2026年1月全国自考公文写作与处理试题及答案解析

2026年1月全国自考公文写作与处理试题及答案解析一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出。1.根据《党政机关公文处理工作条例》，下列文种中适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的是（）A.通知B.通报C.通告D.公告答案：B解析：通报的适用范围明确包括表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况，而通知侧重传达要求或执行事项，通告用于一定范围内公布应当遵守或周知的事项，公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项，故选B。2.下列公文格式要素中，属于版记部分的是（）A.发文字号B.抄送机关C.主送机关D.成文日期答案：B解析：版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期等；发文字号属于版头，主送机关和成文日期属于主体，因此选B。3.某县教育局向市教育局报送《关于推进县域义务教育优质均衡发展的情况报告》，这一行文属于（）A.上行文B.下行文C.平行文D.泛行文答案：A解析：报告是上行文，用于下级机关向上级机关汇报工作，县教育局与市教育局是上下级关系，故为上行文，选A。4.公文中“附件说明”的正确书写格式是（）A.附件：1.《××方案》；2.××名单B.附件：1.××方案2.××名单C.附件：一、××方案二、××名单D.附件：（1）××方案（2）××名单答案：B解析：根据《党政机关公文格式》，附件说明应使用阿拉伯数字标注顺序号，后加顿号，名称后不加标点，因此正确格式为“附件：1.××方案2.××名单”，选B。5.下列关于“成文日期”的表述，正确的是（）A.用汉字小写数字标注，如“二〇二六年一月十五日”B.用阿拉伯数字标注，如“2026年1月15日”C.联合行文时，以最后签发机关负责人的签发日期为准D.电报的成文日期以印发日期为准答案：C解析：成文日期用阿拉伯数字标注，年、月、日不编虚位（如2026年1月15日），联合行文时以最后签发机关负责人的签发日期为准，电报以发出日期为准，因此正确选项为C。6.某高校拟召开2026年教学工作会议，需提前告知各二级学院会议时间、地点及参会要求，应使用的文种是（）A.函B.通知C.通报D.纪要答案：B解析：通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，召开会议属于需周知和执行的事项，故选B。7.下列关于“请示”的表述，错误的是（）A.请示应当一文一事B.请示可以多头主送C.请示应当在附注处注明联系人及联系方式D.请示不得抄送下级机关答案：B解析：请示应当遵循“一文一事”“主送一个上级机关”的原则，多头主送易导致责任不清，因此错误选项为B。8.公文中“签发人”要素仅适用于（）A.上行文B.下行文C.平行文D.所有公文答案：A解析：根据《党政机关公文处理工作条例》，上行文应当标注签发人姓名，以明确责任，其他文种无需标注，故选A。9.下列属于事务性文书的是（）A.决议B.纪要C.计划D.公报答案：C解析：事务性文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时使用的非正式公文，如计划、总结、简报等；决议、纪要、公报属于法定公文，故选C。10.某市政府拟就加强烟花爆竹燃放管理事项向社会公众发布规定，应使用的文种是（）A.公告B.通告C.通知D.通报答案：B解析：通告适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，加强烟花爆竹管理属于需公众遵守的事项，范围限于本市，因此选B。11.下列关于“发文字号”的格式，正确的是（）A.×政发〔2026〕第5号B.×政发〔2026〕5号C.×政发（2026）5号D.×政发[2026]05号答案：B解析：发文字号由机关代字、年份、发文顺序号组成，年份用六角括号“〔〕”括入，顺序号不编虚位（即不编为05），不加“第”字，因此正确格式为B。12.公文的“紧急程度”标注在版头的（）A.左上角B.右上角C.左下角D.右下角答案：A解析：根据《党政机关公文格式》，如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角，故选A。13.下列关于“函”的表述，正确的是（）A.函只能用于平行机关之间B.函可以用于不相隶属机关之间商洽工作C.函的结尾只能用“特此函达”D.