培训机构设施管理制度

PAGE培训机构设施管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范培训机构设施的管理，确保设施的正常运行，为培训教学活动提供有力支持，保障学员和员工的学习、工作环境安全、舒适，提高培训质量和效率。2.适用范围本制度适用于本培训机构内所有教学设施、办公设施、生活设施等相关设施的管理。3.基本原则（1）安全第一原则：设施管理应始终将安全放在首位，确保设施的使用不会对人员造成伤害。（2）合理使用原则：鼓励全体人员合理使用设施，提高设施的利用率，避免浪费。（3）定期维护原则：建立完善的设施维护计划，定期对设施进行检查、保养和维修，确保设施处于良好的运行状态。（4）责任明确原则：明确设施管理各环节的责任，做到责任到人，便于管理和监督。二、设施管理职责分工1.管理部门培训机构设立专门的设施管理部门，负责设施管理的统筹规划、组织协调和监督检查工作。其主要职责包括：（1）制定设施管理制度和工作计划，并组织实施。（2）负责设施的采购、验收、登记、入账等工作。（3）定期组织设施的盘点清查，确保设施账实相符。（4）协调设施的维护、维修工作，保障设施正常运行。（5）对设施的使用情况进行监督检查，及时发现和处理违规行为。2.使用部门各培训课程相关的使用部门负责本部门设施的日常使用和保管工作。其主要职责包括：（1）按照规定的操作规程正确使用设施，不得擅自更改设施的用途或性能。（2）负责本部门设施的日常清洁、保养工作，发现问题及时报告。（3）配合设施管理部门进行设施的盘点清查工作。（4）对本部门设施的安全负责，做好安全防范措施。3.维修人员维修人员负责设施的维修和保养工作，确保设施的正常运行。其主要职责包括：（1）按照设施维护计划对设施进行定期检查、保养和维修。（2）及时处理设施出现的故障和问题，确保设施尽快恢复正常使用。（3）对设施的维修情况进行记录，建立维修档案。（4）为设施的使用人员提供技术指导和培训。三、设施采购与验收1.采购计划（1）设施管理部门应根据培训机构的发展规划、教学需求和设施的实际状况，制定年度设施采购计划。采购计划应明确设施的名称、规格、数量、预算等内容。（2）各使用部门根据教学和工作实际需要，向设施管理部门提出设施采购申请。申请应详细说明采购设施的用途、规格、数量、预计使用时间等信息。（3）设施管理部门对各部门的采购申请进行汇总审核，结合年度采购计划，编制最终的设施采购清单。采购清单经相关领导审批后实施采购。2.采购流程（1）设施采购应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、询价、竞争性谈判等方式选择合格的供应商。（2）与供应商签订采购合同，明确设施的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。（3）采购合同签订后，设施管理部门应及时跟踪供应商的供货进度，确保设施按时、按质、按量交付。3.验收标准（1）设施到货后，设施管理部门应组织使用部门、维修人员等相关人员按照采购合同和相关标准进行验收。（2）验收内容包括设施的数量、规格、型号、外观质量、技术性能等方面。对于重要设施或技术复杂的设施，可邀请专业技术人员进行验收。（3）验收合格的设施应填写验收报告，验收报告应包括设施名称、规格、数量、供应商、验收情况等内容。验收报告经相关人员签字确认后生效。（4）验收不合格的设施，设施管理部门应及时与供应商沟通协商，要求供应商限期整改或退换货。如因供应商原因造成的损失，应按照采购合同的约定追究供应商的责任。四、设施登记与入账1.登记内容设施管理部门应对采购验收合格的设施进行详细登记，登记内容包括设施名称、规格、型号、数量、购置日期、供应商、购置价格、存放地点、使用部门等信息。2.入账管理设施管理部门根据设施登记信息，及时办理设施的入账手续，将设施纳入固定资产或低值易耗品管理。对于固定资产，应按照财务制度的规定进行折旧计提和账务处理。3.标识管理为便于设施的识别和管理，应对所有设施进行标识。标识内容应包括设施名称、规格、型号、编号等信息。标识应粘贴在设施明显位置，确保清晰、牢固。