培训学校校区行政制度

PAGE培训学校校区行政制度一、总则（一）目的为了规范培训学校校区的行政管理工作，提高工作效率，确保校区各项工作的顺利开展，依据相关法律法规和行业标准，结合本校实际情况，制定本行政制度。（二）适用范围本制度适用于培训学校校区全体行政工作人员、教职员工及在校学生。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和教育行业相关标准，确保校区各项行政工作合法合规。2.规范性原则：明确各部门和岗位的职责、工作流程和规范，保证行政管理工作的标准化和规范化。3.效率性原则：优化工作流程，减少不必要的环节，提高工作效率，确保各项任务及时、高效完成。4.服务性原则：以服务师生为宗旨，树立良好的服务意识，为教学工作和师生生活提供有力保障。二、行政管理架构（一）校区管理层1.校区校长全面负责校区的行政管理工作，制定校区发展规划和年度工作计划。组织实施校区的教学、招生、师资队伍建设等各项工作，确保校区各项工作目标的实现。负责校区的人员管理、财务管理、物资管理等工作，合理调配资源，保障校区正常运转。协调校区与上级主管部门、周边社区及其他相关单位的关系，营造良好的办学环境。2.副校长协助校长开展工作，分管校区的教学管理、学生管理、后勤管理等具体工作。负责制定教学工作计划和教学管理制度，组织教学研究活动，提高教学质量。负责学生的思想政治教育、日常管理和安全保卫工作，维护校区的正常教学秩序。负责校区的后勤保障工作，包括物资采购、设备维护、环境卫生等，为教学和师生生活提供良好的条件。（二）职能部门1.教学管理部负责制定教学计划、教学大纲和课程设置，组织教师备课、授课、辅导等教学活动。负责学生的学籍管理、成绩管理、考试安排等工作，建立健全学生学习档案。组织教学质量评估和教学研究活动，不断改进教学方法和教学手段，提高教学质量。负责教师的教学业务培训和考核，促进教师专业发展。2.学生管理部负责学生的思想政治教育和日常行为规范管理，培养学生良好的道德品质和行为习惯。组织开展学生活动，丰富学生课余生活，促进学生全面发展。负责学生的心理健康教育和辅导工作，及时发现和解决学生的心理问题。处理学生的违纪行为，维护校区的正常教学秩序。负责与家长的沟通与联系，及时反馈学生的学习和生活情况，共同促进学生成长。3.招生部制定校区招生计划和招生策略，组织开展招生宣传活动，提高校区知名度和影响力。负责招生咨询、报名登记、入学测试等工作，确保招生工作的顺利进行。收集、整理和分析招生数据，为招生决策提供依据。与潜在学生和家长保持良好沟通，解答疑问，促进招生工作的开展。4.财务部负责校区的财务管理工作，制定财务预算和财务管理制度，确保校区财务工作规范有序。负责日常财务核算、账务处理和财务报表编制，及时准确反映校区财务状况。负责资金的筹集、使用和管理，合理安排资金，保障校区各项工作的资金需求。负责校区的收费管理工作，严格执行收费标准，规范收费行为。配合上级主管部门和审计部门的检查审计工作，提供相关财务资料。5.后勤部负责校区的物资采购、设备维护、办公用品管理等后勤保障工作，确保校区教学和办公的正常运转。负责校区的环境卫生管理、安全保卫工作，营造良好的校区环境。负责校区的水电暖供应、设施设备维修等工作，及时解决师生生活中的实际问题。负责校区的食堂管理工作，确保师生饮食安全和质量。负责校区的固定资产管理，建立固定资产台账，定期进行清查盘点。（三）岗位职责1.校区校长岗位职责全面负责校区的行政管理工作，制定校区发展规划和年度工作计划，并组织实施。负责校区的人员管理、财务管理、物资管理等工作，合理调配资源，确保校区各项工作顺利开展。组织开展教学、招生、师资队伍建设等工作，提高校区的教学质量和办学水平。协调校区与上级主管部门、周边社区及其他相关单位的关系，营造良好的办学环境。定期向上级主管部门汇报校区工作情况，接受监督检查，及时整改存在的问题。2.副校长岗位职责协助校长开展工作，分管校区的教学管理、学生管理、后勤管理等具体工作。负责制定教学工作计划和教学管理制度，组织教学研究活动，提高教学质量。负责学生的思想政治教育、日常管理和安全保卫工作，维护校区的正常教学秩序。负责校区的后勤保障工作，包括物资采购、设备维护、环境卫生等，为教学和师生生活提供良好条件。