职工培训设备管理制度

PAGE职工培训设备管理制度一、总则1.目的为加强公司职工培训设备的管理，提高设备的使用效率，保障培训工作的顺利开展，特制定本制度。本制度旨在规范培训设备的采购、使用、维护、报废等环节，确保设备处于良好运行状态，满足职工培训的需求，提升职工的专业技能和综合素质，进而增强公司的核心竞争力。2.适用范围本制度适用于公司内所有用于职工培训的设备，包括但不限于计算机、投影仪、音响设备、实验仪器、模拟操作设备等。涵盖了公司各个部门组织的各类培训活动所涉及的设备。3.职责分工培训部门负责制定培训设备的需求计划，根据培训课程内容和目标，提出设备采购、更新、维修等申请；组织培训设备的验收工作；负责培训设备的日常使用管理，包括设备的调配、借用登记等；对培训设备的使用情况进行监督检查，及时发现并反馈设备存在的问题。资产管理部门负责培训设备的采购、选型、招标等工作，确保所采购的设备符合公司需求和相关标准；建立培训设备台账，记录设备的购置时间、型号、价格、使用部门等信息；定期对培训设备进行清查盘点，核实设备数量、状态等情况；负责培训设备的报废鉴定和处置工作。财务部门负责培训设备采购资金的预算编制、审核和支付管理；对培训设备的购置、维修、报废等费用进行核算和监督，确保资金使用合理合规。使用部门负责本部门培训设备的日常保管和维护，确保设备安全、整洁；按照操作规程正确使用培训设备，不得擅自更改设备配置或挪作他用；发现设备故障及时向培训部门报告，并配合做好维修工作；在培训结束后，及时将设备归还培训部门或办理相关借用手续。二、设备采购与验收1.采购计划培训部门应根据公司年度培训计划、新员工入职培训需求、岗位技能提升培训要求以及新技术、新业务培训项目等，提前制定培训设备采购计划。采购计划应明确设备的名称、型号、规格、数量、预算等详细信息，并经部门负责人审核后报资产管理部门。2.选型与采购资产管理部门根据培训部门提交的采购计划，进行市场调研，选择符合公司需求、质量可靠、性价比高的设备供应商和产品。对于大型、贵重或技术复杂的培训设备，应组织相关专家进行论证，必要时进行招标采购。在采购过程中，应严格按照公司采购流程，签订采购合同，明确设备的规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。3.验收培训设备到货后，资产管理部门应会同培训部门、使用部门等相关人员按照采购合同和设备技术标准进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、性能、随机附件、技术资料等。验收合格后，填写验收报告，由验收人员签字确认。对于验收不合格的设备，应及时与供应商沟通协商，要求其限期整改或退换货。三、设备使用与管理1.使用培训培训部门负责组织对使用培训设备的职工进行操作培训，确保其熟悉设备的性能、操作规程、安全注意事项等。使用培训应在设备投入使用前进行，培训合格后方可允许职工使用设备。培训部门应建立设备使用培训档案，记录培训时间、培训内容、培训人员等信息。2.使用登记职工使用培训设备前，应到培训部门办理借用登记手续，填写设备借用登记表，注明借用设备名称、型号、借用时间、预计归还时间等信息。培训部门应根据借用登记表，对设备的借用情况进行记录和跟踪，确保设备按时归还。3.使用规范职工应按照设备操作规程正确使用培训设备，不得擅自更改设备配置或进行违规操作。在使用过程中，如发现设备异常或出现故障，应立即停止使用，并及时向培训部门报告。严禁非专业人员擅自拆卸、维修培训设备。使用部门应保持设备的整洁和完好，定期对设备进行清洁和保养。4.设备调配培训部门根据培训工作的需要，有权对培训设备进行调配。调配设备时，应通知相关使用部门和人员，并办理设备交接手续。使用部门应积极配合培训部门的设备调配工作，不得拒绝或拖延。5.设备借用因特殊原因需要借用培训设备到公司外部使用的，应经培训部门负责人批准，并办理相关借用手续。借用期间，借用人员应妥善保管设备，确保设备安全和完好。