学校师生信息管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强学校师生信息管理，确保师生个人信息安全，提高学校信息化管理水平，根据《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国教育法》等相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我校全体师生及涉及师生信息管理的相关部门。第三条学校师生信息管理遵循以下原则：（一）合法、合规原则：严格按照国家法律法规和学校规章制度进行信息管理。（二）安全、保密原则：确保师生个人信息不被非法获取、泄露、篡改、毁损。（三）准确、完整原则：保证师生信息真实、准确、完整。（四）及时、高效原则：及时更新师生信息，提高信息处理效率。（五）责任明确原则：明确信息管理责任，落实信息安全管理措施。第二章信息分类与收集第四条学校师生信息分为以下类别：（一）基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、家庭住址、联系电话等。（二）学籍信息：学号、入学时间、毕业时间、专业、班级、学历、学位等。（三）成绩信息：各科成绩、排名、奖学金、荣誉称号等。（四）奖惩信息：违纪记录、表彰奖励等。（五）其他信息：健康信息、家庭背景、兴趣爱好等。第五条学校师生信息的收集应遵循以下规定：（一）收集师生信息时，必须明确收集目的、范围和方式。（二）收集师生信息时，应取得师生本人同意，并告知其信息使用目的。（三）收集师生信息时，不得要求师生提供与收集目的无关的信息。（四）收集师生信息时，应确保信息真实、准确、完整。第三章信息存储与使用第六条学校师生信息存储应遵循以下规定：（一）采用安全可靠的存储设备和技术，确保信息存储安全。（二）对存储的师生信息进行分类管理，明确存储期限。（三）定期对存储的师生信息进行备份，防止信息丢失。（四）未经授权，不得擅自复制、传播、篡改师生信息。第七条学校师生信息使用应遵循以下规定：（一）师生信息仅限于与收集目的相关的用途。（二）未经师生本人同意，不得将师生信息用于其他目的。（三）使用师生信息时，应确保信息真实、准确、完整。（四）使用师生信息时，应采取必要措施，防止信息泄露、篡改、毁损。第四章信息查询与公开第八条学校师生信息查询应遵循以下规定：（一）师生本人有权查询本人信息。（二）学校教职工因工作需要查询师生信息时，需经相关部门负责人批准。（三）查询师生信息时，应确保查询目的合法、合规。（四）查询师生信息时，应采取必要措施，防止信息泄露。第九条学校师生信息公开应遵循以下规定：（一）学校应按照国家法律法规和学校规章制度，公开师生信息。（二）公开师生信息时，应确保信息真实、准确、完整。（三）公开师生信息时，应采取必要措施，防止信息泄露。第五章信息安全与责任第十条学校应建立健全信息安全管理制度，加强信息安全保障。第十一条学校应定期对信息安全进行检查，发现问题及时整改。第十二条学校教职工应遵守信息安全规定，不得泄露、篡改、毁损师生信息。第十三条学校对违反信息安全规定的教职工，将依法依规进行处理。第十四条学校师生信息安全管理责任如下：（一）学校校长对本校师生信息安全管理负总责。（二）学校信息管理部门负责师生信息安全管理工作的组织实施。（三）学校其他部门应按照职责分工，共同做好师生信息安全管理。第六章附则第十五条本制度由学校信息管理部门负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。（注：本制度仅为示例，具体内容需根据学校实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强学校师生信息管理，确保信息准确、完整、安全，提高信息利用效率，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于学校全体师生及学校内部管理信息系统。第三条学校师生信息管理遵循以下原则：（一）合法性原则：严格按照国家法律法规和学校相关规定进行信息收集、使用、存储和传输。（二）真实性原则：确保师生信息真实、准确、完整。（三）安全性原则：采取必要的技术和管理措施，保障师生信息安全。（四）保密性原则：对师生个人信息严格保密，不得泄露。（五）便利性原则：为师生提供便捷的信息查询和利用服务。第二章信息收集与录入第四条学校师生信息收集范围：（一）教职工基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、学历、学位、职称、职务、工作单位、联系方式等。（二）学生基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、学号、年级、专业、班级、联系方式等。（三）教职工教学、科研、社会服务等情况。（四）学生学籍、成绩、奖惩等情况。第五条信息收集渠道：（一）通过学校组织人事部门、教务部门、学生管理部门等相关部门收集。（二）通过师生个人填报、提交相关材料收集。（三）通过公开渠道收集，如身份证、户口簿、学历证书等。第六条信息录入要求：（一）信息录入人员必须具备相关专业知识，熟悉信息管理系统操作。