协助校长做好人员管理和财务管理工作，参与制定校区发展规划和年度工作计划。完成校长交办的其他工作任务。3.教学管理部主任岗位职责负责教学管理部的全面工作，制定部门工作计划和工作制度，并组织实施。组织制定教学计划、教学大纲和课程设置，审核教师的教学计划和教案。负责教师的教学业务培训和考核，组织开展教学研究活动，提高教师教学水平。组织教学质量评估和教学检查工作，及时发现和解决教学中存在的问题。负责学生的学籍管理、成绩管理、考试安排等工作，建立健全学生学习档案。协调教学管理部与其他部门的工作关系，确保教学工作顺利开展。完成上级领导交办的其他工作任务。4.学生管理部主任岗位职责负责学生管理部的全面工作，制定部门工作计划和工作制度，并组织实施。负责学生的思想政治教育和日常行为规范管理，培养学生良好的道德品质和行为习惯。组织开展学生活动，丰富学生课余生活，促进学生全面发展。负责学生的心理健康教育和辅导工作，及时发现和解决学生的心理问题。处理学生的违纪行为，维护校区的正常教学秩序。负责与家长的沟通与联系，及时反馈学生的学习和生活情况，共同促进学生成长。协调学生管理部与其他部门的工作关系，确保学生管理工作顺利开展。完成上级领导交办的其他工作任务。5.招生部主任岗位职责负责招生部的全面工作，制定部门工作计划和工作制度，并组织实施。制定校区招生计划和招生策略，组织开展招生宣传活动，提高校区知名度和影响力。负责招生咨询、报名登记、入学测试等工作，确保招生工作的顺利进行。收集、整理和分析招生数据，为招生决策提供依据。与潜在学生和家长保持良好沟通，解答疑问，促进招生工作的开展。协调招生部与其他部门的工作关系，确保招生工作与教学、学生管理等工作的有效衔接。完成上级领导交办的其他工作任务。6.财务部主任岗位职责负责财务部的全面工作，制定部门工作计划和工作制度，并组织实施。负责校区的财务管理工作，制定财务预算和财务管理制度，确保校区财务工作规范有序。负责日常财务核算、账务处理和财务报表编制，及时准确反映校区财务状况。负责资金的筹集、使用和管理，合理安排资金，保障校区各项工作的资金需求。负责校区的收费管理工作，严格执行收费标准，规范收费行为。配合上级主管部门和审计部门的检查审计工作，提供相关财务资料。组织财务人员培训和考核，提高财务人员业务水平。完成上级领导交办的其他工作任务。7.后勤部主任岗位职责负责后勤部的全面工作，制定部门工作计划和工作制度，并组织实施。负责校区的物资采购、设备维护、办公用品管理等后勤保障工作，确保校区教学和办公的正常运转。负责校区的环境卫生管理、安全保卫工作，营造良好的校区环境。负责校区的水电暖供应、设施设备维修等工作，及时解决师生生活中的实际问题。负责校区的食堂管理工作，确保师生饮食安全和质量。负责校区的固定资产管理，建立固定资产台账，定期进行清查盘点。协调后勤部与其他部门的工作关系，确保后勤保障工作与教学、学生管理等工作的有效配合。完成上级领导交办的其他工作任务。8.教师岗位职责按照教学计划和教学大纲要求，认真备课、授课，保证教学质量。负责学生的课堂管理和学习指导，及时解答学生的疑问，关注学生的学习情况和进步。参与教学研究活动，不断改进教学方法和教学手段，提高教学水平。负责学生的作业批改、成绩评定和学习档案建立等工作。配合教学管理部完成教学质量评估和教学检查等工作。参与学生的思想政治教育和日常管理工作，关心学生成长。完成上级领导交办的其他教学工作任务。9.行政工作人员岗位职责负责校区的行政管理事务，包括文件收发、档案管理、会议组织等工作。协助校区领导做好各项行政事务的协调和沟通工作，确保工作顺利开展。负责校区办公用品的采购、发放和管理工作，合理控制办公用品费用。负责校区的接待工作，热情接待来访人员，做好相关服务工作。协助做好校区的安全保卫工作，维护校区正常秩序。完成上级领导交办的其他行政工作任务。10.财务人员岗位职责严格遵守国家财务法律法规和校区财务管理制度，认真做好财务核算工作。负责日常账务处理、记账、算账、报账等工作，确保财务数据的准确无误。负责财务报表的编制和报送工作，及时向领导和相关部门提供财务信息。负责资金的收付、结算和管理工作，确保资金安全。协助财务主任做好财务预算编制和执行工作，严格控制费用支出。配合审计部门做好审计工作，提供相关财务资料。