样品放置管理制度及流程(3篇)

第1篇一、总则为规范样品管理，确保样品的安全、完整和有效利用，提高样品管理水平，特制定本制度。本制度适用于公司所有样品的放置、保管、使用和销毁等环节。二、样品管理原则1.安全性原则：确保样品在放置、保管和使用过程中的安全，防止样品损坏、丢失或变质。2.完整性原则：保持样品的完整性，不得随意拆封、损坏或丢弃。3.高效性原则：提高样品使用效率，确保样品在规定时间内得到充分利用。4.保密性原则：对涉及商业秘密的样品，严格保密，防止泄露。三、样品分类根据样品的性质、用途和重要性，将样品分为以下几类：1.关键样品：对公司研发、生产、销售等环节具有关键作用的样品。2.一般样品：对公司研发、生产、销售等环节具有一定作用的样品。3.废品样品：因质量问题或其他原因无法使用的样品。四、样品放置管理制度1.样品标识：所有样品必须进行标识，包括样品名称、编号、规格、生产日期、失效日期等信息。2.样品存放：样品应存放在通风、干燥、避光、防潮、防尘、防虫、防鼠的专用样品柜或样品库中。3.样品记录：建立样品台账，详细记录样品的编号、名称、规格、数量、存放位置、存放日期、使用情况等信息。4.样品检查：定期对样品进行检查，确保样品的完好无损，发现问题时及时处理。5.样品使用：样品使用前，需填写样品领用单，经相关部门负责人批准后方可使用。6.样品归还：使用后的样品应及时归还，并填写样品归还单，经相关部门负责人验收后入库。五、样品放置流程1.样品接收：样品入库前，由样品管理员进行验收，确认样品数量、质量、标识等信息无误后，办理入库手续。2.样品存放：根据样品分类和性质，将样品放置在相应的样品柜或样品库中，并做好标识。3.样品领用：需使用样品时，填写样品领用单，经相关部门负责人批准后，由样品管理员办理领用手续。4.样品使用：使用样品时，需按照样品使用说明进行操作，确保样品使用安全、有效。5.样品归还：使用后的样品应及时归还，并填写样品归还单，经相关部门负责人验收后入库。6.样品销毁：对过期、变质、损坏或无使用价值的样品，由样品管理员填写样品销毁单，经相关部门负责人批准后，按照规定程序进行销毁。六、样品管理责任1.样品管理员：负责样品的接收、存放、领用、归还、销毁等工作，确保样品管理的规范性和有效性。2.相关部门负责人：负责本部门样品的使用和管理，确保样品在规定时间内得到充分利用。3.全体员工：应遵守样品管理制度，不得随意拆封、损坏或丢弃样品。七、奖惩措施1.对严格遵守样品管理制度，积极做好样品管理工作的员工，给予表彰和奖励。2.对违反样品管理制度，造成样品损坏、丢失或泄露商业秘密的员工，给予批评教育或相应的处罚。八、附则1.本制度由公司样品管理小组负责解释。2.本制度自发布之日起施行。九、样品放置流程图```+------------------++------------------++------------------+|样品接收||样品存放||样品领用|+------------------++------------------++------------------+|||vvv+------------------++------------------++------------------+|样品检查||样品使用||样品归还|+------------------++------------------++------------------+|||vvv+------------------++------------------++------------------+|样品销毁||样品管理监督||样品管理改进|+------------------++------------------++------------------+```以上为样品放置管理制度及流程，请各部门严格执行。第2篇一、总则为加强公司样品管理，确保样品安全、完整、有序，提高样品使用效率，特制定本制度。本制度适用于公司所有样品的放置、保管、使用和销毁等环节。二、样品分类及标识1.样品分类根据样品的性质、用途和重要性，分为以下几类：（1）研发样品：用于研发、测试和改进产品；（2）生产样品：用于生产过程中的质量控制和产品性能测试；（3）客户样品：客户委托存放的样品；（4）退货样品：客户退货的样品；（5）废弃样品：因质量问题或其他原因需要废弃的样品。2.样品标识每个样品应标明以下信息：（1）样品名称；（2）样品编号；（3）样品类别；（4）样品来源；（5）样品数量；（6）样品存放日期；（7）样品负责人。三、样品放置管理制度1.样品存放区域公司设立专门的样品存放区域，区域应满足以下条件：（1）通风、干燥、防潮、防尘、防腐蚀；（2）温度、湿度适宜；（3）有明显的警示标志；（4）有专人负责管理。2.