借用结束后，应及时归还设备，并由培训部门进行检查验收。四、设备维护与保养1.维护保养计划资产管理部门应根据设备的使用情况和性能特点，制定培训设备维护保养计划。维护保养计划应明确设备的维护保养周期、内容、责任人等信息。维护保养计划应定期进行修订和完善，确保其合理性和有效性。2.日常维护使用部门负责培训设备的日常维护工作，包括设备的清洁、检查、紧固、润滑等。使用人员应每天对设备进行检查，发现问题及时处理或报告。培训部门应定期对设备的日常维护情况进行检查和监督，确保维护工作落实到位。3.定期保养资产管理部门应按照维护保养计划，组织对培训设备进行定期保养。定期保养工作可由公司内部维修人员或委托专业维修机构进行。定期保养内容包括设备的全面检查、调试、维修、更换易损件等。定期保养结束后，应填写保养记录，由保养人员签字确认。4.故障维修设备出现故障时，使用部门应及时向培训部门报告。培训部门应根据故障情况，判断是否能够自行维修。对于能够自行维修的故障，应安排专业人员进行维修；对于无法自行维修的故障，应及时联系设备供应商或专业维修机构进行维修。维修过程中，应做好维修记录，包括故障现象、维修时间、维修人员、维修费用等信息。维修结束后，应对维修效果进行验证，确保设备正常运行。5.维修费用管理培训设备的维修费用应按照公司财务制度进行管理。维修费用的报销应提供维修发票、维修清单、维修记录等相关凭证，经审核后报财务部门报销。对于维修费用较高的设备，应进行专项审计，确保维修费用的合理性和合规性。五、设备报废与处置1.报废鉴定培训设备因使用年限已久、技术落后、损坏严重无法修复等原因，确已失去使用价值的，由资产管理部门组织相关人员进行报废鉴定。报废鉴定应根据设备的实际情况，结合设备的使用年限（一般设备使用年限为[X]年，大型设备使用年限为[X]年）、技术性能、维修成本等因素进行综合评估。2.报废审批经报废鉴定确需报废的设备，由资产管理部门填写设备报废申请表，详细说明设备报废原因、设备名称、型号、购置时间、已使用年限等信息，并附上相关证明材料（如设备损坏照片、维修记录等），报公司领导审批。公司领导应根据报废申请表和相关证明材料，对设备报废事项进行审核，批准后方可进行报废处置。3.报废处置设备报废批准后，资产管理部门应按照公司资产处置规定，对报废设备进行处置。报废设备的处置方式包括出售、捐赠、报废拆解等。对于有利用价值的报废设备零部件，可进行回收利用；对于无利用价值的报废设备，应进行报废拆解处理，确保环保要求。在报废设备处置过程中，应做好记录，包括处置时间、处置方式、处置收入等信息。处置收入应按照公司财务制度进行管理，上缴公司财务部门。4.资产核销资产管理部门应在设备报废处置完成后，及时对设备台账进行核销，确保账实相符。同时，应将设备报废处置情况报财务部门进行资产核销处理，调整公司固定资产账目。六、设备档案管理1.档案建立资产管理部门负责建立培训设备档案，档案内容应包括设备采购合同、验收报告、使用说明书、维护保养记录、维修记录、报废申请表及相关证明材料等。设备档案应按照设备类别和型号进行分类整理，便于查询和管理。2.档案保管培训设备档案应由专人负责保管，保管人员应确保档案的安全、完整和保密。档案保管期限应按照公司档案管理制度执行，一般设备档案保管期限为[X]年，重要设备档案保管期限为[X]年。3.档案查阅因工作需要查阅培训设备档案的，应填写档案查阅申请表，经部门负责人批准后，到档案保管人员处查阅。查阅人员应遵守档案查阅规定，不得擅自复印、涂改、转借档案资料。查阅结束后，应及时归还档案资料，并由档案保管人员进行核对。七、监督检查与考核1.监督检查公司定期对培训设备管理制度的执行情况进行监督检查。监督检查内容包括设备采购计划执行情况、设备验收情况、设备使用与管理情况、设备维护与保养情况、设备报废与处置情况、设备档案管理情况等。监督检查可采用定期检查、不定期抽查、专项检查等方式进行。2.考核公司将培训设备管理工作纳入部