完成上级领导交办的其他财务工作任务。11.后勤工作人员岗位职责负责校区的物资采购工作，按照采购计划及时采购所需物资，确保物资供应。负责校区设备的维护和保养工作，定期检查设备运行情况，及时维修故障设备。负责校区环境卫生的清扫和保洁工作，保持校区环境整洁。负责校区安全保卫工作，做好门禁管理、巡逻检查等工作，确保校区安全。负责校区水电暖供应工作，保障教学和办公的正常使用。负责校区食堂的食品采购、加工和供应工作，确保师生饮食安全和质量。完成上级领导交办的其他后勤工作任务。三、行政工作流程（一）文件管理流程1.文件收发校区行政工作人员负责接收上级主管部门、其他单位及校内各部门发送的文件。对收到的文件进行登记，注明文件名称、文号、发文单位、日期、份数等信息。及时将文件呈送校区领导或相关部门负责人阅批。2.文件传阅根据领导批示，将文件分发给相关部门或人员传阅。传阅人员在文件传阅单上签字，注明传阅时间，确保文件传阅的及时性和完整性。文件传阅完毕后，由行政工作人员及时收回，交回档案室归档。3.文件归档行政工作人员定期对文件进行整理，按照文件类别、时间顺序等进行分类归档。将归档文件存入档案室，建立电子和纸质档案目录，便于查询和管理。严格遵守档案管理制度，确保档案的安全和保密。（二）会议管理流程1.会议筹备根据会议主题和参会人员范围，确定会议时间、地点、议程等。行政工作人员负责会议通知的起草和发送，提前通知参会人员会议相关信息。准备会议所需的资料、设备、文具等，确保会议顺利进行。2.会议组织提前到达会议现场，做好会议签到、座位安排等准备工作。按照会议议程组织会议，记录会议内容和决议，确保会议记录准确、完整。维持会议秩序，及时处理会议中的突发情况。3.会议纪要会议结束后，行政工作人员及时整理会议纪要，经会议主持人审核后发送给参会人员和相关部门。会议纪要应明确会议主题、主要内容、决议事项、责任部门和完成时间等。相关部门按照会议纪要要求落实工作任务，并及时反馈工作进展情况。（三）办公用品管理流程1.需求申报各部门根据工作需要，填写办公用品需求申请表，注明办公用品名称、规格、数量等信息。将申请表提交给后勤部，后勤部定期汇总各部门需求。2.采购审批后勤部根据办公用品需求情况，制定采购计划，报财务部审核。财务部审核采购计划的合理性和资金预算，报校区领导审批。3.采购执行经领导审批后，后勤部按照采购计划进行采购，选择合格的供应商，确保办公用品质量。采购过程中，严格遵守采购流程，签订采购合同，确保采购工作合法合规。4.入库发放采购的办公用品到货后，后勤部进行验收，合格后办理入库手续，登记入库台账。各部门根据实际需要，到后勤部领取办公用品，领取时在发放登记表上签字确认。5.库存管理后勤部定期对办公用品库存进行盘点，确保账实相符。对于长期积压或损坏的办公用品，及时进行清理和处理。（四）固定资产管理流程1.资产购置各部门根据工作需要，填写固定资产购置申请表，注明资产名称、规格、数量、预算等信息。将申请表提交给后勤部，后勤部汇总后报校区领导审批。经领导审批后，后勤部按照采购流程进行固定资产购置。2.资产验收固定资产到货后，后勤部组织相关部门进行验收，检查资产的规格、数量、质量等是否符合要求。验收合格后，填写固定资产验收单，办理资产入库手续。3.资产登记后勤部负责建立固定资产台账，记录资产的名称、规格、型号、购置时间、使用部门等信息。同时，将固定资产信息录入资产管理系统，实现信息化管理。4.资产使用各部门负责固定资产的日常使用和保管，定期对资产进行维护和保养，确保资产正常运行。资产使用过程中，如需变更使用部门或资产状态，应及时通知后勤部办理相关手续。5.资产清查后勤部定期组织固定资产清查工作，对资产的数量、使用情况、完好程度等进行全面检查。清查结束后，填写固定资产清查报告，对清查中发现的问题及时进行处理。6.资产处置对于闲置、报废或损坏的固定资产，由使用部门提出处置申请，报后勤部审核。后勤部审核后报校区领导审批，经批准后按照规定程序进行处置，处置收入上缴校区财务。四、行政工作规范（一）工作纪律1.遵守国家法律法规和校区各项规章制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.工作时间内，认真履行工作职责，不得擅自离岗、串岗、聊天、玩游戏等。3