项目管理费用合同模板

项目管理费用合同模板甲方（服务接受方）：[甲方全称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人姓名]联系方式：[甲方联系人电话/邮箱]乙方（服务提供方）：[乙方全称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人姓名]联系方式：[乙方联系人电话/邮箱]鉴于甲方需要专业的项目管理服务以成功实施名为“[项目名称]”的项目（以下简称“项目”），项目地点位于[项目地点]，甲方愿意委托乙方提供项目管理服务，乙方愿意接受甲方的委托；双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等互利、协商一致的原则，达成如下协议：第一条项目管理服务范围1.1项目目标：本项目旨在[清晰、具体地描述项目需要达成的目标，例如：在预定时间内，按预算完成XX系统的开发与上线，并达到特定的性能指标]。1.2工作内容与职责：乙方负责全面管理和协调项目资源，确保项目目标的实现。具体工作内容包括但不限于：(a)制定详细的项目实施计划，包括时间表、里程碑、资源计划、预算计划等，并获得甲方确认；(b)组建项目团队（如乙方人员无法完全满足项目需求，需事先与甲方沟通并获得同意），明确各成员职责，并进行必要的团队建设；(c)负责项目范围管理，定义项目边界，管理范围变更请求，确保项目不偏离既定目标；(d)执行项目进度管理，定期跟踪项目进展，识别潜在延期风险，采取纠正措施，并向甲方报告进度；(e)实施项目成本管理，监控项目预算执行情况，进行成本核算与分析，确保项目成本控制在预算范围内；(f)进行项目质量管理，建立质量标准，执行质量保证和质量控制活动，确保项目成果符合要求；(g)负责项目资源管理，协调和管理项目所需的人力、设备、物资等资源；(h)实施项目沟通管理，建立有效的沟通机制，确保项目信息在项目团队和甲方之间及时、准确地传递；(i)管理项目风险，进行风险识别、评估、规划应对措施，并跟踪风险状态；(j)如涉及项目采购，乙方负责管理采购流程，选择合格供应商，并监督采购合同的执行；(k)管理项目干系人，识别所有干系人，分析其需求和期望，并进行有效沟通与协调；(l)定期编制并向甲方提交项目报告，包括但不限于项目周报、月报、里程碑报告、风险报告、问题报告及最终项目总结报告等；(m)确保项目实施过程符合国家及地方相关法律法规和行业标准。1.3交付成果：乙方应向甲方交付以下主要成果：(a)项目启动会会议纪要；(b)详细的项目计划书（包括范围、进度、成本、质量、风险、沟通等计划）；(c)各阶段的项目进展报告（按约定频率提交）；(d)项目风险登记册及更新记录；(e)项目管理过程中产生的其他必要文档；(f)最终的项目总结报告及项目验收确认文件（如需）。1.4服务期限/项目周期：本合同自双方签字盖章之日起生效，项目管理服务期限为[具体天数或日期]，自[项目启动日期]起至[项目结束日期]止。如项目因故需要延期，需经双方协商一致并签署书面补充协议。1.5双方职责：甲方职责：(a)提供项目所需的相关背景信息、数据资料及必要的决策支持；(b)指定甲方项目接口人，负责与乙方进行沟通协调；(c)审批乙方提交的项目计划、预算、重大变更请求等文件；(d)按照本合同约定及时支付项目管理费用；(e)协助乙方获取项目执行所需的内部许可或协调内部资源（如适用）。乙方职责：(a)按照合同约定组建项目团队，并指定项目经理作为主要联系人；(b)按时、按质、按量完成本合同第一条约定的各项工作内容；(c)保持与甲方的密切沟通，定期汇报项目进展；(d)对项目过程中涉及的甲方信息承担保密义务。第二条项目管理费用与支付方式2.1费用构成：本项目采用[选择一种费用模式，如：固定管理费模式/人月费模式/混合模式]计算项目管理费用。(a)若为固定管理费模式，项目总管理费为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。(b)若为人月费模式，则费用根据项目团队投入的项目经理、顾问等人月数及相应费率计算。项目经理人月费率为人民币[金额]元/人月，顾问人月费率为人民币[金额]元/人月。具体投入人月数根据项目实际需要和双方协商确定。(c)若为混合模式，则费用由[具体说明固定费用金额或计算方式]和[具体说明按人月/里程碑等计算的变动费用方式]组成。2.2费用明细表：[如费用构成复杂，可在此处简述费用明细构成，或说明详见附件一《费用明细表》]。2.3总费用估算：本合同项下预估项目管理总费用为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），最终结算以实际完成的工作量和双方确认的最终报告为准。2.4支付周期：项目管理费用采用[选择支付方式，如：按月支付/按季度支付/按项目里程碑节点支付]方式支付。(a)若按月支付，于每月[具体日期]前，乙方提交上一个月的发票及进度报告，甲方在收到发票并审核无误后[具体天数，如：10]个工作日内支付当月应付款项。(b)若按里程碑节点支付，需事先约定清晰的里程碑节点及对应支付比例/金额，如：项目启动后支付[比例]%，完成[里程碑名称]后支付[比例]%，项目最终验收合格后支付[比例]%（预留[比例]%作为质保金，于[具体时间，如：项目最终验收合格后六个月]后支付）。