企业行政工作管理检查清单

企业日常行政工作管理检查清单工具模板适用工作场景本工具适用于企业行政部门的日常管理工作场景，包括但不限于：日常巡检：每日/每周对办公区域、设施设备、行政流程进行常规检查，保证工作环境规范有序；周期复盘：每月/每季度对行政工作执行情况系统性梳理，总结问题并优化管理措施；新人培训：作为新入职行政人员的标准化工作指引，明确岗位职责与操作规范；专项检查：针对特定事项（如办公安全、档案管理、会议组织等）开展定向核查，保证制度落地。操作流程详解第一步：明确检查范围与目标范围界定：根据企业实际需求，确定检查维度（如办公环境、会议管理、办公用品、档案管理、访客接待、安全应急等）；目标设定：明确检查目的（如规范流程、消除隐患、提升效率等），避免盲目检查。第二步：制定检查计划时间安排：确定检查周期（如每日下班前15分钟检查办公环境，每周五下午核查办公用品库存）；人员分工：指定检查负责人（如行政主管经理）及执行人员（如行政专员助理），明确职责；工具准备：准备检查表、记录笔、相机（需拍存问题场景）、相关制度文件（如《办公环境管理规范》）。第三步：实施现场检查逐项核对：对照检查清单内容，逐项核查实际情况（如办公桌面是否整洁、会议设备是否正常、档案是否分类存放）；记录问题：对不符合项详细记录，包括问题描述、位置、责任人（如“前台绿植叶片枯黄，责任人*文员”）；拍照存档：对需整改的问题场景拍照，标注检查日期及位置，便于后续跟踪。第四步：问题汇总与沟通整理记录：将检查结果录入检查清单表单，统计合格率及高频问题；沟通反馈：与涉及问题的责任人（如文员、后勤）沟通，确认问题原因及整改意愿，避免争议。第五步：制定整改方案明确措施：针对问题制定具体整改措施（如“枯绿植更换为绿萝，3日内完成”）；责任到人：指定整改责任人（如*后勤主管）及完成时限；跟踪落实：通过每日晨会或工作群提醒整改进度，保证按期完成。第六步：结果复核与归档现场复核：整改到期后，由原检查人员现场验证整改效果（如绿植已更换、设备已修复）；归档记录：将检查表、整改照片、复核结果整理存档，作为行政工作考核依据。检查清单模板表单检查维度检查项目检查内容检查标准检查结果（合格/不合格）问题描述整改责任人整改期限整改状态（未启动/进行中/已完成）办公环境管理工位区域办公桌面是否整洁无杂物、文件是否分类摆放、个人物品是否有序桌面仅保留常用物品，文件按“待办/已办/归档”分层摆放*工位堆放大量纸质文件未分类*张助理2023-XX-XX进行中公共区域走廊/茶水间是否干净、垃圾桶是否满溢、绿植是否存活地面无污渍、垃圾桶未超过2/3满、绿植叶片无枯黄合格————会议管理会议前准备会议室预订是否确认、设备（投影仪/麦克风）是否调试、会议资料是否备齐会议室状态“空闲”、设备能正常使用、资料按参会人数准备合格————会议后整理会议室桌椅是否归位、设备是否关闭、垃圾是否清理桌椅恢复原位、设备断电、地面无杂物不合格会议室投影仪未关闭，地面有纸屑*李文员2023-XX-XX已完成办公用品管理库存核对办公用品（笔/本/打印纸）库存是否低于安全线、台账与实际库存是否一致库存不低于3用量、台账数据与实物相符合格————领用记录领用是否登记、签字是否规范领用人签字、注明领用日期及数量不合格打印纸领用未登记*王专员2023-XX-XX进行中档案管理文件归档重要文件（合同/制度）是否分类存档、电子档案是否备份文件按“年度-类别”编号存档、电子档案每月备份合格————借阅流程档案借阅是否登记、是否按时归还登记借阅人/日期/用途、归还时检查完整性合格————访客接待接待准备前台是否确认访客信息、接待区域是否整洁、指引牌是否清晰提前10分钟确认访客信息、沙发无杂物、指引牌方向正确合格————接待礼仪接待人员是否主动问候、是否引导访客登记微笑问候、引导访客填写《访客登记表》不合格前台未主动引导访客登记*陈前台2023-XX-XX已完成安全与应急消防设施灭火器压力是否正常、消防通道是否畅通、应急照明是否完好灭火器指针在绿色区域、通道无杂物、照明能正常启动合格————用电安全下班后是否关闭非必要电源、插线板是否超负荷使用电脑/打印机电源关闭、插线板仅接2-3个设备不合格茶水间冰箱电源未关闭*赵主管2023-XX-XX进行中使用关键提示客观公正原则：检查时以“是否符合标准”为唯一依据，避免主观判断，对事不对人；动态调整清单：每季度根据企业实际需求（如新增业务、调整制度）更新检查项目，保证清单适用性；注重沟通反馈：对检查中发觉的问题，先与责任人