2025年城建档案管理员试题及答案

2025年城建档案管理员试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1.根据2024年修订的《城建档案管理条例》，下列哪类文件不属于建设工程准备阶段应归档的文件？A.建设用地规划许可证B.工程地质勘察报告C.施工单位投标文件D.建设工程规划许可证答案：C2.某市政道路工程档案保管期限定为“长期”，依据现行规范，其实际保管年限应不少于（）。A.15年B.30年C.50年D.工程设计使用年限答案：D3.竣工图编制时，若图纸变更部分超过图面（），应重新绘制竣工图。A.1/3B.1/2C.2/3D.3/4答案：A4.城建电子档案迁移时，应优先选择的迁移方式是（）。A.逻辑迁移（格式转换）B.物理迁移（载体更换）C.双套迁移（逻辑+物理）D.离线迁移（断网操作）答案：C5.档案库房温湿度监测记录应至少保存（）。A.1年B.3年C.5年D.10年答案：B6.下列关于城建档案分类的说法，错误的是（）。A.应遵循“一项工程一卷”的基本单元划分原则B.分类体系需与城市建设专业分类相协调C.需保持档案形成的有机联系D.可结合地方特色补充细分类目答案：A7.某建设单位未在工程竣工验收后（）内向城建档案馆移交档案，将被依法处罚。A.1个月B.3个月C.6个月D.12个月答案：B8.档案数字化过程中，扫描分辨率一般不低于（）dpi以保证清晰可读。A.100B.200C.300D.600答案：C9.下列哪项不属于档案利用服务中的“三查”要求？A.查全B.查准C.查新D.查全宗答案：D10.档案鉴定工作中，对“无保存价值”的档案应（）。A.直接销毁B.登记造册后经审批销毁C.移交上级档案部门D.暂存3年后再处理答案：B二、多项选择题（每题3分，共15分，少选得1分，错选不得分）1.城建档案的特点包括（）。A.专业性B.动态性C.地域性D.单一性答案：ABC2.下列文件中，需由施工单位负责编制并归档的有（）。A.施工日志B.设计变更单C.隐蔽工程验收记录D.工程开工报告答案：AC3.档案库房安全管理的“十防”措施包括（）。A.防火、防盗B.防光、防磁C.防潮、防高温D.防虫、防鼠答案：ABCD4.电子档案元数据应包含的信息有（）。A.文件形成时间B.格式版本C.责任人D.密级答案：ABCD5.档案整理工作的基本步骤包括（）。A.分类B.组卷C.编目D.鉴定答案：ABC三、判断题（每题1分，共10分，正确打“√”，错误打“×”）1.工程准备阶段文件由建设单位负责收集、整理和归档。（）答案：√2.竣工图必须加盖竣工图章，设计单位无需在图章上签字。（）答案：×（设计单位需签字）3.照片档案应同时保存原片、冲洗件和数字拷贝。（）答案：√4.档案数字化成果可仅保存为PDF格式。（）答案：×（需保存原始格式）5.档案利用登记只需记录利用者姓名和单位。（）答案：×（需记录利用目的、内容等）6.库房温湿度应每日上、下午各记录1次，有调控设备时可减少至每日1次。（）答案：×（每日至少2次）7.销毁档案时，监销人员需由档案部门和业务部门各1人共同担任。（）答案：√8.电子档案备份应采用“双套异地”方式，即同一载体的2份拷贝存放于不同地点。（）答案：×（“双套”指不同载体）9.声像档案的文字说明应包含事由、时间、地点、人物、背景、拍摄者。（）答案：√10.档案分类号应按照《城建档案分类大纲》编制，不得自行调整。（）答案：×（可结合实际补充）四、简答题（每题8分，共40分）1.简述城建档案分类的基本原则。答案：①专业性原则：与城市规划、建设、管理专业分类一致；②逻辑性原则：类目层级清晰，避免交叉；③稳定性原则：分类体系不宜频繁变动；④实用性原则：便于管理和利用；⑤扩展性原则：预留类目空间适应新业务需求。2.归档文件的质量要求有哪些？答案：①内容真实：与工程实际一致，签字盖章齐全；②载体规范：纸质文件应采用耐久性强的材料，电子文件格式开放、通用；③签章完备：需单位或个人签字、盖章的文件不得遗漏；④完整成套：反映工程全过程，无缺失；⑤编制规范：图纸折叠符合标准，文字材料字迹清晰。3.简述档案数字化工作的主要环节及注意事项。答案：环节：①前期准备（确定范围、制定方案）；②目录建库（规范著录）；③数据采集（扫描/拍照，控制分辨率、色彩）；④图像处理（纠偏、去污、裁剪）；⑤数据挂接（目录与图像关联）；⑥质量检查（完整性、清晰度、准确性）；⑦数据备份（异质、异地备份）。注意事项：确保原始档案安全，避免折叠、污损；严格控制数字化流程中的误差；保留元数据信息；做好保密管理。4.档案利用服务应遵循哪些原则？答案：①依法服务：遵守《档案法》《保密法》等规定；②安全优先：防止档案损毁、泄密；③方便利用：简化手续，提高效率；④主动服务：根据需求提供编研成果（如工程概览、问题案例集）；⑤全程记录：对利用行为、内容、效果进行登记；⑥保密原则：对涉及隐私、商业秘密的档案限制利用范围。5.简述档案库房应急管理的主要措施。答案：①制定应急预案：明确火灾、漏水、断电等突发事件的处置流程；②配备应急设备：灭火器、抽水泵、备用电源、温湿度记录仪等；③定期演练：每半年至少组织1次应急演练；④监测预警：安装消防报警、漏水检测、温湿度监控等系统；⑤快速响应：发生事故时立即切断危险源（如关闭电源、转移档案），并上报主管部门；⑥事后处理：对受损档案进行抢救（如冷冻干燥、去酸修复），分析事故原因并完善管理。五、案例分析题（共15分）背景：某城市新区“智慧交通一期工程”于2024年12月竣工验收，建设单位于2025年3月向城建档案馆移交档案。档案馆验收时发现：①部分施工日志缺失2024年8月记录；②电子档案仅提供JPG格式文件，无原始CAD图纸；③声像档案文字说明仅有“现场施工”字样，无具体时间、人物信息；④竣工图章中设计单位未签字。问题：1.指出档案移交中存在的主要问题及依据。（8分）2.针对问题提出整改要求。（7分）答案：1.主要问题及依据：①施工日志缺失：违反《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）第4.2.5条“施工文件应完整记录施工全过程”；②电子档案格式不规范：依据《城建电子档案管理规范》（CJJ/T117-2019）第5.3.2条“电子档案应保存原始格式（如CAD），JPG为非原始格式”；③声像档案说明不完整：违反《照片档案管理规范》（GB/T11821-2020）第5.2条“文字说明需包含事由、时间、地点、人物、背景、拍摄者”；④竣工图章签字不全：依据《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2020）第7.3.3条“竣工图章需设计、施工、监理、建设单位相关人员签字”。2.整改要求：①施工日志：要求建设单位协调施工单位补全2024年8月记录，经施工单位项目负责人签字确认后归档；②电子档案：补充提供原始CAD格式文件，同时保留JPG作