培训机构门卫登记制度规定

PAGE培训机构门卫登记制度规定一、总则（一）目的为了加强培训机构的安全管理，维护培训教学秩序，保障师生员工的人身安全和培训机构的财产安全，特制定本门卫登记制度规定。（二）适用范围本制度适用于本培训机构内所有人员、车辆及外来访客。（三）基本原则1.严格登记原则：对所有进入培训机构的人员、车辆进行详细登记，确保信息准确、完整。2.安全第一原则：把保障安全放在首位，通过严格的登记管理，有效防范各类安全风险。3.服务至上原则：在严格管理的同时，为师生员工和合法访客提供必要的服务和便利，做到文明、热情、高效。二、人员登记（一）本培训机构人员1.教职工教职工应佩戴工作牌，主动向门卫出示。门卫核对工作牌信息无误后，在“本培训机构人员出入登记表”上记录姓名、部门、出入时间等信息，并予以放行。如工作牌损坏或丢失，教职工应及时向所在部门报告并补办。在补办期间，凭部门开具的临时证明出入，门卫做好相应记录。2.学员学员应佩戴学员证，主动向门卫出示。门卫核对学员证信息无误后，在“本培训机构人员出入登记表”上记录姓名、班级、出入时间等信息，并予以放行。学员证丢失的，学员应向班主任报告，由班主任核实身份后开具临时证明，学员凭临时证明出入，门卫做好登记。（二）外来访客1.预约访客培训机构各部门如有外来访客需要进入，应提前至少[X]小时填写“外来访客预约登记表”，注明访客姓名、单位、来访事由、预约时间、接待部门及接待人等信息，并提交给门卫室。门卫收到预约信息后，应与接待部门及接待人进行核实。核实无误后，告知访客在预约时间到达时携带有效身份证件，在门卫室办理登记手续。访客到达后，门卫应认真核对其身份证件与预约信息是否一致，并让访客在“外来访客登记表”上填写详细信息，包括姓名、性别、身份证号码、单位、来访事由、联系电话、预约时间、接待部门、接待人等。同时，为访客发放临时出入证，并告知其注意事项。接待部门应安排专人在约定地点迎接访客，并引导其前往相关区域。访客离开时，接待人应在“外来访客登记表”上注明访客离开时间，并签字确认。门卫收回临时出入证，在“外来访客登记表”上记录访客离开时间等信息。2.临时访客未经预约的外来访客，门卫应先与被访部门及人员取得联系，确认是否同意其来访。如同意，门卫应告知访客在门卫室稍候，并做好登记。在访客等待期间，门卫应及时与被访部门及人员沟通，确保访客能够顺利进入。被访部门及人员到达门卫室后，应在“外来访客登记表”上签字确认，门卫为访客发放临时出入证，并告知其注意事项。临时访客离开时，门卫按照上述预约访客离开时的流程进行操作。（三）特殊情况人员1.快递、外卖人员快递、外卖人员进入培训机构时，门卫应要求其出示有效身份证件，并在“外来人员出入登记表”上登记姓名、快递公司/外卖平台名称、联系电话、来访事由（送快递/送餐）、进入时间等信息。门卫应告知快递、外卖人员只能在指定区域活动，并按照培训机构的指引路线进行投递或送餐，不得随意进入教学区域和其他无关区域。快递、外卖人员离开时，门卫应核实其身份，收回临时出入证（如有），在“外来人员出入登记表”上记录离开时间等信息。2.维修、施工人员培训机构内进行维修、施工的人员，施工单位应提前向培训机构相关部门提交施工申请，经批准后，施工人员凭有效身份证件和施工单位开具的证明到门卫室办理登记手续。门卫在“外来人员出入登记表”上详细记录施工人员姓名、身份证号码、施工单位名称、施工内容、施工期限、联系电话、进入时间等信息，并发放临时出入证。施工人员应佩戴临时出入证，在规定的施工区域内作业，不得擅自扩大施工范围或进入其他无关区域。施工期间，门卫应加强对施工区域的巡查，确保施工安全。施工结束后，施工人员应到门卫室办理注销登记手续，门卫收回临时出入证，在“外来人员出入登记表”上记录离开时间等信息。三、车辆登记（一）本培训机构车辆1.教职工车辆教职工车辆应办理本培训机构的车辆通行证，通行证上应注明车辆牌号、车主姓名、所属部门等信息。教职工驾驶车辆进入培训机构时，应主动向门卫出示车辆通行证。门卫核对通行证信息无误后，在“本培训机构车辆出入登记表”上记录车辆牌号、车主姓名、所属部门、进入时间等信息，并予以放行。