函的内容必须严格遵循法定格式答案：B解析：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项，既可平行也可用于不相隶属的上下级机关，结尾可根据内容使用“特此函告”“请予函复”等，格式相对灵活，因此正确选项为B。14.某县水利局向省水利厅报送《关于请求解决××河防洪工程建设资金的请示》，这一请示的主送机关是（）A.省水利厅B.县人民政府C.市水利局D.省人民政府答案：A解析：请示的主送机关应为直接上级机关，县水利局的直接上级是市水利局或省水利厅（视管理体制而定），但题目中明确是向省水利厅报送，因此主送机关是省水利厅，选A。15.下列关于“纪要”的表述，错误的是（）A.纪要应如实反映会议内容，不可归纳概括B.纪要的标题可写为“××会议纪要”C.纪要适用于记载会议主要情况和议定事项D.纪要一般不加盖印章答案：A解析：纪要需要对会议内容进行归纳、整理和概括，突出重点，而非简单记录，因此错误选项为A。16.公文中“附注”的位置在（）A.成文日期之上B.成文日期之下C.版记之上D.版记之下答案：B解析：附注一般用3号仿宋体字，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行，故选B。17.某企业拟向合作单位发送《关于商洽2026年产品供需合作事宜的函》，这一函件的结尾用语应选择（）A.妥否，请批复B.特此报告C.盼复D.以上请示，请予审批答案：C解析：商洽函的结尾常用“盼复”“请予函复”等；“妥否，请批复”用于请示，“特此报告”用于报告，“以上请示，请予审批”用于请示，因此选C。18.下列关于“公文管理”的表述，正确的是（）A.绝密级公文应当由专人管理B.公文被撤销的，视为自撤销之日起无效C.复制件应当加盖复制机关戳记，无需注明复制份数D.个人可以私自留存涉密公文答案：A解析：绝密级公文涉及特别重要的国家秘密，需由专人管理；公文被撤销的，视为自始无效；复制件需注明复制份数；个人不得私自留存涉密公文，因此正确选项为A。19.某县人民政府拟表彰2025年度安全生产先进单位和个人，应使用的文种是（）A.命令（令）B.决定C.通报D.通知答案：B解析：决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项，表彰先进属于决定的适用范围，故选B。20.下列关于“公文拟制”的表述，错误的是（）A.重要公文和上行文由机关主要负责人签发B.公文起草应做到内容简洁，主题突出C.经审核不宜发文的公文文稿，应当退回起草单位并说明理由D.联合发文由所有联署机关的负责人会签答案：A解析：重要公文和上行文由机关主要负责人签发，其他公文可由分管负责人签发，因此“重要公文和上行文由机关主要负责人签发”表述正确；错误选项需重新检查，实际本题正确表述应为A正确，可能题目设置错误，正确选项应为无错误，但根据常规考点，可能出题意图为A正确，此处需确认。（注：根据《条例》，上行文应当由机关主要负责人签发，重要公文也应由主要负责人签发，因此A正确，本题可能无错误选项，可能为出题疏忽，暂按原题设置。）二、多项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分）每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其选出，错选、多选或少选均无分。21.下列属于公文法定作者的有（）A.××市人民政府办公室B.××大学教务处C.个体工商户张某D.××股份有限公司E.××社区居民委员会答案：ABDE解析：公文的法定作者是指依法成立并能以自己名义行使职权和承担义务的组织，包括党政机关、社会团体、企事业单位及其内设机构（如办公室、教务处），个体工商户属于自然人，不能作为公文法定作者，故选ABDE。22.下列关于“公文格式”的表述，正确的有（）A.公文用纸采用A4型，尺寸为210mm×297mmB.正文一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行C.版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）D.页码用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在版心下边缘之下E.成文日期右空四字编排，与发文机关署名对齐答案：ABDE解析：版心尺寸为156mm×225mm（含页码），因此C错误；其他选项均符合《党政机关公文格式》规定，故选ABDE。23.下列文种中，属于下行文的有（）A.命令（令）B.请示C.批复D.通知E.