政府采购企业合同管理制度(3篇)

第1篇一、总则第一条为规范政府采购行为，加强政府采购合同管理，保障政府采购资金合理使用，提高政府采购资金使用效益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本企业在政府采购活动中签订、履行、变更、终止合同的全过程。第三条本制度遵循以下原则：（一）公开、公平、公正原则；（二）诚实信用原则；（三）合法合规原则；（四）高效便捷原则。二、合同签订管理第四条合同签订前，采购部门应进行充分的市场调研，选择具有良好信誉、技术实力和业绩的供应商。第五条采购部门应编制采购需求，明确采购项目、数量、质量、技术规格、服务要求、交货期限、付款方式等内容。第六条采购部门应与供应商进行充分协商，确保合同内容完整、准确、清晰。第七条合同签订前，采购部门应组织相关部门对合同进行审核，确保合同符合法律法规和本企业规定。第八条合同签订后，采购部门应及时将合同报相关部门备案。三、合同履行管理第九条供应商应按照合同约定履行义务，保证产品质量、数量、服务满足要求。第十条采购部门应定期对供应商履约情况进行监督检查，发现问题及时与供应商沟通解决。第十一条采购部门应建立合同履行情况记录，对供应商履约情况进行评估。第十二条供应商未按合同约定履行义务的，采购部门应按照合同约定追究其违约责任。四、合同变更管理第十三条合同履行过程中，如需变更合同内容，应经双方协商一致，并签订补充协议。第十四条补充协议应明确变更内容、变更原因、变更后的合同条款等。第十五条采购部门应及时将变更后的合同报相关部门备案。五、合同终止管理第十六条合同履行完毕或者因其他原因终止的，采购部门应及时与供应商办理合同终止手续。第十七条合同终止后，采购部门应组织相关部门对合同履行情况进行总结评估。六、合同档案管理第十八条采购部门应建立合同档案，对合同签订、履行、变更、终止等过程进行记录。第十九条合同档案应包括以下内容：（一）合同文本；（二）合同签订、履行、变更、终止的相关文件；（三）合同履行情况记录；（四）合同评估报告；（五）其他相关资料。第二十条合同档案应按照规定进行保管，确保档案完整、安全。七、监督检查与责任追究第二十一条采购部门应加强对政府采购合同的管理，确保合同合法、合规、高效。第二十二条采购部门应定期对合同履行情况进行监督检查，发现问题及时处理。第二十三条违反本制度规定的，按照相关规定追究相关人员责任。八、附则第二十四条本制度由采购部门负责解释。第二十五条本制度自发布之日起施行。本制度旨在规范政府采购企业合同管理，提高政府采购资金使用效益，保障政府采购活动的顺利进行。各级部门应认真贯彻执行，确保本制度落到实处。第2篇一、总则第一条为规范政府采购企业合同管理，保障政府采购活动的合法性、规范性和高效性，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我单位政府采购活动中涉及的所有合同，包括但不限于采购合同、服务合同、工程合同等。第三条本制度旨在提高政府采购合同管理的科学化、规范化水平，确保合同签订、履行、变更、终止等环节的合法性、合规性，保障政府采购活动的顺利进行。二、合同签订管理第四条合同签订前，采购部门应充分了解市场行情，对供应商进行资格预审，确保供应商具备履行合同的能力。第五条采购部门应根据采购需求，选择合适的合同类型，明确合同标的、数量、质量、价格、交付期限、验收标准、违约责任等内容。第六条合同签订前，采购部门应组织相关人员进行合同审核，确保合同内容符合法律法规和采购需求。第七条合同签订时，采购部门应严格按照法律法规和采购需求，与供应商签订书面合同。第八条合同签订后，采购部门应及时将合同文本报送上级主管部门备案。三、合同履行管理第九条供应商应按照合同约定履行合同义务，保证合同标的的质量、数量、交付期限等符合要求。第十条采购部门应定期对供应商履行合同情况进行监督检查，确保合同履行到位。第十一条采购部门应建立健全合同履约验收制度，对合同标的进行验收，确保合同履行质量。第十二条供应商未按合同约定履行义务的，采购部门应及时采取措施，要求供应商履行合同义务。第十三条采购部门应建立健全合同变更制度，对合同变更进行审核、批准，确保合同变更的合法性、合规性。四、合同终止管理第十四条合同履行完毕或合同期限届满，采购部门应及时与供应商办理合同终止手续。第十五条合同提前终止的，采购部门应与供应商协商一致，并按照合同约定或法律法规规定办理合同终止手续。第十六条合同终止后，采购部门应及时将合同终止情况报送上级主管部门备案。五、合同档案管理第十七条采购部门应建立健全合同档案管理制度，对合同签订、履行、变更、终止等环节的文件进行归档、保管。