建筑企业企业合同管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了加强建筑企业合同管理，规范合同行为，提高合同履约率，降低合同风险，保障企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本企业及其下属单位、项目部签订的各类合同，包括但不限于工程合同、采购合同、租赁合同、劳务合同等。第三条建筑企业合同管理制度遵循以下原则：（一）合法性原则：合同的订立、履行和变更必须符合国家法律法规和行业规范。（二）公平公正原则：合同内容应当公平合理，确保双方权益。（三）诚信原则：双方在合同订立和履行过程中应恪守诚信，不得欺诈、隐瞒或恶意串通。（四）保密原则：对合同中的商业秘密和保密条款，双方应予以严格保密。（五）风险管理原则：合同管理应注重风险防范，确保合同履行过程中风险可控。第二章合同管理组织机构第四条建筑企业设立合同管理部门，负责企业合同管理的组织、协调、监督和检查工作。第五条合同管理部门的主要职责：（一）制定合同管理制度，组织实施合同管理工作。（二）审查合同草案，提出修改意见。（三）对合同签订、履行、变更、解除等环节进行监督。（四）收集、整理、归档合同资料，建立健全合同档案。（五）对合同执行情况进行检查，及时发现问题并提出解决方案。（六）对违反合同管理规定的行为进行查处。第三章合同签订管理第六条合同签订前，相关部门应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同签订的合法性、合理性和可行性。第七条合同签订应遵循以下程序：（一）合同立项：各部门根据业务需求提出合同立项申请，经合同管理部门审核后报企业领导审批。（二）合同起草：合同起草人根据合同立项要求，结合实际情况，起草合同文本。（三）合同审核：合同管理部门对合同文本进行审核，提出修改意见。（四）合同签订：经企业领导审批后，由法定代表人或授权代表签订合同。（五）合同备案：合同签订后，合同管理部门将合同报备至企业档案部门。第八条合同签订过程中，应注意以下事项：（一）合同条款应明确、具体，避免产生歧义。（二）合同权利义务应明确，确保双方权益。（三）合同履行期限、付款方式、违约责任等关键条款应详细约定。（四）合同中应包含保密条款，明确保密内容和保密期限。第四章合同履行管理第九条合同履行过程中，各部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同目标的实现。第十条合同履行应遵循以下程序：（一）合同履行计划：合同签订后，合同履行人应根据合同约定，制定合同履行计划。（二）合同履行实施：合同履行人按照合同履行计划，组织实施合同履行工作。（三）合同履行监督：合同管理部门对合同履行情况进行监督，发现问题及时报告企业领导。（四）合同履行验收：合同履行结束后，合同履行人应组织验收，确认合同目标实现。第十一条合同履行过程中，应注意以下事项：（一）严格按照合同约定履行义务，确保合同目标的实现。（二）及时沟通，解决合同履行过程中出现的问题。（三）妥善保管合同履行资料，为合同纠纷处理提供依据。第五章合同变更、解除与终止第十二条合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更、解除或终止合同，应按照以下程序办理：（一）提出变更、解除或终止合同申请：合同履行人或相关方提出书面申请。（二）合同管理部门审核：合同管理部门对申请进行审核，提出处理意见。（三）企业领导审批：企业领导对合同管理部门的处理意见进行审批。（四）合同变更、解除或终止：经审批后，双方签订变更、解除或终止合同协议。第十三条合同变更、解除或终止后，合同管理部门应及时办理合同备案手续。第六章合同档案管理第十四条建立健全合同档案管理制度，确保合同档案的完整、准确、安全。第十五条合同档案包括以下内容：（一）合同文本：包括合同签订、变更、解除或终止等过程中的所有合同文本。（二）合同附件：包括合同履行过程中的各类文件、资料。（三）合同履行记录：包括合同履行过程中的各项记录、凭证。