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文档简介
PAGE教育培训机构值班制度一、总则(一)目的为了确保教育培训机构在非教学时间的正常运转,保障机构安全,及时处理各类突发情况,特制定本值班制度。(二)适用范围本制度适用于本教育培训机构全体教职员工。(三)基本原则1.确保安全原则:值班人员要高度重视安全工作,切实履行安全职责,及时发现和消除安全隐患。2.及时响应原则:对各类突发情况要迅速响应,采取有效措施进行处理,并及时向上级汇报。3.责任明确原则:明确值班人员的职责和任务,做到责任到人。二、值班安排(一)值班时间每周周一至周日[具体时间段],包括节假日。(二)值班人员构成1.行政人员:负责日常行政事务的处理,如接听电话、接待来访等。2.安保人员:负责机构的安全保卫工作,如巡逻、门禁管理等。3.教师代表:轮流参与值班,以便及时处理与教学相关的问题。(三)值班表制定1.由行政部门负责制定年度值班表,提前一周公布。2.值班表应明确值班人员姓名、值班时间、值班岗位等信息。3.如有特殊情况需要调整值班安排,应提前[X]天向行政部门提出申请。三、值班职责(一)行政值班职责1.负责接听值班电话,记录来电内容,并及时传达给相关人员。2.接待来访人员,解答疑问,引导办理相关业务。3.处理一般性行政事务,如文件收发、办公用品管理等。4.检查机构内的水电、门窗等设施是否正常,如有异常及时报告并联系维修人员。5.关注机构周边环境,发现安全隐患及时采取措施或报告相关部门。(二)安保值班职责1.按时开启和关闭机构大门,严格执行门禁制度,对进出人员和车辆进行登记检查。2.定时对机构进行巡逻,重点检查教室、办公室、仓库等区域的安全情况,包括消防设施、电器设备等,确保无安全隐患。3.负责监控系统的查看,发现异常情况及时通知相关人员并采取措施。4.协助处理各类突发事件,维护现场秩序,配合相关部门进行调查处理。(三)教师值班职责1.解答家长和学生关于教学方面的疑问,提供必要的教学指导。2.处理教学设备故障,如投影仪、电脑等,及时联系维修人员进行维修。3.对学生在机构内的学习情况进行关注,发现问题及时与家长沟通。4.协助行政和安保人员处理其他与教学相关的事务。四、值班流程(一)值班交接1.上一班值班人员应提前[X]分钟到达值班岗位,做好值班准备工作。2.与下一班值班人员进行面对面交接,交接内容包括:值班期间的工作记录、未处理事项、重要物品等。3.填写值班交接表,双方签字确认。(二)值班期间工作1.值班人员应坚守岗位,不得擅自离岗、脱岗。如有特殊情况需要临时离岗,应向其他值班人员说明情况,并安排好替代人员。脱岗,应向其他值班人员说明情况,并安排好替代人员。2.按照值班职责认真履行各项工作任务,及时处理各类问题。对于能够当场解决的问题,应立即处理;对于无法当场解决的问题,应详细记录情况,并及时向上级汇报。3.做好值班记录,记录内容应包括:值班时间、值班人员、来访人员及事项、来电内容及处理情况、安全检查情况、突发事件处理情况等。值班记录应字迹清晰、内容完整。(三)值班结束1.值班人员在值班结束后,应再次对机构进行全面检查,确保无安全隐患。2.整理好值班记录和相关物品,关闭电器设备、门窗等。3.将值班情况向行政部门负责人进行简要汇报。五、突发事件处理(一)火灾1.值班人员发现火灾后,应立即拨打火警电话[具体号码]报警,并向行政部门负责人报告。2.迅速组织人员疏散,引导学生和教职员工按照预定的疏散路线撤离到安全区域。3.在确保安全的前提下,使用附近的消防器材进行灭火,但不得盲目冒险扑救。4.配合消防部门进行灭火和救援工作,提供相关信息和协助。(二)盗窃1.发现盗窃行为后,立即保护现场,不得随意翻动现场物品。2.迅速通知安保人员和行政部门负责人,同时拨打报警电话。3.协助警方进行调查,提供相关线索和信息。(三)学生突发疾病1.如果学生在机构内突发疾病,值班人员应立即通知机构内的医护人员(如有)进行初步诊断和救治。2.同时联系学生家长,告知学生的病情和处理情况。3.根据病情的严重程度,决定是否拨打急救电话送往附近医院进行进一步治疗。(四)其他突发事件1.对于其他突发事件,值班人员应根据事件的性质和严重程度,采取相应的应急措施,并及时向上级汇报。2.在处理突发事件过程中,要保持冷静,听从指挥,积极配合相关部门进行处理。六、考核与奖惩(一)考核1.行政部门负责对值班人员的值班情况进行考核。2.考核内容包括:值班出勤情况、值班职责履行情况、突发事件处理情况、值班记录填写情况等。3.考核周期为每月一次,考核结果将作为员工绩效评估的重要依据。(二)奖惩1.对于认真履行值班职责,在值班期间表现出色,及时处理各类问题,为机构挽回损失或做出突出贡献的值班人员,给予表彰和奖励。奖励方式包括:奖金、荣誉证书、晋升机会等。2.对于违反值班制度,如擅自离岗、脱岗、未履行值班职责等,视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。对于因失职导致机构出现安全事故或其他重大问题的,将依法追究其责任。七、培训与演练(一)培训1.定期组织值班人员进行业务培训,培训内容包括:值班职责、突发事件处理流程、安全知识等。2.培训方式可以采用集中授课、案例分析、模拟演练等多种形式,以提高值班人员的业务水平和应急处理能力。3.新入职的值班人员应在入职后一周内接受岗前培训,经考核合格后方可上岗值班。(二)演练1.定期组织突发事件应急演练,如火灾逃生演练、盗窃事件应急演练等。2.演练应制定详细的演练方案,明
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