员工出勤考核制度及执行细则

员工出勤考核制度及执行细则一、制度目的与适用范围为规范员工出勤管理，维护企业正常工作秩序，保障员工合法权益与企业运营效率协同发展，依据《中华人民共和国劳动法》及企业管理规范，特制定本制度及执行细则。本制度适用于企业全体在职员工（含试用期、劳务派遣制员工，特殊岗位考勤管理另有规定的从其规定）。二、考勤管理规范（一）考勤周期与方式1.考勤周期：以自然月为考勤统计周期，每月1日至当月最后一日为一个考勤周期，次月5日前完成上月考勤数据汇总与审核。2.考勤方式：固定办公岗位员工实行上下班打卡（或签到）制度，考勤设备（或系统）记录的打卡时间作为出勤依据；外勤、项目驻场、弹性工作制岗位员工，需通过企业指定的移动办公系统填报当日工作地点、工作内容及起止时间，由直属上级每日确认考勤有效性；出差人员需提前通过OA系统提交《出差申请单》，经审批后，出差期间考勤自动判定为“正常出勤”，返程后需在2个工作日内完成出差核销。（二）出勤时间标准企业实行每周5天、每日8小时的标准工时制（具体以劳动合同约定或岗位说明书为准）。工作日上班时间为9:00-12:00、13:30-17:30（如涉及午休，午休时间不计入工作时长）；实行弹性工作制的岗位，需保证每日有效工作时长不低于8小时，且每周累计工作时长符合法定标准。（三）请假管理1.请假类型：包含事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假、工伤假等，各类假期的申请条件、时长及薪资待遇按《员工福利管理制度》及国家相关法规执行。2.请假流程：员工请假需提前通过OA系统提交《请假申请单》，注明请假类型、起止时间、工作交接安排（紧急情况可先通过电话/微信向直属上级报备，2个工作日内补全申请流程）；请假时长≤3天的，由直属上级审批；3天<请假时长≤7天的，需经部门负责人审批；请假时长>7天的，需报人力资源部备案并经分管领导审批；病假需提供二级以上公立医院出具的诊断证明（突发疾病可事后补交，最长不超过请假结束后3个工作日），否则按事假处理。（四）加班管理1.加班认定：员工因工作需要在法定工作时间外工作的，需提前通过OA系统提交《加班申请单》，经直属上级审批后生效（紧急任务可事后24小时内补申请）。以下情况不计入加班：因个人效率问题导致的延时工作；未经审批的非必要工作时段出勤；法定节假日、休息日的值班（值班待遇按《员工福利管理制度》执行）。2.加班补偿：员工加班可选择“调休”或“加班工资”（二者择一），调休需在加班后3个月内使用完毕，逾期未使用视为自动放弃；加班工资计算基数按劳动合同约定或企业薪酬制度执行。（五）旷工认定有下列情形之一的，认定为“旷工”：1.无正当理由未请假或请假未获批准，擅自缺勤的；2.请假期限届满，未续假或续假未获批准，逾期未到岗的；3.伪造、涂改、隐瞒请假证明材料的；4.以虚假理由请假并获批准，事后查实的。三、出勤考核标准（一）迟到、早退考核1.单次迟到/早退≤10分钟，当月累计不超过3次的，予以口头提醒；2.单次迟到/早退>10分钟且≤30分钟，或当月累计迟到/早退超过3次的，每次扣减绩效分2分（绩效分与月度绩效奖金挂钩）；3.单次迟到/早退>30分钟的，按“旷工半日”处理；当月累计迟到/早退时间超过4小时的，按“旷工1日”处理（旷工时长按实际缺勤时间折算）。（二）旷工考核1.旷工半日：扣减当日工资（日工资=月工资÷法定计薪天数），扣减绩效分5分；2.旷工1日：扣减当日工资的2倍，扣减绩效分10分；3.当月累计旷工≥3日，或年度累计旷工≥5日的，视为严重违反企业规章制度，企业有权依据《劳动合同法》第三十九条解除劳动合同，且不支付经济补偿。（三）请假考核1.事假：事假期间无工资，且每请事假1日，扣减绩效分1分（月度累计事假≥5日的，当月绩效等级不得高于B级）；2.病假：病假期间工资按《员工福利管理制度》执行，月度累计病假≥10日的，取消当月绩效奖金；3.未按流程请假（含逾期补假、虚假请假）的，按“旷工”处理，同时扣除对应假期类型的福利权益（如年假逾期未休、虚假病假等）。（四）全勤奖励当月无迟到、早退、旷工、请假（含无薪事假、病假≤2日）记录的员工，给予全勤奖200元/月，或按企业薪酬制度规定的全勤奖励标准执行。四、考核执行流程（一）考勤统计与审核1.每月3日前，考勤管理员通过考勤系统导出上月考勤数据，结合员工请假、加班申请单及直属上级确认的外勤记录，形成《月度考勤明细表》；2.部门负责人对本部门考勤数据进行初审，重点核查请假、加班的真实性与合规性，于每月5日前提交人力资源部复核；3.人力资源部对跨部门、特殊岗位的考勤数据进行最终审核，确认无误后于每月7日前将《月度考勤汇总表》提交财务管理部，作为薪资核算、绩效评定的依据。（二）异常考勤处理1.员工对考勤数据有异议的，需在《月度考勤明细表》公示后3个工作日内，向人力资源部提交《考勤申诉表》，并附相关证明材料（如忘记打卡的工作记录、外勤照片等）；2.人力资源部收到申诉后，5个工作日内完成调查核实，调整考勤数据并反馈处理结果；逾期未申诉的，视为认可考勤数据。（三）考核结果应用1.考勤考核结果与员工月度绩效奖金、年度绩效等级、岗位晋升、评优评先直接挂钩；2.年度累计迟到/早退≥10次、旷工≥3日，或因考勤问题被通报批评≥2次的，取消当年评优资格，且次年不得晋升；3.连续2个季度考勤考核不达标（绩效分低于80分）的，由人力资源部联合直属上级进行绩效面谈，制定改进计划，连续3个季度未改进的，企业有权调整岗位或解除劳动合同（按法定程序执行）。五、申诉与制度优化（一）申诉机制员工对考勤考核结果或处理决定有异议的，可在收到通知后5个工作日内，向人力资源部提交书面申诉，申诉需说明异议点及相关证据。人力资源部应在7个工作日内组织调查，形成《申诉处理意见书》，并反馈给申诉人及相关部门。（二）制度优化人力资源部每年度对本制度执行情况进行评估，结合员工反馈、企业运营需求及法律法规变化