2026年档案职称中级考试题库及答案

2026年档案职称中级考试题库及答案一、单项选择题（每题1分，共30分）1.根据《中华人民共和国档案法》，国家档案主管部门对全国档案工作实行A.分级管理B.行业指导C.统一领导D.属地负责答案：C2.电子文件形成单位在归档前必须完成的核心环节是A.格式转换B.元数据封装C.病毒查杀D.数字签名答案：B3.纸质档案修裱时，对淀粉浆糊进行防虫处理常用的化学试剂是A.硼砂B.明矾C.乙二醇D.三聚氰胺答案：A4.在档案著录规则中，"610"字段对应的内容是A.主题词B.分类号C.题名D.责任者答案：B5.档案库房的相对湿度应常年保持在A.25%—35%B.35%—45%C.45%—55%D.55%—65%答案：C6.下列属于特殊载体档案的是A.会议纪要B.会计凭证C.照片底片D.人事调令答案：C7.档案数字化扫描中，对采用OCR识别的页面分辨率不得低于A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi答案：C8.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，下列属于永久保管的是A.年度以下工作总结B.一般性通知C.职工录用通知D.党组会议记录答案：D9.档案展览策划的第一步是A.选择展品B.确定主题C.设计动线D.评估预算答案：B10.在档案信息系统里，用于控制用户访问细粒度的技术是A.防火墙B.RBACC.VPND.RAID答案：B11.对电子档案进行四性检测时，不包括A.真实性B.完整性C.可用性D.可塑性答案：D12.档案缩微品保存环境温度应控制在A.5—10℃B.10—15℃C.15—20℃D.20—25℃答案：C13.档案外包服务公司必须具有的质量管理体系认证是A.ISO14001B.ISO9001C.ISO45001D.ISO27040答案：B14.文书档案整理时，密不可分的文件组合单位称为A.件B.卷C.盒D.册答案：A15.档案行政处罚听证申请时限为收到告知书之日起A.1日B.3日C.5日D.7日答案：B16.档案库房屋面防水等级不应低于A.Ⅰ级B.Ⅱ级C.Ⅲ级D.Ⅳ级答案：B17.对磁性载体档案倒带频率在保存期为A.每半年B.每年C.每两年D.每五年答案：B18.档案数字化成果验收时，图像偏斜度应小于A.0.5°B.1°C.1.5°D.2°答案：B19.档案全宗指南中不包括A.全宗来源B.整理沿革C.利用限制D.借阅统计答案：D20.档案网站发布开放目录前应进行A.脱敏处理B.加密压缩C.增量备份D.离线封存答案：A21.下列属于档案行政救济途径的是A.信访B.听证C.复议D.调解答案：C22.档案信息系统安全等级保护定级中，省级档案馆核心业务系统一般定为A.一级B.二级C.三级D.四级答案：C23.对纸质档案进行真空充氮杀虫，氧气浓度需降至A.0.1%B.0.3%C.0.5%D.1%答案：B24.档案工作业务评价中，用于衡量馆藏资源结构合理性的指标是A.查准率B.查全率C.覆盖率D.利用率答案：C25.档案文创产品开发首先应取得A.著作权授权B.商标权C.专利权D.所有权答案：A26.档案缩微胶片扫描时，位深应不低于A.4bitB.6bitC.8bitD.10bit答案：C27.档案数据备份策略中，"3-2-1"原则指A.3份数据、2种介质、1份异地B.3份数据、2地存放、1份离线C.3年周期、2次全备、1次增备D.3层加密、2次校验、1次演练答案：A28.档案开放鉴定委员会至少由几人组成A.3B.5C.7D.9答案：B29.档案库房采用七氟丙烷灭火，设计浓度不应低于A.5%B.8%C.10%D.12%答案：B30.档案职称评审中，继续教育年均学时不得少于A.60B.72C.90D.120答案：B二、多项选择题（每题2分，共20分）31.电子档案长期保存格式应具备的特征包括A.