礼仪培训实训室管理制度

PAGE礼仪培训实训室管理制度一、总则（一）目的为了加强礼仪培训实训室的管理，提高实训室的使用效率，确保礼仪培训教学、实践等各项工作的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于在礼仪培训实训室进行教学、实训、科研等活动的所有人员，包括本校师生、外聘教师、合作企业学员以及其他经批准进入实训室的人员。（三）基本原则1.安全第一原则确保实训室设备设施的安全运行，保障人员在实训室的人身安全，防止各类安全事故的发生。2.规范管理原则建立健全实训室各项管理制度和操作规程，规范人员行为，保证实训室工作有序进行。3.高效利用原则充分发挥实训室资源的作用，提高设备设施的利用率，为教学、科研和社会服务提供有力支持。二、实训室管理职责（一）管理部门职责1.负责礼仪培训实训室的整体规划、建设与改造，根据学校发展和教学需求，合理配置实训室的设备设施。2.制定和完善礼仪培训实训室的各项管理制度，并监督执行。3.负责实训室管理人员的选拔、培训与考核，提高管理人员的业务水平和服务意识。4.协调与其他部门的关系，保障实训室教学、实训等工作的顺利开展。（二）实训室管理人员职责1.负责实训室的日常管理工作，包括设备设施的维护、保养、登记，环境卫生的清洁等。2.按照教学计划和实训要求，协助教师准备教学资料、布置实训场景，确保教学实训活动的正常进行。3.负责实训室的安全管理，定期检查安全设施，消除安全隐患，对进入实训室的人员进行安全指导和监督。4.做好实训室的使用记录，统计设备设施的使用情况，及时向管理部门反馈相关信息。5.负责实训室的开放与管理，制定开放计划，合理安排开放时间，为师生提供自主学习和实践的场所。（三）教师职责1.按照教学大纲和实训要求，认真组织教学和实训活动，合理使用实训室设备设施。2.提前向实训室管理人员提交教学实训计划和所需设备设施清单，协助管理人员做好准备工作。3.教育学生遵守实训室管理制度，指导学生正确使用设备设施，培养学生的实践能力和职业素养。4.负责实训教学资料的整理与归档，总结教学实训经验，不断改进教学方法和手段。（四）学生职责1.严格遵守礼仪培训实训室管理制度，服从教师和管理人员的安排。2.按照实训要求，认真完成实训任务，爱护实训室设备设施，保持实训室环境卫生。3.实训前做好预习，熟悉实训内容和操作规程；实训过程中认真观察、积极思考，做好实训记录；实训结束后，做好设备设施的清理和归还工作，并提交实训报告。三、实训室使用管理（一）使用申请1.本校教师使用实训室进行教学活动，需提前一周填写《礼仪培训实训室使用申请表》，详细说明教学内容、使用时间、所需设备设施等信息，经所在系部审核批准后，交实训室管理人员备案。2.外聘教师使用实训室，需由聘请部门提前向管理部门提交申请，经审核同意后，由管理人员安排使用，并办理相关手续。3.合作企业学员使用实训室，需由合作企业与学校相关部门联系，提交培训计划和学员名单，经批准后，按照学校安排使用实训室。4.学生自主开展创新创业实践等活动使用实训室，需提前向所在系部提出申请，经系部审核同意后，报管理部门备案，由管理人员安排使用。（二）使用安排1.实训室管理人员根据申请情况，结合实训室的实际情况，合理安排使用时间和设备设施，并及时通知相关人员。2.对于多个申请使用同一时间段或设备设施的情况，管理人员应根据教学、实训的重要性和紧迫性进行统筹协调，优先保障教学计划内的实训活动。3.如遇特殊情况需要调整使用安排，管理人员应提前通知相关人员，并说明原因。（三）使用规范1.进入实训室的人员必须遵守实训室的各项规章制度，爱护设备设施，保持实训室整洁卫生。2.按照操作规程正确使用设备设施，不得擅自更改设备设施的参数和设置，如发现设备设施故障或异常情况，应及时报告管理人员。3.实训过程中要保持安静，不得大声喧哗、打闹，不得从事与实训无关的活动。4.严格遵守安全规定，正确使用消防器材和安全设施，防止发生安全事故。5.未经管理人员同意，不得将实训室设备设施带出室外，不得擅自转借他人使用。四、实训室设备设施管理（一）设备设施采购1.根据礼仪培训教学和实训的需求，由管理部门制定设备设施采购计划，报学校相关部门审批。2.采购过程应严格按照学校的采购管理制度进行，遵循公开、公平、公正的原则，确保采购设备设施的质量和性能符合要求。3.采购的设备设施到货后，由管理人员会同相关技术人员进行验收，检查设备设施的数量、规格、型号、质量等是否与采购合同一致，验收合格后方可办理入库手续。