培训设备维护管理制度

PAGE培训设备维护管理制度一、总则（一）目的为加强公司培训设备的维护管理，确保培训设备的正常运行，提高培训质量，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有用于培训的设备，包括但不限于投影仪、电脑、音响设备、实验仪器等。（三）职责分工1.设备管理部门负责培训设备的统一管理，制定设备维护计划，组织实施设备维护工作，建立设备档案，定期对设备进行盘点清查。2.使用部门负责本部门培训设备的日常使用和保管，配合设备管理部门进行设备维护，及时反馈设备故障信息。3.维修人员负责按照设备维护计划和维修操作规程对设备进行维修保养，确保设备正常运行，对维修情况进行记录。二、设备采购与验收（一）采购申请使用部门根据培训需求，填写《培训设备采购申请表》，详细说明设备名称、型号、规格、数量、用途等，经部门负责人审核后提交设备管理部门。（二）采购审批设备管理部门对采购申请进行审核，评估设备的必要性和可行性，报公司领导审批。审批通过后，按照公司采购流程进行采购。（三）验收要求1.设备到货后，设备管理部门组织使用部门、采购人员等相关人员进行验收。2.验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、随机附件、技术资料等，确保设备符合采购合同要求。3.对新购置的设备进行调试，检查设备的性能和运行状况，填写《培训设备验收报告》。验收合格的设备方可投入使用，验收不合格的设备由采购部门负责与供应商协商解决。三、设备日常管理（一）设备登记设备管理部门对新投入使用的培训设备进行详细登记，建立《培训设备台账》，记录设备名称、型号、规格、购置日期、使用部门、维护记录等信息。（二）设备标识为每台培训设备张贴明显的标识牌，注明设备名称、型号、使用部门等信息，便于识别和管理。（三）设备保管1.使用部门负责本部门培训设备的保管，指定专人负责设备的日常管理，确保设备存放环境安全、整洁，防止设备损坏、丢失。2.设备使用完毕后，使用人员应及时清理设备，将设备归位，并做好设备的防尘、防潮、防晒等工作。3.对于长期闲置的设备，设备管理部门应定期进行检查和维护，确保设备性能良好。（四）设备借用与归还1.因工作需要借用培训设备的部门或个人，需填写《培训设备借用申请表》，经设备管理部门和使用部门负责人批准后，方可借用。2.借用人员应按照规定的时间归还设备，归还时需确保设备完好无损，如有损坏或丢失，借用人员应承担相应的赔偿责任。3.设备管理部门对借用设备进行检查，如发现问题及时通知借用人员进行处理，并做好记录。四、设备维护计划（一）维护计划制定设备管理部门根据设备使用情况、运行状况和使用寿命，每年制定《培训设备维护计划》，明确设备维护的项目、内容、时间、责任人等。（二）维护计划实施1.维修人员按照维护计划对设备进行定期维护保养，包括清洁、润滑调试、紧固、更换易损件等，确保设备性能良好。2.在维护过程中，维修人员应认真记录维护情况，填写《培训设备维护记录》，对发现的问题及时进行处理，并报告设备管理部门。3.对于超出维修人员能力范围的设备故障，设备管理部门应及时联系专业维修机构进行维修，并跟踪维修进度和质量。五、设备故障维修（一）故障报告设备使用过程中出现故障，使用人员应及时停止使用设备，并向设备管理部门报告故障情况，填写《培训设备故障报告表》。（二）故障诊断与维修1.设备管理部门接到故障报告后，及时安排维修人员对设备进行故障诊断，确定故障原因和维修方案。2.维修人员按照维修方案对设备进行维修，维修过程中应严格遵守操作规程，确保维修质量和安全。3.对于紧急故障，维修人员应立即采取应急措施，尽快恢复设备正常运行，同时报告设备管理部门。（三）维修记录与档案更新维修人员对设备维修情况进行详细记录，填写《培训设备维修记录》，包括故障现象、故障原因、维修措施、维修时间、维修人员等信息。设备管理部门根据维修记录及时更新设备档案。六、设备报废管理（一）报废鉴定设备管理部门定期对培训设备进行清查，对符合下列条件之一的设备，组织相关人员进行报废鉴定：1.已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足培训需求的。2.因意外事故或自然灾害造成严重损坏，无法修复的。3.技术改造或更新后，原有设备已无使用价值的。4.其他原因导致设备无法正常使用，且维修成本过高的。（二）报废申请经鉴定需要报废的设备，使用部门填写《培训设备报废申请表》，详细说明设备报废原因、设备名称、型号、规格、购置日期、使用情况等，经设备管理部门审核后报公司领导审批。（三）报废处理1.设备报废申请经批准后，设备管理部门负责组织对报废设备进行处理。报废设备可以采取出售、捐赠、拆解等方式进行处理，但应确保处理过程符合国家法律法规和公司相关规定。2.设备管理部门对报废设备的处理情况进行记录，填写《培训设备报废处理记录》，包括报废设备名称、型号、规格、处理方式、处理时间、处理收入等信息。七、设备盘点清查（一）盘点计划设备管理部门每年制定《培训设备盘点清查计划》，明确盘点的范围、时间、人员、方法等。（二）盘点实施1.按照盘点计划，设备管理部门组织使用部门对培训设备进行全面盘点清查，核对设备数量、规格、型号、使用状况等信息与设备台账是否一致。2.在盘点过程中，发现账实不符的情况，应及时查明原因，并填写《培训设备盘盈盘亏报告表》，报设备管理部门和公司领导审批。（三）盘点结果处理1.根据盘点结果，设备管理部门对设备台账进行调整，确保账实相符。2.对于盘盈的设备，应及时登记入账，并查明原因进行相应处理；对于盘亏的设备，应按照公司规定追究相关责任人的责任，并进行相应的财务处理。八、培训设备维护管理的监督与考核（一）监督检查1.公司定期对培训设备维护管理工作进行监督检查，检查内容包括设备维护计划执行情况、设备故障维修情况、设备日常管理情况等。2.设备管理部门负责对各使用部门的培训设备维护管理工作进行日常监督检查，及时发现问题并督促整改。（二）考核评价1.建立培训设备维护管理工作考核评价机制，对设备管理部门、使用部门和维修人员的工作进行考核评价。2.考核评价指标包括设备完好率、设备故障率、维修及时率、维修质量等，考核结果与部门和个人的绩效挂钩。（三）奖惩措施1.对于在培训设备维护管理工作中表现