职业培训学校保密制度

PAGE职业培训学校保密制度一、总则（一）制定目的本保密制度旨在规范职业培训学校（以下简称“学校”）的保密管理工作，保护学校及学员、教职工的合法权益，确保学校的教学成果、商业秘密、学员信息等重要资料不被泄露，维护学校的正常运营秩序和良好声誉。（二）适用范围本制度适用于学校全体教职工、学员以及所有参与学校相关活动的第三方人员，包括但不限于兼职教师、合作企业人员等。（三）保密定义本制度所指的保密信息包括但不限于以下几类：1.教学资料：学校自主研发的教材、教案、课件、试题库等教学资源。2.学员信息：学员的个人资料（姓名、性别、年龄、联系方式、家庭住址等）、学习记录、考试成绩、培训需求等。3.学校运营信息：学校的发展战略、招生计划、财务状况、师资队伍建设情况、教学设施设备信息等。4.商业秘密：学校的商标、专利、著作权等知识产权，以及学校在教学服务、市场推广、合作项目等方面形成的独特商业模式、运营方法、客户资源等。5.其他敏感信息：学校内部会议纪要、未公开的政策文件、涉及学校或学员的纠纷信息等可能对学校或相关方产生不利影响的信息。二、保密职责（一）学校管理层职责1.学校校长负责全面领导和监督学校的保密工作，确保保密制度的有效执行。2.管理层应重视保密工作，将保密工作纳入学校整体管理体系，定期审查保密制度的执行情况，并根据实际情况进行调整和完善。3.对涉及重大保密事项的决策进行审批，协调解决保密工作中出现的重大问题。（二）各部门职责1.教学部门负责教学资料的编写、审核、存储和管理，确保教学资料的保密性。在教学过程中，对学员信息严格保密，不得随意透露学员的学习情况和个人隐私。组织教师学习保密制度，提高教师的保密意识，督促教师在教学活动中遵守保密规定。2.招生部门严格保护学员的报名信息，包括报名时间、报名课程、缴费情况等，防止信息泄露。对招生渠道、招生策略等商业秘密进行保密，不得向竞争对手或无关人员透露。在与潜在学员沟通时，不得泄露学校的未公开信息。3.财务部门对学校的财务数据进行严格保密，包括财务报表、预算计划、资金流向等。加强对财务信息系统的安全管理，防止财务数据被非法获取或篡改。严格遵守财务工作中的保密流程，如财务报销审批过程中，对涉及的敏感信息进行妥善处理。4.行政部门负责学校办公区域的安全管理，确保办公场所的物理安全，防止无关人员进入重要区域。对学校的文件、档案进行分类管理，严格控制文件的传阅范围，确保文件的保密性。做好学校各类会议的组织和记录工作，对会议内容进行保密，未经授权不得对外泄露。5.信息技术部门负责学校信息系统的安全维护，采取技术措施防止信息系统被攻击、数据被窃取。对学校的网络设备、服务器等进行定期检查和维护，确保其正常运行，保障信息安全。制定数据备份和恢复计划，确保重要数据的安全性和可恢复性。用户职责1.全体教职工应严格遵守学校的保密制度，自觉履行保密义务，不得将保密信息泄露给任何无关人员。2.在工作中，妥善保管自己所接触到的保密信息，如文件、资料、电子数据等，防止丢失或被盗。3.对于因工作需要知悉保密信息的学员，应告知其保密责任和义务，要求学员不得擅自传播或使用学校的保密信息。4.发现保密信息有泄露迹象或可能被泄露时，应及时向学校相关部门报告，并采取措施防止损失扩大。三、保密措施（一）物理安全措施1.学校办公场所应设置门禁系统，限制非授权人员进入。重要区域如档案室、财务室、信息技术机房等应安装监控设备，确保区域内的活动受到监控。2.对办公设备进行定期检查和维护，确保设备的正常运行。对于存储保密信息的设备，如电脑、移动硬盘、U盘等，应设置密码保护，并定期进行数据备份。严禁在连接外网的设备上存储重要保密信息。3.学校的文件、档案应存放在专门的档案室或文件柜中，按照保密级别进行分类存放，并设置明显的标识。档案室应配备防火、防潮、防虫等设施，确保档案的安全保存。（二）网络安全措施1.信息技术部门应建立完善的网络安全防护体系，包括防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等，防止外部网络攻击和恶意软件入侵。2.对学校的内部网络进行分段管理，严格控制不同区域之间的网络访问权限。对于涉及保密信息的网络区域，应设置更高的安全级别，限制访问人员范围。3.定期对学校的网络设备和服务器进行漏洞扫描和安全评估，及时发现并修复安全隐患。加强对网络用户的身份认证和授权管理，确保只有授权人员能够访问保密信息。4.在学校网站和信息系统中，采取技术手段对涉及保密信息的内容进行加密处理，防止信息在传输过程中被窃取或篡改。（三）信息管理措施1.对保密信息进行分类分级管理，明确不同级别信息的保密要求和审批流程。例如，绝密级信息未经校长批准，不得对外披露；机密级信息需经相关部门负责人审批后，方可在一定范围内使用。2.在文件的起草、审批、印发、传阅、存档等环节，严格执行保密规定。文件的传阅应限定在必要的人员范围内，并要求传阅人员签字确认。对于涉及保密信息的文件，应注明保密标识，并按照保密级别进行妥善保管。3.学校内部会议应明确会议的保密要求，对会议内容进行记录和整理。会议记录应按照保密级别进行管理，未经授权不得外传。对于涉及重要保密事项的会议，应采取保密措施，如限制参会人员范围、对会议场所进行保密检查等。4.