学校培训机房管理制度

PAGE学校培训机房管理制度一、总则（一）目的为了加强学校培训机房的管理，确保机房设备的正常运行，保障教学培训工作的顺利开展，提高机房的使用效率和安全性，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于学校培训机房内的所有设备、设施以及使用机房的全体师生和相关工作人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保机房设备和人员的安全，防止发生各类安全事故。2.规范使用原则：规范师生和工作人员对机房设备的操作行为，保证设备的正常运行和使用寿命。3.责任明确原则：明确机房管理各环节的责任，做到责任到人，奖惩分明。二、机房管理职责（一）机房管理人员职责1.负责机房设备的日常维护、保养和管理，确保设备正常运行。2.定期对机房设备进行检查、清洁和故障排除，及时记录设备运行情况和维修记录。3.负责机房的安全管理，包括防火、防盗、防潮、防尘等工作，确保机房环境符合设备运行要求。4.协助教师做好教学培训工作，提供技术支持和指导，确保教学活动的顺利进行。5.制定机房设备的操作规程和使用规范，对师生和工作人员进行培训和指导。6.负责机房软件系统的安装、调试、维护和更新，确保软件系统的正常运行。7.对机房设备的报废、更新等情况进行记录和报告，协助学校做好资产管理工作。（二）教师职责1.按照教学计划和教学大纲的要求，合理安排机房教学培训任务。2.提前做好教学准备工作，包括准备教学资料、制定教学方案等，确保教学内容的准确性和完整性。3.在教学过程中，严格按照操作规程指导学生正确使用机房设备，培养学生良好的操作习惯和信息素养。4.负责学生在机房内的考勤管理，及时记录学生的出勤情况。5.教育学生爱护机房设备和环境，对学生违反机房管理制度的行为进行批评教育和纠正。6.协助机房管理人员做好机房设备的维护和管理工作，及时反馈设备运行中出现的问题。（三）学生职责1.遵守学校的各项规章制度和机房管理制度，服从教师和机房管理人员的安排。2.提前做好预习，明确学习目标和任务，在机房内认真完成学习和实践操作。3.严格按照操作规程使用机房设备，不得擅自更改设备配置和软件系统设置。4.爱护机房设备和环境，保持设备整洁，不得随意丢弃垃圾，不得在机房内吸烟、饮食等。5.未经允许，不得私自复制、传播机房内的软件和资料。6.离开机房时，关闭设备电源，整理好桌椅，关好门窗。三、机房设备管理（一）设备采购与验收1.根据教学培训需求和机房发展规划，制定设备采购计划，经学校相关部门审核批准后实施采购。2.采购设备时，应选择具有良好信誉和质量保证的供应商，确保设备的性能和质量符合要求。3.设备到货后，机房管理人员应会同相关技术人员按照合同要求和设备清单进行验收，检查设备的数量、规格、型号、外观等是否符合要求，同时进行通电测试和功能验证。4.验收合格的设备应及时办理入库手续，并建立设备台账，记录设备的名称、型号、规格、购置日期、使用部门等信息。（二）设备登记与标识1.对机房内的所有设备进行详细登记，包括设备名称、型号、规格、购置日期、资产编号、使用状态等信息，并建立设备档案。2.在设备显著位置张贴设备标识牌，标明设备名称、型号、责任人等信息，便于管理和维护。（三）设备日常维护与保养1.机房管理人员应制定设备日常维护计划，定期对设备进行清洁、检查、保养等工作，确保设备处于良好的运行状态。2.按照设备操作规程和使用说明书的要求，正确操作设备，避免因操作不当导致设备损坏。3.定期对设备进行硬件检查，包括检查设备的运行状况、硬件连接、电源供应等情况，及时发现并解决潜在问题。4.定期对设备进行软件维护，包括操作系统更新、杀毒软件升级、数据备份等工作,确保软件系统的安全性和稳定性。（四）设备维修与故障处理1.当设备出现故障时，使用人员应及时向机房管理人员报告，机房管理人员应详细记录故障现象、发生时间等信息。2.机房管理人员应根据故障情况进行初步判断，能够自行解决的故障应及时进行维修；对于复杂故障或无法解决的故障，应及时联系专业维修人员进行维修。3.在设备维修过程中，机房管理人员应协助维修人员做好维修记录，包括故障原因、维修措施、维修时间、更换部件等信息。4.维修完成后，应对设备进行测试和验证，确保设备恢复正常运行，并填写维修报告。（五）设备报废与更新1.对于已损坏且无法修复或技术性能落后、已无使用价值的设备，由机房管理人员提出报废申请，经学校相关部门审核批准后进行报废处理。2.设备报废时，应按照学校资产管理规定进行资产核销，并做好相关记录。3.根据教学培训需求和机房发展需要，及时更新机房设备，确保机房设备的先进性和适用性。四、机房环境管理（一）机房布局与设施1.机房应合理布局，根据设备数量和使用功能划分不同区域，如主机区、学生操作区、教师授课区等，确保各区域之间互不干扰，便于管理和维护。2.机房内应配备必要的设施，如空调、消防设备、防静电地板、窗帘等，为设备运行和人员工作提供良好的环境条件。