税务综合档案管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强税务档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《税务档案管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我单位所有税务档案的管理工作，包括文书档案、会计档案、业务档案、科技档案、声像档案、电子档案等。第三条税务档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）集中统一，便于保管和利用；（三）规范管理，提高工作效率；（四）服务大局，保障税务工作顺利开展。第二章管理机构及职责第四条我单位设立档案管理部门，负责税务档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。第五条档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和方针政策；（二）制定税务档案管理制度，并组织实施；（三）负责税务档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计和利用等工作；（四）组织开展档案工作人员的培训和教育；（五）监督、检查、指导各部门的档案管理工作；（六）处理税务档案工作中的重大问题。第六条各部门应设立档案管理人员，负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作。第三章档案收集与整理第七条档案收集应当遵循以下原则：（一）全面收集，确保档案的完整性；（二）及时收集，确保档案的时效性；（三）分类收集，确保档案的系统性；（四）规范收集，确保档案的质量。第八条档案整理应当遵循以下原则：（一）保持档案的历史面貌，真实反映档案内容；（二）便于保管和利用，提高档案的检索效率；（三）遵循档案分类、编号、装订等规范；（四）保持档案的连续性和完整性。第九条档案收集与整理的具体要求：（一）文书档案：按照文件形成的时间、机构、内容进行分类、编号、装订；（二）会计档案：按照会计科目、时间、凭证类型进行分类、编号、装订；（三）业务档案：按照业务类型、时间、内容进行分类、编号、装订；（四）科技档案：按照项目、时间、内容进行分类、编号、装订；（五）声像档案：按照时间、内容、载体进行分类、编号、装订；（六）电子档案：按照文件类型、时间、内容进行分类、编号、存储。第四章档案保管与利用第十条档案保管应当遵循以下原则：（一）安全保管，确保档案实体和信息安全；（二）分类存放，便于查找和利用；（三）定期检查，及时消除安全隐患；（四）科学防护，延长档案寿命。第十一条档案利用应当遵循以下原则：（一）依法提供档案，保障档案的合法利用；（二）提供优质服务，提高档案利用效率；（三）加强保密管理，确保档案信息安全；（四）尊重档案原始性，维护档案真实性。第十二条档案保管与利用的具体要求：（一）建立档案库房，配备必要的档案保管设施；（二）按照档案类别、保管期限进行分类存放；（三）定期对档案进行清理、消毒、防潮、防虫、防霉等工作；（四）设立档案查阅室，提供档案查阅服务；（五）建立档案利用登记制度，确保档案利用的合法性和安全性。第五章档案鉴定与销毁第十三条档案鉴定应当遵循以下原则：（一）依法鉴定，确保档案鉴定工作的合法性；（二）客观公正，确保档案鉴定工作的准确性；（三）科学合理，确保档案鉴定工作的有效性。第十四条档案销毁应当遵循以下原则：（一）依法销毁，确保档案销毁工作的合法性；（二）严格审批，确保档案销毁工作的准确性；（三）安全操作，确保档案销毁工作的安全性。第十五条档案鉴定与销毁的具体要求：（一）建立档案鉴定制度，明确鉴定范围、程序和标准；（二）设立档案鉴定小组，负责档案鉴定工作；（三）对不再具有保存价值的档案，经鉴定后按规定程序销毁；（四）销毁档案时，应采取安全措施，防止档案丢失和泄密。第六章档案信息化建设第十六条档案信息化建设应当遵循以下原则：（一）统筹规划，分步实施；（二）先进适用，安全可靠；（三）资源共享，提高效率。第十七条档案信息化建设的主要任务：（一）建立税务档案信息化管理系统；（二）实现档案的数字化、网络化、智能化；（三）提高档案的检索、利用效率；（四）加强档案信息安全保障。第七章档案工作人员第十八条档案工作人员应当具备以下条件：（一）热爱档案事业，具有高度的责任心和敬业精神；（二）熟悉档案管理法律法规和业务知识；（三）具备良好的职业道德和保密意识；（四）具备一定的计算机操作能力。