学科类培训机构设施设备管理制度

PAGE学科类培训机构设施设备管理制度一、总则（一）目的为加强学科类培训机构设施设备的管理，确保设施设备的正常运行，提高培训教学质量，保障学员和员工的安全，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本学科类培训机构内所有设施设备的管理，包括教学设备、办公设备、后勤保障设备等。（三）管理原则1.安全第一原则：确保设施设备的使用安全，防止发生安全事故。2.规范管理原则：建立健全设施设备管理的各项规章制度，规范操作流程。3.科学维护原则：定期对设施设备进行维护保养，延长使用寿命，提高使用效率。4.节约资源原则：合理配置设施设备，避免资源浪费，降低运营成本。二、设施设备的采购与验收（一）采购计划1.根据教学、办公和后勤保障的实际需求，由各部门提出设施设备采购申请，填写《设施设备采购申请表》，详细说明采购设备的名称、规格、数量、用途等。2.采购申请经部门负责人审核后，提交至培训机构管理层审批。管理层根据培训机构的发展规划、资金状况等因素，综合考虑后做出审批决定。（二）采购实施1.经审批后的采购申请，由采购部门负责组织实施采购。采购人员应选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商进行采购。2.在采购过程中，采购人员应与供应商签订详细的采购合同，明确设备的规格、数量、价格、交货时间、售后服务等条款，确保采购过程的合法性和规范性。（三）验收1.设施设备到货后，采购部门应及时通知相关部门进行验收。验收人员应由使用部门、技术部门和采购部门等人员组成。2.验收人员应按照采购合同和相关标准，对设施设备的数量、规格、型号、外观、质量等进行逐一检查。对于技术性能要求较高的设备，还应进行试运行或性能测试，确保设备能够正常运行。3.验收合格后，验收人员应填写《设施设备验收报告》，并签字确认。验收报告应包括设备名称、规格、数量、供应商、验收情况等内容。对于验收不合格的设备，采购部门应及时与供应商协商解决，要求供应商更换设备或进行维修，直至验收合格为止。三、设施设备的登记与建档（一）登记1.设施设备验收合格后，由专人负责在《设施设备台账》上进行登记。登记内容应包括设备名称、规格、型号、购置日期、购置价格、使用部门、使用人等信息。2.对于大型、贵重设备或关键设备，还应建立单独的设备档案，记录设备的详细信息，如设备说明书、操作手册、维修记录、保养记录等。（二）建档1.设施设备档案应按照设备类别和编号进行分类整理，建立电子档案和纸质档案。电子档案应存储在安全可靠的服务器上，并定期进行备份。纸质档案应存放在专门的档案柜中，便于查阅和管理。2.设施设备档案应及时更新，记录设备的维修、保养、改造等情况。对于设备的报废、转让等情况，也应在档案中进行详细记录。四、设施设备的使用与操作（一）使用部门与人员1.设施设备由各使用部门负责管理和使用。使用部门应指定专人负责设备的日常使用和维护，并确保设备的安全运行。2.使用人员应经过专业培训，熟悉设备的性能、操作方法和安全注意事项，严格按照操作规程进行操作。未经培训或培训不合格的人员不得操作设备。（二）操作规程1.各部门应根据设施设备的特点和使用要求，制定详细的操作规程。操作规程应包括设备的启动、运行、停止、维护、保养等环节的操作步骤和注意事项。2.操作规程应张贴在设备显著位置，便于使用人员随时查阅。使用人员在操作设备前，应认真阅读操作规程，严格按照操作规程进行操作。（三）使用记录1.使用人员应如实记录设备的使用情况，包括使用时间、使用内容、运行状态等。使用记录应及时填写在《设施设备使用记录簿》上，并妥善保管。2.使用记录应定期进行整理和分析，以便及时发现设备使用过程中存在的问题，采取相应的措施进行改进。五、设施设备的维护与保养（一）维护保养计划1.技术部门应根据设施设备的使用情况和性能特点，制定年度维护保养计划。维护保养计划应包括设备的维护保养内容、维护保养时间、维护保养人员等信息。2.维护保养计划应提前通知各使用部门，以便使用部门做好准备工作。