（四）合同纠纷处理：包括合同纠纷的调解、仲裁、诉讼等资料。第十六条合同档案的管理应遵循以下要求：（一）归档及时：合同签订、变更、解除或终止后，应及时归档。（二）分类存放：按照合同类别、合同履行时间等分类存放，便于查阅。（三）保密安全：对涉及商业秘密和保密条款的合同档案，应加强保密管理。（四）定期检查：定期对合同档案进行检查，确保档案完整、准确、安全。第七章合同风险管理第十七条建立合同风险管理体系，对合同风险进行识别、评估、监控和控制。第十八条合同风险识别：合同管理部门应定期对合同风险进行识别，包括法律风险、市场风险、财务风险等。第十九条合同风险评估：对识别出的合同风险，进行定量或定性评估，确定风险等级。第二十条合同风险监控：合同管理部门应定期对合同风险进行监控，确保风险可控。第二十一条合同风险控制：针对不同风险等级，采取相应的风险控制措施，降低合同风险。第八章违约责任第二十二条合同双方应严格遵守合同约定，履行合同义务。如有违约行为，应承担相应的违约责任。第二十三条违约责任包括但不限于以下内容：（一）支付违约金：违约方应按照合同约定支付违约金。（二）赔偿损失：违约方应赔偿因违约行为给对方造成的损失。（三）承担法律责任：违约方应承担相应的法律责任。第九章附则第二十四条本制度由建筑企业合同管理部门负责解释。第二十五条本制度自发布之日起施行。（注：本制度仅供参考，具体内容可根据企业实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强建筑企业合同管理，规范合同行为，保障企业合法权益，提高合同履行效率，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于我单位所有合同，包括但不限于工程合同、采购合同、租赁合同、劳务合同等。第三条本制度旨在规范合同签订、履行、变更、解除、终止等各个环节，确保合同管理的规范化、制度化、科学化。第二章合同签订管理第四条合同签订前，相关部门应进行充分的市场调研，了解合同对方的信誉、实力、履约能力等情况。第五条合同签订前，应明确合同标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等内容。第六条合同签订前，应审查合同条款，确保合同内容合法、合规、公平、合理。第七条合同签订前，应组织合同评审，由相关部门负责人、法律顾问、财务负责人等参加，对合同进行审核。第八条合同签订前，应进行合同风险评估，制定相应的风险防范措施。第九条合同签订后，应及时办理合同登记手续，建立合同台账。第三章合同履行管理第十条合同履行过程中，相关部门应严格按照合同约定履行义务。第十一条合同履行过程中，如遇特殊情况导致合同履行困难，应及时与对方协商，寻求解决方案。第十二条合同履行过程中，应定期对合同履行情况进行监督检查，确保合同履行质量。第十三条合同履行过程中，如发现对方违约行为，应及时采取措施，维护我单位合法权益。第十四条合同履行过程中，应做好合同变更、解除、终止的记录和备案工作。第四章合同变更管理第十五条合同变更应遵循公平、自愿、合法的原则。第十六条合同变更应经双方协商一致，并签订书面变更协议。第十七条合同变更协议应明确变更内容、变更原因、变更后的合同条款等。第十八条合同变更协议签订后，应及时办理变更登记手续。第五章合同解除与终止管理第十九条合同解除应符合法律规定或合同约定。第二十条合同解除应提前通知对方，并按照合同约定办理相关手续。第二十一条合同解除后，应妥善处理合同解除后的债权债务关系。第二十二条合同终止应按照合同约定或法律规定办理。第六章合同纠纷处理第二十三条合同纠纷处理应遵循公平、公正、合法的原则。第二十四条合同纠纷处理可通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式进行。第二十五条合同纠纷处理过程中，应积极配合，提供相关证据材料。第七章合同档案管理第二十六条合同档案是合同管理的依据，应建立完善的合同档案管理制度。第二十七条合同档案应包括合同文本、签订文件、履行记录、变更协议、解除协议、终止协议等。第二十八条合同档案应分类存放，定期进行整理、归档。