开放标准B.无专利限制C.支持压缩D.支持数字签名E.支持流式播放答案：ABD32.下列属于档案编研成果表现形式的有A.专题概要B.统计年报C.图集D.纪录片脚本E.档案目录答案：ACD33.档案库房安全防范应坚持的原则有A.预防为主B.综合治理C.技术优先D.人防物防技防结合E.经济节约答案：ABD34.档案数字化前处理包括A.除尘B.编号C.拆钉D.编页E.著录答案：ABCD35.档案信息系统应急演练应测试的环节有A.数据恢复B.网络切换C.舆情管控D.人员疏散E.媒体接待答案：ABD36.下列属于档案行政处罚种类的有A.警告B.罚款C.没收违法所得D.暂扣许可证E.行政拘留答案：ABCD37.档案展览常用的互动技术有A.ARB.VRC.全息投影D.多点触控E.机械臂答案：ABCD38.档案数据清洗需处理的问题有A.重复B.缺失C.异常D.不一致E.冗余答案：ABCDE39.档案移动服务平台应实现的功能有A.预约B.支付C.咨询D.定位导航E.人脸识别答案：ACD40.档案全宗构成者应具备的条件有A.独立法人B.独立财务C.独立行文D.独立人事E.独立预算答案：AC三、判断题（每题1分，共10分）41.档案复制件具有与原件同等法律效力。答案：错误42.档案数字化扫描色彩模式应统一采用256级灰度。答案：错误43.档案开放鉴定可与整理编目同步进行。答案：正确44.档案库房可设置地下二层作为特藏库。答案：错误45.电子档案的元数据应随文件一起移交进馆。答案：正确46.档案职称外语考试已全面取消。答案：正确47.档案缩微品可不再保留纸质原件。答案：错误48.档案信息系统日志保存期限不少于6个月。答案：错误49.档案展览说明文字应避免使用繁体字。答案：错误50.档案数据异地备份距离应不少于100公里。答案：正确四、简答题（每题10分，共30分）51.简述电子文件归档接口应满足的技术要求。答案：（1）支持标准协议：接口应基于RESTful或SOAP，采用HTTPS加密传输，支持OAuth2.0身份认证，确保链路上数据不被篡改。（2）元数据封装：能自动捕获并封装符合《电子文件元数据标准》的全部必填元素，支持XML与JSON双格式输出。（3）完整性校验：提供MD5、SHA-256双摘要，支持断点续传与自动重试，传输结束回执包含校验码与时间点。（4）批量与增量：支持一次性上传不大于10GB的批量包，同时具备增量检测功能，仅传输新增或变更文件。（5）日志与审计：自动生成不可篡改的操作日志，保存期限与电子档案一致，支持Syslog对接档案平台审计中心。52.说明纸质档案去酸加固的基本流程及控制要点。答案：流程：1.检测：使用pH计对档案纸张多点取样，记录酸化程度，划分轻度、中度、重度等级。2.预处理：用软毛刷清除表面灰尘，对霉变档案先进行真空冷冻杀虫，避免二次污染。3.雾化去酸：将档案平铺于不锈钢网架，在密闭箱内以0.3%氢氧化钙溶液超声雾化，时间30分钟，温度18—20℃。4.真空干燥：箱内减压至5kPa，缓慢升温至35℃，保持4小时，使纸张含水率降至6%—8%。5.加固：对脆弱纸张用0.5%甲基纤维素喷涂，形成0.02mm保护膜，增强抗张强度15%以上。6.平整压放：在恒温恒湿柜内以0.3MPa压力压放48小时，消除褶皱。控制要点：溶液pH不得高于8.5；雾化颗粒直径1—5μm；干燥阶段升温速率≤1℃/10min；全过程佩戴无尘手套，避免汗渍污染；每批次抽检10%做耐折度对比，确保抗折次数提升≥20%。53.阐述档案数据治理的主要目标与实施路径。答案：主要目标：1.提升数据质量：确保档案目录100%规范，字段完整率≥99%，重复率≤0.1%。2.优化资源结构：建立基于职能活动的分类体系，使馆藏利用率三年内提升30%。3.保障数据安全：实现敏感数据分级脱敏，泄露事件为零。4.支撑智慧利用：通过知识图谱实现跨全宗关联检索，响应时间≤2秒。