（二）信息录入时，确保信息准确、完整、规范。（三）信息录入后，应及时进行审核，确保信息质量。第三章信息使用与查询第七条学校师生信息使用范围：（一）教育教学、科研、管理、服务等工作。（二）对学生进行奖惩、资助、就业指导等。（三）对教职工进行考核、评优、晋升等。（四）学校内部其他需要使用师生信息的工作。第八条信息查询要求：（一）师生本人可查询自身信息。（二）学校教职工因工作需要查询师生信息时，应履行审批手续，并确保信息安全。（三）禁止未经授权查询、使用师生信息。第四章信息存储与安全第九条学校师生信息存储方式：（一）纸质文件存储：按照档案管理规定进行存储。（二）电子文件存储：采用学校统一的信息管理系统进行存储。第十条信息安全措施：（一）加强信息系统安全防护，定期进行安全检查和漏洞修复。（二）对信息系统进行数据备份，确保数据安全。（三）对信息管理系统进行权限管理，严格控制访问权限。（四）对信息管理系统进行安全培训，提高信息安全管理水平。第十一条信息系统维护：（一）定期对信息系统进行升级、维护，确保系统稳定运行。（二）及时处理师生反馈的信息问题，提高信息质量。第五章责任与处罚第十二条学校师生信息管理人员应严格遵守本制度，履行以下职责：（一）负责信息收集、录入、审核、查询、存储等工作。（二）确保信息准确、完整、安全。（三）对违反本制度的行为进行制止和纠正。第十三条违反本制度，有下列行为之一的，视情节轻重，给予批评教育、警告、记过、降职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（一）泄露师生个人信息的。（二）未经授权查询、使用师生信息的。（三）篡改、删除师生信息的。（四）其他违反本制度的行为。第六章附则第十四条本制度由学校信息化管理部门负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。（注：本制度仅供参考，具体内容需根据学校实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为加强学校师生信息管理，保障师生个人信息安全，提高学校管理效率，根据《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国教育法》等相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于学校全体师生及教职工，包括但不限于学生、教职工、管理人员等。第三条学校师生信息管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：信息收集、使用、存储、传输和处理等活动必须符合国家法律法规和学校规章制度。（二）真实性原则：师生信息应真实、准确、完整，不得虚假、误导。（三）最小化原则：仅收集与学校教育教学、管理、服务等工作相关的必要信息。（四）安全原则：采取必要措施确保师生信息的安全，防止信息泄露、篡改、毁损和非法使用。（五）保密原则：对涉及师生隐私的信息，严格保密，不得泄露。第二章信息收集与使用第四条学校师生信息收集应遵循以下规定：（一）明确收集目的：收集师生信息前，应明确收集目的，不得随意扩大收集范围。（二）告知同意：收集师生信息时，应告知信息收集的目的、方式、范围、期限等，并取得师生同意。（三）合法途径：通过合法途径收集师生信息，不得非法侵入他人信息系统获取信息。第五条学校师生信息使用应遵循以下规定：（一）合法用途：仅限于教育教学、管理、服务等工作，不得用于其他目的。（二）最小化原则：使用师生信息时，仅限于实现收集目的所必需的范围。（三）限制范围：未经师生同意，不得向无关单位和个人提供师生信息。（四）保密原则：对涉及师生隐私的信息，严格保密，不得泄露。第三章信息存储与传输第六条学校师生信息存储应遵循以下规定：（一）安全存储：采用安全可靠的存储设备和技术，确保信息存储安全。（二）分类管理：根据信息性质和敏感程度，对师生信息进行分类管理。（三）定期备份：定期对师生信息进行备份，防止信息丢失。第七条学校师生信息传输应遵循以下规定：（一）安全传输：采用安全可靠的传输方式，确保信息传输安全。（二）授权访问：仅授权相关人员访问师生信息，防止信息泄露。（三）监控记录：对信息传输过程进行监控和记录，便于追溯和审计。第四章信息安全与保护第八条学校应建立健全信息安全制度，明确信息安全责任，加强信息安全教育，提高师生信息安全意识。第九条学校应采取以下措施保障师生信息安全：（一）物理安全：加强校园网络安全防护，防止外部入侵。（二）网络安全：采用防火墙、入侵检测系统等安全设备，防止网络攻击。（三）数据安全：采用加密、脱敏等技术，保护师生信息不被非法获取。（四）应急响应：建立健全信息安全事件应急预案，及时处理信息安全事件。第五章信息管理与监督第十条学校设立信息管理部门，负责师生信息管理工作，包括信息收集、使用、存储、传输、安全与保护等。第十一条学校应定期对师生信息管理情况进行检查，发现问题及时整改。第十二条学校应接受师生对信息管理工作的监督，对师生提出的意见和建议，及时调查处理。第十三条学校应将师生信息管理工作纳入绩效考核，对工作成绩突出的单位和个人给予表彰和奖励。第六章法律责