工程项目退场协议范本及规范

工程项目退场协议范本及规范在工程项目实施过程中，因设计变更、合同违约、不可抗力等因素导致承包方或分包方需提前终止工程参与的情形时有发生。退场协议作为厘清双方权利义务、妥善处理已完成工程结算、现场交接及后续责任的核心文件，其规范性与严谨性直接影响纠纷发生率与项目收尾效率。本文结合工程实务经验，梳理退场协议的核心要素、提供范本框架，并从法律与管理维度解析签订规范，为工程参建方提供实操指引。一、退场协议的核心要素解析退场协议并非简单的“终止合同”文书，需围绕工程结算、现场移交、责任划分三大核心逻辑构建条款体系，以下为关键要素拆解：（一）工程概况与退场原因需明确项目名称、地点、承包范围（或分包内容），以合同约定的工程边界为基础；退场原因需客观表述（如甲方设计变更导致工程内容取消、承包方资金链断裂无法履约、不可抗力致使工程停建等），为后续责任认定提供事实依据。（二）已完成工程及价款结算1.工程量确认：约定以“三方（发包方、承包方、监理方）签字的签证单/验收报告”或“第三方审计机构测绘结果”为依据，避免单方计量争议；2.计价方式：延续原合同计价原则（如固定单价、定额计价），明确未完成工程的扣减规则（如按比例折算、按实核减）；3.支付节点：区分“已完工程款”“质量保证金”“违约金/赔偿金”的支付时间（如“结算完成后15个工作日内支付至97%，剩余3%待质保期满无争议后支付”）。（三）材料、设备与场地处理1.自有材料/设备：承包方需在约定期限内撤离自有设备，剩余材料可约定“折价转让给发包方”“由承包方自行清运”或“按市场价变卖后分配价款”；2.甲供材/设备：明确已领用甲供材的结算方式（如按实际使用量扣回价款），剩余甲供材的退还要求（如“全新未使用材料需原包装退还，损耗部分按合同约定计价”）；3.场地清理：约定退场后现场的清洁标准（如“建筑垃圾清运至指定消纳场，场地恢复至进场前地貌”），逾期清理的违约金计算方式。（四）人员与劳务纠纷处置若承包方存在劳务分包或农民工工资未结清情况，协议需约定：承包方承诺“退场前结清全部劳务费用，因拖欠引发的纠纷由其承担全部责任”；发包方有权从结算款中预留“劳务保证金”，待无纠纷后返还（需明确预留比例与返还条件）。（五）违约责任与争议解决1.违约情形：列举“未按约定时间退场”“结算资料虚假”“遗留质量问题未整改”等违约行为；2.责任量化：避免“赔偿全部损失”等模糊表述，采用“按日计付违约金（如合同总价款的0.5‰/日）”“赔偿直接损失+间接损失（需明确计算依据）”等可执行条款；3.争议解决：优先约定“协商-调解-仲裁/诉讼”的递进式解决路径，仲裁需明确仲裁机构，诉讼需约定管辖法院（如“工程所在地人民法院”）。二、工程项目退场协议范本框架以下为通用范本框架，可根据项目类型（房建、市政、EPC等）与退场原因调整：工程项目退场协议书甲方（发包方）：________________________乙方（承包方/分包方）：____________________鉴于甲乙双方于____年____月____日签订《____工程施工合同》（以下简称“原合同”），因________________（退场原因，如“甲方设计变更导致乙方承包范围取消”“乙方无力继续履约”），经协商一致，就工程退场事宜达成如下协议：第一条工程概况1.1项目名称：________________________1.2工程地点：________________________1.3原合同承包范围：________________________第二条退场原因及责任划分2.1退场原因：________________________（客观描述，如“甲方因规划调整，需终止乙方负责的XX标段施工”）。2.2责任认定：□甲方原因（需说明具体事由）；□乙方原因（需说明具体事由）；□不可抗力（需附相关证明文件）。第三条已完工程结算与支付3.1工程量确认：双方于____年____月____日前共同完成已完工程量计量，以【监理签证单/第三方审计报告】为最终依据（审计费用由□甲方□乙方□双方各半承担）。3.2计价原则：按原合同约定的____（如“固定单价”“定额计价”）方式结算，未完成工程按____（如“比例折算”“按实核减”）规则扣减。3.3结算金额：经核算，已完工程款为人民币____元（大写：________________），其中：直接工程费：____元；措施费：____元；（其他费用：____元）。3.4支付节点：本协议签订后____个工作日内，甲方向乙方支付结算款的____%（即____元）；乙方完成现场移交并提供完整结算资料后____个工作日内，支付至____%（即____元）；剩余____%（即____元）作为质量保证金，待质保期满____个月且无质量问题后支付。第四条材料、设备与场地移交4.1乙方自有材料/设备：乙方需在____年____月____日前撤离现场，剩余材料【□折价转让给甲方（转让价为____元）□由乙方自行清运□其他：________________】。