（二）环境卫生与安全1.机房管理人员应定期对机房进行清洁，保持机房内整洁卫生，地面、设备表面无灰尘、杂物等。2.加强机房的安全管理，制定安全管理制度和应急预案，确保机房内无火灾、水灾、漏电、盗窃等安全隐患。3.定期检查机房内的消防设备，确保消防设备完好有效，消防通道畅通无阻。4.对机房内的电气设备进行定期检查，防止因电气故障引发安全事故。5.做好机房的防盗工作，安装必要的防盗设施，如监控摄像头、门禁系统等，加强对机房的出入管理。（三）机房温度与湿度控制1.机房内应安装空调设备，确保机房温度保持在适宜的范围内，一般夏季温度控制在22℃26℃，冬季温度控制在18℃22℃。2.定期对机房内的湿度进行检测，保持机房湿度在40%60%之间，防止因湿度不当影响设备的正常运行。五、机房软件管理（一）软件安装与配置1.根据教学培训需求，由机房管理人员统一安装和配置机房所需的软件系统，包括操作系统、教学软件、工具软件等。2.在安装软件前，应对软件进行合法性检查，确保软件来源合法，无侵权行为。3.按照软件安装说明书的要求进行软件安装和配置，确保软件系统的正常运行和各项功能的实现。（二）软件更新与升级1.定期关注软件供应商发布的软件更新信息，及时对机房内的软件系统进行更新和升级,以保证软件的安全性和功能完整性。2.在进行软件更新和升级前，应做好数据备份工作，防止因更新升级过程中出现问题导致数据丢失。3.软件更新和升级完成后，应进行测试和验证，确保软件系统能够正常运行，各项功能无异常。（三）软件使用与管理1.严格控制机房软件的使用权限，未经授权，任何人不得擅自安装、卸载、修改软件系统。2.教师和学生应按照规定的软件使用范围和方法使用软件，不得利用软件进行非法活动或侵犯他人知识产权。3.机房管理人员应定期对软件的使用情况进行检查，及时发现和处理软件使用过程中出现的问题。六、机房使用管理（一）使用申请与预约1.教师如需使用机房进行教学培训，应提前向机房管理人员提交使用申请，说明使用时间、培训内容、学生人数等信息。2.机房管理人员根据机房设备状况和教学安排，对教师的使用申请进行审核和批准，并安排合适的机房和设备。3.学生如需使用机房进行自主学习或实践操作，应通过学校教学管理系统进行预约，按照预约时间到机房使用。（二）使用登记与考勤1.教师和学生进入机房时，应在机房入口处的登记本上进行登记，记录姓名、班级、进入时间等信息。2.机房管理人员应定期对机房内的人员进行考勤检查，确保人员按时到岗、离岗，对迟到、早退、旷课等情况进行记录和处理。（三）使用规范与要求1.教师和学生在机房内必须遵守操作规程，正确使用设备和软件，不得进行与教学培训无关的操作。2.保持机房内安静，不得大声喧哗、打闹，以免影响他人正常学习和工作。3.爱护机房内的设备和设施，不得随意拆卸、损坏设备，不得在设备上乱写乱画。4.未经允许，不得私自更改机房内的网络设置和设备配置。（四）使用结束与清理1.使用结束后，教师和学生应按照操作规程关闭设备电源，整理好桌椅和设备，清理好个人物品。2.机房管理人员应在使用结束后对机房进行检查，确保设备正常关闭、环境整洁、无安全隐患。七、机房安全管理（一）安全制度与责任1.建立健全机房安全管理制度和应急预案，明确机房安全管理的责任和要求。2.机房管理人员、教师和学生应严格遵守机房安全管理制度，落实安全责任，确保机房安全。（二）人员安全管理1.对进入机房的人员进行安全教育，提高人员的安全意识和安全防范能力。2.严禁无关人员进入机房，确需进入的，应经机房管理人员批准，并进行登记。3.在机房内工作时，人员应注意自身安全，避免因操作不当或设备故障引发安全事故。（三）设备安全管理1.加强机房设备的安全管理，定期对设备进行安全检查和维护，确保设备运行安全。2.对机房内的电气设备、网络设备等进行定期检查，防止因电气故障、网络故障等引发安全事故。3.做好机房设备的防雷、防静电、防火、防盗等工作，确保设备和数据的安全。（四）数据安全管理1.建立健全机房数据备份制度，定期对重要数据进行备份，并将备份数据存储在安全可靠的位置。2.加强对机房数据的安全保护，设置不同级别的用户权限，防止数据泄露和非法访问。3.在数据传输和存储过程中，应采取加密等安全措施，确保数据的安全性和完整性。（五）应急处理与演练1.制定机房安全应急预案，明确应急处理流程和责任分工，确保在发生安全事故时能够迅速、有效地进行处理。2.定期组织机房安全应急演练，提高人员的应急处理能力和协同配合能力。3.发生安全事故后，应立即启动应急预案，采取相应的应急措施，并及时向上级部门报告。八、机房收费管理（一）收费标准与依据1.根据学校相关规定和机房运行成本，制定合理的机房收费标准。2.机房收费标准应明确收费项目、收费金额、收费方式等内容，并向师生和相关人员进行公示。（二）收费方式与流程1.采用统一的收费管理系统进行机房收费管理，确保收费数据的准确性和安全性。2.教师和学生应按照规定的收费标准和收费方式缴纳机房使用费用，缴费后应取得相应的缴费凭证。3