文献档案管理制度范本(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强文献档案的管理，确保文献档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有文献档案的管理工作，包括纸质文献档案、电子文献档案和多媒体文献档案等。第三条文献档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）依法管理，确保安全；（四）科学分类，便于检索；（五）持续改进，提高效率。第二章管理机构与职责第四条本单位设立文献档案管理部门，负责文献档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。第五条文献档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家有关文献档案管理的法律法规和方针政策；（二）制定本单位文献档案管理的规章制度；（三）负责文献档案的收集、整理、鉴定、归档、保管和利用；（四）负责文献档案的数字化和信息安全工作；（五）组织开展文献档案的宣传教育工作；（六）负责文献档案的销毁工作；（七）完成领导交办的其他工作任务。第六条各部门应指定专人负责本部门的文献档案管理工作，协助文献档案管理部门做好文献档案的收集、整理和归档工作。第三章文献档案的收集与整理第七条文献档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集与本单位业务工作相关的各类文献档案；（二）真实性：收集的文献档案应真实、准确、完整；（三）及时性：及时收集反映本单位工作动态的文献档案；（四）完整性：收集的文献档案应包括正本、副本、附件等。第八条文献档案的整理应遵循以下原则：（一）分类清晰：按照文献档案的性质、内容、载体等进行分类；（二）编目规范：编制文献档案目录，包括文献档案名称、作者、出版日期、载体形式等；（三）编号统一：对文献档案进行统一编号，方便检索和利用；（四）装订整齐：对纸质文献档案进行装订，保持整齐美观。第九条文献档案的收集与整理工作由文献档案管理部门负责，各部门应积极配合。第四章文献档案的保管与利用第十条文献档案的保管应遵循以下原则：（一）安全第一：确保文献档案的实体安全和信息安全；（二）科学保管：按照文献档案的性质、载体和保存要求进行保管；（三）定期检查：定期对文献档案进行检查，发现问题及时处理；（四）清洁卫生：保持文献档案库房清洁卫生，防止虫蛀、霉变等。第十一条文献档案的利用应遵循以下原则：（一）依法利用：按照国家有关法律法规和本单位规章制度，对文献档案进行利用；（二）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文献档案，应严格按照保密规定进行管理；（三）便民原则：为用户提供便捷、高效的文献档案服务；（四）保护原则：在利用过程中，应注意保护文献档案的原貌和完整性。第十二条文献档案的利用方式包括：（一）查阅：读者凭有效证件，在规定时间内查阅文献档案；（二）复制：读者需填写复制申请，经批准后方可复制；（三）摘录：读者需填写摘录申请，经批准后方可摘录；（四）咨询：为读者提供文献档案咨询服务。第五章文献档案的数字化与信息安全第十三条文献档案的数字化应遵循以下原则：（一）全面性：对馆藏文献档案进行全面数字化；（二）准确性：确保数字化文献档案的准确性和完整性；（三）安全性：确保数字化文献档案的安全性和保密性；（四）兼容性：确保数字化文献档案的兼容性和可读性。第十四条文献档案信息安全应遵循以下原则：（一）物理安全：确保文献档案库房的物理安全，防止火灾、水灾等自然灾害；（二）网络安全：加强网络安全防护，防止网络攻击、病毒入侵等网络安全事件；（三）数据安全：确保文献档案数据的完整性和安全性，防止数据泄露、篡改等；（四）人员安全：加强人员管理，防止内部人员泄露、滥用文献档案信息。第六章文献档案的销毁第十五条文献档案的销毁应遵循以下原则：（一）依法销毁：按照国家有关法律法规和本单位规章制度，对不再具有保存价值的文献档案进行销毁；（二）鉴定严格：对拟销毁的文献档案进行严格鉴定，确保销毁的准确性；（三）程序规范：严格按照销毁程序进行，确保销毁过程的安全、有序；（四）记录完整：对销毁的文献档案进行详细记录，包括销毁时间、地点、人员、原因等。第十六条文献档案的销毁工作由文献档案管理部门负责，各部门应积极配合。第七章附则第十七条本制度由本单位文献档案管理部门负责解释。第十八条本制度自发布之日起施行。（注：本范本仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强文献档案的管理，确保文献档案的完整、准确、安全，提高文献档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有文献档案的管理工作，包括纸质文献档案、电子文献档案和声像文献档案等。第三条文献档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，方便利用；（三）依法管理，确保安全；（四）科学管理，提高效率。第二章管理机构与职责第四条本单位设立文献档案管理部门，负责文献档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。第五条文献档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家有关文献档案管理的法律法规和方针政策；（二）制定本单位文献档案管理的规章制度；（三）组织实施文献档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作；（四）开展文献档案的宣传教育工作；（五）负责文献档案的统计、分析和上报工作；（六）协调解决文献档案管理中的问题。