培训学校周例会制度

PAGE培训学校周例会制度一、总则（一）目的为了加强培训学校内部管理，提高工作效率，及时沟通信息，确保各项工作顺利开展，特制定本周例会制度。（二）适用范围本制度适用于培训学校全体教职员工。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应注重实效，避免形式主义，切实解决工作中存在的问题。2.沟通协调原则：加强各部门之间的沟通与协调，促进工作的协同推进。3.民主集中原则：充分听取各方意见，在民主讨论的基础上，进行集中决策。二、会议组织与安排（一）会议时间每周[具体时间]召开周例会，如遇特殊情况需调整会议时间，由校长办公室提前通知参会人员。（二）会议地点学校[具体会议室名称]（三）参会人员1.学校领导班子成员：校长、副校长等。2.各部门负责人：教学部、招生部、后勤部、财务部等部门负责人。3.其他相关人员：根据会议议题需要，可邀请相关教师、工作人员等参加。（四）会议主持周例会由校长或校长指定的人员主持。三、会议内容与议程（一）上周工作总结1.各部门负责人汇报上周工作进展情况，包括工作完成情况、遇到的问题及解决措施等。2.教学部汇报教学工作情况，如课程进度、学生学习情况、教学质量反馈等。3.招生部汇报招生工作进展，包括招生渠道拓展、招生人数、潜在客户跟进等情况。4.后勤部汇报后勤保障工作情况，如教学设施设备维护、校园安全管理、环境卫生等方面的工作。5.财务部汇报财务收支情况，包括上周收入、支出明细，资金使用效益分析等。（二）本周工作计划1.各部门负责人根据上周工作完成情况，制定本周工作计划，明确工作目标、任务、责任人及时间节点。2.教学部汇报本周教学工作计划，包括课程安排、教学活动组织、教师培训等方面的计划。3.招生部汇报本周招生工作计划，如招生活动策划、市场推广方案、客户邀约等工作安排。4.后勤部汇报本周后勤保障工作计划，如设施设备维修计划、校园安全检查安排、环境卫生整治措施等。5.财务部汇报本周财务工作计划，如预算执行情况、费用控制措施、资金筹集与使用计划等。（三）工作问题讨论与解决1.针对上周工作中遇到的问题及本周工作计划中可能出现的问题，进行集中讨论。2.各部门负责人提出问题解决方案或建议，参会人员共同商讨，形成决策。3.对于需要跨部门协作解决的问题，明确牵头部门和配合部门，协调各方资源，确保问题得到妥善解决。（四）领导工作指示与决策1.学校领导班子成员根据各部门工作汇报及讨论情况，对本周工作进行总体部署和指导。2.传达学校近期的工作重点和目标要求，明确工作方向和重点任务。3.对重要事项做出决策，如教学改革方案、招生政策调整、重大活动安排等，并明确责任人和时间要求。（五）其他事项1.通报学校近期的重要通知、文件精神及工作动态。2.对临时性、突发性工作进行安排和部署。3.收集参会人员的意见和建议，对学校管理工作提出改进措施。四、会议要求（一）会前准备1.各部门负责人应提前梳理上周工作完成情况和本周工作计划，形成书面汇报材料，并于周例会前[X]分钟提交给校长办公室。2.参会人员应提前熟悉会议议题，准备好相关资料，以便在会议中能够充分发表意见。3.校长办公室负责提前安排会议场地、通知参会人员、准备会议资料等工作。（二）会中纪律1.参会人员应按时到达会议地点，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参会，需提前向会议主持人请假。2.会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或离开会场。3.参会人员应认真听取他人发言，积极参与讨论，不得交头接耳、大声喧哗或做与会议无关的事情。4.发言应简洁明了、重点突出，围绕会议议题进行阐述，避免冗长和无关内容。（三）会后落实1.各部门负责人应根据会议决策和工作部署，及时制定具体的工作方案，明确责任人和时间节点，并组织实施。2.校长办公室负责对会议决议的执行情况进行跟踪和督促，定期向学校领导汇报工作进展情况。3.对于会议中提出的问题和解决方案，各部门应认真落实，并及时反馈执行效果。如在执行过程中遇到困难或问题，应及时向学校领导汇报，共同研究解决。五、会议记录与纪要（一）会议记录1.校长办公室安排专人负责会议记录，记录会议的时间、地点、参会人员、会议内容、讨论结果及决策事项等。2.会议记录应准确、完整、客观，采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行保存。电子文档应定期备份，纸质文档应妥善保管。（二）会议纪要1.会议结束后，校长办公室应及时整理会议纪要，经会议主持人审核后，发送给参会人员及相关部门。2.会议纪要应突出会议重点，明确会议决策和工作要求，语言简