企业信息安全保密管理条例

企业信息安全保密管理条例一、总则为强化企业信息安全保密工作，维护企业合法权益与核心竞争力，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》等法律法规，结合企业实际经营管理需求，制定本条例。本条例适用于企业全体员工（含正式员工、劳务派遣人员、实习生、外包人员等），以及与企业存在业务合作、信息交互的合作伙伴、供应商、客户等相关方。企业信息安全保密工作遵循“谁主管、谁负责，谁使用、谁负责”原则，坚持依法管理、分级负责、预防为主、综合防范，确保涉密信息安全可控、合规使用。二、职责分工（一）信息安全保密工作领导小组企业成立信息安全保密工作领导小组，由企业主要负责人任组长，分管领导任副组长，各部门负责人为成员。主要职责包括：统筹规划企业信息安全保密工作，制定总体策略与目标；审议重大保密事项、管理制度及应急预案；协调解决保密工作中的重大问题，监督考核各部门保密工作落实情况。（二）保密管理部门由企业综合管理部（或指定部门）承担保密管理日常工作，具体职责为：制定、修订保密管理制度及操作规范，组织开展保密宣传、培训与检查；审核企业对外发布信息、合作协议中的保密条款，监督涉密信息的流转与使用；受理保密违规举报，会同相关部门调查处理违规事件；管理保密档案，定期开展保密风险评估与隐患排查。（三）业务部门各业务部门负责人为本部门保密工作第一责任人，需履行以下职责：落实企业保密管理制度，结合部门业务特点制定具体实施细则；识别、梳理本部门涉密信息，明确保密等级与管理要求；对部门员工开展保密教育，监督员工日常保密行为；配合保密管理部门开展检查、整改及违规事件调查。（四）全体员工企业全体员工应自觉履行保密义务：学习并遵守保密法律法规及企业制度，增强保密意识；妥善保管知悉的涉密信息，不擅自复制、传播、泄露；发现保密隐患或违规行为，及时向保密管理部门报告；因工作变动或离职，按要求移交涉密资料，履行脱密期义务。三、保密范围与等级划分（一）保密信息范围企业需保密的信息包括但不限于：1.商业秘密类：企业发展战略、经营规划、投资决策、财务数据、采购价格、营销方案、客户资源、供应商信息、招投标文件等；2.技术秘密类：产品设计图纸、技术方案、研发数据、工艺流程、专利技术、软件源代码、技术诀窍等；3.管理秘密类：企业内部管理制度、人事档案、薪酬体系、绩效考核数据、审计报告等；4.敏感信息类：员工个人信息、客户隐私数据、合作伙伴商业秘密、涉及国家安全或公共利益的关联信息等；5.其他涉密信息：企业认定的具有保密价值的会议记录、工作邮件、内部文档等。（二）保密等级划分根据信息的重要性、泄露后可能造成的损失程度，涉密信息分为三个等级：1.核心涉密信息：泄露将严重损害企业核心利益，导致重大经济损失、声誉受损或竞争优势丧失的信息（如未公开的战略规划、核心技术参数、关键客户资源等）；2.重要涉密信息：泄露将对企业经营造成较大影响，导致经济损失或竞争劣势的信息（如阶段性研发成果、重要商务谈判内容、主要供应商价格体系等）；3.一般涉密信息：泄露会对企业造成一定影响，但后果相对轻微的信息（如日常运营数据、普通客户信息、内部管理流程等）。四、保密管理措施（一）文件与资料管理1.起草与审核：涉密文件起草应标注保密等级、知悉范围，由部门负责人审核后，交保密管理部门备案；对外发布信息需经保密管理部门与法务部门双重审核，确保无涉密内容。2.存储与保管：涉密文件应存储于加密存储设备或保密文件柜，核心涉密文件需双人双锁保管；电子文档需设置访问密码，权限仅限必要人员，定期备份并异地存储。3.