4.2甲供材/设备：乙方已领用的甲供材按原合同约定计价，剩余未使用甲供材于____年____月____日前退还甲方（退还时需保持原包装、无损坏）。4.3场地清理：乙方于____年____月____日前完成现场建筑垃圾清运、临时设施拆除，场地恢复至【进场前地貌/甲方指定状态】，逾期未完成的，甲方有权委托第三方清理，费用从结算款中扣除。第五条人员与劳务纠纷5.1乙方承诺：退场前结清全部劳务费用，因拖欠农民工工资、劳务分包款引发的纠纷，由乙方承担全部法律责任及经济损失。5.2甲方预留：甲方从结算款中预留____%（不超过5%）作为劳务保证金，自本协议签订之日起____个月内无劳务纠纷的，无息返还乙方。第六条违约责任6.1乙方逾期退场的，每逾期一日按结算总金额的____‰向甲方支付违约金；逾期超过____日的，甲方有权扣留全部质量保证金。6.2乙方提供虚假结算资料的，甲方有权拒付剩余款项，并要求乙方赔偿审计费用及由此造成的损失。6.3甲方逾期付款的，每逾期一日按未付款金额的____‰向乙方支付违约金。第七条争议解决本协议履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，向____（工程所在地）人民法院提起诉讼（或约定仲裁机构：________________）。第八条其他约定8.1本协议生效后，原合同中与本协议冲突的条款自动失效，其他条款继续有效（或“原合同自本协议签订之日起终止”，根据实际情况选择）。8.2本协议一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________法定代表人/授权代表：________法定代表人/授权代表：________签订日期：____年____月____日三、退场协议签订的规范与注意事项（一）签订前：风险预判与证据固化1.工程现状评估：委托第三方机构对已完工程质量、工程量、材料设备数量进行测绘/盘点，形成《工程现状报告》作为协议附件；梳理原合同履行过程中的签证单、会议纪要、往来函件，明确双方已履行的义务与违约事实。2.法律合规性审查：核查退场原因是否符合《民法典》“合同解除”的法定情形（如不可抗力、根本违约），避免因“违法解除”导致协议无效；若涉及劳务分包，需确保退场协议不违反《保障农民工工资支付条例》中“总包代发”“工资保证金”等强制性规定。3.风险量化评估：测算退场可能产生的直接损失（如已购材料积压、设备闲置）与间接损失（如工期延误、商誉影响），在协议中明确责任承担方；对“质量保证金”“违约金”等条款设置合理上限（如违约金不超过合同总价款的30%），避免因“显失公平”被法院调整。（二）签订中：条款严谨性与证据留存1.结算条款明确化：避免“据实结算”等模糊表述，明确“据实”的判断标准（如“按施工图+签证单+监理验收记录”）；约定“逾期未确认结算金额视为认可乙方报送金额”的异议期（如“甲方收到结算资料后28日内未提出异议，视为认可结算金额”）。2.退场义务具象化：明确“现场移交”的标准（如“乙方撤离后，现场无乙方人员、设备、材料遗留，场地达到甲方要求的清洁度”）；对“质量整改”约定具体期限（如“乙方需在收到整改通知后10日内完成，逾期甲方委托第三方整改，费用由乙方承担”）。3.证据链完整性：协议签订过程需保留“协商记录”（如邮件、会议录音），证明双方系“自愿协商退场”而非“单方违约”；结算资料、移交清单需双方签字盖章，重要节点（如退场时间、付款时间）可约定“以书面通知送达日为准”。（三）签订后：履约监督与纠纷应对1.履约跟踪：设立“退场专项小组”，定期核查乙方退场进度（如材料清运、人员撤离、场地清理），留存照片、视频等证据；按协议节点支付款项时，注明“系支付XX工程退场结算款”，避免与其他项目款项混同。2.争议前置化解：若乙方未按约定退场或结算，先发函催告（函件需明确违约事实、整改要求、逾期后果），并留存邮寄凭证；对金额争议可协商委托“造价咨询机构”进行造价鉴定，避免直接进入诉讼/仲裁。四、常见纠纷类型及应对策略（一）结算争议：“已完工程量”认定纠纷表现：甲方主张“部分工程未达到验收标准，应扣减价款”，乙方主张“已完工且合格，应全额计价”。应对：协议中约定“质量争议由第三方检测机构鉴定，费用由责任方承担”；乙方需留存“分部分项工程验收记录”“隐蔽工程影像资料”，证明工程质量合格。（二）退场义务纠纷：“场地未清理”“设备未撤离”表现：乙方退场后，现场遗留建筑垃圾、闲置设备，影响甲方后续施工。应对：协议中约定“逾期清理的违约金计算方式”（如“按日计付场地占用费，标准为原合同日租金的2倍”）；甲方可委托第三方清理，将费用凭证、告知函（含乙方签收记录）作为追偿依据。（三）后续质量责任纠纷：“退场后工程出现质量问题”表现：甲方在质保期内发现乙方已完工程存在渗漏、裂缝等问题，要求乙方整改或赔偿。应对：协议中明确“质保期从退场之日起算，期限为____年”，并约定“整改响应时间”（如“乙方需在收到通知后24小时内派人整改，逾期甲方自行整改，费用从质保金中扣除”）；乙方需留存“退场前