如车辆通行证丢失或损坏，教职工应及时向所在部门报告并补办。在补办期间，凭部门开具的临时证明出入，门卫做好相应记录。2.学员接送车辆学员接送车辆应在规定的时间和地点接送学员，不得随意进入培训机构其他区域。门卫应引导接送车辆在指定位置停靠，对进入的接送车辆进行登记，记录车辆牌号、车主姓名、接送学员班级、进入时间等信息。接送学员结束后，车辆离开时，门卫应核实车辆信息，在“本培训机构车辆出入登记表”上记录离开时间等信息。（二）外来车辆1.因工作需要进入培训机构的外来车辆，驾驶员应向门卫出示有效身份证件，并说明来访事由。2.门卫在“外来车辆出入登记表”上详细记录车辆牌号、车主姓名、单位、来访事由、联系电话、进入时间等信息，并发放临时停车证。3.外来车辆应按照门卫指定的地点停放，不得在培训机构内随意乱停乱放。驾驶员离开车辆时，应随身携带贵重物品，关好门窗。4.外来车辆离开时，驾驶员应到门卫室交还临时停车证，门卫核实车辆信息后，在“外来车辆出入登记表”上记录离开时间等信息，并予以放行。四、登记信息管理（一）登记记录保存1.门卫应每日对人员和车辆的登记记录进行整理，按照日期顺序装订成册，妥善保存。登记记录应至少保存[X]年，以备查阅。2.登记记录应包括纸质登记表和电子文档（如有），电子文档应定期备份，确保数据安全。（二）信息查询与使用1.培训机构内部人员因工作需要查阅登记信息的，应填写“登记信息查询申请表”，注明查询事由、查询时间段等信息，经所在部门负责人批准后，到门卫室查询。2.外部单位或个人因执法、调查等需要查阅登记信息的，应出具相关证明文件，经培训机构负责人批准后，方可查阅。查阅过程中，应严格遵守保密规定，不得泄露登记信息。3.门卫应对登记信息的查询和使用情况进行记录，包括查询人姓名、单位、查询时间、查询内容等信息。五、门卫职责（一）人员出入管理1.坚守岗位，认真履行职责，严格执行人员出入登记制度，对每一位进入培训机构的人员进行认真登记和核实。2.礼貌待人，热情服务，对师生员工和合法访客要文明用语，耐心解答问题，提供必要的帮助。3.加强对出入人员的观察，发现异常情况及时询问、制止，并报告培训机构相关部门。4.严禁无关人员进入培训机构，对拒绝登记或不配合登记的人员，不得放行。（二）车辆出入管理1.负责对进入培训机构的车辆进行登记和检查，确保车辆安全有序进出。2.引导外来车辆按照指定位置停放，维护培训机构内的交通秩序。3.对违规停放车辆进行劝阻和纠正，如不听劝阻，及时报告培训机构相关部门。（三）安全巡查1.定时对培训机构周边及内部进行巡查，重点检查安全设施、消防器材等是否完好有效，发现问题及时报告并协助处理。2.在人员和车辆出入高峰时段，加强门卫室周边的值守，确保人员和车辆出入顺畅，防止发生拥堵和安全事故。3.注意观察培训机构内的人员动态和环境情况，发现可疑人员或异常情况及时采取措施，并报告相关部门领导。（四）应急处置1.熟悉培训机构内的应急预案，掌握常见突发事件的处置方法。2.遇到突发事件时，应立即启动应急预案，采取相应的应急措施，并及时报告培训机构负责人和相关部门。3.协助有关部门做好现场秩序维护、人员疏散等工作，确保培训机构人员和财产安全。六、监督与考核（一）监督检查1.培训机构安全管理部门应定期对门卫登记制度的执行情况进行监督检查，确保制度落实到位。2.监督检查内容包括人员和车辆登记记录的完整性、准确性，门卫职责履行情况，登记信息管理情况等。3.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求门卫部门限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.建立门卫登记制度执行情况考核评价机制，对门卫部门和门卫人员进行考核评价。2.考核评价指标包括登记工作准确性、人员车辆出入管理规范性、安全巡查工作质量、应急处置能力等方面。3.考核评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对考核评价为优秀的部门和个人给予表彰和奖励；对考核评价为不合格的部门和个人进行批评教育，并责令限期整改；连续两次考核评价为不合格的，予以辞退或调整岗位。七