实施路径：（1）组织保障：成立由馆领导牵头的数据治理委员会，下设标准、技术、安全三个工作组。（2）资产盘点：利用ETL工具对现有目录、图像、音视频进行全域扫描，生成数据地图。（3）标准制定：依据DA/T18—2022升级著录细则，统一日期、人名、地名规范表。（4）质量清洗：开发Python脚本自动比对国史人名库，纠正异体字、繁简混用；引入机器学习模型识别目录与图像不匹配记录。（5）存储优化：采用对象存储+纠删码，冷热分层，降低30%存储成本。（6）安全管控：部署数据脱敏网关，对身份证号、地址等实施掩码；建立零信任访问体系。（7）持续运营：每季度发布数据质量报告，建立PDCA闭环；引入外部评估机构进行成熟度评级，目标达到CMMI3级。五、案例分析题（每题15分，共30分）54.某市档案馆计划将1980—2000年出生登记档案约800万页提前向社会开放，其中涉及身份证号码、父母姓名、家庭住址等敏感信息。请就开放审核、技术处理、服务方式提出完整方案。答案：开放审核：1.依据《个人信息保护法》第13条，认定出生登记档案属于敏感个人信息，需履行"告知—同意"例外条款。2.由档案、公安、司法、卫健四部门组成鉴定委员会，制定《出生档案敏感信息开放细则》，明确"一般开放""限制开放""暂缓开放"三类情形。3.对涉及个人隐私部分进行分级：普通出生信息满100年可完全开放；未满100年但已满50年，且本人已死亡，可开放不含身份证号的简化信息；未满50年一律限制利用。技术处理：1.扫描：采用灰度300dpi，OCR生成双层PDF，文本层用于检索，图像层用于阅览。2.敏感信息自动识别：训练BERT+BiLSTM-CRF模型，对身份证号、地址、父母姓名进行实体抽取，准确率要求≥98%。3.脱敏：对限制开放档案进行遮盖处理，采用可逆加密算法，密钥由保密办管理；对暂缓开放档案进行整块像素化，并添加水印。4.存证：利用区块链将脱敏前后哈希值写入司法存证链，确保可追溯。服务方式：1.线上：通过市档案馆官网实名注册，采用人脸识别+公安网核验，提供"简化信息"在线浏览，每次限20页，禁止下载。2.线下：利用者持身份证、亲属关系证明预约，在专用阅览室调阅原件，全程视频监控，禁止拍照。3.证明出具：对限制开放档案，仅出具"出生证明摘要"，隐去父母详细信息，加盖公章，与纸质原件具有同等效力。4.争议处理：设立个人信息申诉窗口，自收到申诉起15日内完成复核，必要时召开听证会。55.某集团企业拟建设电子档案管理信息系统，需满足国家档案局《企业电子文件归档和电子档案管理指南》要求，同时对接现有ERP、OA、财务系统。请给出系统架构设计与关键模块说明。答案：系统架构：1.基础设施层：采用私有云+混合云部署，生产中心与异地灾备中心相距300公里，网络带宽10Gbps，RPO≤15分钟，RTO≤30分钟。2.数据层：对象存储：存放原始电子文件与图像，采用纠删码8+2策略。关系库：PostgreSQL集群，存储目录、元数据、日志。大数据湖：基于Hadoop，存放审计日志与访问行为，用于后续分析。3.服务层：捕获服务：通过RESTfulAPI、消息队列（Kafka）实时接收ERP、OA、财务系统生成的电子文件，支持SFTP批量导入。四性检测服务：调用国产密码机完成数字签名验证，采用SHA-256+SM2双算法；通过比对文件大小、哈希、元数据schema实现完整性校验；利用病毒扫描引擎与格式解析库检测可用性；基于国密时间戳确保真实性。分类整理服务：内置《企业档案分类表》，支持自动打标签与人工干预；提供可视化拖拽调整分类。保管与处置服务：根据保管期限表自动生成鉴定任务，支持线上鉴定会签；到期档案自动转入销毁库，经审批后生成不可逆销毁日志。利用服务：提供全文检索、条件检索、语义检索；支持在线浏览、打印水印、审批下载；提供开放API供第三方调用。安全服务：统一身份认证（IAM），集成企业AD域；采