（二）设备设施登记1.建立礼仪培训实训室设备设施台账，详细记录设备设施的名称、型号、规格、数量、购置时间、使用部门、维修记录等信息。2.对每台设备设施进行编号，制作标识牌，标明设备设施的名称、编号、使用说明等内容，并固定在设备设施显著位置。3.定期对设备设施台账进行核对和更新，确保账物相符。（三）设备设施维护与保养1.制定设备设施维护保养计划，明确维护保养的内容、周期、责任人等，确保设备设施处于良好的运行状态。2.管理人员负责设备设施的日常维护保养工作，定期对设备设施进行检查、清洁、润滑、紧固等，及时发现和排除故障隐患。3.对于专业性较强的设备设施，应定期邀请专业技术人员进行维护保养和技术指导，确保设备设施的技术性能符合要求。4.建立设备设施维修档案，记录设备设施的维修时间、故障原因、维修内容、维修费用等信息，为设备设施的管理和维护提供参考。（四）设备设施报废1.对于已损坏且无法修复、技术性能落后、使用年限过长等符合报废条件的设备设施，由管理人员提出报废申请，填写《礼仪培训实训室设备设施报废申请表》，详细说明报废原因、设备设施名称、型号、规格、数量等信息。2.管理部门组织相关技术人员对报废申请进行鉴定，经学校相关部门批准后，办理报废手续。3.报废设备设施由学校统一处理，处理过程中要做好记录，确保资产处置的合规性。五、实训室安全管理（一）安全制度1.建立健全礼仪培训实训室安全管理制度，明确安全责任，制定安全操作规程，确保实训室安全工作有章可循。2.定期对实训室人员进行安全教育培训，提高人员的安全意识和应急处理能力。3.与进入实训室的人员签订安全责任书，明确其安全责任和义务。（二）安全检查1.管理人员每天对实训室进行安全检查，重点检查设备设施的运行状况、消防器材和安全设施的完好情况、环境卫生等，及时发现和消除安全隐患。2.定期组织全面深入的安全检查，包括对电气设备、通风系统、消防设施等进行检查，对检查中发现的问题要及时整改，确保实训室安全。3.在每次实训教学活动前，教师要对学生进行安全提示，强调安全注意事项。（三）消防安全1.实训室应配备足够数量的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。2.保持实训室疏散通道畅通，严禁在通道内堆放杂物。3.对实训室人员进行消防安全知识培训，使其熟悉消防器材的使用方法和火灾应急处置流程。（四）电气安全1.实训室的电气设备应符合国家安全标准，由专业人员进行安装和维修，严禁私拉乱接电线。2.定期对电气设备进行检查，确保其绝缘性能良好，无漏电现象。3.使用电气设备时，要严格按照操作规程进行操作，不得过载运行。（五）应急处置1.制定礼仪培训实训室安全应急预案，明确应急处置的组织机构、职责分工、应急响应程序、处置措施等内容。2.定期组织应急演练，提高实训室人员的应急处置能力。3.发生安全事故时，应立即启动应急预案，迅速采取措施进行处置，并及时报告学校相关部门。六、实训室环境卫生管理（一）卫生标准1.实训室地面清洁无杂物，门窗玻璃干净明亮，墙面、天花板无灰尘、蜘蛛网。2.实训设备设施表面清洁，摆放整齐，无污渍、水渍。3.实训桌椅摆放整齐，桌面干净整洁，抽屉内物品摆放有序。4.实训室垃圾桶及时清理，垃圾不得外溢，保持室内环境整洁。（二）清洁要求1.每次实训教学活动结束后，学生应按照教师要求清理实训场地，将设备设施归位，整理好实训资料。2.管理人员每天对实训室进行全面清洁，包括地面清扫、设备设施擦拭、门窗玻璃清洁等。3.定期对实训室进行深度清洁，如对墙面、天花板进行除尘，对实训桌椅进行消毒等。（三）卫生监督1.管理人员负责对实训室环境卫生情况进行监督检查，对不符合卫生标准的情况及时督促整改。2.将实训室环境卫生纳入对使用人员的考核内容，对卫生保持良好的人员进行表扬，对卫生不达标的人员进行批评教育。七、实训室开放管理（一）开放时间礼仪培训实训室应在规定的时间内开放，具体开放时间根据学校教学安排和师生需求确定，并提前向全校公布。（二）开放对象本校师生、外聘教师、合作企业学员以及其他经学校批准的人员均可申请使用开放的实训室。（三）开放申请与审批1.开放申请按照本制度第三章“实训室使用管理”中的相关规定执行，申请人需填写《礼仪培训实训室开放使用申请表》，详细说明开放使用的时间、内容、人数等信息。2.管理部门对开放申请进行审核，批准后方可安排开放使用，并通知申请人做好相关