2.5支付条件：甲方支付乙方款项的前提条件是：(a)乙方提交了符合要求的发票；(b)乙方提交了当期/对应里程碑的项目报告或其他甲方要求的相关文件；(c)若约定有甲方验收，则需通过甲方验收。2.6支付方式：甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：开户行：[乙方开户银行名称]户名：[乙方账户名称]账号：[乙方银行账号]支付使用的货币为人民币（RMB）。2.7税费：本合同约定的费用[选择：包含/不包含]增值税。如包含，税率为[具体税率]%。税费由[选择：甲方/乙方]承担。第三条项目管理团队3.1项目经理：乙方指定[项目经理姓名]作为本项目的项目经理，其职位为[项目经理职位]，联系电话：[项目经理电话]，邮箱：[项目经理邮箱]。项目经理有权代表乙方处理与本项目相关的日常管理和沟通事宜，并在其权限范围内代表乙方签署相关文件。3.2团队成员：[列出主要团队成员姓名、职位及职责，或说明将根据项目需要随时通知甲方团队成员信息]。3.3人员更换：在项目执行期间，如乙方项目经理无法继续履行职责，乙方应在[具体天数，如：5]个工作日内向甲方书面通知拟更换人员的信息，并征得甲方同意后方可更换。更换后的新项目经理应继续履行原项目经理的职责，确保项目顺利进行。第四条沟通与报告机制4.1沟通方式：双方就本项目相关事宜主要通过书面形式（包括邮件、传真、正式函件）进行沟通。重要事项也可通过电话进行沟通，但需以书面形式确认。4.2报告频率与内容：乙方应按照以下频率向甲方提交项目报告：(a)每周[具体星期几]提交项目周报，内容包括：本周完成工作、下周工作计划、已识别风险及问题、需甲方协调事项等；(b)每月[具体日期]提交项目月度总结报告，内容包括：本月项目进展概述、预算执行情况、风险状态更新、经验教训等；(c)每次项目关键里程碑完成后，提交相应的里程碑报告；(d)项目期间，如发生重大风险或问题，应及时向甲方进行专项报告。4.3会议机制：双方约定每周召开一次项目例会（或每两周/每月一次，根据实际情况协商），会议由乙方项目经理主持，甲方指定人员参加。必要时，可召开项目专题会议或评审会，会议通知及决议纪要需经双方确认。第五条变更管理5.1变更请求：甲方或乙方如需变更项目范围、工作内容、交付成果、时间表或费用等，应向对方提出书面变更请求。变更请求应详细说明变更原因、内容、影响及建议的解决方案。5.2变更评估：收到变更请求后，提出变更方应组织评估变更的可行性、对项目范围、进度、成本、质量及风险的影响。乙方应在收到甲方变更请求后[具体天数，如：3]个工作日内完成评估，并将评估结果书面反馈给甲方。5.3变更批准：甲方应在收到乙方（或甲方自身）的变更请求及评估报告后[具体天数，如：5]个工作日内进行审批，并书面通知乙方审批结果。对于重大变更，甲方有权要求进行变更评审。5.4变更费用：因变更导致的额外费用或工时，由提出变更方承担。如变更使项目成本增加，双方应就增加的费用进行协商，并签订书面补充协议确认。如变更使项目成本减少，费用调整方式由双方协商确定。5.5范围控制：双方应严格控制项目范围，任何未经正式批准的变更请求均视为无效，以防止项目范围蔓延。第六条合同期限与终止6.1合同生效与终止条件：本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。项目管理服务期限如按时间约定，则在该期限届满且项目（或其主要部分）已按约定完成时自动终止；如按项目完成约定，则项目经甲方最终验收合格并结清所有款项后终止。6.2提前终止：发生以下情况之一时，任何一方有权书面通知对方提前终止本合同：(a)另一方严重违反本合同约定，经书面通知后[具体天数，如：30]日内仍未纠正的；(b)因乙方原因导致项目无法继续进行或无法达成项目目标的；(c)不可抗力事件持续影响项目执行超过[具体天数，如：60]日的；(d)双方协商一致同意终止的。提前终止合同，违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的直接经济损失。未完成的费用结算方式由双方协商确定。6.3项目完成与验收：乙方完成项目全部工作内容后，应向甲方提交最终项目成果及验收申请。甲方应在收到验收申请后[具体天数，如：15]个工作日内组织验收。验收标准按照本合同第一条约定的范围、质量要求以及双方可能另行约定的标准执行。甲方应在验收结束后[具体天数，如：5]个工作日内出具书面验收报告。项目通过甲方验收后，双方方可办理项目结算手续。第七条知识产权7.1背景知识产权：双方在签订本合同前各自拥有的所有知识产权（包括但不限于专利、商标、著作权、技术秘密等）仍归各自所有。7.2项目过程中产生的知识产权：在本合同履行过程中，由乙方为完成本项目而专门开发、设计、编写、收集、整理的任何知识产权（包括但不限于代码、设计文档、技术方案、报告、模型等）及其相关权利，除双方另有书面约定外，均归甲方所有。乙方保留在全球范围内免费使用该等知识产权用于自身内部研究、开发、改进和后续项目（非为甲方特定项目）的能力，但不得损害甲方的合法权益。乙方不得将包含甲方知识产权的成果用于任何第三方或与第三方合作，除非获得甲方的书面许可。由甲方提供的数据、信息、素材等背景资料所产生的知识产权，归甲方所有。