线下授课应在培训机构指定的教学场地进行。无论采用何种补课方式，教练都应确保教学质量不低于原课程标准，并为学员提供必要的学习指导和帮助。3.补课记录教练应详细记录学员的补课情况，包括补课时间、补课内容、学员表现等。补课记录应作为学员学习档案的重要组成部分，以便日后查询和统计。培训机构应定期对学员的补课情况进行检查和评估，确保补课制度的有效执行。五、违约责任1.学员违约责任若学员未按照本制度规定提前申请请假或未经批准擅自缺课，培训机构有权按照课程单价的[X]%收取违约金。若学员累计请假天数超过课程总时长的[X]%，培训机构有权根据实际情况对剩余课程进行调整或终止合同，并按照合同约定扣除相应费用。若学员因自身原因导致无法完成所有课程，培训机构不承担退费责任，但可根据学员实际学习情况提供一定的学习建议和帮助。2.培训机构违约责任若培训机构未按照本制度规定为学员安排补课或因自身原因导致学员无法按时参加课程，应向学员支付课程单价的[X]%作为违约金。若培训机构因教学质量问题导致学员学习效果不佳，应根据学员实际情况采取相应的补救措施，如免费增加课程、更换教练等，并承担由此产生的一切费用