函答案：ACD解析：下行文是上级机关向下级机关发送的公文，命令（令）、批复、通知均为下行文；请示是上行文，函是平行文（或不相隶属机关之间行文），故选ACD。24.下列关于“报告”的表述，正确的有（）A.报告可以夹带请示事项B.报告的结尾常用“特此报告”C.报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况D.报告可以分为综合报告和专题报告E.报告的主送机关可以是多个上级机关答案：BCD解析：报告不得夹带请示事项；主送机关一般为一个，特殊情况可抄送其他，但主送只能一个；因此正确选项为BCD。25.下列属于公文版头部分的要素有（）A.份号B.密级和保密期限C.发文字号D.标题E.签发人答案：ABCE解析：版头包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等；标题属于主体部分，故选ABCE。26.下列关于“公文办理”的表述，正确的有（）A.收文办理主要程序包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复B.发文办理主要程序包括复核、登记、印制、核发C.承办是收文办理的核心环节D.传阅文件应当由文秘人员统一掌握E.绝密级公文一般不得复制、汇编答案：ABCDE解析：以上均符合《党政机关公文处理工作条例》关于收文、发文办理的规定，故选ABCDE。27.下列关于“通知”的表述，正确的有（）A.通知可以分为发布性通知、指示性通知、知照性通知、转发性通知B.通知的事项必须明确具体，具有可操作性C.通知的主送机关可以是多个D.通知的成文日期必须用汉字标注E.任免人员可用通知行文答案：ABCE解析：通知的成文日期用阿拉伯数字标注，因此D错误；其他选项均正确，故选ABCE。28.下列关于“请示”与“报告”的区别，正确的有（）A.请示是期复性公文，报告是陈述性公文B.请示必须一文一事，报告可一文多事C.请示只能在事前行文，报告可在事前、事中、事后行文D.请示的结尾用“妥否，请批复”，报告用“特此报告”E.请示可以抄送下级机关，报告不可抄送答案：ABCD解析：请示不得抄送下级机关，报告可以抄送相关上级或同级机关，因此E错误；其他选项均正确，故选ABCD。29.下列关于“公文立卷归档”的表述，正确的有（）A.归档范围包括本机关职能活动中形成的具有保存价值的公文B.归档时间一般为次年上半年C.归档文件应保持文件之间的有机联系D.绝密级公文应当单独立卷E.归档后的公文可以随意销毁答案：ABCD解析：归档后的公文需按规定保管，销毁需履行审批手续，因此E错误；其他选项均正确，故选ABCD。30.下列关于“函”的写作要求，正确的有（）A.内容要简洁明了，直陈其事B.用语要礼貌得体，避免生硬C.商洽函结尾可用“如蒙惠允，不胜感激”D.询问函结尾可用“请即复函”E.复函结尾可用“特此函复”答案：ABCDE解析：以上均符合函的写作规范，故选ABCDE。三、简答题（本大题共5小题，每小题6分，共30分）31.简述公文的特点。答案：公文的特点主要包括：（1）法定性：由法定作者制发，具有法定效力；（2）政策性：内容必须符合党和国家的方针政策；（3）实用性：为解决实际问题而制发，具有明确的行文目的；（4）规范性：格式、语言、办理程序均有严格规范；（5）时效性：内容需在一定时间内发挥效用。32.简述发文字号的组成及作用。答案：发文字号由机关代字、年份、发文顺序号三部分组成（如×政发〔2026〕5号）。其作用包括：（1）便于公文的登记、分类、统计和检索；（2）明确发文机关和发文时间，体现公文的严肃性；（3）是引用公文时的重要依据，确保公文处理的准确性。33.简述请示的写作要求。答案：请示的写作要求包括：（1）一文一事：确保事项明确，便于上级针对性批复；（2）单头主送：只主送一个直接上级机关，避免多头请示；（3）不得抄送下级：防止下级机关提前执行未批复事项；（4）语言得体：语气谦逊，结尾用“妥否，请批复”等规范用语；（5）注明联系人：在附注处标注联系人姓名及联系方式，便于沟通。34.简述公文处理工作的原则。答案：公文处理工作应遵循以下原则：（1）准确规范：内容和程序必须准确无误，符合规定；（2）精简高效：减少不必要的公文，提高处理效率；（3）安全保密：严格保护国家秘密和工作秘密；（4）实事求是：公文内容需真实反映实际情况，处理过程注重实效。35.简述通知与通告的区别。答案：通知与通告的区别主要体现在：（1）行文对象不同：通知主要针对特定的下级机关或有关单位，通告面向社会公众；（2）内容性质不同：通知多为执行性事项，要求受文者具体执行；通告多为告知性或遵守性事项；（3）发布方式不同：通知一般通过正式行文渠道发布，通告可通过公告栏、媒体等公开方式发布；（4）效力范围不同：通知的效力限于受文单位，通告的效力适用于一定区域内的所有相关人员。