第十九条档案工作人员的职责：（一）贯彻执行档案管理的法律法规和方针政策；（二）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作；（三）参与档案信息化建设；（四）完成领导交办的其他工作任务。第八章附则第二十条本制度由我单位档案管理部门负责解释。第二十一条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例性质，具体内容需根据实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强税务档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家税务总局关于档案管理的有关规定，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有税务档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。第三条税务档案管理工作应遵循以下原则：1.完整性原则：确保档案的全面收集、整理、保管和利用。2.准确性原则：保证档案内容的真实、准确、完整。3.安全性原则：确保档案的实体安全和信息安全。4.效率性原则：提高档案管理工作的效率，优化服务流程。5.规范性原则：按照国家档案管理的法律法规和标准，建立健全档案管理制度。第二章组织机构与职责第四条成立税务档案管理领导小组，负责本单位档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督检查。第五条设立档案管理部门，负责具体实施档案管理工作，其主要职责包括：1.制定档案管理制度和实施细则；2.负责档案的收集、整理、归档、保管和利用；3.组织档案的鉴定、销毁和统计工作；4.负责档案信息化建设，推动档案数字化工作；5.参与档案工作的监督检查和业务培训；6.承担上级档案管理部门交办的其他工作。第六条各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，其主要职责包括：1.负责本部门档案的收集、整理和归档；2.负责本部门档案的保管和利用；3.负责本部门档案的鉴定、销毁和统计工作；4.配合档案管理部门做好档案管理工作。第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：1.全面性原则：收集与本单位税务工作相关的各类档案资料；2.及时性原则：及时收集归档，确保档案的时效性；3.实用性原则：收集具有保存价值的档案资料。第八条档案整理应遵循以下原则：1.分类原则：按照档案的性质、内容、形式和用途进行分类；2.编号原则：采用统一编号方法，确保档案的有序性；3.简洁性原则：档案内容应简洁明了，便于查阅；4.实用性原则：档案整理应便于保管和利用。第九条档案整理流程：1.收集：按照档案收集原则，收集各类档案资料；2.分类：根据档案分类原则，对收集到的档案资料进行分类；3.编号：按照统一编号方法，对分类后的档案资料进行编号；4.整理：对编号后的档案资料进行整理，确保档案的完整性和准确性；5.归档：将整理好的档案资料按照归档要求进行归档。第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下原则：1.实体安全原则：确保档案的实体安全，防止档案损毁、丢失和被盗；2.信息安全原则：确保档案信息安全，防止档案内容泄露；3.环境安全原则：确保档案保管环境的适宜性，防止档案受潮、霉变和虫蛀。第十一条档案保管措施：1.建立档案库房，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；2.定期检查档案库房的安全状况，确保档案安全；3.对重要档案实行专库保管，加强监控；4.对电子档案采取加密、备份等措施，确保信息安全。第十二条档案利用应遵循以下原则：1.合法性原则：档案利用应遵循国家法律法规和档案管理制度；2.保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密；3.实用性原则：档案利用应满足实际工作需要，提高工作效率。第十三条档案利用方式：1.查阅：允许查阅档案的单位和个人，应遵守档案查阅规定，不得擅自复制、摘抄、拍照或录像；2.复制：需要复制档案的单位和个人，应办理复制手续，并注明用途；3.提供利用：根据工作需要，可以提供档案的复制件或摘录件。第五章档案鉴定与销毁第十四条档案鉴定应遵循以下原则：1.实用性原则：鉴定档案的保存价值，确保档案的实用性和有效性；2.科学性原则：采用科学的方法和标准，确保档案鉴定的准确性；3.法规性原则：遵守国家档案管理的法律法规，确保档案鉴定的合法性。