竣工验收会议记录标准格式

竣工验收会议记录标准格式工程竣工验收会议记录是工程项目建设周期的关键文件，它系统记录验收过程、各方意见及最终结论，既是工程交付使用的法定依据，也是后续运维、保修及责任追溯的核心凭证。规范的记录格式需兼顾信息完整性与法律有效性，以下从记录结构、内容要点及实操注意事项展开说明。一、会议基本信息记录（核心要素）会议基本信息是记录的“骨架”，需清晰呈现会议的时空背景与参与主体：会议时间：精确至“年-月-日时:分”，如“2023年10月15日9:30”，体现会议的时效性。会议地点：标注具体场所，如“XX项目现场会议室”或“XX建设单位办公楼301室”，便于追溯现场环境。参会人员：按单位分类罗列，注明职务、姓名及角色（如“建设单位：张XX（项目负责人）、李XX（技术负责人）；施工单位：王XX（项目经理）、赵XX（质量总监）；监理单位：刘XX（总监理工程师）……”），确保责任主体可追溯。会议主题：明确为“XX工程项目竣工验收会议”，项目名称需与立项、报建文件一致。二、会议议程与内容记录（核心血肉）会议内容需围绕“验收”核心，按议程逻辑分层记录，既要体现流程完整性，又要保留关键细节：（一）工程概况与参建单位汇报1.施工单位汇报：重点记录工程建设范围（含合同约定与变更内容）、实际工期（对比计划工期的偏差及原因）、质量目标达成情况（如“已完成设计图纸及合同约定的全部内容，质量验收合格，无重大质量事故”）、专项验收（消防、环保、节能等）的通过情况。2.监理单位汇报：阐述监理评估结论，包括“质量控制措施落实情况（如材料进场验收、工序旁站记录）、分部分项工程验收合格率、质量问题整改闭环情况”，需附《工程质量评估报告》核心结论。3.设计单位意见：说明“工程实体与设计文件（含变更）的符合性”，如“建筑布局、结构安全、使用功能满足设计要求，装饰装修效果符合设计意图”。4.勘察单位意见：针对“地基基础工程”，确认“地质勘察报告与现场实际的一致性，地基承载力、基础施工质量符合勘察要求”。5.建设单位意见：提出“工程整体评价（如‘满足使用需求，同意组织验收’）”及前期发现问题的整改复查结果。（二）现场查验情况记录现场查验小组（由参建各方及监督部门代表组成）的意见需“问题-措施”对应记录：查验内容：涵盖工程实体（如结构安全、防水工程、设备安装）、使用功能（如给排水、电气系统运行）、观感质量（如墙面平整度、装饰效果）。问题描述：需“位置+现象+规范依据”，如“2号楼3层卫生间墙面瓷砖空鼓率约8%（规范要求≤5%），需返工整改”。整改要求：明确责任单位（施工单位）、整改期限（如“7个工作日内完成”）、复验标准（如“空鼓率≤5%，监理复验合格”）。（三）验收意见讨论与结论形成1.各方意见：记录各单位对“是否通过验收”的明确表态，如“施工单位：已完成整改，申请通过验收；监理单位：整改符合要求，同意验收……”；若存在分歧，需记录争议焦点及协调结果（如“针对屋面防水卷材搭接长度争议，设计单位解释‘按新版规范要求≥100mm，现场实测平均120mm，符合要求’，各方达成一致”）。2.最终结论：分两种情况：直接通过：“经查验，工程质量符合设计及规范要求，满足使用功能，同意通过竣工验收”。整改后复验：“工程存在XX问题（如‘部分门窗密封胶条老化’），由XX单位（施工单位）于XX日期前完成整改，监理复验合格后，再行组织竣工验收”。三、结论确认与签字存档（法律效力保障）验收结论签字：参会单位代表（需与“参会人员”名单对应）在“结论页”签字，注明日期，体现“集体决策”的法律效力。整改确认：若需整改，需附《整改任务单》，明确整改责任人、期限及验收标准，由责任单位签收确认。存档要求：会议记录需与《竣工验收报告》《竣工图纸》《检测报告》等资料一并归档，纸质版需加盖建设单位公章，电子版同步备份，保存期限不少于工程合理使用年限。四、撰写实操注意事项1.客观性原则：仅记录“事实”与“意见”，避免主观评价（如“施工单位工作‘极其出色’”改为“施工单位完成全部合同内容，质量验收合格”）。2.语言精准性：使用工程术语（如“空鼓”“渗漏”“观感质量”），表述需“可量化、可追溯”，避免模糊表述（如“墙面有点问题”改为“2号楼3层墙面3处裂缝，长度约500mm”）。3.时效性要求：会议结束后24小时内完成记录整理，由参会代表当场核对，确保“记忆清晰、细节准确”。4.风险规避：对“争议事项”需记录“讨论过程+最终共识”，避免后续责任推诿；涉及“设计变更、洽商”的，需附相关文件编号。工程竣工验收会议记