校外培训门禁管理制度

PAGE校外培训门禁管理制度一、总则（一）目的为加强校外培训机构的安全管理，规范人员出入秩序，保障培训教学活动的正常开展，维护师生及相关人员的人身安全和培训机构的财产安全，特制定本门禁管理制度。（二）适用范围本制度适用于本校外培训机构内所有教学区域、办公区域、学员活动区域等场所。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将人员安全和机构安全放在首位，确保门禁管理措施能够有效防范各类安全风险。2.规范有序原则：明确门禁管理流程和要求，做到人员出入规范、有序，避免混乱和无序现象。3.权责明确原则：明确各岗位人员在门禁管理中的职责，确保责任落实到人。二、门禁管理职责分工（一）安保部门1.负责门禁系统的日常维护和管理，确保门禁设备正常运行。2.对进入培训机构的人员进行身份核实和登记，严格执行门禁制度。3.负责对门禁区域的巡查，及时发现和处理异常情况。（二）培训部门1.负责通知本部门学员及相关人员遵守门禁管理制度，告知其门禁出入流程和要求。2.协助安保部门对本部门学员及访客的身份核实工作，确保人员信息准确无误。（三）行政部门1.负责外来访客预约登记的审核工作，确保访客身份合法合规。2.对违反门禁管理制度的行为进行调查和处理，根据情节轻重给予相应的处罚。（四）其他部门各部门应配合安保部门做好门禁管理工作，教育本部门人员遵守门禁制度，发现问题及时报告。三、人员出入管理（一）学员1.学员凭本人学员证或有效身份证明出入培训机构。学员证应妥善保管，不得转借他人。2.学员应按照培训机构规定的上课时间按时到校，迟到学员应在安保人员处登记迟到原因，并尽快进入培训区域。3.学员上课期间如需外出，必须持有由培训部门开具的请假条，经安保人员核实后，方可外出。请假条应注明请假原因、请假时间等信息。（二）教职工1.教职工凭本人工作证或有效身份证明出入培训机构。工作证应佩戴在胸前显眼位置，以便安保人员识别。2.教职工应遵守培训机构的作息时间，按时上下班。如有特殊情况需要提前或推迟下班，应向行政部门报备。3.教职工因工作需要携带物品外出时，应主动接受安保人员的检查，经核实无误后方可放行。（三）外来访客1.外来访客必须提前与培训机构相关部门或人员进行预约，经同意后，在安保人员处进行登记。登记内容包括访客姓名、单位、来访事由、联系电话等信息。2.访客应在预约时间到达培训机构，凭有效身份证件在安保人员处换取临时出入证，并佩戴在胸前显眼位置。临时出入证仅限在预约区域内使用，不得随意转借他人。3.访客离开培训机构时，应将临时出入证交还给安保人员，并接受安保人员的检查。如发现访客携带培训机构物品未办理相关手续，应及时通知相关部门进行处理。四、门禁设备管理（一）门禁系统安装与维护1.培训机构应根据实际情况，合理安装门禁系统，包括门禁读卡器、门锁、控制器等设备。门禁系统应具备人员身份识别、权限管理、记录查询等功能。2.安保部门应定期对门禁系统进行维护和保养，确保设备正常运行。如发现设备故障或异常情况，应及时联系专业维修人员进行维修。3.门禁系统的安装和维护应符合相关法律法规和行业标准，确保系统安全可靠。（二）门禁卡管理1.学员证、工作证、临时出入证等门禁卡由安保部门统一制作和发放。门禁卡应妥善保管，不得随意损坏或丢失。2.如门禁卡丢失或损坏，持卡人应及时向安保部门报告，并办理挂失和补办手续。补办门禁卡时，持卡人应缴纳相应的工本费。3.严禁使用伪造、变造的门禁卡进入培训机构，一经发现，将严肃处理。五、门禁区域管理与巡查（一）门禁区域划分培训机构应根据实际情况，合理划分门禁区域，包括教学区域、办公区域、学员活动区域、仓库等。门禁区域应设置明显的标识，便于人员识别。（二）门禁区域管理1.门禁区域应保持整洁、畅通无阻，不得堆放杂物或停放车辆。2.未经许可，任何人不得擅自进入门禁区域内的其他区域。如需进入，应向安保人员说明原因，并经同意后方可进入。3.在门禁区域内进行施工、维修等作业时，施工人员应提前向安保部门报备，并按照规定办理相关手续。施工期间，应设置明显的警示标识，确保施工安全。（三）门禁巡查1.安保部门应安排专人负责门禁区域的巡查工作，巡查时间间隔应根据实际情况合理确定。巡查内容包括门禁设备运行情况、人员出入情况、门禁区域安全状况等。2.巡查人员应认真做好巡查记录，如发现异常情况应及时报告，并采取相应的措施进行处理。巡查记录应妥善保存，以备查阅。六、应急处理（一）突发事件应急响应1.当发生火灾、地震、暴力袭击等突发事件时，安保人员应立即启动应急预案，并按照预案要求进行应急处理。2.在应急处理过程中，应确保人员安全疏散，及时通知相关部门和人员，并配合有关部门进行救援和处置工作。（二）门禁系统故障应急处理1.当门禁系统出现故障时，安保人员应立即采取临时应急措施，如手动开启门锁等，确保人员能够正常出入。2.同时，应及时通知专业维修人员进行维修，尽快恢复门禁系统的正常运行。在门禁系统故障期间，应加强人员出入管理，确保培训机构安全。七、培训与宣传（一）门禁制度培训1.培训机构应定期组织全体人员进行门禁制度培训，使大家熟悉门禁管理流程和要求，提高安全意识。2.培训内容应包括门禁管理制度、人员出入管理、门禁设备管理、应急处理等方面的知识和技能。培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式。（二）门禁制度宣传1.通过培训机构内部宣传栏、网站、微信公众号等渠道，广泛宣传门禁管理制度，提高全体人员对门禁管理工作的重视程度。2.在培训机构入口处、电梯间等显著位置张贴门禁管理制度和相关标识，提醒人员遵守门禁规定。八、监督与考核（一）监督检查1.行政部门应定期对门禁管理制度的执行情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.监督检查内容包括人员出入登记情况、门禁设备运行情况、门禁区域管理情况等方面。（二）考核奖惩1.对遵守门禁管理制度表现突出的部门和个人，给予表彰