在对外交流与合作中，如与其他学校、企业或机构签订合作协议、进行项目洽谈等，涉及学校保密信息的，应在协议中明确保密条款，并要求对方采取相应的保密措施。对于向第三方提供保密信息的情况，必须经过学校相关部门的审批，并与第三方签订保密协议。（四）人员管理措施1.新员工入职时，应进行保密培训，使其了解学校的保密制度和相关保密要求，并签订保密协议。保密协议应明确员工的保密义务、违约责任以及保密期限等内容。2.定期组织教职工参加保密培训，提高教职工的保密意识和技能。培训内容包括保密法律法规、学校保密制度、保密技术防范措施等。3.在涉及保密信息的岗位变动时，应对员工进行离职审计和保密提醒，确保员工在离职前妥善交接保密信息，删除或移交相关工作资料和设备，并签订离职保密承诺书。4.对于违反保密制度的人员，学校将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、解除劳动合同等。如因员工违反保密制度给学校造成损失的，学校将依法追究其法律责任。四、保密信息的使用与披露（一）使用原则1.保密信息仅用于学校的正常运营和业务开展，未经授权，任何人员不得擅自将保密信息用于其他目的。2.在使用保密信息时，应遵循最小化原则，即仅获取和使用完成工作任务所需的最少保密信息。（二）内部使用1.学校内部各部门在开展工作过程中，如需使用保密信息，应按照规定的流程进行申请和审批。申请部门应填写保密信息使用申请表，注明使用目的、使用范围、使用期限等内容，经部门负责人审核后，报学校保密管理部门审批。2.保密管理部门在审批过程中，应严格审查申请的必要性和合规性，确保保密信息的使用符合学校的利益和保密制度要求。对于涉及重要保密信息的使用申请，应报学校管理层审批。3.经批准使用保密信息后，使用部门应妥善保管相关信息，不得擅自扩大使用范围或泄露给其他无关人员。使用完毕后，应及时将保密信息归还或销毁，并向保密管理部门报告使用情况。（三）外部披露1.学校因业务需要对外披露保密信息的，必须经过严格的审批程序。披露申请部门应详细说明披露的必要性、披露对象、披露内容、保密措施等情况，填写保密信息披露申请表，并附上相关的证明材料。2.申请表经部门负责人、保密管理部门审核后，报学校管理层审批。对于涉及重大保密信息的披露，需经校长批准。3.在获得批准后，学校应与接收方签订保密协议，明确双方的权利和义务，要求接收方采取合理的保密措施保护学校的保密信息。同时，应指定专人负责跟进保密信息的披露过程，确保披露行为符合法律法规和学校保密制度要求。五、保密监督与检查（一）监督机制1.学校设立保密管理部门，负责对学校的保密工作进行日常监督和检查。保密管理部门应定期对各部门的保密制度执行情况进行抽查，及时发现和纠正存在的问题。2.建立保密工作举报机制，鼓励全体教职工和学员对违反保密制度的行为进行举报。对于举报信息，保密管理部门应及时进行调查核实，并对举报人给予适当的保护和奖励。（二）检查内容1.保密制度的执行情况，包括各部门对保密职责的落实、保密措施的执行情况等。2.保密信息的存储、使用和管理情况，如文件资料的保管、电子数据的安全、信息系统的运行等。3.人员的保密意识和培训情况，检查教职工是否了解保密制度和相关保密知识，是否具备必要的保密技能。4.对外交流与合作中的保密情况，包括与第三方签订的保密协议的执行情况、保密信息的披露审批情况等。（三）问题处理1.对于在保密监督检查中发现的问题，保密管理部门应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。整改通知书应明确问题的性质、整改要求和整改期限。2.责任部门应按照整改通知书的要求，制定详细的整改措施，并认真组织实施。整改完成后，应向保密管理部门提交整改报告，说明整改情况和取得的成效。3.保密管理部门应对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到彻底解决。对于整改不力的部门，学校将视情节轻重给予相应的处罚，并责令其继续整改，直至达到要求。六、保密协议与竞业限制（一）保密协议1.学校与教职工、学员以及所有参与学校相关活动的第三方人员签订保密协议，明确双方的保密权利和义务。保密协议应包括保密信息的范围、保密期限、违约责任等内容。2.保密协议应在双方建立合作关系或接触保密信息之前签订，并确保协议内容符合法律法规的要求。在签订保密协议时，应向对方详细说明保密制度的相关规定，确保对方充分理解并愿意遵守。3.对于违反保密协议的一方，另一方有权依法追究其违约责任，要求其承担因违约行为给对方造成的损失。如因违约行为导致学校的商业秘密泄露，学校将采取法律手段维护自身权益，要求违约方承担相应的法律责任。（二）竞业限制1.对于涉及学校核心商业秘密和重要技术信息的岗位人员，学校可与其签订竞业限制协议。竞业限制协议应明确竞业限制的范围、期限、经济补偿等内容。2.竞业限制的期限不得超过法律规定的上限，一般不超过二年。在竞业限制期限内，员工不得在与学校有竞争关系的单位工作或从事与学校业务相竞争的活动。3.学校应按照竞业限制协议的约定，向员工支付经济补偿。经济补偿的标准和支付方式应在协议中明确规定。如员工违反竞业限制协议，学校有权要求其承担违约责任，返还已支付的经济补偿，并支付违约金。违约金