对于重要设备或关键设备，维护保养计划应报培训机构管理层审批。（二）日常维护1.使用人员应负责设备的日常维护工作，包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等。日常维护工作应按照操作规程和维护保养计划进行，确保设备的正常运行。2.使用人员在日常维护过程中，如发现设备存在故障或异常情况，应及时报告部门负责人，并填写《设施设备故障报告表》。部门负责人应及时组织维修人员进行维修，确保设备尽快恢复正常运行。（三）定期保养1.技术部门应按照维护保养计划，定期对设施设备进行全面保养。定期保养工作应包括设备的拆卸、清洗、检查、调整、更换零部件等内容。2.定期保养工作应由专业维修人员进行操作，确保保养质量。在定期保养过程中，维修人员应认真填写《设施设备保养记录》，记录保养时间、保养内容、更换零部件等信息。（四）维修管理1.设施设备发生故障时，使用人员应及时报告部门负责人，并填写《设施设备故障报告表》。部门负责人应根据故障情况，判断是否需要组织维修人员进行维修。2.对于一般性故障，维修人员应及时进行维修，并填写《设施设备维修记录》。对于较为复杂的故障或需要更换重要零部件的故障，维修人员应制定详细的维修方案，经部门负责人审核后实施。3.在维修过程中，维修人员应严格遵守操作规程，确保维修质量和安全。维修完成后，维修人员应进行试机，确保设备能够正常运行。同时，维修人员应向使用人员说明设备的维修情况和注意事项。六、设施设备的安全管理（一）安全责任1.培训机构管理层应负责设施设备安全管理工作的领导和决策，制定设施设备安全管理制度和应急预案。2.各部门负责人应负责本部门设施设备的安全管理工作，落实安全管理制度和应急预案，确保本部门设施设备的安全运行。3.使用人员应负责设备的日常安全操作，遵守安全操作规程，发现安全隐患及时报告并采取措施进行处理。（二）安全检查1.培训机构应定期组织设施设备安全检查，检查内容包括设备的安全性能、防护装置、电气系统、消防设施等。安全检查应由技术部门、使用部门和安全管理部门等人员组成。2.安全检查应制定详细的检查计划和检查表，检查人员应认真填写检查表，记录检查情况和发现的问题。对于检查中发现的安全隐患，应及时下达《安全隐患整改通知书》，要求责任部门限期整改。3.责任部门应按照《安全隐患整改通知书》的要求，制定整改措施，落实整改责任人，确保安全隐患得到及时有效的整改。整改完成后，责任部门应向安全管理部门提交《安全隐患整改报告》，申请复查。（三）安全教育与培训1.培训机构应定期组织设施设备安全知识培训，提高员工的安全意识和操作技能。安全知识培训应包括安全法律法规、安全操作规程、安全事故案例分析等内容。2.使用人员在操作新设备前，应接受专门的安全培训，熟悉设备的安全性能和操作方法。安全培训应经考核合格后方可上岗操作。3.对于发生安全事故的部门和个人，培训机构应及时组织事故调查和分析，总结经验教训，采取相应的防范措施，防止类似事故的再次发生。七、设施设备的报废与处置（一）报废条件1.设施设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足教学、办公和后勤保障需要的；因意外事故或自然灾害导致设备严重损坏，无法修复的；技术性能严重落后，能耗高、效率低、经济效益差的；国家明令淘汰的设备。2.对于拟报废的设施设备，使用部门应填写《设施设备报废申请表》，详细说明设备的名称、规格、型号、购置日期、报废原因等信息，并提交相关证明材料。（二）报废审批1.《设施设备报废申请表》经使用部门负责人审核后，提交至技术部门进行技术鉴定。技术部门应根据设备的实际情况，对设备是否符合报废条件进行鉴定，并出具鉴定意见。2.技术鉴定通过后，《设施设备报废申请表》报培训机构管理层审批。管理层根据设备的报废情况和培训机构的财务状况等因素，综合考虑后做出审批决定。（三）报废处置1.经审批同意报废的设施设备，由资产管理部门负责组织处置。处置方式包括出售给废品回收公司、捐赠给其他单位或个人、拆解后作为废旧物资处理等。2.在报废处置过程中，资产管理