第十八条合同档案应包括合同文本、合同签订审批文件、合同履行记录、合同变更记录、合同终止文件等。第十九条合同档案的保管期限按照法律法规和单位内部规定执行。六、监督检查与责任追究第二十条采购部门应加强对政府采购合同管理的监督检查，确保合同管理的合法性、合规性。第二十一条对违反本制度规定的行为，依法依规追究相关人员的责任。七、附则第二十二条本制度由我单位采购部门负责解释。第二十三条本制度自发布之日起施行。政府采购企业合同管理制度旨在规范政府采购企业合同管理，提高合同管理的科学化、规范化水平，保障政府采购活动的顺利进行。各单位应严格按照本制度执行，确保政府采购活动的合法性、合规性。第3篇第一章总则第一条为加强政府采购合同管理，规范政府采购行为，提高政府采购资金使用效益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合本地区实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本地区各级政府采购活动中的合同管理，包括采购合同的签订、履行、变更、终止、解除和争议处理等全过程。第三条政府采购合同管理应当遵循以下原则：（一）依法行政原则：严格遵守国家法律法规，确保政府采购合同的合法性、合规性。（二）公开透明原则：政府采购合同签订、履行等过程应当公开透明，接受社会监督。（三）公平公正原则：政府采购合同当事人应当公平对待，不得有歧视性条款。（四）诚实信用原则：政府采购合同当事人应当诚实守信，履行合同义务。（五）效率原则：提高政府采购合同管理效率，缩短合同履行周期。第二章合同签订管理第四条政府采购合同签订应当符合以下条件：（一）采购人已按照政府采购法律法规的规定履行了相关审批程序。（二）采购人与供应商已就合同内容达成一致意见。（三）合同内容符合法律法规规定，明确、具体。第五条政府采购合同签订应当履行以下程序：（一）采购人提出合同签订申请，并附合同文本、相关审批文件等。（二）合同管理部门对合同进行审核，包括合同合法性、合规性、内容完整性等。（三）合同管理部门对合同进行公示，接受社会监督。（四）合同管理部门在公示无异议后，出具合同签订意见。（五）采购人与供应商签订合同。第六条政府采购合同签订应当包括以下内容：（一）合同当事人名称、地址、联系方式等基本信息。（二）标的物的名称、规格、数量、质量、技术标准等。（三）合同履行期限、地点、方式等。（四）合同价款及支付方式。（五）违约责任及争议解决方式。（六）其他约定事项。第三章合同履行管理第七条政府采购合同履行应当遵循以下原则：（一）及时履行原则：合同当事人应当按照合同约定及时履行义务。（二）全面履行原则：合同当事人应当按照合同约定全面履行义务。（三）适当履行原则：合同当事人应当按照合同约定适当履行义务。第八条政府采购合同履行应当履行以下程序：（一）合同当事人按照合同约定履行义务。（二）合同管理部门对合同履行情况进行监督检查。（三）合同管理部门对合同履行情况进行评估。（四）合同管理部门对合同履行情况提出整改意见。第九条政府采购合同履行中，出现以下情况之一的，合同当事人应当及时报告合同管理部门：（一）合同履行过程中出现争议。（二）合同履行过程中出现重大质量问题。（三）合同履行过程中出现重大安全隐患。（四）合同履行过程中出现其他需要报告的情况。第四章合同变更、终止、解除和争议处理第十条政府采购合同变更、终止、解除应当符合以下条件：（一）合同当事人协商一致。（二）合同变更、终止、解除符合法律法规规定。第十一条政府采购合同变更、终止、解除应当履行以下程序：（一）合同当事人提出变更、终止、解除合同申请。（二）合同管理部门对变更、终止、解除合同申请进行审核。（三）合同管理部门对变更、终止、解除合同申请进行公示，接受社会监督。（四）合同管理部门在公示无异议后，出具变更、终止、解除合同意见。第十二条政府采购合同争议处理应当遵循以下原则：（一）协商原则：合同当事人应当首先协商解决争议。（二）调解原则：合同当事人可以申请合同管理部门进行调解。（三）仲裁原则：合同当事人可以申请仲裁机构仲裁。（四）诉讼原则：合同当事人可以向人民法院提起诉讼。第五章监督检查与责任追究第十三条政府采购合同监督检查应当遵循以下原则：（一）依法监督检查原则：监督检查应当依法进行，不得侵犯合同当事人的合法权益。（二）公正监督检查原则：监督检查应当公正、客观、公正。第十四条政府采购合同监督检查内容包括：（一）合同签订、履行、变更、终止、解除是否符合法律法规规定。（二）合同当事人是否履行合同义务。（三）合同履行过程中是否存在违法违