传递与借阅：涉密文件传递应通过加密通道或专人送达，禁止通过普通邮件、即时通讯工具传输；内部借阅需填写《涉密文件借阅登记表》，注明用途与归还时间，逾期未归还应及时催缴。4.销毁与清退：涉密文件销毁需填写《涉密文件销毁清单》，采用碎纸机粉碎、焚烧或专业机构销毁等方式，禁止随意丢弃；员工离职或岗位调整时，需清退所有涉密文件，由部门负责人与保密管理部门共同验收。（二）计算机与网络管理1.设备管理：企业办公计算机、移动存储设备（U盘、硬盘等）需进行保密登记，安装企业指定的终端安全管理软件；禁止将涉密计算机接入互联网或与非涉密设备连接，禁止使用私人设备处理涉密信息。2.网络管理：企业内部网络与外部网络实行物理或逻辑隔离，涉密信息传输需通过企业加密VPN或专用通道；禁止在公共网络（如网吧、酒店WiFi）处理涉密信息，禁止擅自搭建无线网络或修改网络配置。（三）会议与活动管理1.会议保密：涉密会议应选择安全场所，关闭无线信号，禁止无关人员进入；会议资料需标注保密等级，会后及时收回并销毁草稿；会议内容如需传达，应限定知悉范围，采用书面或加密通讯方式。2.活动保密：企业组织的涉密活动（如研发测试、商务谈判、实地考察等），需提前制定保密方案，明确参与人员的保密义务；活动过程中禁止无关人员拍摄、录音，活动资料需妥善保管。（四）对外交流与合作管理1.合作管理：与外部单位合作时，应在合同中明确保密条款，约定双方的保密义务、范围、期限及违约责任；涉及核心涉密信息的合作，需经信息安全保密工作领导小组审批。2.宣传管理：企业对外宣传（如官网、公众号、媒体采访等）需严格审核内容，避免泄露涉密信息；员工个人社交媒体账号禁止发布企业涉密信息或内部工作场景。3.接待管理：接待外部人员参观、交流时，需提前规划路线，避开涉密区域；禁止向无关人员透露企业涉密信息，如需介绍业务，应使用公开资料。五、人员保密管理（一）入职管理新员工入职时，需签署《保密承诺书》，明确保密义务与违约责任；涉及核心涉密岗位的员工，需进行背景调查，确保无泄密风险。（二）在职管理1.培训与教育：企业定期组织保密培训，内容包括法律法规、企业制度、案例分析等，新员工入职培训需包含保密课程，核心涉密岗位员工每年至少接受一次专项培训。2.考核与监督：将保密工作纳入部门与员工绩效考核，对保密工作突出的部门或个人予以表彰奖励；保密管理部门定期开展保密检查，对发现的隐患及时整改，对违规行为严肃处理。（三）离职管理1.离职前：员工离职需提交《离职保密承诺书》，办理涉密资料移交、设备归还等手续，经部门负责人与保密管理部门签字确认后方可离职。2.脱密期：核心涉密岗位员工离职后需履行脱密期义务（脱密期不超过法律规定期限），脱密期内禁止从事与原岗位相关的竞争业务，企业可给予适当补偿。六、违规处理与责任追究（一）违规行为认定员工或相关方存在以下行为之一的，认定为保密违规：1.未经授权复制、传播、泄露涉密信息；2.违规使用私人设备处理涉密信息，或违规接入外部网络；3.未履行审批手续，擅自对外发布企业信息或提供涉密资料；4.因管理不善导致涉密文件丢失、被盗或被篡改；5.其他违反保密法律法规或本条例的行为。（二）处理措施根据违规情节轻重，采取以下处理方式：1.情节轻微：责令整改，给予批评教育、书面警告，扣减绩效奖金；2.情节较重：给予记过、降级、调岗等处分，取消年度评优资格，要求赔偿经济损失；3.情节严重：解除劳动合同，依法追究法律责任；构成犯罪的，移交司法机关处理。（三）申诉与救济员工对违规处理决定不服的，可在收到决定之日起[X]个工作日内，向企业工会或信息安全保密工作领导小组提出申诉，申诉期间