少儿培训请假管理制度

PAGE少儿培训请假管理制度一、总则1.目的为了规范少儿培训学员的请假管理，确保教学秩序的正常进行，保障学员能够得到持续、系统的培训，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于在本少儿培训机构参加各类培训课程的所有学员。3.基本原则请假管理遵循公平、公正、公开的原则，在保障教学质量和学员学习效果的前提下，充分考虑学员的实际情况，合理审批请假申请。同时，学员应尽量减少请假次数，确保按时完成培训课程。二、请假类型及规定（一）病假1.定义学员因身体不适无法正常参加培训课程的情况。2.请假要求学员需提供正规医院出具的病假证明，包括病历、诊断书、病假条等，证明其确实因病无法上课。病假证明应在请假当天或请假后的第一个工作日内提交给授课教师或班主任。3.请假期限根据病情的严重程度，病假期限一般不超过课程总时长的[X]%。如病情较重，需长期请假的，培训机构将与学员及其家长协商后续学习安排，可考虑安排自学资料、线上课程等方式辅助学员继续学习。4.课程处理对于因病请假的学员，授课教师应在课后为其提供相应的学习资料和辅导，帮助学员跟上课程进度。学员在病假结束后，应及时与授课教师沟通，安排时间补齐所缺课程内容。（二）事假1.定义学员因个人或家庭原因需要请假，无法参加培训课程的情况。2.请假要求学员需提前向授课教师或班主任提交书面请假申请，说明请假事由及预计请假天数。请假申请应至少提前[X]个工作日提交，以便培训机构做好教学安排的调整。3.请假期限事假期限一般不超过课程总时长的[X]%。如遇特殊情况需延长请假期限的，学员应提前向培训机构提出申请，并说明原因，经批准后方可延长。4.课程处理对于请事假的学员，授课教师可根据课程进度和教学安排，为学员提供自学资料或安排课后辅导。学员在事假结束后，应尽快补齐所缺课程内容。如因事假导致学员错过重要课程内容或考核的，后果由学员自行承担。（三）公假1.定义学员因参加政府部门、学校或其他相关机构组织的正式活动，需要请假无法参加培训课程的情况。2.请假要求学员需提供相关活动的正式通知或证明文件，证明其请假事由的真实性。请假申请应在接到活动通知后尽快提交给授课教师或班主任。3.请假期限公假期限根据活动的实际安排确定，一般以活动通知中规定的时间为准。如活动时间与培训课程冲突，培训机构将根据实际情况，合理调整学员的课程安排，确保学员不会因公假而耽误重要的学习内容。4.课程处理对于请公假的学员，授课教师应在活动结束后，及时为学员安排补课或提供相应的学习资料，帮助学员跟上课程进度。（四）旷课1.定义学员未经请假或请假未获批准，擅自不参加培训课程的情况。2.处理措施对于旷课的学员，授课教师应及时与学员及其家长取得联系，了解旷课原因。如学员旷课次数累计达到[X]次，培训机构将对学员进行警告，并要求学员及其家长做出书面检讨。如旷课次数累计达到[X]次以上，培训机构有权取消学员的培训资格，并按照相关规定扣除已缴纳费用的[X]%作为违约金。同时，培训机构将不再为旷课学员提供后续的学习支持和服务。三、请假流程（一）学员申请学员如需请假，应首先填写《少儿培训请假申请表》，详细说明请假类型、请假事由、请假起止日期等信息。请假申请表可在培训机构的官方网站下载，或向授课教师、班主任索取。（二）教师初审学员将填写好的请假申请表提交给授课教师，授课教师应在收到申请表后的[X]个工作日内进行初审。初审内容包括请假申请表填写是否完整、请假事由是否合理、请假期限是否符合规定等。如初审通过，授课教师应在申请表上签字确认，并将申请表提交给班主任。（三）班主任审核班主任在收到授课教师提交的请假申请表后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括学员的学习情况、近期考勤记录、请假对课程进度的影响等。如审核通过，班主任应在申请表上签字确认，并将申请表提交给培训机构的教学主管。（四）教学主管审批教学主管在收到班主任提交的请假申请表后，应在[X]个工作日内进行审批。审批内容包括请假申请是否符合培训机构的请假管理制度、是否会对教学秩序和其他学员的学习产生较大影响等。如审批通过，教学主管应在申请表上签字确认，并将申请表反馈给班主任。（五）通知学员及家长班主任在收到教学主管审批通过的请假申请表后，应及时将审批结果通知学员及其家长。如请假申请未获批准，班主任应向学员及其家长说明原因，并鼓励学员尽量按时参加培训课程。四、请假记录与存档1.培训机构应建立完善的请假记录档案，对每位学员的请假情况进行详细记录。请假记录档案应包括请假申请表、病假证明、活动通知等相关文件。2.请假记录档案应按照学员姓名和请假时间顺序进行整理，以便于查询和统计。同时，培训机构应定期对请假记录进行分析和总结，了解学员请假的原因和规律，为改进教学管理工作提供参考依据。3.请假记录档案的保存期限为学员培训结束后的[X]年，以便在需要时能够随时查阅学员的请假历史记录。五、特殊情况处理1.如遇不可抗力因素（如自然灾害、公共卫生事件等）导致培训机构无法正常开展教学活动，学员需要请假的，培训机构将根据实际情况，另行制定请假管理办法，并及时通知学员及其家长。2.对于年龄较小的学员，如因特殊原因无法亲自提交请假申请的，其家长可代为提交申请，但需在申请中注明与学员的关系及联系方式。3.如学员在请假期间发生意外情况或需要变更请假期限的，学员及其家长应及时通知培训机构，并按照请假流程重新提交申请，经批准后方可变更。六、附则1.本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由培训机构负责解释和修订。2.培训机构将定期对本制度进行评估和修订，以适应教学管理工作的实际需要和