第六条各部门应指定专人负责本部门的文献档案管理工作，协助文献档案管理部门开展工作。第三章文献档案的收集与整理第七条文献档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集各类文献档案，确保档案的完整性；（二）准确性：收集内容真实、可靠的文献档案；（三）及时性：及时收集新产生的文献档案；（四）保密性：严格保密，防止失密、泄密。第八条文献档案的整理应遵循以下原则：（一）分类：按照文献档案的性质、内容、载体等进行分类；（二）编目：编制目录，便于检索；（三）编号：统一编号，便于管理；（四）归档：按照档案的保存期限和保管要求进行归档。第九条文献档案的收集与整理工作由文献档案管理部门负责，各部门应积极配合。第四章文献档案的保管与利用第十条文献档案的保管应遵循以下原则：（一）安全：确保文献档案的实体安全，防止火灾、水灾、虫蛀、霉变等灾害；（二）保密：严格保密，防止失密、泄密；（三）整洁：保持档案室整洁，定期消毒；（四）有序：按照档案的保存期限和保管要求进行有序存放。第十一条文献档案的利用应遵循以下原则：（一）合法：遵守国家有关文献档案利用的法律法规；（二）合理：根据实际需要，合理利用文献档案；（三）及时：及时提供文献档案，满足利用者的需求；（四）保密：严格遵守保密制度，防止失密、泄密。第十二条文献档案的保管与利用工作由文献档案管理部门负责，各部门应积极配合。第五章文献档案的鉴定与销毁第十三条文献档案的鉴定应遵循以下原则：（一）真实性：鉴定档案的真实性；（二）准确性：鉴定档案的准确性；（三）完整性：鉴定档案的完整性；（四）保存价值：鉴定档案的保存价值。第十四条文献档案的销毁应遵循以下原则：（一）合法：遵守国家有关文献档案销毁的法律法规；（二）程序：按照规定的程序进行销毁；（三）安全：确保销毁过程中的安全；（四）保密：严格遵守保密制度，防止失密、泄密。第十五条文献档案的鉴定与销毁工作由文献档案管理部门负责，各部门应积极配合。第六章文献档案的统计与分析第十六条文献档案的统计应遵循以下原则：（一）全面性：统计各类文献档案的数量、种类、载体等；（二）准确性：统计数据的准确性；（三）及时性：及时统计文献档案的数据；（四）保密性：严格遵守保密制度，防止失密、泄密。第十七条文献档案的分析应遵循以下原则：（一）科学性：采用科学的方法进行分析；（二）实用性：分析结果具有实用性；（三）客观性：分析结果客观公正；（四）时效性：分析结果具有时效性。第十八条文献档案的统计与分析工作由文献档案管理部门负责，各部门应积极配合。第七章奖励与处罚第十九条对在文献档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。第二十条对违反本制度，造成文献档案损失、泄密等行为的单位和个人，依法予以处罚。第八章附则第二十一条本制度由文献档案管理部门负责解释。第二十二条本制度自发布之日起施行。注：本范本仅供参考，具体内容可根据本单位实际情况进行调整。第3篇第一章总则第一条为加强文献档案的管理，确保文献档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有文献档案的管理工作，包括纸质文献档案、电子文献档案、声像文献档案等。第三条文献档案管理工作应当遵循以下原则：1.完整性原则：确保文献档案的完整、连续、系统。2.准确性原则：确保文献档案内容的真实、准确、可靠。3.安全性原则：确保文献档案的实体安全和信息安全。4.有效性原则：确保文献档案的及时提供和有效利用。第四条本单位成立文献档案管理领导小组，负责文献档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督检查。第二章文献档案的收集与整理第五条文献档案的收集应当遵循以下要求：1.有计划、有目的地收集，确保收集范围全面、系统。2.收集内容应当符合国家法律法规和本单位的业务需求。3.收集方式包括购买、交换、捐赠、征集等。第六条文献档案的整理应当遵循以下要求：1.按照档案分类标准进行分类，确保分类科学、合理。2.对收集到的文献档案进行鉴定，剔除无保存价值的文献档案。3.对有保存价值的文献档案进行编目，建立目录体系。4.对纸质文献档案进行装订，确保装订牢固、整齐。第三章文献档案的保管与维护第七条文献档案的保管应当遵循以下要求：1.选择适宜的保管场所，确保环境安全、干燥、通风。2.对纸质文献档案进行防潮、防霉、防虫、防火、防盗等措施。3.对电子文献档案进行备份，确保数据安全。第八条文献档案的维护应当遵循以下要求：1.定期检查文献档案的保存状况，及时修复损坏的文献档案。2.对文献档案进行数字化处理，方便检索和利用。3.对文献档案进行定期消毒，防止病菌传播。第四章文献档案的利用与提供第九条文献档案的利用应当遵循以下要求：1.严格执行档案查阅制度，确保档案信息安全。2.为用户提供便捷的查阅服务，提高档案利用效率。3.鼓励单位和个人利用文献档案，促进知识传播。第十条文献档案的提供应当遵循以下要求：1.提供档案查阅、复制、扫描等服务。2.提供档案咨询服务，解答用户疑问。3.严格按照国家法律法规和本单位的规章制度提供档案。第五章文献档案的鉴定与销毁第十一条文献档案的鉴定应当遵循以下要求：1.定期对文献档案进行鉴定，剔除无保存价值的文献档案。2.鉴定工作应当由专业人员进行，确保鉴定结果的准确性。3.鉴定结果应当形成书面报告，并存档备查。第十二条文献档案的销毁应当遵循以下要求：1.对确无保存价值的文献档案进行销毁。2.销毁前应当进行鉴定，确保销毁的文献档