四、论述题（本大题共2小题，每小题10分，共20分）36.结合实例论述如何规范公文的成文日期。答案：成文日期是公文生效的时间标志，规范成文日期需注意以下要点：（1）标注位置：位于发文机关署名之下，右空四字编排，与发文机关署名对齐；（2）数字格式：使用阿拉伯数字，年、月、日不编虚位（如2026年1月15日，而非2026年01月15日）；（3）确定依据：一般公文以负责人签发日期为准；联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准；会议通过的公文以会议通过日期为准；电报以发出日期为准。例如，某市政府2026年1月10日召开常务会议审议通过《××市城市绿化管理办法》，其成文日期应为“2026年1月10日”，标注在“××市人民政府”署名下方，右空四字。若该文件由市住建局起草，经市长于1月12日签发，则成文日期应为“2026年1月12日”。规范成文日期可避免因日期模糊导致的效力争议，确保公文的权威性和严肃性。37.结合实际工作论述如何提高公文写作质量。答案：提高公文写作质量需从以下方面入手：（1）准确把握行文目的：明确是传达指示、请示事项还是通报情况，确保内容紧扣主题。例如，撰写一份关于疫情防控的通知，需明确要求、措施和时限，避免内容空泛。（2）严格遵循格式规范：熟悉《党政机关公文格式》，正确使用版头、主体、版记各要素。如发文字号不可用“第”字，成文日期需用阿拉伯数字。（3）语言简洁准确：避免模糊表述和冗余词汇，使用规范的公文用语。例如，“加强管理”需具体化为“建立每日巡查制度，配备2名专职管理人员”。（4）注重逻辑严谨：内容层次分明，先讲背景、再述事项、后提要求，符合思维逻辑。如撰写工作总结，可按“工作成效—存在问题—改进措施”的顺序展开。（5）强化审核把关：初稿完成后，需进行内容审核（是否符合政策）、格式审核（要素是否齐全）、语言审核（表述是否准确），确保公文质量。以某高校教务处撰写《关于2026年春季学期开学安排的通知》为例，需明确开学时间、报到流程、教学安排等具体事项，格式上需包含标题、主送机关、正文、发文机关、成文日期，语言上需简洁明了（如“学生需于2月20日前通过‘××系统’完成报到注册”），逻辑上先说明依据（根据教育厅要求），再分点列出具体安排，最后提出要求（如“各学院需做好学生返校接待工作”）。通过以上措施，可有效提高公文写作质量，确保公文发挥实际效用。五、实务题（本大题共2小题，第38题10分，第39题20分，共30分）38.指出下文存在的5处错误，并说明正确写法（错误类型包括格式、内容、文种等）。××县交通局关于申请维修××公路经费的报告县人民政府：我县××公路（编号X003）建于2010年，全长25公里，连接××镇与××乡，是沿线5个村1.2万群众的主要出行通道。近年来，由于重载货车增多，路面破损严重，出现多处坑槽、裂缝，存在安全隐患。为保障群众出行安全，现申请维修经费200万元，用于路面修复、边沟清理及安全护栏安装。妥否，请批准。××县交通局2026年1月8日答案：（1）文种错误：请求批准经费应使用“请示”，而非“报告”（报告是陈述性公文，不要求批复；请示是期复性公文，需上级答复）。（2）结尾用语不当：请示结尾应为“妥否，请批复”或“以上请示，请予批准”，原“妥否，请批准”表述不规范（“批准”是上级权限，应请求“批复”）。（3）缺少联系人及联系方式：根据规定，请示应在附注处注明联系人及电话（如“（联系人：王××，联系电话：138××××1234）”）。（4）成文日期格式不规范：应使用阿拉伯数字，原“2026年1月8日”虽正确，但需检查是否与实际签发日期一致（若为示例，可视为正确，此处可能无此错误，需重新审核）。（5）内容不完整：应补充维修工程的必要性（如事故统计数据）、经费预算明细（如路面修复120万元、边沟清理30万元、护栏安装50万元），增强说服力。（注：实际错误可能包括文种、结尾用语、附注缺失，其他为补充内容，需根据题目要求选取5处，此处以主要错误为主。）39.请根据以下背景材料，撰写一份规范的公文。背景：2026年1月，××职业技术学院教务处拟发布《关于2026年寒假放假及相关工作安排的通知》。具体事项如下：放假时间：学生2026年1月20日至2月25日，2月26日（星期一）返校报到，2月27日正式上课；教职工1月22日至2月23日放假，2月24日（星期六）返岗。教学安排：各二级学院需在1月15日前完成本学期课程考核及成绩录入，1月18日前提交成绩单至教务处。安全要求：学生处需组织离校安全教育，提醒学生注意交通、财产安全；后勤处需做好校舍、水电设施检查，确保假期安