高中生培训机构请假制度

PAGE高中生培训机构请假制度一、总则1.目的为了规范高中生培训机构学员的请假管理，保障教学秩序的正常进行，维护学员的学习权益，特制定本请假制度。2.适用范围本制度适用于在本培训机构参加课程学习的所有高中生学员。3.请假原则学员请假应遵循真实、合理、必要的原则，尽量避免影响正常教学进度。请假需提前申请，经批准后方可生效。二、请假类型及规定（一）病假1.定义因身体不适无法正常参加培训课程的情况。2.请假要求学员需提供正规医院出具的病假证明，包括病历、诊断书、病假条等。病假证明应清晰显示学员的姓名、诊断病情、建议休息天数等信息。3.请假流程学员本人或家长应在病假当天及时向授课教师说明情况，并在课后提交病假证明。授课教师核实后，报教学主管批准。教学主管批准后，将请假信息记录在学员档案中，并通知相关部门调整教学安排。4.病假期限根据病情严重程度，病假期限一般不超过[X]天。如需延长病假，学员或家长应提前向教学主管提交医院出具的续假证明，经批准后方可续假。5.课程处理对于因病请假的学员，授课教师应根据学员的学习进度，为其提供相应的学习资料和辅导，帮助学员跟上教学进度。学员病愈后，应及时与授课教师沟通，安排时间补齐所缺课程。（二）事假1.定义因个人特殊原因需要请假的情况，如参加重要考试、竞赛、家庭突发变故等。2.请假要求学员需提前向授课教师提交事假申请，说明请假原因和预计请假天数。申请应得到家长的签字确认。3.请假流程授课教师收到事假申请后，应进行初步审核，如情况属实，报教学主管批准。教学主管批准后，将请假信息记录在学员档案中，并通知相关部门调整教学安排。4.事假期限事假期限一般不超过[X]天。如需延长事假，学员或家长应提前向教学主管提交书面申请，说明延长原因，经批准后方可延长。5.课程处理对于请事假的学员，授课教师应根据学员的学习情况，为其提供必要的学习指导。学员事假结束后，应尽快补齐所缺课程。（三）公假1.定义因参加学校组织的正式活动、比赛等原因需要请假的情况。2.请假要求学员需提供学校出具的公假证明，证明应注明活动名称、时间、地点等信息。3.请假流程学员本人或家长应在公假当天及时向授课教师说明情况，并在课后提交公假证明。授课教师核实后，报教学主管批准。教学主管批准后，将请假信息记录在学员档案中，并通知相关部门调整教学安排。4.公假期限公假期限根据学校活动的实际安排确定，一般以学校通知为准。5.课程处理对于请公假的学员，授课教师应根据学员的学习进度，为其提供相应的学习资料和辅导，帮助学员跟上教学进度。学员公假结束后，应及时与授课教师沟通，安排时间补齐所缺课程。三、请假审批流程1.学员申请学员如需请假，应填写《请假申请表》，详细说明请假类型、原因、起止时间等信息，并签字确认。如因特殊情况无法亲自填写申请表，可由家长代填，但需注明代填原因。2.教师初审授课教师收到学员的请假申请后，应在[X]个工作日内进行初审。初审内容包括申请信息的真实性、请假原因的合理性等。如初审通过，授课教师应在申请表上签署意见，并提交教学主管审批。3.主管审批教学主管收到授课教师提交的请假申请后，应在[X]个工作日内进行审批。审批结果应以书面形式通知学员或家长。如审批通过，教学主管应在申请表上签署批准意见，并将申请表存档。如审批不通过，教学主管应向学员或家长说明原因，并要求学员重新提交申请或补充相关材料。4.备案记录教学管理部门应建立请假备案制度，对学员的请假情况进行详细记录。记录内容包括学员姓名、请假类型、请假原因、起止时间、审批结果等信息。请假备案记录应保存[X]年，以备查阅。四、请假期间的学习安排1.自学资料提供对于请假的学员，授课教师应根据课程进度，为其提供相应的自学资料，如教材、讲义、练习题等。自学资料应明确学习目标、学习内容和学习方法，帮助学员在家中进行自主学习。2.线上辅导培训机构应利用线上教学平台，为请假学员提供线上辅导服务。授课教师可通过直播、录播、在线答疑等方式，为学员解答学习过程中遇到的问题，指导学员完成自学任务。3.学习进度跟踪教学管理部门应定期对请假学员的学习进度进行跟踪，了解学员在家中的学习情况。如发现学员学习进度滞后，应及时与授课教师沟通，共同制定辅导计划，帮助学员尽快跟上教学进度。4.补课安排学员请假结束后，应及时与授课教师联系，安排补课时间。补课应根据学员的实际情况，采取一对一辅导、小组辅导或集中授课等方式进行。补课内容应重点针对学员请假期间所缺的课程内容进行讲解和辅导，确保学员能够掌握所学知识。五、请假期间的费用处理1.病假费用学员因病请假，在请假期限内，学费不予退还。但如学员因病情严重，需要长期请假（超过[X]天），经培训机构研究决定，可根据实际情况适当减免部分学费。2.事假费用学员因事请假，在请假期限内，学费不予退还。如学员请假时间较长，影响到后续课程的正常学习，培训机构可根据实际情况，与学员或家长协商调整课程安排或收取一定的补课费用。3.公假费用学员因参加学校组织的正式活动、比赛等原因请假，在请假期限内，学费不予退还。但培训机构应根据学员的实际情况，为其提供必要的学习支持和帮助，确保学员不会因请假而影响学习进度。六、违规处理1.虚假请假如发现学员提供虚假的请假证明或编造请假理由，一经查实，将取消其本次请假申请，并视情节轻重给予相应的纪律处分。纪律处分包括警告、严重警告、记过、留校察看等。对于情节严重的，培训机构有权解除与学员签订的培训合同，并要求学员退还已缴纳的全部学费。2.无故旷课学员未经请假擅自旷课的，按旷课课时数扣除相应的学费。旷课累计达到[X]课时以上的，培训机构有权取消学员的培训资格，并要求学员退还已缴纳的剩余学费。同时，培训机构将视情节轻重，对学员进行相应的纪律处分。3.逾期不归学员请假到期后，应按时返回培训机构上课。如因特殊原因需要延长请假时间，应提前办理续假手续。如学员逾期不归且未办理续假手续，按无故旷课处理。七、附则1.本制度自发布之日起生效实施。