公司培训室教室制度

PAGE公司培训室教室制度一、总则1.目的为了规范公司培训室教室的使用，提高培训资源的利用效率，确保培训教学活动的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内部所有培训室教室的使用管理，包括但不限于各类技能培训、业务培训、安全培训等教学活动。3.基本原则培训室教室的使用应遵循公平、公正、公开的原则，优先满足公司内部培训需求。应确保培训教学活动的安全、有序进行，保障使用人员的人身安全和财产安全。要注重培训室教室的维护和管理，保持良好的教学环境和设施设备状态。二、培训室教室使用管理1.使用申请各部门如需使用培训室教室，应提前[X]个工作日填写《培训室教室使用申请表》，详细说明培训主题、培训时间、参与人数等信息。申请表需经部门负责人签字确认后，提交至培训管理部门审核。2.审核与安排培训管理部门收到申请表后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括培训需求的合理性、培训时间的可行性、参与人数与培训室容量的匹配性等。审核通过后，培训管理部门根据培训室教室的使用情况进行统一安排，并及时通知申请部门。3.使用变更如因特殊情况需要变更培训时间、培训内容或参与人数等信息，申请部门应提前[X]个工作日向培训管理部门提出变更申请，并说明变更原因。培训管理部门审核同意后，将对培训室教室的使用安排进行相应调整，并及时通知相关部门和人员。4.使用取消若申请部门需要取消培训室教室的使用申请，应提前[X]个工作日通知培训管理部门。因取消申请给其他部门或培训教学活动造成影响的，申请部门应承担相应责任。三、培训室教室使用规范1.使用时间培训室教室的正常使用时间为周一至周五的[具体时间段]，特殊情况需提前与培训管理部门协商确定。使用部门应严格按照安排的时间使用培训室教室，不得擅自延长或缩短使用时间。2.使用人数培训室教室的使用人数应根据其容量合理安排，不得超过规定的最大容纳人数。如因特殊原因需要增加使用人数，使用部门应提前向培训管理部门提出申请，经批准后方可安排。3.教学设备使用使用部门应爱护培训室教室内的教学设备，包括投影仪、音响设备、电脑等，不得擅自拆卸、改装或损坏。在使用教学设备前，应熟悉其操作方法，如有疑问可向培训管理部门或设备管理人员咨询。使用完毕后，应按照操作规程关闭设备，并整理好设备连接线等。4.环境卫生维护使用部门应保持培训室教室的环境卫生，不得在教室内吸烟、乱扔垃圾等。培训结束后，使用部门应清理教室内的杂物，将桌椅摆放整齐，并关闭门窗、电源等。5.安全管理使用部门应加强培训室教室的安全管理，确保教学活动的安全进行。严禁在教室内使用明火、私拉乱接电线等违规行为。如发现安全隐患，应及时报告培训管理部门或相关负责人，并采取相应措施进行处理。四、培训室教室设施设备管理1.设施设备配备培训管理部门应根据培训室教室的功能和使用需求，配备必要的教学设施设备，如投影仪、音响设备、电脑、桌椅、白板等。定期对设施设备进行检查和维护，确保其正常运行。2.设施设备维护设备管理人员应定期对培训室教室内的设施设备进行巡查，及时发现并处理设备故障和损坏问题。对于一般性故障，设备管理人员应及时进行维修；对于较为复杂的故障，应联系专业维修人员进行处理。建立设施设备维护档案，记录设备的维修情况、维护时间等信息。3.设施设备更新根据培训教学活动的发展和需求，培训管理部门应适时对培训室教室内的设施设备进行更新和升级。设施设备更新应按照公司相关规定进行采购和审批，确保更新后的设施设备符合教学要求和使用标准。五、培训室教室人员管理1.培训管理人员职责培训管理部门负责培训室教室的整体管理工作，包括使用申请的审核、安排，设施设备的维护和管理等。定期对培训室教室的使用情况进行统计和分析，为培训教学活动的优化提供依据。协调解决培训室教室使用过程中出现的问题和纠纷。2.设备管理人员职责设备管理人员负责培训室教室内设施设备的日常维护和管理工作，确保设备的正常运行。对设施设备进行定期检查和保养，及时发现并处理设备故障和损坏问题。为使用人员提供设施设备的操作培训和技术支持。3.使用人员职责使用人员应严格遵守本制度和培训室教室的使用规范，爱护教室内的设施设备和环境卫生。按照培训管理部门的安排使用培训室教室，不得擅自更改使用时间、内容或人数等。积极配合培训管理人员和设备管理人员的工作，如有问题及时反馈。六、培训室教室费用管理1.费用标准培训室教室的使用费用按照公司相关规定执行，具体标准为[X]元/小时（或[X]元/天）。对于特殊培训或大型培训活动，费用标准可根据实际情况进行调整。2.费用结算培训管理部门应定期对培训室教室的使用情况进行统计和核算，按照费用标准向使用部门收取使用费用。使用部门应在培训结束后的[X]个工作日内，将使用费用支付至指定账户。3.费用用途培训室教室的使用费用主要用于设施设备的维护、更新，教学资料的购置，以及培训管理人员的劳务等方面。七、培训室教室监督与考核1.监督检查培训管理部门应定期对培训室教室的使用情况进行监督检查，包括使用规范的执行情况、设施设备的维护情况、环境卫生状况等。对于发现的问题，应及时向使用部门提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.考核评价建立培训室教室使用考核评价机制，对使用部门和使用人员的表现进行评价。考核评价内容包括使用申请的规范性、培训教学活动的质量、设施设备的爱护情况、环境卫生维护情况等。考