五、设施使用与保管1.使用规定（1）设施使用人员应经过培训，熟悉设施的操作规程和安全注意事项。在使用设施前，应检查设施是否正常，如有异常应及时报告。（2）设施使用人员应按照规定的操作规程正确使用设施，不得擅自更改设施的用途或性能。严禁违规操作设施，以免造成设施损坏或安全事故。（3）设施使用过程中，如发现设施出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时报告设施管理部门或维修人员进行处理。（4）设施使用完毕后，应按照要求进行清理、保养，关闭电源、水源等，将设施恢复到初始状态。2.保管责任（1）各使用部门负责本部门设施的保管工作，应指定专人负责设施的保管，确保设施安全、完好。（2）设施保管人员应定期对设施进行检查，发现设施损坏、丢失等情况应及时报告，并查明原因，采取相应措施。（3）对于贵重设施或易损设施，应采取特殊的保管措施，如单独存放、加锁保管等。（4）设施保管区域应保持整洁、干燥、通风良好，避免设施受潮、生锈、损坏等。六、设施维护与维修1.维护计划设施管理部门应根据设施的使用情况和性能特点，制定设施维护计划。维护计划应明确设施的维护项目、维护周期、维护责任人等内容。2.定期维护维修人员应按照设施维护计划对设施进行定期维护，包括清洁、润滑、紧固、检查等工作。定期维护工作应做好记录，并存档备查。3.故障维修设施出现故障时，使用人员应及时报告设施管理部门或维修人员。维修人员接到报告后，应及时对故障进行诊断和修复。对于复杂故障或维修难度较大的故障，应组织相关技术人员进行会诊，制定维修方案，尽快恢复设施正常运行。4.维修记录维修人员应对设施的维修情况进行详细记录，记录内容包括设施名称、故障现象、维修时间、维修内容、维修人员等信息。维修记录应作为设施维护档案的重要组成部分，以便日后查阅和参考。5.备件管理为确保设施维修工作的顺利进行，设施管理部门应建立备件管理制度，储备一定数量的常用备件。备件应妥善保管，定期进行盘点清查，确保备件的质量和数量。七、设施盘点与清查1.盘点计划设施管理部门应定期组织设施盘点清查工作，每年至少进行一次全面盘点。盘点前应制定详细的盘点计划，明确盘点范围、盘点时间、盘点人员等内容。2.盘点实施（1）盘点人员应按照盘点计划对设施进行逐一清点，核对设施的数量、规格、型号、存放地点等信息是否与登记记录一致。（2）在盘点过程中，如发现设施账实不符的情况，应及时查明原因，并进行记录。对于盘盈、盘亏的设施，应按照规定进行处理。3.清查报告盘点清查工作结束后，设施管理部门应编制清查报告，清查报告应包括盘点时间、盘点范围、盘点结果、账实不符情况及原因分析、处理建议等内容。清查报告经相关领导审批后存档。八、设施报废与处置1.报废条件设施符合下列条件之一的，可申请报废：（1）已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足培训教学和工作需要的。（2）因自然灾害、意外事故等原因造成设施严重损坏，无法修复或修复成本过高的。（3）因技术进步等原因，现有设施已被新型设施替代，且原设施已无使用价值的。2.报废申请使用部门或设施管理部门发现设施符合报废条件时，应填写设施报废申请表，详细说明设施名称、规格、型号、购置日期、报废原因等信息。报废申请表经相关领导审批后提交设施管理部门。3.报废鉴定设施管理部门收到报废申请后，应组织相关技术人员对申请报废的设施进行鉴定，确认是否符合报废条件。对于价值较高或技术复杂的设施，可邀请外部专家进行鉴定。4.报废处置经鉴定同意报废的设施，设施管理部门应按照规定进行处置。处置方式包括变卖、捐赠、报废拆解等。处置过程中应做好记录，确保处置过程合法、合规。5.账务处理设施报废处置后，设施管理部门应及时办理账务核销手续，将报废设施的账面价值从固定资产或低值易耗品账户中核销。九、设施安全管理1.安全制度建立健全设施安全管理制度，明确设施安全管理责任，制定设施安全操作规程和应急预案。2.安全教育对设施使用人员进行安全教育培训，提高其安全意识和操作技能。安全教育培训应定期进行，确保使用人员熟悉设施安全注意事项。3.安全检查定期对设施进行安全检查