培训学校管理人员制度

PAGE培训学校管理人员制度一、总则1.目的本制度旨在规范培训学校管理人员的行为，提高管理效率，确保学校各项工作的顺利开展，为学员提供优质的培训服务，促进学校的健康发展。2.适用范围本制度适用于本校所有管理人员，包括但不限于校长、副校长、各部门主管、教学管理人员、行政管理人员等。3.基本原则遵守国家法律法规和教育行业相关标准，依法办学。以学员为中心，关注学员需求，提供高质量的教学和服务。明确职责，分工协作，建立高效的管理团队。公平公正，奖惩分明，激励管理人员积极工作。二、管理人员职责与分工校长职责1.全面负责学校的管理工作，制定学校的发展战略、年度工作计划和预算。2.领导和组织学校的教学、行政、后勤等各项工作，确保学校各项工作的顺利进行。3.负责学校师资队伍的建设和管理，招聘、培训、考核教师，提高教师素质。4.加强与学员、家长、社会各界的沟通与联系，树立学校良好形象，拓展学校发展空间。5.监督学校各项规章制度的执行情况，处理学校的重大问题和突发事件。副校长职责1.协助校长开展工作，分管学校的教学、行政或后勤等具体工作。2.负责制定分管工作的具体计划和措施，组织实施并监督执行。3.定期检查分管工作的进展情况，及时发现问题并提出改进意见。4.协调分管部门与其他部门之间的工作关系，促进学校整体工作的协调发展。5.在校长不在校时，代行校长职责，确保学校工作的正常运转。各部门主管职责1.教学部门主管负责制定教学计划、教学大纲和课程设置，组织教师开展教学活动。管理教师队伍，组织教师培训、教研活动，提高教学质量。负责学员的学籍管理、成绩考核、证书发放等工作。收集学员和家长的反馈意见，及时改进教学工作。2.行政部门主管负责学校的行政管理工作，制定和完善行政管理制度。组织学校的会议、活动安排，协调各部门之间的工作。负责人事管理工作，包括人员招聘、考勤、薪酬福利等。管理学校的财务工作，编制预算、审核报销、财务核算等。负责学校的安全保卫、环境卫生等后勤保障工作。3.招生部门主管制定招生计划和策略，组织开展招生宣传活动。拓展招生渠道，与潜在学员和家长进行沟通，吸引学员报名。负责招生咨询、报名登记、录取等工作，确保招生工作的顺利进行。分析招生数据，总结招生经验，不断改进招生工作。教学管理人员职责1.协助教学部门主管制定教学计划和课程安排，确保教学工作有序进行。2.负责教学资源的调配和管理，包括教材、教具、教室等。3.检查教师的教学准备情况，如教案、课件等，保证教学质量。4.组织教学检查和评估活动，对教师的教学过程和教学效果进行评价。5.根据教学评估结果，提出改进教学工作的建议和措施。行政管理人员职责1.负责学校文件、档案的收发、整理、归档和保管工作。2.协助行政部门主管处理日常行政事务，如办公用品采购、设备维护等。3.负责学校的信息发布和宣传工作，如网站更新、微信公众号运营等。4.做好学校的接待工作，安排来访人员的接待、会议等事宜。5.完成行政部门主管交办的其他临时性工作任务。三、日常工作管理考勤管理1.管理人员应严格遵守学校的作息时间，按时上下班，不得迟到、早退。2.请假需提前填写请假申请表，按照审批流程办理请假手续。请假一天以内由部门主管批准，请假一天以上由副校长批准，请假三天以上由校长批准。3.无故旷工者，按照学校相关规定进行处罚。会议管理1.学校定期召开校长办公会、行政例会、教学研讨会等各类会议。2.会议组织者应提前通知参会人员会议的时间、地点、议题等信息。3.参会人员应按时参加会议，认真做好会议记录，积极发言，提出建设性意见。4.会议结束后，相关人员应按照会议要求及时落实会议决议。工作汇报与沟通1.管理人员应定期向上级领导汇报工作进展情况，包括工作成果、存在问题及解决方案等。2.建立有效的沟通机制，管理人员之间应保持密切的沟通与协作，及时解决工作中出现的问题。3.与学员、家长、教师等相关人员保持良好的沟通，及时了解他们的需求和意见，改进工作。四、教学管理1.教学计划的制定与执行教学部门应根据学校的发展目标和学员需求，制定科学合理且符合教育行业标准的教学计划。