银行培训竞争性谈判制度

PAGE银行培训竞争性谈判制度一、总则（一）目的为规范银行培训项目采购过程中的竞争性谈判活动，确保培训服务的质量与效益，提高资金使用效率，保障银行培训工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于银行内部各类培训项目的竞争性谈判采购活动，包括但不限于业务技能培训、管理能力培训、合规培训等。（三）基本原则1.公开公平公正原则竞争性谈判应遵循公开透明、公平竞争、公正评价的原则，确保所有符合条件的供应商都有平等参与的机会，评价过程和结果公正客观。2.质量优先原则在选择培训供应商时，应将培训质量放在首位，确保所采购的培训服务能够满足银行实际需求，提升员工素质和业务能力。3.效益原则注重培训项目的成本效益，在保证培训质量的前提下，合理控制采购成本，提高资金使用效益。4.合法合规原则竞争性谈判活动必须严格遵守国家法律法规和行业标准，确保采购过程合法合规。二、职责分工（一）采购部门1.负责制定培训项目竞争性谈判采购计划，明确采购项目的需求、预算、时间要求等。2.组织实施竞争性谈判活动，包括发布谈判公告、邀请供应商、组建谈判小组、组织谈判会议等。3.与供应商进行沟通协调，解答供应商的疑问，收集整理谈判资料。4.负责签订培训项目采购合同，并监督合同的履行。（二）需求部门1.提出培训项目的具体需求，包括培训目标、内容、对象、时间安排等。2.参与供应商的资格审查和谈判过程，提供专业意见和建议。3.协助采购部门对培训项目的实施情况进行监督和评估。（三）财务部门1.负责审核培训项目的预算，确保资金安排合理。2.参与谈判过程中的价格谈判，对采购成本进行控制和审核。3.负责培训项目费用的支付和核算，监督资金使用情况。（四）风险管理部门1.对培训项目竞争性谈判过程中的风险进行评估和监控，提出风险防范措施和建议。2.审核采购合同中的风险条款，确保合同风险可控。（五）谈判小组1.由采购部门、需求部门、财务部门、风险管理部门等相关人员组成，负责对供应商的报价、培训方案、服务承诺等进行综合评审。2.根据评审结果，推荐成交供应商，并撰写谈判报告。三、竞争性谈判程序（一）采购计划制定采购部门根据银行培训需求和业务发展规划，制定年度或阶段性培训项目竞争性谈判采购计划。采购计划应明确采购项目名称、内容、预算金额、时间安排、采购方式等。（二）供应商邀请1.采购部门通过银行内部网站、专业采购平台、行业媒体等渠道发布谈判公告，邀请符合条件的供应商参与谈判。谈判公告应包括采购项目名称、内容、要求、供应商资格条件、报名时间、谈判时间和地点等信息。2.采购部门对报名的供应商进行资格审查，审查内容包括供应商的营业执照、经营范围、资质证书、业绩情况、信誉状况等。只有资格审查合格的供应商才能被邀请参加谈判。（三）谈判文件编制采购部门根据采购项目需求编制谈判文件，谈判文件应包括以下内容：1.采购项目概述，包括项目背景、目标、内容、要求等。2.供应商资格条件，明确供应商应具备的资质、业绩、信誉等要求。3.谈判程序和规则，包括谈判时间、地点、流程、评审标准等。4.培训方案要求，包括培训目标、内容、方法、师资安排、课程设置等。5.服务承诺要求，包括培训质量保证、售后服务承诺、保密承诺等。6.报价要求，明确供应商应提供的报价明细和价格构成。7.合同条款，包括合同主要条款、付款方式、违约责任等。（四）谈判小组组建采购部门负责组建谈判小组，谈判小组由三人以上单数组成，其中采购代表不得超过三分之一，且应当具备相关专业知识和技能。谈判小组应包括采购部门、需求部门、财务部门、风险管理部门等相关人员，必要时可邀请外部专家参与。（五）谈判会议组织1.采购部门组织谈判会议，通知供应商参加谈判，并向谈判小组介绍采购项目情况和谈判规则。2.谈判小组与供应商进行谈判，供应商应按照谈判文件要求进行报价，并详细介绍培训方案、服务承诺等内容。谈判小组可以要求供应商对报价和方案进行澄清和说明。3.在谈判过程中，谈判小组应保持公正、客观的态度，不得与供应商串通或泄露谈判信息。（六）评审与推荐1.谈判结束后，谈判小组对供应商的报价、培训方案、服务承诺等进行综合评审。评审标准应包括价格、质量、服务、信誉等方面，具体权重由谈判小组根据采购项目特点确定。2.谈判小组根据评审结果，推荐成交供应商。成交供应商应满足谈判文件要求，且报价合理、培训方案可行、服务承诺可靠。3.谈判小组撰写谈判报告，报告应包括采购项目概况、谈判过程、评审结果、推荐成交供应商等内容，并由谈判小组成员签字确认。（七）合同签订采购部门根据谈判报告，与成交供应商签订培训项目采购合同。合同应明确双方的权利和义务，包括培训内容、时间、地点、费用、质量标准、服务承诺、验收方式、违约责任等条款。合同签订后，双方应严格履行合同约定。四、监督与管理（一）内部监督1.银行内部审计部门定期对培训项目竞争性谈判采购活动进行审计监督，检查采购程序是否合规、采购文件是否完整、评审过程是否公正、合同签订是否规范等。2.银行纪检监察部门对采购过程中的违规行为进行调查处理，严肃追究相关人员的责任。（二）供应商管理1.采购部门建立供应商档案，记录供应商的基本信息、参与谈判项目情况、成交记录、服务评价等内容。2.对供应商的服务质量进行跟踪评估，定期收集需求部门和员工的反馈意见，对表现优秀的供应商给予奖励，对服务质量差的供应商进行警告、处罚或淘汰。（三）档案管理采购部门负责对培训项目竞争性谈判采购活动的档案进行管理，档案应包括采购计划、谈判文件、供应商报名资料、谈判记录、评审报告、采购合同等文件