样品存放方式（1）按照样品类别和编号进行分类存放；（2）同类样品应集中存放，便于管理和查找；（3）不同类别的样品应分开存放，避免交叉污染；（4）易损、易燃、易爆等特殊样品应单独存放，并采取相应的安全措施。3.样品存放责任（1）样品存放区域应由专人负责管理，负责样品的收发、存放、维护和保养；（2）样品负责人应定期检查样品存放情况，确保样品安全、完整；（3）样品存放区域不得存放与样品无关的物品，保持环境整洁。四、样品使用流程1.使用申请（1）使用部门填写《样品使用申请表》，明确使用目的、样品编号、数量、使用期限等信息；（2）使用申请表经部门负责人审批后，提交样品存放区域负责人。2.样品领用（1）样品存放区域负责人根据《样品使用申请表》核实样品信息，确认样品可用；（2）使用部门领取样品，并填写《样品领用登记表》；（3）样品存放区域负责人在《样品领用登记表》上签字确认，并告知使用部门样品归还时间。3.样品使用（1）使用部门应严格按照样品使用规定进行操作，确保样品安全；（2）使用过程中，如发现样品损坏或丢失，应立即向样品存放区域负责人报告；（3）使用完毕后，使用部门应及时将样品归还原处。4.样品归还（1）使用部门在规定时间内将样品归还原处；（2）样品存放区域负责人验收样品，确认样品完好；（3）在《样品领用登记表》上签字确认，并告知使用部门下次使用时间。五、样品销毁流程1.销毁申请（1）样品存放区域负责人根据样品实际情况，提出样品销毁申请；（2）销毁申请经部门负责人审批后，提交公司领导。2.销毁执行（1）公司领导批准后，样品存放区域负责人组织人员执行销毁；（2）销毁过程中，应确保样品安全，避免环境污染；（3）销毁后，填写《样品销毁登记表》，并由销毁人员签字确认。六、附则1.本制度由公司质量管理部门负责解释；2.本制度自发布之日起实施，原有相关制度与本制度不一致的，以本制度为准；3.各部门应严格按照本制度执行，确保样品管理工作规范、有序。七、样品管理制度执行情况检查1.定期检查公司质量管理部门应定期对样品管理制度执行情况进行检查，发现问题及时整改。2.不定期抽查公司领导或质量管理部门可随时对样品管理制度执行情况进行抽查，确保制度落实到位。3.检查结果反馈检查结果应及时反馈给相关部门，对存在的问题进行整改，确保样品管理工作持续改进。八、奖励与处罚1.对在样品管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。2.对违反样品管理制度，造成样品损坏、丢失或环境污染的个人或部门，进行批评教育，并依法依规进行处罚。本制度旨在规范公司样品管理工作，提高样品使用效率，确保样品安全。各部门应高度重视，认真贯彻执行。第3篇一、目的为确保样品管理的规范性和高效性，保障产品质量和客户满意度，特制定本制度。本制度旨在明确样品的接收、存放、使用、归还及报废等环节的管理流程，规范样品的日常操作，提高样品管理工作的质量和效率。二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及样品接收、存放、使用、归还及报废等环节的部门和个人。三、职责分工1.样品管理负责人：负责制定样品管理制度，监督实施，对样品管理工作的合规性、有效性进行评估。2.样品管理员：负责样品的接收、存放、使用、归还及报废等日常管理工作。3.使用部门：负责提出样品需求，使用样品进行产品研发、测试等。4.质量检验部门：负责对样品进行质量检验，确保样品符合质量标准。四、样品管理流程1.样品接收（1）样品管理员接到样品后，应核对样品清单，确认样品数量、规格、型号等信息。（2）对样品进行初步检查，确保样品完好无损。（3）将样品登记入样品台账，包括样品名称、规格、型号、数量、接收日期、供应商等信息。（4）将样品放置于指定区域，并设置明显标识。2.样品存放（1）样品存放区域应保持干燥、通风、防尘、防潮、防虫蛀、防腐蚀等。（2）样品应按照类别、规格、型号等进行分类存放，便于查找和使用。（3）对易燃、易爆、有毒、有害等特殊样品，应采取特殊存放措施。（4）定期检查样品存放环境，确保样品安全。3.样品使用（1）使用部门需填写《样品使用申请单》，明确样品名称、规格、型号、数量、使用目的等信息。（2）样品管理员审核《样品使用申请单》，确认样品可用后，将样品交给使用部门。（3）使用部门在使用过程中，应妥善保管样品，确保样品完好无损。（4）使用完毕后，使用部门需填写《样品归还单》，将样品归还给样品管理员。4.样品归还（1）使用部门将样品归还给样品管理员，样品管理员核对样品名称、规格、型号、数量等信息。（2）对归还的样品进行初步检查，确保样品完好无损。（3）将归还的样品登记入样品台账，并更新样品状态。5.样品报废（1）样品管理员根据样品台账，定期对过期、损坏、无使用价值的样品进行报废处理。（2）报废前，样品管理员应通知使用部门，确认样品报废。（3）报废的样品应按照公司规定进行处理，如回