7.3保密信息：双方应对在本合同履行过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料、财务数据等未公开信息（以下简称“保密信息”）承担严格的保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露、泄露或使用该等保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。保密义务在本合同终止后[具体年限，如：两年]内仍然有效。第八条保密条款8.1保密信息定义：同第七条第7.3款。8.2保密义务：同第七条第7.3款。8.3保密期限：同第七条第7.3款。8.4例外情况：双方同意，以下信息不属于保密信息：（a）在获得时即已为公众所知的信息；（b）在披露时即非因违反保密义务而为公众所知的信息，且在披露后非因该方违反保密义务而为公众所知的信息；（c）该信息已为该方合法拥有，且未以任何违反保密义务的方式从披露方获得的信息；（d）该信息是由该方独立开发或创作的，未使用或参考披露方的任何保密信息。8.5保密承诺：双方及其员工、代理人、顾问等接触保密信息的第三方，均应遵守本合同项下的保密义务。第九条违约责任9.1甲方违约：(a)若甲方未按本合同约定按时支付项目管理费用，每逾期一日，应按当期应付未付款项的[具体比例，如：千分之零点五]向乙方支付滞纳金。逾期超过[具体天数，如：30]日，乙方有权暂停服务，直至甲方付清款项及滞纳金，并保留解除合同的权利。因此给乙方造成的损失，由甲方承担。(b)若甲方未能按时提供乙方履行合同所必需的信息、资料或配合，导致项目延误或乙方产生额外成本，甲方应承担由此造成的损失。(c)若甲方擅自变更合同范围或标准，导致乙方工作增加或产生额外费用，甲方应承担相应的费用，并可能影响项目交付。9.2乙方违约：(a)若乙方未能按本合同约定履行其职责，导致项目无法按计划进行或无法达成预期目标，乙方应承担相应的责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。若损失难以量化，可由双方协商确定赔偿金额或比例。(b)若乙方未能按时提交约定的项目报告或交付成果，每逾期一日，应按迟延交付成果价值（或报告对应费用）的[具体比例，如：千分之零点五]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数，如：15]日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。(c)若乙方违反本合同关于保密信息的约定，泄露甲方保密信息，应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元，并承担由此给甲方造成的一切损失（包括但不限于直接损失、间接损失、商誉损失等）。(d)若乙方指定的项目经理或关键成员未经甲方同意擅自更换，且新成员无法保证项目质量，甲方有权要求乙方采取补救措施，并可能要求赔偿损失。9.3不可抗力：若因地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为等不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务，该方不承担违约责任。遭受不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数，如：5]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。第十条争议解决10.1协商：双方应首先通过友好协商解决本合同履行过程中发生的任何争议或分歧。10.2调解（可选）：协商不成的，双方可共同选择[具体调解机构名称，如：XX仲裁委员会/XX调解中心]进行调解。10.3法律途径：若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权选择以下第[选择一项或两项，如：一项]种方式解决：(a)向[具体法院名称，如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼；(b)提交[具体仲裁委员会名称，如：XX仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市]，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十一条法律适用与管辖11.1法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免疑义，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。11.2管辖：本合同及任何相关争议的解决，均适用[选择一项，如：诉讼/仲裁]管辖规则，并按照上述第第十条约定选择[具体法院名称或仲裁委员会名称]。第十二条其他条款12.1通知：双方之间的任何通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式按本合同首页载明的地址、传真号码或电子邮件地址送达。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，如：3]日书面通知对方。以邮寄方式发出的通知，挂号信发出后[具体天数，如：3]日视为送达；以传真或电子邮件方式发出的通知，发出时视为送达。12.2完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成