第二十九条合同档案的查阅、借阅、复制等应按照规定办理。第八章合同管理人员职责第三十条合同管理人员应具备一定的法律知识、合同管理经验和良好的职业道德。第三十一条合同管理人员负责合同的签订、履行、变更、解除、终止等工作。第三十二条合同管理人员应定期参加合同管理培训，提高合同管理水平。第三十三条合同管理人员应严格遵守合同管理制度，确保合同管理的规范、高效。第九章附则第三十四条本制度由我单位合同管理部门负责解释。第三十五条本制度自发布之日起施行。第三十六条本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。第三十七条本制度未尽事宜，按国家有关法律法规和相关规定执行。第三十八条本制度由我单位合同管理部门负责修订和废止。【注】以上内容为建筑企业合同管理制度范本，具体内容可根据企业实际情况进行调整。第3篇第一章总则第一条为加强建筑企业合同管理，规范合同行为，保障企业合法权益，提高合同履行效率，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合我企业实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本企业所有合同，包括但不限于工程合同、采购合同、租赁合同、劳务合同等。第三条本制度遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和行业规范；（二）公平原则：合同双方权利义务对等，确保交易公平；（三）诚信原则：合同双方应诚实守信，履行合同义务；（四）效益原则：提高合同履行效率，降低合同风险，实现企业效益最大化。第二章合同签订管理第四条合同签订前，应由相关部门对合同进行审查，确保合同内容合法、合规。第五条合同签订前，需进行以下工作：（一）明确合同签订目的和依据；（二）确定合同双方主体资格；（三）了解合同标的物的性质、数量、质量、价格等信息；（四）评估合同风险，制定风险防范措施。第六条合同签订过程中，应遵循以下要求：（一）合同条款应明确、具体、完整；（二）合同双方应签字盖章，合同生效；（三）合同签订后，应及时将合同副本存档。第七条合同签订后，应及时向相关部门报送合同，包括合同文本、合同签订审批表等。第三章合同履行管理第八条合同履行过程中，应遵循以下要求：（一）合同双方应按照合同约定履行各自义务；（二）合同履行过程中，如遇特殊情况，应及时协商解决；（三）合同履行过程中，如发生争议，应通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。第九条合同履行过程中，相关部门应做好以下工作：（一）监督合同履行情况，确保合同约定内容得到落实；（二）对合同履行过程中的问题，及时向合同双方提出意见和建议；（三）对合同履行过程中出现的违约行为，依法采取相应措施。第十条合同履行过程中，如发生以下情况，应及时报告：（一）合同履行期限届满；（二）合同履行过程中出现重大变更；（三）合同履行过程中出现违约行为。第四章合同变更、解除与终止管理第十一条合同变更、解除与终止，应符合以下条件：（一）合同双方协商一致；（二）合同变更、解除或终止不违反法律法规和行业规范；（三）合同变更、解除或终止不影响合同目的的实现。第十二条合同变更、解除与终止，应遵循以下程序：（一）合同双方提出变更、解除或终止合同的建议；（二）合同双方协商确定变更、解除或终止合同的具体内容；（三）合同双方签订变更、解除或终止合同的协议；（四）合同变更、解除或终止后，应及时通知相关方。第五章合同档案管理第十三条合同档案是合同管理的重要依据，应建立健全合同档案管理制度。第十四条合同档案应包括以下内容：（一）合同文本；（二）合同签订审批表；（三）合同履行情况记录；（四）合同变更、解除或终止协议；（五）合同履行过程中产生的相关文件。第十五条合同档案应按照以下要求进行管理：（一）合同档案应分类存放，便于查阅；（二）合同档案应定期进行整理、归档；（三）合同档案应确保完整、准确、安全。第六章合同管理人员职责第十六条合同管理人员应具备以下职责：（一）负责合同签订、履行、变更、解除与终止等工作；（二）