2026年生物科技服务公司公司组织架构设置管理制度

2026年生物科技服务公司公司组织架构设置管理制度一、总则（一）目的为规范公司组织架构设置与调整工作，建立权责清晰、精简高效、适配生物科技服务行业发展的组织体系，保障公司战略落地、业务协同及运营效率提升，防范组织管理风险，维护公司、股东及员工合法权益，依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国生物安全法》等相关法律法规及公司章程，结合生物科技服务行业特性及公司经营实际，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司总部及全资、控股子公司的组织架构设置、调整、优化及管理工作，涵盖部门设立、撤销、合并、拆分，以及部门职能界定、岗位体系配置等核心事项；涉及公司股东会、董事会、管理层及各职能部门。（三）核心原则战略导向原则：组织架构设置需紧密贴合公司中长期发展战略，匹配生物科技服务核心业务（如技术研发、实验检测、生物安全管控等）发展需求，保障战略目标有效落地。精简高效原则：优化部门及岗位配置，减少管理层级，明确各部门权责边界，避免职能重叠或空缺，提升内部协同效率与决策执行效率。权责清晰原则：明确各层级、各部门的管理权限与核心职责，确保权责对等、分工明确，形成“决策-执行-监督”闭环管理机制。合规适配原则：严格遵循相关法律法规及行业监管要求，重点保障生物安全、质量管控、数据合规等核心环节的组织保障，确保组织架构符合行业合规标准。动态优化原则：结合行业发展趋势、市场环境变化及公司业务拓展需求，定期评估组织架构合理性，及时调整优化，提升组织适应性与竞争力。二、组织架构设置原则与体系（一）核心设置原则细化战略适配性：组织架构需优先保障核心技术研发、生物安全管控、高端技术服务等战略业务板块的资源配置，明确各业务板块的管理层级与协同机制。2.管控有效性：针对生物科技服务行业高合规、高风险特性，强化质量安全、法务合规等监督管控类部门的职能配置，确保全业务流程合规可控。3.协同高效性：简化管理层级，一般采用“决策层-管理层-执行层”三级架构；明确跨部门协作流程，重点保障研发、技术服务、市场拓展等环节的协同衔接。4.发展前瞻性：预留组织架构拓展空间，适配新技术研发、新业务布局等未来发展需求，避免因业务扩张导致组织架构频繁调整。（二）组织架构核心体系结合生物科技服务行业特性，公司组织架构核心体系分为决策层、管理层及执行层三级，具体构成如下：1.决策层：包括股东会、董事会，主要负责公司战略规划、重大事项决策及组织架构顶层设计审批。2.管理层：以总经理为核心，下设副总经理、总经理助理等岗位，统筹协调各职能部门工作，负责组织架构落地实施及日常运营管理。3.执行层：核心职能部门包括研发中心、技术服务部、质量与安全管理部、法务合规部、财务部、人力资源部、运营管理部、市场拓展部等；各部门按职能分工开展业务执行与管理工作，保障核心业务运转。三、核心部门职能界定（一）研发中心负责公司核心生物科技技术、实验方法的研发与优化；牵头开展新技术、新产品的可行性研究与临床试验；统筹研发项目管理，把控研发进度与质量；负责研发数据的整理、归档及知识产权申报与管理；跟踪行业技术发展趋势，为公司战略决策提供技术支持。（二）技术服务部负责为客户提供生物实验检测、技术咨询、成果转化等核心服务；制定技术服务标准与操作规范；统筹服务项目的承接、实施与交付管理；收集客户服务需求与反馈，优化服务流程与质量；配合研发中心开展技术成果产业化应用。（三）质量与安全管理部负责建立并完善公司质量管理制度与生物安全管理体系；牵头开展生物安全风险评估与管控，落实实验室安全管理要求；监督检查研发、技术服务等环节的质量与安全合规性；组织质量安全培训与考核；处理质量安全相关异常事件与投诉。（四）法务合规部负责组织架构设置与调整的合规性审核；保障公司运营符合《中华人民共和国生物安全法》《医疗器械监督管理条例》等相关法律法规要求；审核部门职能界定、业务流程中的法律风险；处理公司法律纠纷与合规相关事项；负责知识产权保护相关法律工作。（五）其他核心部门财务部：负责公司财务核算、预算管理、资金统筹及财务风险管控；为组织架构调整提供财务可行性分析支持。人力资源部：负责组织架构配套的岗位设置、人员配置、薪酬体系设计及员工培训开发；保障组织架构落地的人才支撑。运营管理部：负责统筹公司日常运营协调，优化业务流程；监督各部门职能履行情况；负责组织架构调整后的流程衔接与落地保障。市场拓展部：负责公司核心业务市场调研、品牌推广及客户开发；为组织架构优化提供市场需求导向支持。四、组织架构设置与调整流程（一）提案发起组织架构设置或调整提案可由管理层、各职能部门或股东发起，提案需以书面形式提交，明确以下核心内容：提案背景（如战略调整、业务拓展、合规要求等）、拟设置/调整的部门及职能、岗位配置建议、权责划分方案、实施计划、资源需求及预期效果。