培训学设备管理制度

PAGE培训学设备管理制度一、总则（一）目的为加强公司培训学设备的管理，确保设备的正常运行，提高培训教学质量，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有培训学设备的管理，包括但不限于教学仪器、多媒体设备、办公设备等。（三）管理原则1.统一管理原则：公司设立专门的设备管理部门，对培训学设备进行统一规划、采购、调配和维护。2.合理使用原则：设备使用部门应按照设备的性能和用途，合理使用设备，确保设备的正常运行。3.定期维护原则：设备管理部门应定期对设备进行维护和保养，确保设备的性能和精度。4.安全管理原则：设备使用部门应加强设备的安全管理，确保设备的安全运行，防止事故的发生。二、设备采购与验收（一）采购计划1.设备使用部门应根据培训教学的需要，提前制定设备采购计划，明确设备的名称、规格、数量、用途等。2.设备采购计划应报设备管理部门审核，经公司领导批准后实施。（二）采购流程1.设备管理部门根据批准的采购计划，组织采购招标工作，选择合格的供应商。2.采购合同应明确设备的规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。3.设备到货后，设备管理部门应组织相关人员进行验收，验收内容包括设备的数量、规格、性能、质量等。4.验收合格的设备应及时办理入库手续，验收不合格的设备应及时与供应商协商处理。三、设备使用与管理（一）使用部门职责1.设备使用部门应指定专人负责设备的管理和使用，确保设备的正常运行。2.使用人员应熟悉设备的性能和操作规程，严格按照操作规程使用设备。3.使用人员应定期对设备进行清洁、保养和维护，确保设备的性能和精度。4.使用人员应及时记录设备的使用情况和故障情况，发现问题及时报告设备管理部门。（二）使用登记1.设备使用部门应建立设备使用登记制度，对设备的使用情况进行详细记录。2.使用登记内容包括设备名称、规格、使用日期、使用人员、使用情况等。3.设备使用登记应定期进行统计和分析，为设备的管理和维护提供依据。（三）设备调配1.设备管理部门应根据培训教学的需要和设备的使用情况，合理调配设备。2.设备调配应填写设备调配申请表，经设备管理部门批准后实施。3.设备调配后，设备使用部门应及时办理设备交接手续，确保设备的正常使用。（四）设备借用1.因工作需要借用设备的部门或个人，应填写设备借用申请表，经设备管理部门批准后办理借用手续。2.借用设备应妥善保管，不得转借他人，不得擅自拆卸和改装设备。3.借用设备到期后，应及时归还设备管理部门，归还时应确保设备完好无损。四、设备维护与保养（一）维护保养计划1.设备管理部门应根据设备的性能和使用情况，制定设备维护保养计划，明确维护保养的内容、时间、责任人等。2.设备维护保养计划应报公司领导批准后实施。（二）维护保养实施1.设备管理部门应按照维护保养计划，组织专业人员对设备进行维护保养。2.维护保养内容包括设备的清洁、润滑、紧固、调整、防腐等。3.维护保养人员应做好维护保养记录，记录内容包括设备名称、规格、维护保养时间、维护保养内容、维护保养人员等。（三）故障维修1.设备出现故障时，使用人员应及时报告设备管理部门。2.设备管理部门应组织专业人员对故障进行诊断和维修，并做好维修记录。3.维修记录内容包括设备名称、规格、故障现象、故障原因、维修措施、维修时间、维修人员等。4.对于重大故障，设备管理部门应及时组织相关人员进行分析和处理，并向上级领导报告。五、设备报废与处置（一）报废条件1.设备已超过规定的使用年限，且技术性能落后，无法满足培训教学需要的。2.设备因损坏严重，无法修复或修复成本过高的。3.设备因技术进步，已被淘汰的。4.设备因其他原因，已不能正常使用的。（二）报废申请1.设备使用部门应填写设备报废申请表，详细说明设备的报废原因、使用情况等。2.设备报废申请表应报设备管理部门审核。（三）报废鉴定1.设备管理部门应组织相关人员对申请报废的设备进行鉴定，确定是否符合报废条件。2.鉴定结果应报公司领导批准。（四）报废处置1.经批准报废的设备，设备管理部门应及时组织处置，处置方式包括出售、捐赠、报废等。2.处置收入应及时上缴公司财务部门。六、设备档案管理（一）档案内容1.设备采购合同、发票、验收报告等。2.设备使用说明书、操作规程、维护保养手册等。3.设备使用登记记录、维护保养记录、故障维修记录等。4.设备报废申请表、报废鉴定报告、处置记录等。（二）档案管理1.设备管理部门应指定专人负责设备档案的管理，确保档案的完整和安全。2.设备档案应分类存放，便于查阅和使用。3.设备档案应定期进行整理和归档，确保档案的准确性和完整性。七、监督检查与考核（一）监督检查1.公司应定期对培训学设备的管理情况进行监督检查，检查内容包括设备的采购、验收、使用、维护、保养、报废等。2.监督检查应制定检查计划，明确检查内容、检查方法、检查时间等。3.监督检查人员应认真履行职责，如实记录检查情况，发现问题及时提出整改意见。（二）考核1.公司应建立设备管理考核制度，对设备使用部门和设备管理部门的工作进行考核。2.考核内容包括设备管理的各项制度执行情况、设备的使用效率、设备的维护保养质量等。3.考