校外培训机构设备管理制度

PAGE校外培训机构设备管理制度一、总则（一）目的为加强校外培训机构设备管理，确保设备的正常运行，提高设备使用效率，保障培训教学活动的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校外培训机构内所有教学设备、办公设备、后勤设备等各类设备的管理。（三）管理原则1.统一管理原则：对培训机构的设备实行统一规划、统一调配、统一管理。2.合理使用原则：鼓励设备使用人员合理、高效地使用设备，充分发挥设备的效能。3.定期维护原则：建立设备定期维护制度，确保设备处于良好的运行状态。4.责任追究原则：对因管理不善、使用不当等原因造成设备损坏或丢失的，追究相关人员的责任。二、设备采购管理（一）采购需求规划1.各部门根据教学、办公、后勤等工作需要，每年年底前提出下一年度设备采购需求计划，详细说明设备名称、规格型号、数量、用途等。2.培训机构管理层对各部门提交的采购需求计划进行汇总、审核，结合培训机构的发展规划和预算安排，制定年度设备采购预算和采购计划。（二）采购流程1.采购申请：各部门根据批准的采购计划，填写设备采购申请表，经部门负责人签字后报设备管理部门。2.审批：设备管理部门对采购申请表进行审核，报培训机构管理层审批。3.采购实施：经审批同意后，设备管理部门按照相关规定进行采购。采购方式包括招标采购、询价采购、单一来源采购等，应根据采购金额、设备性质等因素选择合适的采购方式。4.验收：设备到货后，设备管理部门组织相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、质量、性能等。验收合格后，填写设备验收单。（三）采购合同管理1.采购合同应明确设备的规格型号及技术要求、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、售后服务等条款。2.设备管理部门负责采购合同的起草、审核、签订和执行。采购合同签订后，应及时将合同副本交财务部门备案。3.严格按照采购合同的约定执行，如遇合同变更或解除等情况，应及时办理相关手续，并报培训机构管理层批准。三、设备登记与档案管理（一）设备登记1.设备采购验收合格后，设备管理部门应及时对设备进行登记，建立设备台账。设备台账应包括设备名称、规格型号、购置日期、购置价格、使用部门、使用人等信息。2.对新购置的设备，设备管理部门应按照固定资产管理的要求，填写固定资产卡片，并录入固定资产管理系统。（二）设备档案管理1.设备档案应包括设备采购合同、设备验收单、设备使用说明书、设备维护保养记录、设备维修记录、设备报废申请及审批文件等资料。2.设备管理部门负责设备档案的收集、整理、归档和保管。设备档案应分类存放，便于查阅。3.定期对设备档案进行清查和核对，确保档案资料的完整性和准确性。四、设备使用与操作管理（一）使用部门与人员职责1.使用部门负责本部门设备的日常管理和使用，指定专人负责设备的操作和维护。2.设备使用人员应严格按照设备操作规程进行操作，不得擅自更改设备的运行参数和程序。3.设备使用人员应定期对设备进行清洁、保养，确保设备的正常运行。发现设备故障或异常情况时，应及时报告设备管理部门。（二）操作规程制定1.设备管理部门应根据设备的性能和使用要求，制定设备操作规程。设备操作规程应包括设备的启动、运行、停止操作步骤，设备的维护保养要求，设备的安全注意事项等内容。2.设备操作规程应发放到设备使用部门和使用人员手中，并组织学习和培训。设备使用人员应严格按照操作规程进行操作。（三）设备借用与归还1.因工作需要借用设备的，借用部门应填写设备借用申请表，经设备管理部门批准后，办理借用手续。2.借用设备时，借用人员应检查设备的完好情况，并在借用设备登记表上签字确认。3.借用设备使用完毕后，借用人员应及时归还设备，并由设备管理部门进行验收。如发现设备损坏或丢失，借用人员应承担相应的赔偿责任。五、设备维护与保养管理（一）维护保养计划制定1.设备管理部门应根据设备的使用情况和性能特点，制定设备维护保养计划。设备维护保养计划应包括设备维护保养的内容、时间、责任人等。2.设备维护保养计划应分为日常维护保养、一级保养、二级保养等不同级别。日常维护保养由设备使用人员负责，一级保养和二级保养由设备管理部门组织专业人员进行。（二）维护保养实施1.设备使用人员应按照设备维护保养计划的要求，认真做好设备的日常维护保养工作。日常维护保养工作包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等内容。2.设备管理部门应定期组织专业人员对设备进行一级保养和二级保养。一级保养主要对设备进行局部解体检查和清洗，调整设备各部位的配合间隙，紧固设备的各个部位；二级保养主要对设备进行全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备的精度、性能，对电气系统进行检查和维护。3.设备维护保养过程中，应做好记录，包括维护保养的时间、内容、更换的零部件等信息。维护保养记录应及时归档，作为设备档案的重要组成部分。（三）维修管理1.设备发生故障时，设备使用人员应及时报告设备管理部门。设备管理部门接到报告后，应及时组织维修人员进行维修。2.维修人员应根据设备故障情况，进行故障诊断和维修。维修过程中，应做好维修记录，包括故障现象、故障原因、维修措施、维修时间等信息。3.对于维修难度较大或需要更换重要零部件的设备，设备管理部门应组织相关技术人员进行技术论证，制定维修方案，并报培训机构管理层批准后实施。4.维修后的设备应进行验收，验收合格后方可投入使用。六、设备盘点与清查管理（一）盘点计划制定1.设备管理部门应定期组织设备盘点工作，每年至少进行一次全面盘点。根据实际情况，也可进行不定期的局部盘点。2.每次盘点前，设备管理部门应制定盘点计划，明确盘点的范围、时间、人员、方法等。（二）盘点实施1.盘点人员应按照盘点计划的要求，对设备进行逐一清点。盘点过程中，应认真核对设备的名称、规格型号、数量、使用部门、使用人等信息，确保账实相符。2.对于盘盈、盘亏的设备，应详细记录其名称、规格型号、数量、盘盈或盘亏原因等信息，并填写设备盘点表。（三）清查结果处理1.设备管理部门根据设备盘点结果，编制设备盘点报告，分析盘盈、盘亏的原因，提出处理意见。2.对于盘盈的设备，应及时登记入账；对于盘亏的设备，应查明原因，分清责任，按照相关规定进行处理。如因管理不善、使用不当等原因造成设备盘亏的，应追究相关人员的责任。七、设备报废管理（一）报废条件1.已超过使用年限，且技术性能落后，无法满足培训教学、办公、后勤等工作需要的设备。2.因意外事故或自然灾害等原因造成设备严重损坏，无法修复的。3.设备的主要零部件已损坏，且无修复价值，或修复成本过高的。4.国家明令淘汰的设备。（二）报废申请与审批1.设备使用部门或设备管理部门认为设备符合报废条件的，应填写设备报废申请表，详细说明设备的名称、规格型号、购置日期、报废原因等信息，并附上相关证明材料。2.设备报废申请表经部门负责人签字后，报设备管理部门审核。设备管理部门审核同意后，报培训机构管理层审批。3.培训机构管理层对设备报废申请进行审批，批准后下达设备报废通知。（三）报废处理1.设备管理部门根据设备报废通知，组织相关人员对报废设备进行清