第十五条档案鉴定程序：1.制定档案鉴定方案；2.组织档案鉴定工作；3.审核鉴定结果；4.形成档案鉴定报告。第十六条档案销毁应遵循以下原则：1.合法性原则：销毁档案应遵守国家档案管理的法律法规；2.实用性原则：销毁档案应确保档案的保存价值；3.安全性原则：销毁档案应确保档案的实体安全和信息安全。第十七条档案销毁程序：1.制定档案销毁方案；2.组织档案销毁工作；3.审核销毁结果；4.形成档案销毁报告。第六章档案信息化建设第十八条推进档案信息化建设，实现档案管理的数字化、网络化和智能化。第十九条建立档案信息化平台，实现档案的电子化管理。第二十条加强档案信息化人才培养，提高档案管理人员的业务水平。第七章附则第二十一条本制度由档案管理部门负责解释。第二十二条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例性文本，具体内容应根据本单位实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为加强税务档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高税务档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合税务工作实际，制定本制度。第二条本制度适用于各级税务机关及其所属单位（以下简称“税务机关”）的税务档案管理工作。第三条税务档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和政策规定，规范税务档案管理工作。（二）集中统一原则：税务机关的档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。（三）分级负责原则：各级税务机关按照职责分工，负责本单位的税务档案管理工作。（四）科学管理原则：运用现代管理方法，提高税务档案管理效率。（五）服务原则：充分发挥税务档案的作用，为税务机关各项工作提供优质服务。第二章档案分类与归档第四条税务档案分为以下类别：（一）文书档案：包括税务文件、会议记录、工作总结、报告、请示、批复等。（二）会计档案：包括会计凭证、账簿、报表等。（三）声像档案：包括照片、录音、录像等。（四）实物档案：包括印章、奖状、证书等。（五）电子档案：包括电子文件、电子数据等。第五条税务档案归档应遵循以下要求：（一）归档范围：税务档案的归档范围包括税务机关在履行职责过程中形成的各类档案。（二）归档时间：税务档案应在形成后一个月内归档。（三）归档质量：税务档案应完整、准确、系统、安全。（四）归档手续：归档时应办理归档手续，填写归档登记表。第三章档案保管与利用第六条税务档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房：档案库房应满足防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防高温等要求。（二）档案柜架：档案柜架应结实、稳固、安全。（三）档案装具：档案装具应便于存放、查阅、保护档案。（四）档案整理：档案整理应按照档案分类、编号、编目、装订等要求进行。（五）档案检查：定期对档案进行检查，确保档案的完整、准确、安全。第七条税务档案利用应遵循以下要求：（一）查阅利用：查阅利用档案应填写查阅登记表，办理查阅手续。（二）复制利用：复制利用档案应办理复制手续，确保档案的完整性和准确性。（三）档案保密：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格按照保密规定进行管理。（四）档案归还：查阅、复制后的档案应及时归还，确保档案的安全。第四章档案鉴定与销毁第八条税务档案鉴定应遵循以下要求：（一）鉴定依据：根据国家档案法律法规和政策规定，结合税务机关实际情况，制定档案鉴定标准。（二）鉴定程序：档案鉴定应按照鉴定标准，逐级进行。（三）鉴定结果：鉴定结果应报上级税务机关备案。第九条税务档案销毁应遵循以下要求：（一）销毁依据：根据国家档案法律法规和政策规定，结合税务机关实际情况，制定档案销毁标准。（二）销毁程序：档案销毁应按照销毁标准，逐级进行。（三）销毁记录：销毁档案应做好记录，包括销毁时间、地点、原因、责任人等。第五章档案信息化管理第十条税务档案信息化管理应遵循以下要求：（一）信息化建设：税务机关应加强档案信息化建设，提高档案管理效率。（二）电子档案管理：电子档案应按照电子档案管理规范进行管理。（三）数据安全：确保电子档案数据的安全，防止数据泄露、篡改、丢失。（四）系统维护：定期对档案信息化系统进行维护，确保系统正常运行。第六章档案工作人员第十一条税务