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文档简介
PAGE矿企培训教室管理制度一、总则(一)目的为了加强矿企培训教室的管理,提高培训教室的使用效率,确保培训教学活动的顺利开展,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于矿企内所有培训教室的使用、维护及相关管理活动。(三)管理原则1.规范管理原则:严格按照相关法律法规和行业标准,对培训教室进行规范化管理。2.高效利用原则:充分提高培训教室的使用效率,满足企业内部培训及相关活动的需求。3.安全第一原则:确保培训教室的设施设备安全,保障使用人员的人身安全。二、培训教室使用管理(一)使用申请1.各部门如需使用培训教室,应提前[X]个工作日填写《培训教室使用申请表》,详细注明使用时间、培训内容、参与人数等信息。2.申请表需经部门负责人签字确认后,提交至培训管理部门。(二)审批流程1.培训管理部门收到申请表后,应在[X]个工作日内进行审核。2.审核内容包括申请信息的完整性、合理性以及与培训计划的契合度等。3.如申请通过,培训管理部门将在申请表上加盖同意使用章,并反馈给申请部门;如申请不通过,应说明原因并要求申请部门进行调整。(三)使用安排1.培训管理部门根据审核通过的申请表,统一安排培训教室的使用时间和顺序。2.如遇多个部门同时申请使用同一培训教室,应按照培训的重要性、紧急程度等因素进行综合协调。3.申请部门应按照培训管理部门安排的时间使用培训教室,不得擅自更改。(四)使用要求1.使用人员应爱护培训教室内的设施设备,保持教室整洁卫生。2.不得在教室内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。3.使用过程中如需临时调整培训内容或时间,应提前通知培训管理部门。4.培训结束后,使用人员应及时清理教室,关闭电源、门窗等。三、培训教室设施设备管理(一)设施设备配备1.培训教室应配备必要的教学设备,如投影仪、音响设备、电脑、桌椅等。2.设施设备应定期进行检查和维护,确保其正常运行。(二)设备维护1.建立培训教室设施设备维护档案,记录设备的型号、购置时间、维护情况等信息。2.培训管理部门应安排专人负责设施设备的日常维护工作,定期对设备进行清洁、保养、调试等。3.如设备出现故障,维护人员应及时进行维修,并记录维修情况。对于无法及时修复的设备,应及时向上级汇报,并采取相应的临时替代措施。(三)设备更新1.根据培训教学的实际需求和设施设备的使用年限,适时对培训教室的设施设备进行更新。2.设备更新应按照企业的固定资产采购流程进行,确保采购的设备符合质量要求和教学需求。四、培训教室环境卫生管理(一)日常清洁1.每次培训结束后,使用人员应负责清理教室内的垃圾,将桌椅摆放整齐。2.培训管理部门应安排专人定期对培训教室进行全面清洁,包括地面、桌面、门窗、墙壁等的清洁。(二)卫生检查1.培训管理部门应定期对培训教室的环境卫生进行检查,检查结果将作为对使用部门和人员考核的依据之一。2.对于环境卫生不达标的培训教室,应及时通知使用部门进行整改。五、培训教室安全管理(一)安全制度1.建立健全培训教室安全管理制度,明确安全责任人和安全操作规程。2.安全制度应包括消防安全、用电安全、设备安全等方面的内容。(二)安全培训1.对进入培训教室的使用人员进行安全培训,使其熟悉安全制度和操作规程。2.安全培训应定期进行,确保使用人员具备必要的安全意识和应急处理能力。(三)安全检查1.培训管理部门应定期对培训教室进行安全检查,重点检查消防设施、用电设备、门窗等是否安全可靠。2.对于检查中发现的安全隐患,应及时进行整改,确保培训教室的安全使用。(四)应急处理1.制定培训教室安全应急预案,明确应急处理流程和责任分工。2.定期组织应急演练,提高使用人员的应急处理能力。3.如发生安全事故,应立即启动应急预案,采取有效措施进行处理,并及时向上级汇报。六、培训教室费用管理(一)费用标准1.制定培训教室使用的费用标准,包括场地租赁费用、设备使用费用等。2.费用标准应根据培训教室的实际成本和市场行情进行合理制定,并报上级审批后执行。(二)费用结算1.培训管理部门应定期对培训教室的使用情况进行统计,按照费用标准进行费用结算。2.费用结算应及时准确,使用部门应在规定时间内支付相关费用。(三)费用监督1.建立培训教室费用监督机制,确保费用的合理使用。2.财务部门应对培训教室费用的收支情况进行定期审计,发现问题及时进行整改。七、培训教室人员管理(一)管理人员职责1.培训管理部门的管理人员负责培训教室的日常管理工作,包括使用申请的受理、审批,设施设备的维护,环境卫生的检查等。2.管理人员应具备良好的服务意识和责任心,及时解决使用人员在培训过程中遇到的问题。(二)使用人员行为规范1.使用人员应遵守培训教室的各项管理制度,服从管理人员的安排。2.使用人员应爱护培训教室内的设施设备和环境卫生,如因个人原因造成损坏或污染,应承担相应的赔偿责任。八、附则(一)制度解释本制度由矿企培训管理部门负责解释。(二)制度修订本制度将根据国家法律法规、
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