涉及子公司组织架构调整的，由子公司管理层牵头提出提案，报公司总部审批。（二）调研论证提案受理后，由人力资源部牵头，联合运营管理部、法务合规部等相关部门开展专项调研论证。调研内容包括：行业同类企业组织架构参考、提案与公司战略的匹配度、职能可行性、协同效率预估、合规风险评估等；涉及核心技术研发或生物安全相关部门的，需组织研发中心、质量与安全管理部开展专项技术与安全论证；必要时引入外部行业专家提供专业意见。调研完成后形成《组织架构设置/调整可行性研究报告》。（三）合规审核与方案优化可行性研究报告完成后，提交法务合规部进行合规性审核，重点审核是否符合相关法律法规、行业监管要求及公司章程；质量与安全管理部对涉及生物安全、质量管控的部门设置进行专项审核。审核部门需出具书面审核意见，对存在的问题提出整改建议，牵头部门联合提案方优化完善方案。（四）集体审议与审批审批分级：根据组织架构调整的影响范围与重要程度，实行分级审批：涉及公司核心组织架构顶层设计、核心部门设立/撤销/合并的，需经董事会审议通过后实施；涉及一般部门职能调整、岗位优化的，由管理层审议批准后实施，并报董事会备案；子公司组织架构调整方案，需经公司总部管理层审议批准，重大调整需报董事会审批。2.审议流程：审批部门组织召开审议会议，提案方、牵头部门及相关部门负责人列席，汇报提案内容、调研论证情况及审核优化意见；参会人员充分讨论后，按议事规则进行表决，形成书面审议结论，参会人员签字确认。（五）实施落地方案下达：审批通过后，由人力资源部、运营管理部联合制定具体实施计划，明确责任部门、实施步骤、完成时限及资源配置；以公司正式文件形式下达组织架构设置/调整通知，明确新的部门职能、权责划分及岗位配置要求。2.落地推进：各相关部门按实施计划推进落实，包括部门人员调配、业务流程衔接、管理制度修订、办公资源配置等；人力资源部负责组织岗位竞聘、人员培训等人才配套工作；运营管理部负责跟踪实施进度，协调解决实施过程中的跨部门衔接问题。3.公示告知：组织架构调整实施完成后，通过公司内部公告、培训等方式向全员公示新的组织架构、部门职能及权责划分，确保全员知晓并理解。（六）备案归档实施完成后，人力资源部牵头整理相关资料，包括提案文件、可行性研究报告、审核意见、审议记录、实施计划、调整通知及实施总结等，提交档案管理部门归档；涉及子公司的，需同步将调整资料报公司总部备案；档案保存期限不少于10年，确保组织架构调整全流程可追溯。五、管理要求（一）职能落地要求各部门需严格按照组织架构界定的职能开展工作，严禁超权限或推诿履职；运营管理部每季度对各部门职能履行情况进行检查，重点核查核心业务协同效率、合规管控落实情况；对职能履行不到位的，督促限期整改，确保组织架构有效落地。（二）权限管控要求严格遵循分级审批权限开展组织架构设置与调整工作，严禁越权审批或擅自调整；对未经审批擅自变更组织架构、调整部门职能的，追究相关责任人责任；确需临时调整的，需按规定程序办理紧急审批手续，事后及时完善正式审批流程。（三）信息公开与保密要求组织架构、部门职能及权责划分等信息需在公司内部公开，保障员工知情权与工作协同效率；对涉及商业秘密、核心技术研发相关的组织架构细节，需严格遵守公司保密规定，严禁擅自对外披露；外部单位或人员需了解相关信息的，需经管理层审批同意，并签订保密协议。（四）定期评估与优化要求管理层每年组织一次组织架构有效性评估，由人力资源部牵头，联合运营管理部、法务合规部等相关部门开展；评估内容包括：组织架构与战略的匹配度、部门职能协同效率、权责划分合理性、合规性及运营效率等；形成《组织架构评估报告》，提出优化建议，报董事会审议；对评估发现的问题，及时启动调整流程，持续优化组织体系。（五）培训宣贯要求人力资源部联合运营管理部，每年至少组织一次本制度及组织架构相关知识的专项培训，内容包括制度要求、部门职能、权责划分、协同流程及合规要求等；新员工入职培训需纳入组织架构相关内容，确保全员掌握组织体系运行要求；组织架构调整后，需及时开展专项宣贯培训，保障调整后工作顺畅衔接。六、激励与奖惩（一）激励措施对在组织架构设置与调整工作中提出合理化建议，有效提升运营效率、降低管理成本或保障合规安全的部门或个人，给予3000-10000元专项奖励。对严格履行部门职能、高效完成协同工作，推动组织架构有效落地的部门或个人，给予通报表彰及2000-5000元奖励；将组织架构落地成效纳入员工绩效考核，作为评优评先、岗位晋升的重要参考。（二）惩处措施对存在以下行为的部门或个人，取消相关激励资格，按公司规定予以罚款、通报批评等处罚；造成公司经济损失或声誉损害的，依法追究赔偿责任；构成犯罪的，移交司法机关处理：①未经审批擅自调整组织架构、变更部门职能或岗位配置的；②在组织架构调研论证、审核审议过程中弄虚作假、提供虚假信息的；③未按要求履行部门职能，推诿扯皮或超权限履职，影响组织协同效率的；④泄露组织架构相关涉密信息的；⑤拒绝