教学计划应明确教学目标、教学内容、教学方法、教学进度、考核方式等内容。教师应严格按照教学计划开展教学活动，确保教学任务的顺利完成。2.教学质量监控建立教学质量监控体系，定期对教学过程和教学效果进行检查和评估。教学管理人员应通过课堂观察、学员评教、教学检查等方式，对教师的教学质量进行监控。根据教学质量监控结果，对教学质量优秀的教师进行表彰和奖励，对教学质量不达标的教师进行督促整改或采取相应的处罚措施。3.教师培训与发展制定教师培训计划，定期组织教师参加各类培训活动，包括教学技能培训、教育理念更新培训等。鼓励教师开展教学研究和教学改革，支持教师参加学术交流活动，提高教师的专业素养和教学水平。建立教师考核评价机制，对教师的教学工作、师德表现等进行全面考核，考核结果与教师的薪酬、晋升等挂钩。五、学员管理1.学员招生与录取招生部门应按照学校的招生政策和标准，公平、公正地开展招生工作。对报名学员进行资格审查，确保录取学员符合学校的招生要求。及时向学员发放录取通知书，并告知学员入学相关事宜。2.学员学籍管理教学管理人员负责建立学员学籍档案，记录学员的基本信息、学习情况、考核成绩等。对学员的学籍变动情况进行及时更新和管理，如转学、休学、复学等。按照教育部门的要求，做好学员学籍信息的上报和统计工作。3.学员服务与管理关注学员的学习和生活需求，为学员提供必要的帮助和支持。加强对学员的日常管理，维护学校的教学秩序和学习环境。定期与学员家长沟通，反馈学员的学习情况，共同促进学员的成长和发展。六、财务管理1.预算管理行政部门应根据学校的发展规划和年度工作计划，编制年度财务预算。预算应包括收入预算、支出预算、资金预算等内容，确保预算的科学性和合理性。严格执行预算管理制度，对预算执行情况进行监控和分析，及时调整预算。2.收入管理规范学校的收费行为，严格按照物价部门核定的收费标准收取学费、杂费等各项费用。加强对招生收入、培训收入等各类收入的管理，确保收入及时足额入账。定期对收入情况进行统计和分析，为学校决策提供依据。3.支出管理建立健全支出审批制度，严格控制各项支出。支出应符合学校的财务制度和相关规定，做到手续完备、凭证齐全。加强对费用报销的审核，杜绝不合理支出。4.资产管理做好学校固定资产的登记、入账、清查、盘点等工作，确保资产安全完整。定期对固定资产进行维护和保养，提高资产使用效率。加强对流动资产的管理，如现金、银行存款、应收账款等，确保资金安全。七、安全管理1.安全制度建设建立健全学校安全管理制度，明确安全责任，制定安全应急预案。定期对安全制度进行修订和完善，确保制度的有效性和适应性。2.安全教育与培训加强对学员和教职工的安全教育，提高安全意识和自我保护能力。定期组织安全培训和演练活动，如消防演练、地震应急演练等。3.安全检查与隐患排查定期开展安全检查和隐患排查工作，对学校的教学设施、消防设施、电器设备等进行全面检查。对检查中发现的安全隐患及时进行整改，确保学校安全无事故。4.安全保卫工作加强学校的安全保卫工作，配备必要的安保人员和安保设备。严格执行门禁制度，加强对校园出入人员和车辆的管理。做好校园巡逻工作，及时发现和处理各类安全问题。八、奖惩制度1.奖励制度对在工作中表现优秀、成绩突出的管理人员，给予以下奖励：表彰奖励：颁发荣誉证书，在全校范围内进行通报表扬。物质奖励：给予一定金额的奖金或奖品。晋升奖励：优先晋升职务或职称。具体奖励情形包括但不限于：教学质量显著提高，所教班级学员成绩优秀，得到学员和家长高度认可。在招生工作中成绩突出，超额完成招生任务，为学校发展做出重要贡献。积极参与学校管理改革，提出合理化建议并被采纳，有效提高管理效率。在学校安全管理、财务管理等方面表现出色，确保学校正常运转。2.惩罚制度对违反学校规章制度、工作失职的管理人员，给予以下惩罚：批评教育：进行口头或书面批评，责令改正错误。经济处罚：扣除一定金额的绩效奖金或工资。行政处分：视情节轻重给予警告、记过、记大过、降级、撤职等行政处分。解除劳动合同：对严重违反学校规章制度、给学校造成重大损失的，解除劳动合同。具体惩罚情形包括但不限于：无故旷工、迟到早退，影响